De handleiding legt uit hoe u Plakken speciaal in Excel gebruikt en hoe u het proces efficiënter kunt maken door speciale sneltoetsen te gebruiken om waarden, formules, opmerkingen, opmaak, kolombreedte en meer te plakken.

Kopiëren-plakken in Excel is gemakkelijk. Ik denk dat iedereen de sneltoets kent om een cel te kopiëren ( Ctrl+C ) en te plakken ( Ctrl+V ). Maar wist u dat u naast het plakken van een hele cel ook alleen een bepaald attribuut kunt plakken, zoals de waarde, formule, opmaak of commentaar? Dat is waar Plakken speciaal om de hoek komt kijken.

Excel Plakken Speciaal maakt het plakken soepeler door u te laten kiezen welke opmaak (bron of bestemming) u wilt behouden of door alle opmaak te strippen en alleen de waarden of formules te plakken.

Wat is Plakken speciaal in Excel?

In situaties waarin een standaard kopiëren/plakken niet geschikt is, biedt Excel's Plakken speciaal een groot aantal opties om alleen te plakken specifieke elementen van de gekopieerde cellen of voer een wiskundige bewerking met de gekopieerde gegevens.

U kunt bijvoorbeeld formulegestuurde gegevens kopiëren en alleen de berekende waarden in dezelfde of andere cellen plakken. Of u kunt de breedte van een kolom kopiëren en toepassen op alle andere kolommen in uw gegevensverzameling. Of u kunt het gekopieerde bereik transponeren, d.w.z. rijen omzetten in kolommen en omgekeerd. De volgende schermafbeelding demonstreert alle beschikbare opties voor Plakken speciaal:

Alle opdrachten voor Plakken speciaal werken zowel binnen hetzelfde werkblad als in verschillende bladen en werkmappen.

Hoe speciale plakken in Excel

Het gebruik van Plakken speciaal in Excel komt op het volgende neer:

1. Kopieer de broncel of een bereik van cellen (de snelste manier is om de cel(len) te selecteren en op de sneltoets Ctrl + C te drukken).
2. Selecteer de bestemmingscel(s).
3. Open de Speciaal plakken dialoogvenster met een van de hieronder beschreven methoden (de snelste manier is de sneltoets Plakken speciaal).
4. Selecteer de gewenste plakoptie en klik op OK of druk op de Enter-toets.

Ja, zo eenvoudig is het!

3 manieren om plakken in Excel te openen

Gewoonlijk biedt Microsoft Excel een aantal manieren om dezelfde functie te gebruiken, en Plakken speciaal is niet anders. U hebt toegang tot de functies via het lint, het rechtsklikmenu en sneltoetsen.

1. Knop Plakken speciaal op het lint

De meest voor de hand liggende manier om het dialoogvenster Plakken speciaal te openen is door te klikken op Plakken > Speciaal plakken op de Home tabblad, in de Klembord groep:

2. De opdracht Plakken speciaal in het rechtsklikmenu

U kunt ook met de rechtermuisknop op een cel klikken waar u de gekopieerde gegevens wilt plakken, en dan klikken op Speciaal plakken in het contextmenu.

Zoals u wellicht hebt gemerkt, verschijnen de 6 populairste plakopties direct in het pop-up menu, onder Plakopties : alles plakken (equivalent van CTRL + V ), waarden plakken, formules plakken, transponeren, opmaak plakken en link plakken:

Als je over de Paste Special... item in het contextmenu, verschijnt een uitklapmenu met nog 14 andere plakmogelijkheden:

Om erachter te komen wat een bepaald pictogram doet, ga je er met de muis overheen. Er verschijnt een hit en Live voorbeschouwing Deze methode is vooral handig als je net begonnen bent met het leren van de functie.

Als u bijvoorbeeld met de muis over de pasta transponeren pictogram, ziet u een voorbeeld van hoe de gekopieerde gegevens precies zullen worden omgezet:

Tip: Als u niet zo van rechtsklikken houdt en liever het grootste deel van de tijd uw handen op het toetsenbord houdt, kunt u het contextmenu openen door op de snelkoppeling Shift+F10 of contextmenu toets in plaats van rechts te klikken op de doelcel. Op de meeste toetsenborden is de contextmenutoets bevindt zich rechts van de spatiebalk, tussen Alt en Ctrl .

