Mae'r tiwtorial yn esbonio sut i ddefnyddio Paste Special yn Excel a sut i wneud y broses yn fwy effeithlon trwy ddefnyddio pastio llwybrau byr arbennig i gludo gwerthoedd, fformiwlâu, sylwadau, fformatau, lled colofn, a mwy. <3

Mae'n hawdd copïo pastio yn Excel. Rwy'n credu bod pawb yn gwybod y llwybr byr i gopïo cell ( Ctrl + C ) a'i gludo ( Ctrl + V ). Ond a oeddech chi'n gwybod, ar wahân i gludo cell gyfan, mai dim ond nodwedd benodol y gallwch chi ei gludo fel gwerth, fformiwla, fformatio neu sylw? Dyna lle mae Paste Special yn dod i mewn.

Mae Excel Paste Special yn gwneud y gweithrediad gludo yn llyfnach trwy adael i chi ddewis pa fformatio (ffynhonnell neu gyrchfan) i'w gadw neu trwy dynnu'r holl fformatio a dim ond gludo'r gwerthoedd neu'r fformiwlâu.

Beth yw Paste Special yn Excel?

Mewn sefyllfaoedd lle nad yw copi / past safonol yn briodol, mae Excel's Paste Special yn cynnig ystod eang o opsiynau ar gyfer pastio benodol yn unig elfennau o'r celloedd a gopïwyd neu berfformio gweithrediad mathemategol gyda'r data a gopïwyd.

Er enghraifft, gallwch gopïo data a yrrir gan fformiwla a gludo'r gwerthoedd cyfrifedig yn unig yn yr un neu celloedd gwahanol. Neu, gallwch gopïo lled un golofn a'i gymhwyso i bob colofn arall yn eich set ddata. Neu, gallwch drawsosod yr ystod a gopïwyd, h.y. trosi rhesi yn golofnau ac i'r gwrthwyneb. Mae'r sgrinlun canlynol yn dangos yr holl opsiynau Gludo Arbennig sydd ar gael:

Pob unnaill ai dewiswch Lluosi o dan Gweithrediadau , neu gwasgwch M . Bydd hyn yn lluosi pob un o'r symiau a gopïwyd o golofn B â chanran yng ngholofn C yn yr un rhes.

Cliciwch Enter .

Dyna mae'n! Fel y dangosir yn y sgrinlun isod, mae swm treth yn cael ei gyfrifo ar gyfer pob rhes, a chanlyniad y gweithrediad yw gwerth, nid fformiwla:

Drwy ddefnyddio'r un dull, gallwch gynyddu neu leihau colofn gyfan o rifau yn gyflym gan ganran benodol. Yn yr achos hwn, rydych chi'n mewnbynnu'r fformiwla ganrannol fel =1+20% mewn cell ar wahân, yn ei gopïo, ac yna'n defnyddio Excel Paste Special i luosi'r rhifau ffynhonnell â'r gwerth yn y gell wedi'i chopïo. Mae'r camau manwl i'w gweld yma: Sut i gynyddu / lleihau colofn yn ôl canran.

Enghraifft 2. Tynnu hypergysylltiadau lluosog yn Excel

Gellir defnyddio'r union dechneg hon (gludo a lluosi) i dileu pob hyperddolen yn eich taflen waith ar yr un pryd. Byddai ffordd reolaidd o dde-glicio ar bob cell ac yna dewis Dileu hyperddolen yn cymryd am byth. Yn lle hynny, gallwch chi luosi'r holl hypergysylltiadau diangen hynny â 1. Swnio'n od? Dim ond tan i chi roi cynnig arni y bydd hynny'n digwydd :) I grynhoi, dyma beth rydych chi'n ei wneud:

1. Teipiwch 1 mewn unrhyw gell wag, a gwasgwch Ctrl + C i'w gopïo.
2. Dewiswch pob un o'r hypergysylltiadau rydych am eu tynnu.
3. Pwyswch Ctrl+Alt+V , ac yna M i ddewis Gludwch Arbennig > Lluosi .
4. Cliciwch Enter .

Dyna'r cyfan sydd ei angen! Mae pob hyperddolen yn cael ei dynnu ynghyd â'r fformatio glas wedi'i danlinellu:

Tip. Os ydych chi am gadw'r dolenni gwreiddiol a chopïo'r canlyniadau (h.y. data heb hyperddolenni) i ryw leoliad arall, yna gwnewch fel a ganlyn: copïwch yr hypergysylltiadau, dewiswch gell chwith uchaf yr ystod darged, a tharo'r llwybr byr gwerthoedd past Excel : Ctrl+Alt+V , yna V .

