این آموزش نحوه استفاده از Paste Special در اکسل و نحوه کارآمدتر کردن فرآیند با استفاده از میانبرهای ویژه برای چسباندن مقادیر، فرمول‌ها، نظرات، قالب‌ها، عرض ستون و موارد دیگر را توضیح می‌دهد.

کپی پیست کردن در اکسل آسان است. من معتقدم همه میانبر برای کپی کردن یک سلول (Ctrl+C) و چسباندن آن (Ctrl+V) را می شناسند. اما آیا می‌دانستید که جدا از چسباندن یک سلول کامل، فقط می‌توانید یک ویژگی خاص مانند مقدار، فرمول، قالب‌بندی یا نظر را جای‌گذاری کنید؟ اینجاست که Paste Special وارد می‌شود.

Excel Paste Special با اجازه دادن به شما در انتخاب قالب‌بندی (منبع یا مقصد) و یا حذف همه قالب‌ها و فقط چسباندن مقادیر یا فرمول‌ها، عملیات چسباندن را روان‌تر می‌کند.

Paste Special در اکسل چیست؟

در شرایطی که یک کپی/پیست استاندارد مناسب نیست، Paste Special اکسل طیف وسیعی از گزینه‌ها را برای چسباندن فقط خاص ارائه می‌کند. عناصر سلول های کپی شده یا انجام یک عملیات ریاضی با داده های کپی شده.

به عنوان مثال، می توانید داده های فرمول محور را کپی کنید و فقط مقادیر محاسبه شده را در همان یا جایگذاری کنید. سلول های مختلف یا، می‌توانید عرض یک ستون را کپی کنید و آن را روی سایر ستون‌های مجموعه داده‌های خود اعمال کنید. یا می توانید محدوده کپی شده را جابجا کنید، یعنی ردیف ها را به ستون تبدیل کنید و بالعکس. تصویر زیر همه گزینه‌های Paste Special موجود را نشان می‌دهد:

همهیا Multiply را در Operations انتخاب کنید، یا M را فشار دهید. با این کار هر یک از مقادیر کپی شده از ستون B در درصدی در ستون C در همان ردیف ضرب می شود.

این است آی تی! همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، یک مقدار مالیات برای هر ردیف محاسبه می شود، و نتیجه عملیات یک مقدار است، نه فرمول:

با استفاده از روش مشابه، شما می توانید به سرعت یک ستون کامل از اعداد را با درصد مشخصی افزایش یا کاهش دهید. در این حالت، فرمول درصدی مانند =1+20% را در یک سلول جداگانه وارد کرده، آن را کپی کرده و سپس از Excel Paste Special برای ضرب اعداد منبع در مقدار موجود در سلول کپی شده استفاده کنید. مراحل دقیق را می‌توانید در اینجا پیدا کنید: نحوه افزایش/کاهش یک ستون بر حسب درصد.

مثال 2. حذف چند لینک در اکسل

از این تکنیک (جای‌گذاری و ضرب) می‌توان برای تمام لینک های موجود در کاربرگ خود را یکباره حذف کنید. یک روش معمولی برای کلیک راست روی هر سلول و سپس انتخاب حذف پیوند برای همیشه طول می کشد. درعوض، می‌توانید تمام پیوندهای ناخواسته را در 1 ضرب کنید. عجیب به نظر می‌رسد؟ فقط تا زمانی که آن را امتحان کنید :) به طور خلاصه، کاری که انجام می دهید این است:

1. 1 را در هر سلول خالی تایپ کنید، و Ctrl + C را فشار دهید تا آن را کپی کنید.
2. انتخاب کنید. تمام پیوندهایی که می خواهید حذف کنید.
3. Ctrl+Alt+V و سپس M را فشار دهید تا Paste Special را انتخاب کنید. > Multiply .
4. روی Enter کلیک کنید.

این تمام چیزی است که لازم است! تمام پیوندها همراه با قالب بندی آبی که زیر آنها خط کشیده شده حذف می شوند:

نکته. اگر می‌خواهید پیوندهای اصلی را نگه دارید و نتایج (یعنی داده‌های بدون لینک) را در مکان دیگری کپی کنید، به روش زیر عمل کنید: لینک‌ها را کپی کنید، سلول سمت چپ بالای محدوده هدف را انتخاب کنید و میانبر مقادیر چسباندن اکسل را بزنید. : Ctrl+Alt+V و سپس V.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این و راه‌های دیگر برای خلاص شدن از شر پیوندها در اکسل، لطفاً ببینید چگونه چندین لینک را در یک زمان حذف کنید.

