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Excelでペーストスペシャルを使う方法と、ペーストスペシャルのショートカットを使って値や数式、コメント、書式、列幅などを貼り付けて作業を効率化する方法を解説しています。
Excelでのコピー&ペーストは簡単です。 セルをコピー(Ctrl+C)してペースト(Ctrl+V)するショートカットは皆さんご存知だと思います。 しかし、セル全体をペーストする以外に、値、数式、フォーマット、コメントなど特定の属性だけをペーストできることをご存知ですか? そこで登場するのが「貼り付け特殊機能」です。
Excel 貼り付け特訓は、どの書式(コピー元またはコピー先)を維持するか、またはすべての書式を削除して値または数式だけを貼り付けるかを選択できるため、貼り付け作業がスムーズに行えます。
Excelの貼り付け特殊機能とは?
標準的なコピー/ペーストが適切でない場合、Excelのペースト・スペシャルは、ペーストのみを行うための幅広いオプションを提供します。 物種 を実行するか、コピーしたセルの うんざん をコピーしたデータで
たとえば、計算式に基づくデータをコピーして、同じセルまたは別のセルに計算値だけを貼り付けることができます。 また、ある列の幅をコピーして、データセットの他のすべての列に適用することができます。 次のスクリーンショットは、利用可能なすべての貼り付け特殊オプションを示すものです。
すべての「特殊貼り付け」コマンドは、同じワークシートの中だけでなく、異なるシートやワークブック間でも機能します。
エクセルで特殊を貼り付ける方法
Excelの「貼り付け特訓」の使い方は、以下のように集約されます。
- コピー元のセルまたはセル範囲をコピーします(最速の方法は、セルを選択して Ctrl + C ショートカットキーを押すことです)。
- コピー先のセルを選択します。
- を開く ペースト・スペシャル のダイアログを、以下に説明するいずれかの方法で表示します(最速の方法は、ショートカットキー「貼り付けスペシャル」を押すことです)。
- ペースト先を選択し、OKをクリックするか、Enterキーを押します。
そう、とても簡単なことなのです。
Excelの貼り付け機能にアクセスする3つの方法
通常、Microsoft Excelでは、同じ機能を利用する方法がいくつか用意されていますが、「特殊な貼り付け」も同様です。 リボン、右クリックメニュー、キーボードショートカットから、その機能にアクセスすることができます。
1.リボン上の「特殊貼り付け」ボタン
貼り付けダイアログを開く最も簡単な方法は、以下の通りです。 貼り付け > ペースト・スペシャル について ホーム タブで クリップボード のグループです。
2.右クリックメニューの「特殊貼り付け」コマンド
または、コピーしたデータを貼り付けたいセルを右クリックし、そのセルで ペースト・スペシャル をコンテキストメニューに追加します。
お気づきのように、最もよく使われる6つのペーストオプションは、ポップアップメニューに直接表示されます。 貼り付けオプション : すべて貼り付け(CTRL + V に相当)、値の貼り付け、数式の貼り付け、転置、書式の貼り付け、リンクの貼り付けを行います。
にカーソルを合わせ始めると ペースト・スペシャル... をクリックすると、さらに14種類の貼り付けオプションが表示されます。
アイコンにカーソルを合わせると、そのアイコンが表示されます。 ライブプレビュー この方法は、この機能を覚えたての頃に特に便利です。
例えば 貼り付ける てんちぎょうれつ アイコンをクリックすると、コピーしたデータが具体的にどのように移し替えられるか、プレビューが表示されます。
ヒント:右クリックが苦手で、キーボードに手を置いたまま操作したい場合は、Shift+F10のショートカットキーまたは コンテキストメニュー ほとんどのキーボードでは、コンテキストメニューのキーである は、スペースバーの右側、Alt と Ctrl の間にあります。
3.特殊貼り付けのショートカット
コピーしたデータの特定の面をExcelに貼り付けるには、以下のショートカットのいずれかを使用するのが最も手っ取り早い方法です。
- のショートカット「ペースト・スペシャル エクセル2016~2007まで。 Ctrl+Alt+V
- のショートカット「ペースト・スペシャル すべてのExcelバージョンに対応しています。 Alt+E 、次にS