Am ragor o wybodaeth am hyn a ffyrdd eraill o gael gwared ar hypergysylltiadau yn Excel, gweler Sut i gael gwared ar hypergysylltiadau lluosog ar y tro.

Gludwch Arbennig ddim yn gweithio yn Excel

Os yw'r Gludo Mae'r opsiwn arbennig ar goll neu ddim yn gweithio'n iawn yn eich Excel, mae'n debygol o fod oherwydd un o'r rhesymau canlynol.

Gludo Mae'r nodwedd arbennig wedi ei hanalluogi

Symptomau : Gludo Nid yw Arbennig yn ymddangos yn y ddewislen clic-dde, nid yw'r llwybr byr gludo arbennig yn gweithio chwaith.

Ateb : Galluogi Gludo Arbennig fel y dangosir isod.

I'w droi ymlaen Gludo Arbennig, cliciwch Ffeil > Dewisiadau > Uwch . Sgroliwch i lawr i'r adran Torri, copïo a gludo , a dewiswch y botwm Show Paste Options pan fydd cynnwys yn cael ei gludo blwch:

Ychwanegion trydydd parti yn gwrthdaro â Paste Special

Os oes gennych chi lawer o ychwanegion trydydd parti wedi'u gosod yn eich Excel, mae'n debyg bod un ohonyn nhw'n achosi'rmater. I nodi'r troseddwr, dilynwch y camau hyn:

1. Rhedwch Excel yn Modd Diogel . Ar gyfer hyn, pwyswch a dal yr allwedd Ctrl ac yna cliciwch ar Excel yn y rhestr o raglenni, neu cliciwch ddwywaith ar y llwybr byr Excel. Gofynnir i chi a ydych am agor Microsoft Excel yn y Modd Diogel, a chliciwch Ie.
2. Gwiriwch a yw Paste Special yn gweithio yn y Modd Diogel. Os ydyw, galluogwch yr ategion fesul un nes i chi weld yr un(au) sy'n achosi'r broblem. I gael mynediad i'r rhestr o ychwanegion, cliciwch Ffeil > Dewisiadau > Ychwanegiadau , dewiswch Ychwanegiadau Excel yn y blwch Rheoli , a chliciwch Ewch . Yna gwnewch yr un peth ar gyfer ychwanegion COM .
3. Os yw un neu fwy o ychwanegion problemus wedi'u canfod, gadewch nhw wedi'u hanalluogi neu dadosodwch nhw.

Dyma sut rydych chi'n defnyddio Paste Special yn Excel. Nawr rydych chi'n gwybod faint o nodweddion pwerus y mae'n eu darparu a sut y gallwch chi drosoli'r nodweddion hyn yn eich taflenni gwaith. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!

o'r gorchmynion Paste Special yn gweithio o fewn yr un daflen waith yn ogystal ag ar draws gwahanol daflenni a llyfrau gwaith.

Sut i bastio arbennig yn Excel

Mae defnyddio Paste Special yn Excel yn dibynnu ar y canlynol:

1. Copïwch y gell ffynhonnell neu ystod o gelloedd (y ffordd gyflymaf yw dewis y gell(iau) a gwasgwch y llwybr byr Ctrl+C).
2. Dewiswch y gell cyrchfan( s).
3. Agorwch y ddeialog Gludwch Arbennig gan ddefnyddio un o'r dulliau a ddisgrifir isod (y ffordd gyflymaf yw taro'r llwybr byr Paste Special).
4. Dewiswch y past a ddymunir opsiwn, a chliciwch Iawn neu gwasgwch y fysell Enter.

Ie, mae mor syml â hynny!

3 ffordd o gael mynediad i Paste Special yn Excel

Fel arfer, Microsoft Excel yn darparu nifer o ffyrdd o ddefnyddio'r un nodwedd, ac nid yw Paste Special yn ddim gwahanol. Gallwch gyrchu ei nodweddion trwy'r rhuban, dewislen de-glicio a llwybrau byr bysellfwrdd.

1. Botwm Gludo Arbennig ar y rhuban

Y ffordd amlycaf i agor yr ymgom Paste Special yw clicio Gludo > Gludo Arbennig ar y Cartref tab, yn y grŵp Clipfwrdd :

2. Gludo Gorchymyn Arbennig yn y ddewislen de-glicio

Fel arall, gallwch dde-glicio ar gell lle rydych chi am gludo'r data a gopïwyd, ac yna cliciwch ar Gludo Arbennig yn y ddewislen cyd-destun.