Paste Special در Excel کار نمی‌کند

اگر Paste گزینه ویژه در اکسل شما وجود ندارد یا به درستی کار نمی کند، احتمالاً به دلیل یکی از دلایل زیر باشد.

چسباندن ویژگی ویژه غیرفعال است

علائم : جایگذاری Special در منوی کلیک راست ظاهر نمی شود، میانبر ویژه چسباندن نیز کار نمی کند.

راه حل : همانطور که در زیر نشان داده شده است، Paste Special را فعال کنید.

برای روشن کردن چسباندن ویژه، روی فایل > گزینه ها > پیشرفته کلیک کنید. به قسمت برش، کپی و جای‌گذاری بروید و کادر نمایش گزینه‌های چسباندن هنگام چسباندن محتوا را انتخاب کنید:

افزونه های شخص ثالث در تضاد با Paste Special هستند

اگر افزونه های شخص ثالث زیادی در اکسل خود نصب کرده اید، به احتمال زیاد یکی از آنها باعث ایجاد این مشکل شده است.موضوع. برای شناسایی مقصر، این مراحل را انجام دهید:

1. اکسل را در Safe Mode اجرا کنید. برای این کار کلید Ctrl را فشار داده و نگه دارید و سپس در لیست برنامه ها بر روی Excel کلیک کنید یا روی میانبر اکسل دوبار کلیک کنید. از شما پرسیده می شود که آیا می خواهید مایکروسافت اکسل را در حالت ایمن باز کنید یا خیر، و روی بله کلیک می کنید.
2. بررسی کنید که آیا Paste Special در حالت ایمن کار می کند یا خیر. اگر اینطور شد، افزونه ها را یکی یکی فعال کنید تا زمانی که یکی(های) ایجاد کننده مشکل را پیدا کنید. برای دسترسی به لیست افزونه ها، روی فایل > گزینه ها > افزونه ها کلیک کنید، افزونه های اکسل را انتخاب کنید کادر Manage ، و روی Go کلیک کنید. سپس همین کار را برای افزونه های COM انجام دهید.
3. اگر یک یا چند افزونه مشکل ساز شناسایی شد، آنها را غیرفعال کنید یا آنها را حذف نصب کنید.

این نحوه استفاده از Paste Special در اکسل است. اکنون می دانید که چند ویژگی قدرتمند ارائه می دهد و چگونه می توانید از این ویژگی ها در کاربرگ های خود استفاده کنید. از خواندن شما سپاسگزارم و امیدوارم هفته آینده شما را در وبلاگ خود ببینم!

نحوه چسباندن ویژه در اکسل

استفاده از Paste Special در اکسل به موارد زیر خلاصه می شود:

1. سلول مبدا یا محدوده ای از سلول ها را کپی کنید (سریعترین راه انتخاب سلول(ها) و فشار دادن میانبر Ctrl + C است).
2. سلول مقصد را انتخاب کنید( s).
3. گفتگوی Paste Special را با استفاده از یکی از روش های شرح داده شده در زیر باز کنید (سریع ترین راه زدن میانبر Paste Special است).
4. رب مورد نظر را انتخاب کنید. گزینه، و روی OK کلیک کنید یا کلید Enter را فشار دهید.

بله، به همین سادگی است!

3 راه برای دسترسی به Paste Special در اکسل

معمولا، مایکروسافت اکسل چندین راه برای استفاده از یک ویژگی ارائه می دهد، و Paste Special تفاوتی ندارد. می توانید از طریق نوار، منوی راست کلیک و میانبرهای صفحه کلید به ویژگی های آن دسترسی داشته باشید.

1. دکمه چسباندن ویژه روی نوار

واضح ترین راه برای باز کردن کادر گفتگوی چسباندن ویژه کلیک کردن بر روی جای‌گذاری > جای‌گذاری ویژه در صفحه اصلی است. برگه، در گروه Clipboard :

2. دستور Paste Special را در منوی کلیک راست کنید

همچنین، می‌توانید روی سلولی که می‌خواهید داده‌های کپی شده را در آن جای‌گذاری کنید، کلیک راست کرده و سپس روی Paste Special در منوی زمینه کلیک کنید.

