V učbeniku je prikazano, kako v Excelu uporabiti podatkovne tabele za analizo Kaj-če-je. Naučite se, kako ustvariti tabelo z eno in dvema spremenljivkama, da vidite učinke ene ali dveh vhodnih vrednosti na formulo, in kako nastaviti podatkovno tabelo za vrednotenje več formul hkrati.

Sestavili ste zapleteno formulo, ki je odvisna od več spremenljivk, in želite izvedeti, kako sprememba teh vnosov spremeni rezultate. Namesto da bi testirali vsako spremenljivko posebej, naredite Podatkovna tabela za analizo "kaj, če in si s hitrim pogledom oglejte vse možne rezultate!

Kaj je podatkovna tabela v programu Excel?

V programu Microsoft Excel je podatkovna tabela je eno od orodij za analizo Kaj če, s katerim lahko preizkusite različne vhodne vrednosti formul in preverite, kako spremembe teh vrednosti vplivajo na izhod formul.

Podatkovne tabele so še posebej uporabne, kadar je formula odvisna od več vrednosti, vi pa želite eksperimentirati z različnimi kombinacijami vnosov in primerjati rezultate.

Trenutno obstajata podatkovna tabela z eno spremenljivko in podatkovna tabela z dvema spremenljivkama. Čeprav je podatkovna tabela omejena na največ dve različni vhodni celici, vam omogoča testiranje poljubnega števila vrednosti spremenljivk.

Opomba: Podatkovna tabela ni isto kot Excelova tabela , ki je namenjena upravljanju skupine povezanih podatkov. Če želite spoznati številne možne načine ustvarjanja, čiščenja in oblikovanja običajne Excelove tabele in ne podatkovne tabele, si oglejte to navodilo: Kako ustvariti in uporabljati tabelo v Excelu.

Kako ustvariti podatkovno tabelo z eno spremenljivko v Excelu

Tabela podatkov z eno spremenljivko v Excelu omogoča testiranje vrste vrednosti za ena vhodna celica in pokaže, kako te vrednosti vplivajo na rezultat povezane formule.

Za boljše razumevanje te funkcije bomo namesto opisovanja splošnih korakov sledili konkretnemu primeru.

Predpostavimo, da razmišljate o tem, da bi svoje prihranke položili v banko, ki plačuje 5-odstotne obresti, ki se mesečno obrestujejo. Da bi preverili različne možnosti, ste sestavili naslednji kalkulator sestavljenih obresti, v katerem:

• B8 vsebuje formulo FV, ki izračuna končno stanje.
• B2 je spremenljivka, ki jo želite preizkusiti (začetna naložba).

Sedaj pa opravimo preprosto analizo "kaj bi bilo, če bi bilo" in preverimo, kakšni bodo vaši prihranki v petih letih glede na znesek začetne naložbe, ki znaša od 1 000 do 6 000 dolarjev.

Tukaj so opisani koraki za izdelavo podatkovne tabele z eno spremenljivko:

1. Vrednosti spremenljivk vnesite v en stolpec ali v eno vrstico. V tem primeru bomo ustvarili v stolpce usmerjeni podatkovno tabelo, zato v stolpec (D3:D8) vnesemo vrednosti spremenljivk in na desni strani pustimo vsaj en prazen stolpec za rezultate.
2. Svojo formulo vnesite v celico eno vrstico nad in eno celico desno od vrednosti spremenljivke (v našem primeru E2). Ali pa to celico povežite s formulo v prvotnem naboru podatkov (če se boste v prihodnosti odločili spremeniti formulo, boste morali posodobiti samo eno celico). Izbrali bomo drugo možnost in v E2 vnesli to preprosto formulo: =B8

   

   Nasvet. Če želite preveriti vpliv vrednosti spremenljivke na druge formule, ki se nanašajo na isto vhodno celico, vnesite dodatne formule desno od prve formule, kot je prikazano v tem primeru.

   Poglej tudi: Kako dodajati in odštevati datume v programu Excel
3. Izberite območje podatkovne tabele, vključno s formulo, celicami z vrednostmi spremenljivk in praznimi celicami za rezultate (D2:E8).
4. Pojdite na Podatki zavihek> Podatkovna orodja kliknite skupino Analiza "kaj-češ in nato kliknite gumb Podatkovna tabela...

   

5. V Podatkovna tabela pogovorno okno, kliknite na Stolpec Vhodna celica polje (ker je naš Naložbe Vrednosti so v stolpcu) in izberite celico spremenljivke, na katero se sklicuje vaša formula. V tem primeru izberemo celico B3, ki vsebuje vrednost začetne naložbe.

