টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করতে হয় এবং মান, সূত্র, মন্তব্য, ফরম্যাট, কলামের প্রস্থ এবং আরও অনেক কিছু পেস্ট করার জন্য বিশেষ শর্টকাট ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটিকে কীভাবে আরও কার্যকর করা যায়।

এক্সেল এ কপি পেস্ট করা সহজ। আমি বিশ্বাস করি যে একটি সেল ( Ctrl+C ) অনুলিপি করার এবং এটি ( Ctrl+V ) পেস্ট করার শর্টকাট সবাই জানে। কিন্তু আপনি কি জানেন যে একটি সম্পূর্ণ সেল পেস্ট করা ছাড়াও, আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য যেমন মান, সূত্র, বিন্যাস বা মন্তব্য পেস্ট করতে পারেন? এখানেই পেস্ট স্পেশাল আসে।

এক্সেল পেস্ট স্পেশাল আপনাকে কোন ফর্ম্যাটিং (উৎস বা গন্তব্য) রাখতে হবে তা বেছে নেওয়ার মাধ্যমে বা সমস্ত ফর্ম্যাটিং বাদ দিয়ে এবং শুধুমাত্র মান বা সূত্র পেস্ট করে পেস্ট করার কাজটিকে আরও সহজ করে তোলে।

এক্সেলে পেস্ট স্পেশাল কী?

যে পরিস্থিতিতে একটি স্ট্যান্ডার্ড কপি/পেস্ট উপযুক্ত নয়, এক্সেলের পেস্ট স্পেশাল শুধুমাত্র নির্দিষ্টভাবে পেস্ট করার জন্য বিস্তৃত বিকল্প সরবরাহ করে অনুলিপি করা কোষের উপাদানগুলি অথবা অনুলিপি করা ডেটার সাথে একটি গাণিতিক অপারেশন সম্পাদন করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি সূত্র-চালিত ডেটা অনুলিপি করতে পারেন এবং শুধুমাত্র গণনা করা মানগুলি একই বা বিভিন্ন কোষ। অথবা, আপনি একটি কলামের প্রস্থ অনুলিপি করতে পারেন এবং আপনার ডেটা সেটের অন্যান্য সমস্ত কলামে এটি প্রয়োগ করতে পারেন। অথবা, আপনি অনুলিপি করা পরিসর স্থানান্তর করতে পারেন, যেমন সারিগুলিকে কলামে রূপান্তর করতে পারেন এবং এর বিপরীতে। নিম্নলিখিত স্ক্রিনশট সমস্ত উপলব্ধ পেস্ট বিশেষ বিকল্পগুলি প্রদর্শন করে:

সমস্তহয় অপারেশনস এর অধীনে গুণ করুন নির্বাচন করুন, অথবা M টিপুন। এটি একই সারিতে কলাম সি-তে কলাম B থেকে কপি করা প্রতিটি পরিমাণকে শতাংশ দ্বারা গুণ করবে।

41>

এটি এটা! নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে, প্রতিটি সারির জন্য একটি করের পরিমাণ গণনা করা হয়, এবং অপারেশনের ফলাফল হল একটি মান, সূত্র নয়:

একই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত সংখ্যার একটি সম্পূর্ণ কলাম একটি নির্দিষ্ট শতাংশ দ্বারা বাড়াতে বা কমাতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি একটি পৃথক কক্ষে =1+20% এর মতো শতাংশের সূত্র ইনপুট করুন, এটি অনুলিপি করুন এবং তারপরে অনুলিপি করা ঘরের মান দ্বারা উত্স সংখ্যাগুলিকে গুণ করতে এক্সেল পেস্ট বিশেষ ব্যবহার করুন৷ বিস্তারিত ধাপগুলো এখানে পাওয়া যাবে: কিভাবে শতাংশ দ্বারা একটি কলাম বাড়ানো/কমানো যায়।