همانطور که ممکن است متوجه شده باشید، 6 محبوب ترین گزینه چسباندن مستقیماً در پنجره بازشو ظاهر می شوند.منو، در گزینه‌های چسباندن : همه چیز را (معادل CTRL + V)، چسباندن مقادیر، فرمول‌های چسباندن، جابجایی، قالب‌بندی چسباندن، و چسباندن پیوند:

اگر ماوس را روی مورد جای‌گذاری ویژه… در منوی زمینه شروع کنید، یک منوی پروازی نمایش داده می‌شود که 14 گزینه دیگر برای چسباندن ارائه می‌دهد:

برای اینکه بدانید یک نماد خاص چه کاری انجام می دهد، ماوس را روی آن نگه دارید. یک ضربه ظاهر می‌شود و پیش‌نمایش زنده به شما امکان می‌دهد فوراً جلوه چسباندن را ببینید. این روش مخصوصاً زمانی مفید است که به تازگی یادگیری این ویژگی را شروع کرده باشید.

به عنوان مثال، اگر ماوس را روی نماد paste transpose نگه دارید، پیش نمایشی از دقیقاً چگونه داده های کپی شده منتقل می شوند:

نکته. اگر اهل راست‌کلیک نیستید و ترجیح می‌دهید بیشتر اوقات دستتان روی صفحه‌کلید باشد، می‌توانید با فشار دادن کلید میانبر Shift+F10 یا کلید منوی زمینه به جای دکمه راست، منوی زمینه را باز کنید. -کلیک کردن روی سلول هدف در اکثر صفحه کلیدها، کلید منوی زمینه در سمت راست نوار فاصله، بین Alt و Ctrl قرار دارد.

3. میانبر برای چسباندن ویژه

سریعترین راه برای جایگذاری یک جنبه خاص از داده های کپی شده در اکسل استفاده از یکی از میانبرهای زیر است.

• جایگذاری میانبر ویژه برای اکسل 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• جای‌گذاری میانبر ویژه برای همه نسخه‌های اکسل: Alt+E، سپس S

هردواز میانبرهای فوق، گفتگوی Paste Special اکسل را باز می کند، جایی که می توانید گزینه مورد نظر را با ماوس انتخاب کنید یا کلید میانبر مربوطه را بزنید. در بخش زیر، فهرست کاملی از گزینه‌های چسباندن موجود و کلیدهای میانبر آن‌ها را خواهید دید.

کلیدهای میانبر ویژه چسباندن اکسل

همانطور که قبلاً می‌دانید، جای‌گذاری ویژه<2 اکسل> گفتگو را می توان از طریق ترکیب میانبر Ctrl+Alt+V باز کرد. پس از آن، می‌توانید تنها با فشار دادن یک کلید حرف روی صفحه‌کلید، یک گزینه چسباندن خاص را انتخاب کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که کلید میانبر برای چسباندن ویژه تنها زمانی کار می‌کند که کادر گفتگوی Paste Special باشد. قبلاً باز شده است و برخی از داده ها قبلاً در کلیپ بورد کپی شده اند. A همه محتوای سلول و قالب بندی را جایگذاری کنید. F فرمول فقط فرمول‌ها را جای‌گذاری کنید. V Values فقط مقادیر را جای‌گذاری کنید نه فرمول‌ها. T فرمت ها فقط قالب های سلول را کپی کنید نه مقادیر. C نظرات فقط نظرات پیوست شده به سلول را جای‌گذاری کنید. N Data Validation فقط تنظیمات اعتبارسنجی داده را جای‌گذاری کنید. H همه با استفاده از طرح زمینه منبع تمام محتویات سلول را در قالب بندی طرح زمینه اعمال شده در سلول مبدأ جایگذاری کنید. X همه به جزborders تمام محتویات سلول و قالب بندی را جایگذاری کنید، اما حاشیه ها را نه. W عرض ستون فقط عرض ستون را جایگذاری کنید. از سلول‌های کپی‌شده. R فرمول‌ها و قالب‌های اعداد جای‌گذاری فرمول‌ها و قالب‌های اعداد مانند نمادهای ارز، قالب‌های تاریخ و غیره. U مقادیر و قالب‌های اعداد مقادیر (اما نه فرمول‌ها) و قالب‌های عدد را جای‌گذاری کنید. D افزودن داده های کپی شده را به داده های سلول(های) مقصد اضافه کنید. S تفریق داده های کپی شده را از داده های سلول(های) مقصد کم کنید. M Multiply کپی شده را ضرب کنید داده‌ها بر اساس داده‌های سلول(های) مقصد. I تقسیم داده‌های کپی شده را بر داده‌های سلول مقصد تقسیم کنید( s). B پرش از جای خالی جلوگیری از جایگزینی مقادیر در محدوده مقصد با سلول های خالی که در محدوده کپی شده وجود دارد. E Transpos e تبدیل ستون های داده های کپی شده به ردیف و بالعکس. L Link پیوند داده های چسبانده شده به داده‌های کپی شده با درج فرمول‌هایی مانند =A1 .