   

6. Kliknite . V REDU in Excel bo prazne celice takoj zapolnil z rezultati, ki ustrezajo vrednosti spremenljivke v isti vrstici.
7. Uporabite želeno obliko števila za rezultate ( Valuta v našem primeru), in lahko greste!

Zdaj si lahko na hitro ogledate svoje podatkovna tabela z eno spremenljivko , preučite možna stanja in izberite optimalno višino depozita:

V vrstice usmerjena podatkovna tabela

Zgornji primer prikazuje, kako nastaviti navpični ali v stolpce usmerjeni , podatkovno tabelo v Excelu. vodoravni postavitev, tukaj je opisano, kaj morate storiti:

1. Vrednosti spremenljivk vnesite v vrstico, pri čemer pustite vsaj en prazen stolpec levo (za formulo) in eno prazno vrstico spodaj (za rezultate). V tem primeru vnesemo vrednosti spremenljivk v celice F3:J3.
2. Vnesite formulo v celico, ki je en stolpec levo od vrednosti prve spremenljivke in eno celico nižje (v našem primeru E4).
3. Ustvarite podatkovno tabelo, kot je opisano zgoraj, vendar vnesite vhodno vrednost (B3) v polje Vnosna celica vrstice škatla:

   

4. Kliknite . V REDU in dobili boste naslednji rezultat:

   

Kako ustvariti tabelo z dvema spremenljivkama v Excelu

A podatkovna tabela z dvema spremenljivkama prikazuje, kako različne kombinacije dveh nizov vrednosti spremenljivk vplivajo na rezultat formule. Z drugimi besedami, prikazuje, kako sprememba dveh vhodnih vrednosti formule ista formula spremeni izpis.

Koraki za ustvarjanje podatkovne tabele z dvema spremenljivkama v Excelu so v osnovi enaki kot v zgornjem primeru, le da vnesete dve območji možnih vhodnih vrednosti, eno v vrstico in drugo v stolpec.

Da bi videli, kako to deluje, uporabimo isti kalkulator sestavljenih obresti in preverimo učinke velikosti začetna naložba in število let na tehtnici. Če želite to narediti, nastavite tabelo s podatki na ta način:

1. Svojo formulo vnesite v prazno celico ali pa to celico povežite z izvirno formulo. Prepričajte se, da imate na desni strani dovolj praznih stolpcev, spodaj pa praznih vrstic, v katere boste lahko vnesli vrednosti spremenljivk. Kot prej povežemo celico E2 z izvirno formulo FV, ki izračunava ravnotežje: =B8
2. Pod formulo vnesite en niz vhodnih vrednosti v isti stolpec (investicijske vrednosti v E3:E8).
3. Drugi niz vrednosti spremenljivk vnesite desno od formule v isto vrstico (število let v F2:H2).

   Na tej točki mora biti vaša podatkovna tabela z dvema spremenljivkama podobna tej:

   

4. Izberite celotno območje podatkovne tabele, vključno s formulo, vrstico in stolpcem spremenljivih vrednosti ter celicami, v katerih se bodo pojavile izračunane vrednosti. Izberemo območje E2:H8.
5. Ustvarite podatkovno tabelo na že znan način: Podatki zavihek> Analiza "kaj-češ gumb> Podatkovna tabela...
6. V Vnosna celica vrstice vnesite sklic na vnosno celico za vrednosti spremenljivk v vrstici (v tem primeru je to celica B6, ki vsebuje Leta vrednost).
7. V Celica za vnos stolpca vnesite sklic na vnosno celico za vrednosti spremenljivk v stolpcu (B3, ki vsebuje Začetna naložba vrednost).
8. Kliknite . V REDU .

   

9. Po želji oblikujte izhode na želeni način (z uporabo Valuta format v našem primeru) in analizirajte rezultate:

   

Podatkovna tabela za primerjavo več rezultatov

Če želite hkrati ovrednotiti več kot eno formulo, sestavite podatkovno tabelo, kot je prikazano v prejšnjih primerih, in vnesite dodatne formule:

• Desno od prve formule v primeru navpični podatkovna tabela, urejena v stolpcih.
• Pod prvo formulo v primeru vodoravni podatkovna tabela, urejena v vrsticah.

Za pravilno delovanje podatkovne tabele z več formulami se morajo vse formule sklicevati na ista vhodna celica .