3. Sneltoets voor plakken speciaal

De snelste manier om een specifiek aspect van de gekopieerde gegevens in Excel te plakken is met een van de volgende sneltoetsen.

• Snelkoppeling Plakken speciaal voor Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Snelkoppeling Plakken speciaal voor alle Excel-versies: Alt+E , dan S

Beide bovenstaande sneltoetsen openen Excel's Plakken Speciaal dialoogvenster, waar u de gewenste optie kunt selecteren met de muis of een overeenkomstige sneltoets kunt indrukken. In de volgende sectie vindt u een volledige lijst van beschikbare plakopties en hun sneltoetsen.

Excel speciale sneltoetsen voor plakken

Zoals u al weet, is Excel's Speciaal plakken dialoog kan worden geopend via de sneltoetscombinatie Ctrl+Alt+V. Daarna kunt u een specifieke plakoptie kiezen door slechts één lettertoets op uw toetsenbord in te drukken.

Let erop dat een sneltoets voor plakken speciaal alleen werkt als de Speciaal plakken dialoog is al geopend, en sommige gegevens zijn al naar het klembord gekopieerd.

Op het eerste gezicht lijkt dit een heleboel toetsaanslagen om te onthouden, maar met een beetje oefening zult u in staat zijn om in Excel sneller speciaal te plakken dan een gemiddelde gebruiker naar de muis kan grijpen. Om te beginnen kunt u de snelkoppeling speciale waarden plakken ( Ctrl+Alt+V , dan V ) die je waarschijnlijk meerdere keren per dag zou gebruiken.

Als u toevallig een sneltoets vergeet, hoeft u alleen maar te kijken naar de gewenste optie in het Speciaal plakken dialoog en merk een onderstreepte letter Zoals u zich kunt herinneren, is de sneltoets voor waarden plakken V en is deze letter onderstreept in "Waarden".

Tip. Meer handige sneltoetsen zijn te vinden in 30 handigste Excel sneltoetsen.

Voorbeelden van het gebruik van Plakken speciaal in Excel

Om van de theorie naar de praktijk te gaan, laten we enkele van de populairste speciale functies van pasta in actie zien. Deze voorbeelden zijn eenvoudig en ongecompliceerd, maar kunnen u toch een paar ongebruikelijke toepassingen leren.

Opmerkingen kopiëren in Excel

Als u alleen de opmerkingen wilt kopiëren en de celwaarden en opmaak wilt negeren, gaat u op deze manier te werk:

1. Selecteer de cel(len) waaruit u de opmerkingen wilt kopiëren en druk op Ctrl + C om die cellen te kopiëren.
2. Selecteer de bestemmingscel, of de cel linksboven van het doelbereik.
3. Druk op de speciale sneltoets voor plakken ( Ctrl + Alt + V ), en druk vervolgens op C om alleen opmerkingen te plakken.
4. Druk op de Enter-toets.

Zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is, worden de opmerkingen gekopieerd naar de cellen in een andere kolom (van kolom A naar C), en alle bestaande waarden in de bestemmingscellen blijven behouden.

Hoe waarden kopiëren in Excel

Stel dat u een overzichtsrapport hebt gemaakt van een aantal bronnen, en nu moet u het naar uw klant of supervisor sturen. Het rapport bevat een heleboel formules die informatie uit andere bladen halen, en nog meer formules die de brongegevens berekenen. De vraag is - hoe stuurt u het rapport met definitieve cijfers zonder het te vervuilen met tonnen oorspronkelijke gegevens? Door de formules te vervangen doormet berekende waarden!

Hieronder volgen de stappen om alleen waarden in Excel te plakken:

1. Selecteer de cel(len) met formules en druk op Ctrl + C om ze te kopiëren.
2. Selecteer het bestemmingsbereik. Als u de formules niet hoeft te bewaren, kunt u hetzelfde bereik selecteren dat u zojuist hebt gekopieerd (cellen met formules).
3. Druk op Excel's sneltoets voor waarden plakken: Ctrl + Alt + V , dan V .
4. Druk op Enter.