Fel y byddwch wedi sylwi efallai, mae 6 opsiwn past mwyaf poblogaidd yn ymddangos yn uniongyrchol yn y ffenestr naiddewislen, o dan Dewisiadau Gludo : gludwch bopeth (cyfwerth â CTRL + V ), gwerthoedd pastio, pastio fformiwlâu, trawsosod, fformatio pastio, a dolen gludo:

0>Os dechreuwch hofran dros yr eitem Gludo Arbennig…yn y ddewislen cyd-destun, bydd dewislen hedfan allan yn dangos 14 opsiwn pastio arall:

0>I ddarganfod beth mae eicon penodol yn ei wneud, hofran drosto. Bydd ergyd yn ymddangos a bydd Rhagolwg Bywyn cymryd drosodd gan eich galluogi i weld yr effaith pastio ar unwaith. Mae'r dull hwn yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch newydd ddechrau dysgu'r nodwedd.

Er enghraifft, os ydych yn hofran dros yr eicon past trawsosod , fe welwch ragolwg o sut yn union y bydd y data a gopïwyd yn cael ei drawsosod:

Tip. Os nad ydych chi'n berson clic-dde ac mae'n well gennych chi gael eich dwylo ar y bysellfwrdd y rhan fwyaf o'r amser, gallwch agor y ddewislen cyd-destun trwy wasgu'r llwybr byr Shift+F10 neu ddewislen cyd-destun yn lle'r dde - clicio ar y gell darged. Ar y rhan fwyaf o fysellfyrddau, mae'r allwedd dewislen cyd-destun i'r dde o'r bylchwr, rhwng Alt a Ctrl .

3. Llwybr byr ar gyfer Gludo Arbennig

Y ffordd gyflymaf i ludo agwedd benodol ar y data a gopïwyd yn Excel yw defnyddio un o'r llwybrau byr canlynol.

• Gludwch llwybr byr arbennig ar gyfer Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Gludwch llwybr byr arbennig ar gyfer pob fersiwn Excel: Alt+E , yna S

Y ddauo'r llwybrau byr uchod agorwch ddeialog Paste Special Excel, lle gallwch ddewis yr opsiwn a ddymunir gyda'r llygoden neu daro allwedd llwybr byr cyfatebol. Yn yr adran ganlynol, fe welwch restr lawn o'r opsiynau past sydd ar gael a'u bysellau llwybr byr.

Allweddi llwybr byr Excel Paste Special

Fel y gwyddoch eisoes, Gludwch Arbennig <2 gan Excel> gellir agor deialog trwy'r cyfuniad llwybr byr Ctrl+Alt+V. Wedi hynny, gallwch ddewis opsiwn past penodol trwy wasgu dim ond un bysell llythyren ar eich bysellfwrdd.

Rhowch sylw bod bysell llwybr byr ar gyfer pastio arbennig yn gweithio dim ond pan fydd yr ymgom Gludwch Arbennig yn eisoes ar agor, ac mae peth data wedi'i gopïo i'r clipfwrdd yn flaenorol.

R M I >

Shortcut	Gweithrediad	Disgrifiad
A	Pawb	Gludwch gynnwys a fformatio'r gell.
F	Fformiwla	Gludwch fformiwlâu yn unig.
V	Gwerthoedd	Gludwch werthoedd yn unig ac nid fformiwlâu.
T	Fformatau	Copïwch y fformatau cell yn unig ac nid y gwerthoedd.
C	Sylwadau	Gludwch sylwadau sydd ynghlwm wrth gell yn unig.
N	Dilysu Data	Gludwch y gosodiadau dilysu data yn unig.
H	Pob un yn defnyddio'r thema ffynhonnell	Gludwch holl gynnwys y gell yn y fformat thema a gymhwysir i'r gell ffynhonnell.
X	Pawb heblawborderi	Gludwch holl gynnwys a fformatio'r gell, ond nid ffiniau.
W	Lled y golofn	Gludwch lled y golofn yn unig o'r celloedd a gopïwyd.
Fformiwlâu a fformatau rhif	Gludwch fformiwlâu a fformatau rhif megis symbolau arian cyfred, fformatau dyddiad, ac ati.
U	Gwerthoedd a fformatau rhif	Gludwch werthoedd (ond nid fformiwlâu) a fformatau rhif.
D	Ychwanegu	Ychwanegu'r data a gopïwyd at y data yn y gell(oedd) cyrchfan.
S	Tynnu	Tynnu'r data sydd wedi'i gopïo o'r data yn y gell(oedd) cyrchfan.
Lluosi	Lluosi'r copi data â'r data yn y gell(iau) cyrchfan.
Rhannu	Rhannu'r data a gopïwyd â'r data yn y gell cyrchfan( s).
B	Hepgor bylchau	Rhwystro disodli'r gwerthoedd yn yr ystod cyrchfan â chelloedd gwag sy'n digwydd yn yr ystod a gopïwyd.<28
E	Trawspos e	Trosi'r colofnau o ddata a gopïwyd i resi, ac i'r gwrthwyneb.
L	Dolen	Cysylltu'r data a gludwyd i'r data a gopïwyd trwy fewnosod fformiwlâu fel =A1 .