در نگاه اول، به نظر می‌رسد تعداد زیادی از کلیدها را به خاطر بسپارید، اما فقط با کمی تمرین می‌توانید چسباندن ویژه در اکسل سریعتر از یک کاربر معمولی می تواند به ماوس برسد. برای شروعبا، می توانید میانبر مقادیر ویژه چسباندن (Ctrl+Alt+V، سپس V) را یاد بگیرید که احتمالاً چندین بار در روز از آن استفاده می کنید.

اگر یک کلید میانبر را فراموش کردید. ، کافی است به گزینه مورد نیاز در گفتگوی Paste Special نگاهی بیندازید و به یک حروف خط دار توجه کنید. همانطور که به یاد دارید، کلید میانبر مقادیر چسباندن V است و زیر این حرف در "Values" خط کشیده شده است.

نکته. میانبرهای مفیدتر صفحه کلید را می توان در 30 میانبر صفحه کلید مفید اکسل پیدا کرد.

نمونه هایی از استفاده از Paste Special در اکسل

برای حرکت از تئوری به عمل، بیایید برخی از محبوب ترین پیست های ویژه را مشاهده کنیم. ویژگی های در عمل ساده و سرراست، این مثال‌ها ممکن است هنوز چند کاربرد نامشخص را به شما بیاموزند.

نحوه کپی کردن نظرات در اکسل

اگر می‌خواهید فقط نظرات را کپی کنید که مقادیر سلول و قالب‌بندی را نادیده می‌گیرند، ادامه دهید. به این ترتیب:

1. سلول(هایی) را که می خواهید نظرات را از آن کپی کنید انتخاب کنید و Ctrl + C را فشار دهید تا آن سلول ها کپی شود.
2. سلول مقصد یا سلول سمت چپ بالای محدوده هدف.
3. میانبر مخصوص چسباندن (Ctrl + Alt + V) را فشار دهید و سپس C را فشار دهید تا فقط نظرات جایگذاری شود.
4. کلید Enter را فشار دهید.

همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، نظرات در سلول های ستون دیگری (از ستون A تا C) کپی می شوند و تمام مقادیر موجود در سلول های مقصدحفظ شده است.

نحوه کپی کردن مقادیر در اکسل

فرض کنید یک گزارش خلاصه از تعدادی منبع ایجاد کرده اید و اکنون باید آن را ارسال کنید به مشتری یا سرپرست شما این گزارش شامل تعداد زیادی فرمول است که اطلاعات را از برگه های دیگر استخراج می کند، و حتی فرمول های بیشتری که داده های منبع را محاسبه می کند. سوال این است - چگونه گزارش را با اعداد نهایی ارسال می کنید بدون اینکه آن را با هزاران داده اولیه در هم ریخته کنید؟ با جایگزین کردن فرمول ها با مقادیر محاسبه شده!

مراحل زیر برای چسباندن فقط مقادیر در اکسل انجام می شود:

1. سلول(های) فرمول را انتخاب کنید و برای کپی کردن آنها Ctrl + C را فشار دهید. .
2. محدوده مقصد را انتخاب کنید. اگر نیازی به نگه‌داشتن فرمول‌ها ندارید، می‌توانید همان محدوده‌ای را که اخیراً کپی کرده‌اید (سلول‌هایی با فرمول) انتخاب کنید.
3. میانبر paste مقادیر اکسل را فشار دهید: Ctrl + Alt + V، سپس V.
4. Enter را فشار دهید.

انجام شد! فرمول ها با مقادیر محاسبه شده جایگزین می شوند.