上記のショートカットは、いずれもExcelの ペースト・スペシャル ダイアログが表示され、マウスで選択するか、対応するショートカットキーを押すことができます。 次のセクションでは、利用可能なペーストオプションとそのショートカットキーの全リストを紹介します。
Excelの貼り付け特殊キーのショートカットキー
すでにご存知のように、エクセルの ペースト・スペシャル というダイアログが表示されます。 その後、キーボードの1文字キーを押すだけで、特定の貼り付けオプションを選ぶことができます。
貼り付け専用のショートカットキーは、以下の場合にのみ機能しますのでご注意ください。 ペースト・スペシャル ダイアログが既に開いており、一部のデータがクリップボードにコピーされている場合。
ショートカット | 操作方法 | 商品説明 |
A | すべて | セルの内容と書式を貼り付けます。 |
F | 式 | ペーストのみの処方。 |
V | 価値観 | 値のみを貼り付け、数式は貼り付けない。 |
T | フォーマット | セルのフォーマットのみをコピーし、値をコピーしない。 |
C | コメント | セルに添付されたコメントのみを貼り付けます。 |
N | データバリデーション | データ検証の設定のみを貼り付ける。 |
H | すべてソーステーマ使用 | ソースセルに適用されているテーマの書式で、セルの内容をすべて貼り付けます。 |
X | ボーダー以外すべて | セルの内容と書式をすべて貼り付けますが、枠線は貼り付けません。 |
W | 列の幅 | コピーしたセルから列幅だけを貼り付ける。 |
R | 計算式と数値のフォーマット | 通貨記号や日付形式などの数式や数値フォーマットを貼り付けることができます。 |
U | 数値と数値のフォーマット | 値(数式は不可)、数値フォーマットの貼り付け。 |
D | 追加 | コピーしたデータをコピー先のセル(複数可)のデータに追加する。 |
S | 減算する | コピー先のセルのデータからコピーしたデータを引き算する。 |
M | マルチプル | コピーしたデータとコピー先のセルのデータを掛け合わせる。 |
I | 分割する | コピーしたデータをコピー先のセル(複数可)のデータで割る。 |
B | ブランクをスキップする | コピー先の範囲に発生する空白セルで、コピー先の範囲の値を置き換えることを防止します。 |
E | トランスポーズ | コピーしたデータの列を行に変換したり、逆に列を行に変換したりします。 |
L | リンク | のような数式を挿入して、貼り付けたデータとコピーしたデータをリンクさせます。 =A1 . |
一見すると、たくさんのキー操作を覚えなければならないように見えますが、ほんの少し練習するだけで、普通のユーザーがマウスに手を伸ばすよりも速く、Excelに特殊なものを貼り付けることができるようになります。 まず最初に、以下の操作を覚えてください。 特殊な値を貼り付けるショートカット (Ctrl+Alt+V、そしてV)、これは一日に何度も使うものでしょう。
ショートカットキーを忘れてしまった場合は、必要なオプションを ペースト・スペシャル というダイアログが表示されます。 下線文字 ペーストバリューのショートカットキーはVで、この文字に下線が引かれているのは「バリュー」です。
ヒント:その他の便利なキーボードショートカットは、30 most useful Excel keyboard shortcutsに掲載されています。
エクセルで貼り付け特殊を使用する例
ここでは、最も一般的なペーストの機能をご紹介します。
Excelでコメントをコピーする方法
セルの値や書式を無視してコメントだけをコピーしたい場合は、このように操作します。
- コメントをコピーしたいセルを選択し、Ctrl + Cキーを押してセルをコピーします。
- 移動先のセル、つまり対象範囲の左上のセルを選択する。
- 貼り付け専用のショートカットキー( Ctrl + Alt + V )を押し、Cキーを押すと、コメントだけを貼り付けることができます。
- Enterキーを押してください。
下のスクリーンショットに示すように、コメントは別の列のセルにコピーされ(A列からC列)、コピー先のセルの既存の値はすべて保持されます。
Excelで値をコピーする方法
複数のソースからレポートを作成し、クライアントや上司に送信する必要があるとします。 レポートには、他のシートから情報を取得する数式や、ソースデータを計算する数式が多数含まれています。 問題は、大量の初期データでレポートを散らかさずに、最終的な数値を送信するにはどうすればよいかです。 数式を置き換えることで、以下のようなことが可能になります。を計算値で表示!