Ar yr olwg gyntaf, mae hyn yn ymddangos fel llawer o drawiadau bysell i'w cofio, ond gydag ychydig o ymarfer byddwch yn gallu pastio arbennig yn Excel yn gyflymach nag y gall defnyddiwr cyffredin ei gyrraedd ar gyfer y llygoden. I ddechraugyda, gallwch ddysgu'r pasio llwybr byr gwerthoedd arbennig ( Ctrl+Alt+V , yna V ) y byddech fwy na thebyg yn ei ddefnyddio sawl gwaith y dydd.

Os ydych yn digwydd anghofio bysell llwybr byr , edrychwch ar yr opsiwn gofynnol yn yr ymgom Gludwch Arbennig a sylwch ar llythyren wedi'i thanlinellu . Fel y cofiwch, V yw'r allwedd llwybr byr gwerthoedd past ac mae'r llythyren hon wedi'i thanlinellu yn "Gwerthoedd".

Awgrym. Gellir dod o hyd i lwybrau byr bysellfwrdd mwy defnyddiol yn 30 o lwybrau byr bysellfwrdd Excel mwyaf defnyddiol.

Enghreifftiau o ddefnyddio Paste Special yn Excel

I symud o theori i ymarfer, gadewch i ni weld rhai o'r past arbennig mwyaf poblogaidd nodweddion ar waith. Yn syml ac yn syml, efallai y bydd yr enghreifftiau hyn yn dal i ddysgu cwpl o ddefnyddiau anamlwg i chi.

Sut i gopïo sylwadau yn Excel

Os ydych chi am gopïo dim ond y sylwadau gan anwybyddu gwerthoedd a fformatio'r gell, ewch ymlaen fel hyn:

1. Dewiswch y gell(iau) yr ydych am gopïo'r sylwadau ohoni a gwasgwch Ctrl + C i gopïo'r celloedd hynny.
2. Dewiswch y gell cyrchfan, neu'r cell chwith uchaf yr amrediad targed.
3. Pwyswch y llwybr byr arbennig past ( Ctrl + Alt + V ), ac yna pwyswch C i gludo sylwadau yn unig.
4. Pwyswch y fysell Enter.<13

Fel y dangosir yn y sgrin lun isod, mae'r sylwadau'n cael eu copïo i'r celloedd mewn colofn arall (o golofn A i C), ac mae'r holl werthoedd presennol yn y celloedd cyrchfan yncadw.

Sut i gopïo gwerthoedd yn Excel

Gan dybio eich bod wedi creu adroddiad cryno o nifer o ffynonellau, a nawr mae angen i chi ei anfon i'ch cleient neu oruchwyliwr. Mae'r adroddiad yn cynnwys criw o fformiwlâu sy'n tynnu gwybodaeth o daflenni eraill, a hyd yn oed mwy o fformiwlâu sy'n cyfrifo'r data ffynhonnell. Y cwestiwn yw - sut ydych chi'n anfon yr adroddiad gyda'r niferoedd terfynol heb ei guro â thunelli o ddata cychwynnol? Trwy ddisodli'r fformiwlâu gyda gwerthoedd wedi'u cyfrifo!

Mae'r camau i gludo gwerthoedd yn Excel yn unig yn dilyn isod:

1. Dewiswch y gell(iau) gyda fformiwlâu a gwasgwch Ctrl + C i'w copïo .
2. Dewiswch yr ystod cyrchfan. Os nad oes angen i chi gadw'r fformiwlâu, gallwch ddewis yr un amrediad rydych chi newydd ei gopïo (celloedd gyda fformiwlâu).
3. Pwyswch llwybr byr gwerthoedd past past Excel: Ctrl + Alt + V , yna V .
4. Pwyswch Enter .

Gorffen! Mae'r fformiwlâu yn cael eu disodli gan werthoedd wedi'u cyfrifo.