Kot primer dodajmo še eno formulo v našo podatkovno tabelo z eno spremenljivko, da izračunamo obresti in vidimo, kako nanje vpliva velikost začetne naložbe. Naredimo tole:

1. V celici B10 izračunajte obresti s to formulo: =B8-B3
2. Izvorne podatke podatkovne tabele uredite, kot smo to storili prej: vrednosti spremenljivk v D3:D8 in E2, povezane z B8 ( Bilanca formula).
3. V območje podatkovne tabele dodajte še en stolpec (stolpec F) in povežite F2 z B10 ( obresti formula):

   

   Poglej tudi: Kako izračunati tehtano povprečje v programu Excel (formuli SUM in SUMPRODUCT)
4. Izberite razširjeno območje podatkovne tabele (D2:F8).
5. Odprite Podatkovna tabela pogovorno okno s klikom na Podatki zavihek> Analiza "kaj-češ > Podatkovna tabela...
6. V Stolpec Vhodna celica polja, vnesite vnosno celico (B3) in kliknite V REDU .

Zdaj lahko opazujete učinke vrednosti spremenljivk na obe formuli:

Podatkovna tabela v Excelu - 3 stvari, ki jih morate vedeti

Za učinkovito uporabo podatkovnih tabel v Excelu upoštevajte ta tri preprosta dejstva:

1. Za uspešno ustvarjanje podatkovne tabele morajo biti vhodne celice na isti list kot podatkovno tabelo.
2. Microsoft Excel za izračun rezultatov podatkovne tabele uporablja funkcijo TABELE(vrstica_vnosna_celica, stolpec_vnosna_celica):
   • Na spletnem mestu podatkovna tabela z eno spremenljivko , je eden od argumentov izpuščen, odvisno od postavitve (v stolpce ali vrstice). Na primer, v naši vodoravni podatkovni tabeli z eno spremenljivko je formula =TABLE(, B3) kjer je B3 vnosna celica stolpca.
   • Na spletnem mestu podatkovna tabela z dvema spremenljivkama , sta oba argumenta na mestu. Na primer, =TABLE(B6, B3) kjer je B6 vhodna celica vrstice, B3 pa vhodna celica stolpca.

   Funkcija TABELE je vnesena kot formula za polje. Če se želite o tem prepričati, izberite katero koli celico z izračunano vrednostjo, si oglejte vrstico formul in opazite {vijugasti oklepaj} okoli formule. Vendar to ni običajna formula za polje - ne morete je vnesti v vrstico formul niti urediti obstoječe formule. Je le "za prikaz".

3. Ker so rezultati podatkovne tabele izračunani s formulo matrike, nastalih celic ni mogoče urejati posamično. Uredite ali izbrišete lahko le celotno matriko celic, kot je pojasnjeno v nadaljevanju.

Kako izbrisati podatkovno tabelo v programu Excel

Kot smo že omenili, Excel ne omogoča brisanja vrednosti v posameznih celicah, ki vsebujejo rezultate. Ko to poskušate storiti, se prikaže sporočilo o napaki " Ne morem spremeniti dela podatkovne tabele " se prikaže.

Vendar pa lahko celotno polje z dobljenimi vrednostmi preprosto izbrišete:

1. Glede na svoje potrebe izberite vse celice podatkovne tabele ali samo celice z rezultati.
2. Pritisnite tipko Delete.

Končano! :)

Kako urediti rezultate podatkovne tabele

Ker v Excelu ni mogoče spreminjati dela polja, ne morete urejati posameznih celic z izračunanimi vrednostmi. zamenjajte vse te vrednosti z lastnimi, tako da izvedete naslednje korake:

1. Izberite vse nastale celice.
2. V vrstici formul izbrišite formulo TABELA.
3. Vnesite želeno vrednost in pritisnite Ctrl + Enter .

Tako boste v vse izbrane celice vstavili enako vrednost:

Ko formule TABELE ni več, nekdanja podatkovna tabela postane običajno območje in lahko normalno urejate vsako posamezno celico.

Kako ročno preračunati podatkovno tabelo

Če velika podatkovna tabela z več spremenljivkami in formulami upočasnjuje Excel, lahko onemogočite samodejno preračunavanje v tej in vseh drugih podatkovnih tabelah.

Za to pojdite v Formule zavihek> Izračun kliknite skupino Možnosti izračuna in nato kliknite gumb Samodejno razen podatkovnih tabel .

S tem boste izklopili samodejne izračune podatkovnih tabel in pospešili ponovne izračune celotnega delovnega zvezka.

Na naslov ročno preračunavanje podatkovno tabelo, izberite nastale celice, tj. celice s formulami TABLE(), in pritisnite F9 .

Tako ustvarite in uporabite podatkovno tabelo v programu Excel. Če si želite podrobneje ogledati primere, obravnavane v tem učbeniku, si lahko prenesete naš vzorčni delovni zvezek Excelove podatkovne tabele. Zahvaljujem se vam za branje in z veseljem se vidimo spet naslednji teden!