উদাহরণ 2. এক্সেলে একাধিক হাইপারলিঙ্ক মুছে ফেলা

এই কৌশলটি (পেস্ট এবং গুন) এর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার ওয়ার্কশীটের সমস্ত হাইপারলিঙ্ক এক সাথে মুছে ফেলুন। প্রতিটি কক্ষে ডান ক্লিক করার একটি নিয়মিত উপায় এবং তারপর হাইপারলিঙ্ক সরান নির্বাচন করা চিরকালের জন্য লাগবে। পরিবর্তে, আপনি সেই সমস্ত অবাঞ্ছিত হাইপারলিঙ্কগুলিকে 1 দ্বারা গুণ করতে পারেন। অদ্ভুত শোনাচ্ছে? এটি শুধুমাত্র আপনি চেষ্টা না করা পর্যন্ত :) সংক্ষেপে, আপনি যা করবেন তা এখানে:

1. যেকোন খালি ঘরে 1 টাইপ করুন এবং এটি অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন।
2. নির্বাচন করুন আপনি যে সমস্ত হাইপারলিঙ্কগুলি সরাতে চান।
3. Ctrl+Alt+V টিপুন এবং তারপরে পেস্ট স্পেশাল বেছে নিতে M টিপুন > গুণ করুন ।
4. এন্টার ক্লিক করুন।

এটুকুই লাগবে! নীল আন্ডারলাইন করা ফরম্যাটিং সহ সমস্ত হাইপারলিঙ্ক মুছে ফেলা হয়েছে:

টিপ। আপনি যদি আসল লিঙ্কগুলি রাখতে চান এবং ফলাফলগুলি (অর্থাৎ হাইপারলিঙ্ক ছাড়া ডেটা) অন্য কোনও স্থানে অনুলিপি করতে চান, তাহলে নিম্নরূপ করুন: হাইপারলিঙ্কগুলি অনুলিপি করুন, লক্ষ্য পরিসরের উপরের-বাম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং এক্সেল পেস্ট মান শর্টকাটটি চাপুন : Ctrl+Alt+V, তারপর V।

এ সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য এবং এক্সেলে হাইপারলিঙ্ক থেকে মুক্তি পাওয়ার অন্যান্য উপায়ের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে একসাথে একাধিক হাইপারলিঙ্ক সরান।

পেস্ট স্পেশাল এক্সেলে কাজ করছে না

যদি পেস্ট বিশেষ বিকল্পটি অনুপস্থিত বা আপনার এক্সেলে সঠিকভাবে কাজ করছে না, এটি নিম্নলিখিত কারণগুলির মধ্যে একটির কারণে হতে পারে৷

পেস্ট বিশেষ বৈশিষ্ট্য নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে

লক্ষণগুলি : পেস্ট করুন স্পেশাল রাইট-ক্লিক মেনুতে প্রদর্শিত হয় না, পেস্ট স্পেশাল শর্টকাটও কাজ করে না।

সমাধান : নিচে দেখানো হিসাবে পেস্ট স্পেশাল সক্ষম করুন।

চালু করতে বিশেষ পেস্ট করুন, ফাইল > বিকল্পগুলি > উন্নত ক্লিক করুন। নিচে স্ক্রোল করুন কাট, কপি এবং পেস্ট করুন বিভাগে, এবং সামগ্রী পেস্ট করা হলে পেস্ট বিকল্পগুলি দেখান বোতামটি নির্বাচন করুন বক্স:

পেস্ট স্পেশালের সাথে বিরোধী থার্ড-পার্টি অ্যাড-ইনস

আপনার এক্সেলে যদি প্রচুর থার্ড-পার্টি অ্যাড-ইন ইনস্টল করা থাকে, তাহলে সম্ভাবনা রয়েছে যে তাদের মধ্যে একটির কারণেসমস্যা. অপরাধীকে পিন করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. নিরাপদ মোডে এক্সেল চালান। এর জন্য, Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং তারপরে প্রোগ্রামগুলির তালিকায় Excel-এ ক্লিক করুন, বা Excel শর্টকাটে ডাবল-ক্লিক করুন। আপনি যদি সেফ মোডে Microsoft Excel খুলতে চান তাহলে আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে, এবং আপনি হ্যাঁ ক্লিক করুন৷
2. পেস্ট স্পেশাল নিরাপদ মোডে কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷ যদি এটি হয়ে থাকে, তাহলে একটি করে অ্যাড-ইনস সক্ষম করুন যতক্ষণ না আপনি সমস্যাটির কারণ (গুলি) খুঁজে পান। অ্যাড-ইনগুলির তালিকা অ্যাক্সেস করতে, ফাইল > বিকল্পগুলি > অ্যাড-ইনস ক্লিক করুন, এক্সেল অ্যাড-ইনস নির্বাচন করুন ম্যানেজ করুন বক্সে, এবং যাও ক্লিক করুন। তারপর COM অ্যাড-ইনস এর জন্যও একই কাজ করুন।
3. যদি এক বা একাধিক সমস্যাযুক্ত অ্যাড-ইন সনাক্ত করা হয়, তাহলে সেগুলিকে নিষ্ক্রিয় করে রাখুন বা আনইনস্টল করুন।