نکته. اگر مقادیر را در محدوده دیگری کپی می‌کنید و می‌خواهید قالب‌های اعداد اصلی مانند نمادهای واحد پول یا تعداد ارقام اعشار را حفظ کنید، Ctrl+Alt+V و سپس U را فشار دهید تا مقادیر و قالب‌های اعداد را جای‌گذاری کنید.

نحوه انتقال سریع در اکسل

چند راه برای تغییر ستون ها به ردیف در اکسل وجود دارد و سریع ترین آنها استفاده از گزینه Paste Transpose است. به این صورت است:

1. جدولی را انتخاب کنیدمی‌خواهید انتقال داده شود، و Ctrl + C را فشار دهید تا آن را کپی کنید.
2. سلول سمت چپ بالای محدوده را که می‌خواهید داده‌های جابجا شده را در آن جای‌گذاری کنید، انتخاب کنید.
3. خاصیت چسباندن را فشار دهید transpose shortcut: Ctrl + Alt + V , سپس E .
4. Enter را فشار دهید.

نتیجه چیزی شبیه به این خواهد بود:

همانطور که در تصویر بالا می بینید، در جدول تبدیل شده، قالب های سلول و اعداد اصلی به خوبی در جای خود قرار گرفته اند، یک لمس کوچک اما مفید!

برای یادگیری راه های دیگر برای جابه‌جایی در اکسل، لطفاً این آموزش را بررسی کنید: نحوه تغییر ستون‌ها و ردیف‌ها در اکسل.

نحوه کپی کردن عرض ستون در اکسل

این مثال به شما آموزش می‌دهد که چگونه به سرعت مقدار مورد نظر را تنظیم کنید. عرض همه ستون‌های جدول اکسل خود را.

1. عرض یک ستون را به روشی که می‌خواهید تنظیم کنید.
2. ستون را با عرض تنظیم شده انتخاب کنید (یا هر سلول منفرد را انتخاب کنید آن ستون) و Ctrl + C را فشار دهید.
3. ستون(هایی) را که می خواهید عرض آن را کپی کنید انتخاب کنید. برای انتخاب ستون‌های غیر مجاور، CTRL را در حین انتخاب نگه دارید.
4. میانبر Paste Special Ctrl + Alt + V و سپس W را فشار دهید.
5. کلیک کنید Enter.

همین! فقط عرض ستون در ستون‌های دیگر کپی می‌شود، اما هیچ داده‌ای در ستون منبع کپی نمی‌شود.

نحوه کپی کردن عرض ستون و همچنین محتویات

اغلب هنگام کپی کردن داده‌ها از یک ستون ستون به دیگری شمابرای تطبیق مقادیر جدید، باید عرض ستون مقصد را به صورت دستی تنظیم کنید. در این مورد، ممکن است روش زیر را برای کپی کردن داده های منبع و عرض ستون به صورت یکباره دوست داشته باشید.

1. داده هایی را که قرار است کپی شوند انتخاب کنید و Ctrl + C را فشار دهید.
2. روی سلول سمت چپ بالای محدوده هدف کلیک راست کنید.
3. موس را روی Paste Special نگه دارید و سپس روی نماد Keep Source Column Width در زیر Paste کلیک کنید ، یا کلید W را روی صفحه کلید خود فشار دهید.

داده های منبع و عرض ستون تنها با چند کلیک ماوس در ستون دیگری کپی می شوند. !

نحوه چسباندن و اضافه/ تفریق/ضرب/تقسیم در یک زمان

انجام عملیات حسابی در اکسل آسان است. معمولاً یک معادله ساده مانند =A1*B1 تمام چیزی است که لازم است. اما اگر قرار است داده‌های به‌دست‌آمده به جای فرمول، اعداد باشند، Excel Paste Special می‌تواند مشکل جایگزین کردن فرمول‌ها با مقادیرشان را از شما دور کند.

مثال 1. جایگزینی درصدها با مقادیر محاسبه‌شده

فرض کنید ، شما مبالغ ستون B و درصدهای مالیات را در ستون C دارید. وظیفه شما این است که % مالیات را با مقدار واقعی مالیات جایگزین کنید. سریعترین راه برای انجام این کار این است:

1. مقدارها را انتخاب کنید (سلولهای B2:B4 در این مثال) و Ctrl + C را فشار دهید تا آنها را کپی کنید.
2. انتخاب مالیات درصد، سلول های C2:C4 در این مثال.
3. میانبر مخصوص چسباندن (Ctrl + Alt + V) را فشار دهید و سپس