Excelで値だけを貼り付ける手順は以下の通りです。
- 数式のあるセルを選択し、Ctrl + C キーでコピーします。
- コピー先の範囲を選択します。 数式を残す必要がない場合は、先ほどコピーした範囲と同じもの(数式のあるセル)を選択します。
- エクセルの ペースト値のショートカットです。 Ctrl + Alt + V , そして V .
- Enterを押す .
完了!計算式が計算値に置き換わりました。
ヒント:値を別の範囲にコピーするときに、通貨記号や小数点以下の桁数など、元の数値フォーマットを維持したい場合は、Ctrl+Alt+V を押した後、U を押して 値や数値のフォーマットを貼り付ける。
エクセルで素早く転置する方法
Excelで列を行に変更する方法はいくつかありますが、最も手っ取り早いのは トランスポーズを貼り付ける のオプションがあります。
- 転置したい表を選択し、Ctrl + Cキーでコピーします。
- 転置したデータを貼り付けたい範囲の左上のセルを選択します。
- ペーストスペシャルを押す トランスポーズのショートカットです。 Ctrl + Alt + V 、次に E 。
- Enterを押す .
結果はこのような感じになります。
上のスクリーンショットにあるように、変換されたテーブルでは、元のセルと数値のフォーマットがうまく維持されており、小さいながらも役に立つ工夫がなされています
Excelで転置する他の方法については、こちらのチュートリアル「Excelで列と行を入れ替える方法」をご覧ください。
Excelで列幅をコピーする方法
この例では、Excelテーブルのすべての列に希望の幅をすばやく設定する方法を説明します。
- 1カラムの幅を好きなように設定します。
- 幅を調整した列を選択し(またはその列内の任意のセルを選択し)、Ctrl + C キーを押します。
- 幅をコピーする列を選択します。 隣接しない列を選択するには、CTRLを押しながら選択します。
- 貼り付け専用のショートカットキー Ctrl + Alt + V を押し、次に W を押します。
- Enter をクリックします。
それだけです!列の幅だけが他の列にコピーされ、コピー元の列に含まれるデータはコピーされません。
列の幅だけでなく内容もコピーする方法
ある列から別の列にデータをコピーする場合、新しい値に合わせてコピー先の列の幅を手動で調整しなければならないことがよくあります。 この場合、コピー元のデータおよび列幅を一挙にコピーする次のような方法が便利です。
- コピーするデータを選択し、Ctrl + C キーを押します。
- 対象範囲の左上のセルを右クリックします。
- カーソルを合わせると ペースト・スペシャル をクリックし、さらに ソースの列幅を保持する アイコンアンダー 貼り付け または、キーボードのWキーを押してください。
マウスを数回クリックするだけで、ソースデータとカラムの幅が別のカラムにコピーされます!