এইভাবে আপনি Excel এ পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করুন। এখন আপনি জানেন যে এটি কতগুলি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে এবং কীভাবে আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!

এক্সেলে স্পেশাল কীভাবে পেস্ট করবেন

এক্সেলে পেস্ট স্পেশালের ব্যবহার নিম্নোক্তভাবে ফুটে ওঠে:

1. সোর্স সেল বা সেলের একটি পরিসর কপি করুন (দ্রুততম উপায় হল সেল (গুলি) নির্বাচন করা এবং Ctrl + C শর্টকাট টিপুন)।
2. গন্তব্য সেল নির্বাচন করুন( s)।
3. নিচে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করে পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ খুলুন (দ্রুততম উপায় হল পেস্ট স্পেশাল শর্টকাট হিট করা)।
4. কাঙ্খিত পেস্ট নির্বাচন করুন। বিকল্প, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন বা এন্টার কী টিপুন।

হ্যাঁ, এটি খুব সহজ!

এক্সেলে পেস্ট স্পেশাল অ্যাক্সেস করার 3 উপায়

সাধারণত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একই বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার জন্য বিভিন্ন উপায় প্রদান করে, এবং পেস্ট স্পেশাল আলাদা নয়। আপনি রিবন, রাইট-ক্লিক মেনু এবং কীবোর্ড শর্টকাটের মাধ্যমে এর বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

1. রিবনে পেস্ট স্পেশাল বোতাম

পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ খোলার সবচেয়ে সুস্পষ্ট উপায় হল হোম এ পেস্ট > পেস্ট স্পেশাল ক্লিক করা। ট্যাব, ক্লিপবোর্ড গ্রুপে:

2। রাইট-ক্লিক মেনুতে পেস্ট স্পেশাল কমান্ড

বিকল্পভাবে, আপনি কপি করা ডেটা পেস্ট করতে চান এমন একটি কক্ষে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে প্রসঙ্গ মেনুতে স্পেশাল পেস্ট করুন ক্লিক করুন৷

যেমন আপনি লক্ষ্য করেছেন, 6টি জনপ্রিয় পেস্ট বিকল্প সরাসরি পপ-আপে উপস্থিত হয়মেনু, পেস্ট অপশন এর অধীনে: সবকিছু পেস্ট করুন (CTRL + V এর সমতুল্য), পেস্ট মান, পেস্ট সূত্র, ট্রান্সপোজ, পেস্ট ফর্ম্যাটিং এবং পেস্ট লিঙ্ক:

আপনি যদি প্রসঙ্গ মেনুতে পেস্ট স্পেশাল… আইটেমটির উপর ঘোরাঘুরি করা শুরু করেন, তাহলে একটি ফ্লাই-আউট মেনু দেখাবে যে আরও 14টি পেস্ট বিকল্প অফার করবে:

একটি নির্দিষ্ট আইকন কী করে তা খুঁজে বের করতে, এটির উপর হোভার করুন। একটি হিট পপ আপ হবে এবং লাইভ প্রিভিউ আপনাকে সরাসরি পেস্ট প্রভাব দেখতে সক্ষম করবে। এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে উপযোগী যখন আপনি সবেমাত্র বৈশিষ্ট্যটি শিখতে শুরু করেছেন৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পেস্ট ট্রান্সপোজ আইকনের উপর হোভার করেন তবে আপনি এর একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন কপি করা ডেটা ঠিক কীভাবে স্থানান্তর করা হবে:

টিপ। আপনি যদি রাইট-ক্লিক ধরনের ব্যক্তি না হন এবং বেশিরভাগ সময় কীবোর্ডে হাত রাখতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনি ডানের পরিবর্তে Shift+F10 শর্টকাট বা প্রসঙ্গ মেনু কী টিপে কনটেক্সট মেনু খুলতে পারেন। - টার্গেট সেলে ক্লিক করুন। বেশিরভাগ কীবোর্ডে, প্রসঙ্গ মেনু কী স্পেসবারের ডানদিকে Alt এবং Ctrl এর মধ্যে অবস্থিত।

3. পেস্ট স্পেশালের জন্য শর্টকাট

এক্সেলে কপি করা ডেটার একটি নির্দিষ্ট দিক পেস্ট করার দ্রুততম উপায় হল নিম্নলিখিত শর্টকাটগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করা৷

• পেস্ট বিশেষ শর্টকাট এক্সেল 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• সমস্ত এক্সেল সংস্করণের জন্য বিশেষ শর্টকাট পেস্ট করুন: Alt+E, তারপর S

উভয়উপরের শর্টকাটগুলির মধ্যে Excel এর পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ খুলুন, যেখানে আপনি মাউস দিয়ে পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন বা একটি সংশ্লিষ্ট শর্টকাট কী চাপতে পারেন। নিম্নলিখিত বিভাগে, আপনি উপলব্ধ পেস্ট বিকল্প এবং তাদের শর্টকাট কীগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা পাবেন।

এক্সেল পেস্ট বিশেষ শর্টকাট কী

যেমন আপনি ইতিমধ্যেই জানেন, এক্সেলের পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগটি Ctrl+Alt+V শর্টকাট সমন্বয়ের মাধ্যমে খোলা যেতে পারে। এর পরে, আপনি আপনার কীবোর্ডে শুধুমাত্র একটি অক্ষর কী টিপে একটি নির্দিষ্ট পেস্ট বিকল্প বেছে নিতে পারেন৷

দয়া করে লক্ষ্য করুন যে বিশেষ পেস্ট করার জন্য একটি শর্টকাট কী শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন বিশেষ পেস্ট করুন ডায়ালগ হয় ইতিমধ্যেই খোলা আছে, এবং কিছু ডেটা আগে ক্লিপবোর্ডে কপি করা হয়েছে৷

প্রথম দৃষ্টিতে, এটি মনে রাখার মতো অনেক কীস্ট্রোক বলে মনে হয়, তবে সামান্য অনুশীলনের মাধ্যমে আপনি সক্ষম হবেন একজন গড় ব্যবহারকারী মাউসের কাছে পৌঁছানোর চেয়ে দ্রুত এক্সেলে বিশেষ পেস্ট করুন। শুরু করাএর সাথে, আপনি পেস্ট বিশেষ মান শর্টকাট ( Ctrl+Alt+V , তারপর V ) শিখতে পারেন যা আপনি সম্ভবত দিনে কয়েকবার ব্যবহার করবেন।

যদি আপনি একটি শর্টকাট কী ভুলে যান , শুধু পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগে প্রয়োজনীয় বিকল্পটি দেখুন এবং একটি আন্ডারলাইন করা চিঠি লক্ষ্য করুন। আপনি মনে করতে পারেন, পেস্ট মান শর্টকাট কী হল V এবং এই অক্ষরটি "মান" এ আন্ডারলাইন করা হয়েছে।

টিপ। 30টি সবচেয়ে দরকারী এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাটে আরও সহায়ক কীবোর্ড শর্টকাট পাওয়া যাবে।

এক্সেল-এ পেস্ট স্পেশাল ব্যবহারের উদাহরণ

তত্ত্ব থেকে অনুশীলনে যেতে, চলুন কিছু জনপ্রিয় পেস্ট বিশেষ দেখি। কর্ম বৈশিষ্ট্য. সহজ এবং সহজবোধ্য, এই উদাহরণগুলি আপনাকে এখনও কয়েকটি অপ্রকাশ্য ব্যবহার শেখাতে পারে৷

এক্সেলে মন্তব্যগুলি কীভাবে অনুলিপি করবেন

আপনি যদি সেলের মান এবং বিন্যাস উপেক্ষা করে শুধুমাত্র মন্তব্যগুলি কপি করতে চান তবে এগিয়ে যান এইভাবে:

1. যে সেল(গুলি) থেকে আপনি মন্তব্যগুলি অনুলিপি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং সেই কোষগুলি অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন৷
2. গন্তব্য ঘরটি নির্বাচন করুন বা লক্ষ্য পরিসরের উপরের-বাম কক্ষ।
3. পেস্ট বিশেষ শর্টকাট টিপুন ( Ctrl + Alt + V ), এবং তারপর শুধুমাত্র মন্তব্য পেস্ট করতে C টিপুন।
4. এন্টার কী টিপুন।<13

নিচের স্ক্রিনশটে যেমন দেখানো হয়েছে, মন্তব্যগুলি অন্য কলামের (কলাম A থেকে C পর্যন্ত) কক্ষগুলিতে অনুলিপি করা হয়েছে এবং গন্তব্য কক্ষে বিদ্যমান সমস্ত মানগুলি হলসংরক্ষিত৷

এক্সেলে মানগুলি কীভাবে অনুলিপি করবেন

ধরুন আপনি অনেকগুলি উত্স থেকে একটি সারসংক্ষেপ প্রতিবেদন তৈরি করেছেন এবং এখন আপনাকে এটি পাঠাতে হবে আপনার ক্লায়েন্ট বা সুপারভাইজারকে। প্রতিবেদনটিতে একগুচ্ছ সূত্র রয়েছে যা অন্যান্য পত্রক থেকে তথ্য টেনে আনে এবং আরও বেশি সূত্র রয়েছে যা উৎস ডেটা গণনা করে। প্রশ্ন হল - আপনি কীভাবে টন প্রাথমিক ডেটা দিয়ে বিশৃঙ্খল না হয়ে চূড়ান্ত সংখ্যা সহ রিপোর্ট পাঠাবেন? সূত্রগুলিকে গণনাকৃত মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করে!

এক্সেলে মানগুলিকে পেস্ট করার ধাপগুলি নীচে অনুসরণ করুন:

1. সূত্র সহ সেল(গুলি) নির্বাচন করুন এবং তাদের অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন .
2. গন্তব্য পরিসর নির্বাচন করুন। যদি আপনার সূত্রগুলি রাখার প্রয়োজন না হয়, আপনি একই পরিসর নির্বাচন করতে পারেন যা আপনি এইমাত্র কপি করেছেন (সূত্র সহ ঘরগুলি)।
3. এক্সেলের মান পেস্ট করুন শর্টকাট টিপুন: Ctrl + Alt + V , তারপর V .
4. এন্টার টিপুন।

সম্পন্ন! সূত্রগুলি গণনা করা মান দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়৷

টিপ৷ আপনি যদি অন্য পরিসরে মানগুলি অনুলিপি করে থাকেন এবং মূল সংখ্যা বিন্যাস যেমন মুদ্রার প্রতীক বা দশমিক স্থানের সংখ্যা রাখতে চান, তাহলে Ctrl+Alt+V টিপুন এবং তারপরে মান এবং সংখ্যা বিন্যাস পেস্ট করতে U চাপুন।<9

এক্সেলে কীভাবে দ্রুত স্থানান্তর করা যায়

এক্সেলের সারিগুলিতে কলাম পরিবর্তন করার কয়েকটি উপায় রয়েছে এবং দ্রুততমটি হল পেস্ট ট্রান্সপোজ বিকল্পটি ব্যবহার করা। এখানে কিভাবে:

1. টেবিলটি নির্বাচন করুনআপনি স্থানান্তর করতে চান, এবং এটি অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন।
2. পরিসীমার উপরের-বাম ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি স্থানান্তরিত ডেটা পেস্ট করতে চান।
3. পেস্ট বিশেষ টিপুন ট্রান্সপোজ শর্টকাট: Ctrl + Alt + V , তারপর E .
4. এন্টার টিপুন।

ফলাফলটি এরকম কিছু দেখাবে:

যেমন আপনি উপরের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন, রূপান্তরিত টেবিলে, আসল ঘর এবং সংখ্যা বিন্যাসগুলি সুন্দরভাবে রাখা হয়েছে, একটি ছোট কিন্তু সহায়ক স্পর্শ!