Awgrym. Os ydych yn copïo gwerthoedd i ystod arall ac eisiau cadw'r fformatau rhif gwreiddiol megis y symbolau arian cyfred neu nifer y lleoedd degol, pwyswch Ctrl+Alt+V , ac yna U i gludo gwerthoedd a fformatau rhif.<9

Sut i drawsosod yn gyflym yn Excel

Mae yna ychydig o ffyrdd i newid colofnau i resi yn Excel, a'r un cyflymaf yw defnyddio'r opsiwn Gludo Trawsosod . Dyma sut:

1. Dewiswch y tabl hwnnwrydych am ei drawsosod, a gwasgwch Ctrl + C i'w gopïo.
2. Dewiswch gell chwith uchaf yr ystod lle rydych am gludo'r data trawsosodedig.
3. Pwyswch y past arbennig trawsosod llwybr byr: Ctrl + Alt + V , yna E .
4. Pwyswch Enter .

Bydd y canlyniad yn edrych rhywbeth tebyg i hyn:

Fel y gwelwch yn y sgrinlun uchod, yn y tabl wedi'i drosi, mae'r fformatau cell a rhif gwreiddiol yn cael eu cadw yn eu lle'n braf, cyffyrddiad bach ond defnyddiol!

I ddysgu ffyrdd eraill i drawsosod yn Excel, edrychwch ar y tiwtorial hwn: Sut i newid colofnau a rhesi yn Excel.

Sut i gopïo lled colofn yn Excel

Bydd yr enghraifft hon yn eich dysgu sut i osod y dewis a ddymunir yn gyflym lled i bob colofn yn eich tabl Excel.

1. Gosodwch y lled ar gyfer un golofn fel y dymunwch.
2. Dewiswch y golofn gyda'r lled addasedig (neu dewiswch unrhyw gell unigol o fewn y golofn honno) a gwasgwch Ctrl + C .
3. Dewiswch y golofn(au) yr ydych am gopïo'r lled iddynt. I ddewis colofnau nad ydynt yn gyfagos, daliwch CTRL i lawr wrth ddewis.
4. Pwyswch y llwybr byr Paste Special Ctrl + Alt + V , ac yna W .
5. Cliciwch Enter .

0>

Dyna ni! Dim ond lled y golofn sy'n cael ei gopïo i golofnau eraill, ond nid oes unrhyw ddata yn y golofn ffynhonnell.

Sut i gopïo lled colofn yn ogystal â chynnwys

Yn aml iawn, wrth gopïo data o un colofn i un arall chigorfod addasu lled y golofn cyrchfan â llaw i gynnwys y gwerthoedd newydd. Yn yr achos hwn, efallai yr hoffech ddefnyddio'r ffordd ganlynol i gopïo'r data ffynhonnell A lled y golofn mewn un swoop disgyn.

>

Dewiswch y data i'w gopïo a gwasgwch Ctrl + C .

De-gliciwch ar gell chwith uchaf yr ystod darged.

Hofran dros Gludwch Arbennig , ac yna cliciwch ar yr eicon Cadw Lled Colofn Ffynhonnell o dan Gludo , neu gwasgwch yr allwedd W ar eich bysellfwrdd.

Caiff y data ffynhonnell a lled y golofn eu copïo i golofn arall mewn cwpwl o gliciau llygoden yn unig

Sut i gludo ac adio/tynnu/lluosi/rhannu ar y tro

Mae perfformio gweithrediadau rhifyddeg yn Excel yn hawdd. Fel arfer, hafaliad syml fel =A1*B1 yw'r cyfan sydd ei angen. Ond os yw'r data canlyniadol i fod i fod yn niferoedd yn hytrach na fformiwlâu, gall Excel Paste Special arbed trafferth i chi amnewid fformiwlâu gyda'u gwerthoedd.

Enghraifft 1. Disodli canrannau gyda symiau wedi'u cyfrifo

Tybi , mae gennych y symiau yng ngholofn B a chanrannau treth yng ngholofn C. Eich tasg yw disodli'r % treth gyda'r swm treth gwirioneddol. Y ffordd gyflymaf o wneud hyn yw:

1. Dewiswch y symiau (celloedd B2:B4 yn yr enghraifft hon), a gwasgwch Ctrl + C i'w copïo.
2. Dewiswch y dreth canrannau, celloedd C2:C4 yn yr enghraifft hon.
3. Pwyswch y llwybr byr arbennig past ( Ctrl + Alt + V ), ac yna