一度に貼り付けて、足し算/引き算/掛け算/割り算をする方法
Excelで算術演算を行うのは簡単です。 通常は、次のような簡単な式で済みます。 =A1*B1
しかし、計算式ではなく数値のデータであれば、Excelの貼り付け機能を使えば、計算式を数値に置き換える手間を省くことができます。
例1.パーセントを計算された量に置き換える。
B列に金額、C列に税率があるとすると、税率を実際の税額に置き換えることが課題です。 最も手っ取り早いのは、次の方法です。
- 金額(この例ではセルB2:B4)を選択し、Ctrl + Cキーでコピーします。
- 税金のパーセンテージ(この例ではセルC2:C4)を選択します。
- 貼り付けのショートカットキー(Ctrl + Alt + V)を押して、次のいずれかを選択します。 マルチプル 下 オペレーション B列からコピーされた各金額に、同じ行のC列のパーセンテージが掛け合わされます。
- Enter をクリックします。
以上です!下のスクリーンショットにあるように、各行ごとに税額が計算され、演算結果は数式ではなく値になっています。
同じ方法で、数値の列全体をある割合で素早く増やしたり減らしたりすることができます。 この場合、次のような割合の計算式を入力します。 =1+20%
を別のセルにコピーし、Excelの貼り付け機能を使ってコピーしたセルの値で元の数値を掛け合わせます。 詳しい手順はこちら:パーセントで列を増やす/減らす方法。
例2.Excelで複数のハイパーリンクを削除する場合
このテクニック(ペーストとマルチプル)は、ワークシート内のすべてのハイパーリンクを一度に削除するために使用できます。 通常の方法は、各セルを右クリックし ハイパーリンクの削除 その代わりに、不要なハイパーリンクをすべて1倍することができます。 変だと思うかもしれませんが、それは試してみるまでです :) 要約すると、次のようになります。
- 空のセルに1を入力し、Ctrl + Cキーを押してコピーします。
- 削除したいハイパーリンクをすべて選択します。
- Ctrl+Alt+V を押しながら、M を選択してください。 ペースト・スペシャル > マルチプル .
- Enter をクリックします。
これだけです!すべてのハイパーリンクが青い下線付きの書式とともに削除されます。
ヒント:元のリンクを残したまま、結果(ハイパーリンクのないデータ)を別の場所にコピーしたい場合は、次のようにします。ハイパーリンクをコピーして、対象範囲の左上のセルを選択し、Excelのペースト値のショートカットキー:Ctrl+Alt+V、次にVを押してください。
このほか、Excelでハイパーリンクを削除する方法については、「複数のハイパーリンクを一度に削除する方法」をご覧ください。
エクセルで特殊な貼り付けができない
お使いのExcelで「特殊な貼り付け」オプションがない、または正しく動作しない場合、次のいずれかの理由が考えられます。
貼り付け特化機能を無効にする
症状 : 右クリックメニューにペーストスペシャルが表示されず、ペーストスペシャルのショートカットも機能しない。
解決方法 : 以下のように、ペーストスペシャルを有効にします。
ペーストスペシャルをオンにするには ファイル > オプション > アドバンスト .下にスクロールしてください。 カット、コピー、ペースト セクションを選択し コンテンツ貼り付け時に「貼り付けオプション」ボタンを表示する。 ボックスを使用します。
サードパーティ製アドインとペーストスペシャルの競合について
Excelにサードパーティ製のアドインを多数インストールしている場合、そのうちの1つが問題を引き起こしている可能性があります。 原因を突き止めるには、次の手順を実行します。
- でExcelを起動します。 セーフモード この場合、Ctrlキーを押しながらプログラムの一覧からExcelをクリックするか、Excelのショートカットをダブルクリックしてください。 Microsoft Excelをセーフモードで開くかどうか尋ねられるので、「はい」をクリックします。
- セーフモードでペーストスペシャルが動作するか確認する。 動作する場合。 アドインを有効にする を1つずつクリックして、問題の原因となっているアドインを特定します。 アドインのリストにアクセスするには ファイル > オプション > アドイン を選択します。 エクセルアドイン において 管理する をクリックします。 行く そして、同じように COMアドイン .
- 問題があるアドインが1つ以上検出された場合は、無効のままにしておくか、アンインストールしてください。
以上、Excelの貼り付け機能の使い方についてご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか? 来週もよろしくお願いします。