অন্যান্য উপায়গুলি শিখতে এক্সেলে ট্রান্সপোজ করতে, অনুগ্রহ করে এই টিউটোরিয়ালটি দেখুন: এক্সেলের কলাম এবং সারিগুলি কীভাবে স্যুইচ করবেন৷

এক্সেলে কলামের প্রস্থ কীভাবে অনুলিপি করবেন

এই উদাহরণটি আপনাকে শেখাবে কীভাবে দ্রুত পছন্দসই সেট করতে হয় আপনার এক্সেল টেবিলের সমস্ত কলামের প্রস্থ।

1. একটি কলামের জন্য আপনি যেভাবে চান সেইভাবে প্রস্থ সেট করুন।
2. অ্যাডজাস্টেড প্রস্থ সহ কলামটি নির্বাচন করুন (অথবা এর মধ্যে যেকোনো একক কক্ষ নির্বাচন করুন সেই কলাম) এবং Ctrl + C টিপুন।
3. যে কলামটি আপনি প্রস্থ কপি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। অ-সংলগ্ন কলাম নির্বাচন করতে, নির্বাচন করার সময় CTRL চেপে ধরে রাখুন।
4. পেস্ট স্পেশাল শর্টকাট Ctrl + Alt + V টিপুন এবং তারপরে W।
5. এন্টার ক্লিক করুন।

এই তো! শুধুমাত্র কলামের প্রস্থ অন্য কলামে অনুলিপি করা হয়, কিন্তু উৎস কলামে থাকা কোনো ডেটা নেই।

কলামের প্রস্থের পাশাপাশি বিষয়বস্তু কীভাবে কপি করবেন

একটি থেকে ডেটা কপি করার সময় প্রায়ই অন্য আপনি কলামনতুন মান মিটমাট করার জন্য গন্তব্য কলামের প্রস্থ ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি উৎসের ডেটা এবং কলামের প্রস্থকে এক ধাক্কায় কপি করার জন্য নিম্নলিখিত উপায়টি পছন্দ করতে পারেন।

1. কপি করার জন্য ডেটা নির্বাচন করুন এবং Ctrl + C টিপুন।
2. টার্গেট রেঞ্জের উপরের-বাম কক্ষে ডান-ক্লিক করুন।
3. পেস্ট স্পেশাল এর উপর হোভার করুন এবং তারপর উৎস কলাম প্রস্থ রাখুন আইকনে ক্লিক করুন পেস্ট করুন , অথবা আপনার কীবোর্ডে W কী টিপুন।

উৎস ডেটা এবং কলামের প্রস্থ মাউসের কয়েকটি ক্লিকে অন্য কলামে অনুলিপি করা হয়। !

কীভাবে পেস্ট করবেন এবং এক সময়ে যোগ/বিয়োগ/গুণ/ভাগ করবেন

এক্সেলে গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করা সহজ। সাধারণত, =A1*B1 এর মতো একটি সাধারণ সমীকরণই যা লাগে। কিন্তু ফলস্বরূপ ডেটা যদি সূত্রের পরিবর্তে সংখ্যা বলে অনুমিত হয়, তবে Excel Paste Special আপনাকে সূত্রগুলিকে তাদের মানগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করার ঝামেলা বাঁচাতে পারে৷

উদাহরণ 1. গণনা করা পরিমাণের সাথে শতাংশ প্রতিস্থাপন করা হচ্ছে

ধরুন , আপনার কাছে B কলামে পরিমাণ এবং C কলামে করের শতাংশ রয়েছে। আপনার কাজ হল ট্যাক্স %কে প্রকৃত করের পরিমাণ দিয়ে প্রতিস্থাপন করা। এটি করার দ্রুততম উপায় হল:

1. পরিমাণগুলি নির্বাচন করুন (এই উদাহরণে B2:B4 সেলগুলি), এবং তাদের অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন৷
2. কর নির্বাচন করুন৷ শতাংশ, সেল C2:C4 এই উদাহরণে।
3. পেস্ট বিশেষ শর্টকাট টিপুন ( Ctrl + Alt + V ), এবং তারপর