De formules zijn vervangen door berekende waarden.

Tip. Als u waarden naar een ander bereik kopieert en de oorspronkelijke getalnotatie wilt behouden, zoals de valutasymbolen of het aantal decimalen, druk dan op Ctrl+Alt+V , en vervolgens op U tot waarden en getalformaten plakken.

Hoe snel transponeren in Excel

Er zijn een paar manieren om kolommen in rijen te veranderen in Excel, en de snelste is het gebruik van de Plakken Transponeren optie. Dit is hoe:

1. Selecteer de tabel die u wilt omzetten, en druk op Ctrl + C om hem te kopiëren.
2. Selecteer de cel linksboven van het bereik waar u de getransponeerde gegevens wilt plakken.
3. Druk op de speciale pasta transponeren: Ctrl + Alt + V , dan E .
4. Druk op Enter.

Het resultaat ziet er ongeveer zo uit:

Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, zijn in de geconverteerde tabel de oorspronkelijke cel- en getalnotaties keurig op hun plaats gehouden, een klein maar nuttig detail!

Om andere manieren van omzetten in Excel te leren, kunt u deze handleiding bekijken: Hoe kolommen en rijen omzetten in Excel.

Hoe kolombreedte kopiëren in Excel

Dit voorbeeld leert u hoe u snel de gewenste breedte kunt instellen voor alle kolommen van uw Excel-tabel.

1. Stel de breedte van een kolom in zoals u wilt.
2. Selecteer de kolom met de aangepaste breedte (of selecteer een willekeurige cel binnen die kolom) en druk op Ctrl + C .
3. Selecteer de kolom(len) waarnaar u de breedte wilt kopiëren. Om niet-aangrenzende kolommen te selecteren houdt u CTRL ingedrukt terwijl u selecteert.
4. Druk op de sneltoets Plakken speciaal Ctrl + Alt + V , en vervolgens op W .
5. Klik op Enter .

Alleen de breedte van de kolom wordt gekopieerd naar andere kolommen, maar niet de gegevens in de bronkolom.

Hoe de breedte en de inhoud van een kolom kopiëren

Vaak moet u bij het kopiëren van gegevens van de ene naar de andere kolom de breedte van de bestemmingskolom handmatig aanpassen aan de nieuwe waarden. In dat geval vindt u de volgende manier om de brongegevens EN de kolombreedte in één keer te kopiëren wellicht prettig.

1. Selecteer de te kopiëren gegevens en druk op Ctrl + C .
2. Rechtsklik op de cel linksboven van het doelbereik.
3. Beweeg over Speciaal plakken en klik dan op de Bron kolombreedte behouden icoon onder Plakken of druk op de W toets van uw toetsenbord.

De brongegevens en de breedte van de kolom worden in een paar muisklikken gekopieerd naar een andere kolom!

Hoe plakken en tegelijkertijd optellen/aftrekken/vermenigvuldigen/verdelen

Rekenkundige bewerkingen uitvoeren in Excel is eenvoudig. Gewoonlijk is een eenvoudige vergelijking zoals =A1*B1 Maar als de resulterende gegevens getallen moeten zijn in plaats van formules, kan Excel Plakken Speciaal u de moeite besparen om formules te vervangen door hun waarden.

Voorbeeld 1. Vervanging van percentages door berekende bedragen

Stel, u hebt de bedragen in kolom B en de belastingpercentages in kolom C. Uw taak is het belastingpercentage te vervangen door het werkelijke belastingbedrag. De snelste manier om dat te doen is als volgt:

1. Selecteer de bedragen (cellen B2:B4 in dit voorbeeld), en druk op Ctrl + C om ze te kopiëren.
2. Selecteer de belastingpercentages, cellen C2:C4 in dit voorbeeld.
3. Druk op de speciale sneltoets voor plakken ( Ctrl + Alt + V ), en selecteer dan ofwel Vermenigvuldig onder Operaties of druk op M . Hierdoor wordt elk van de uit kolom B gekopieerde bedragen vermenigvuldigd met een percentage in kolom C in dezelfde rij.
4. Klik op Enter .

Dat is het! Zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is, wordt voor elke rij een belastingbedrag berekend, en het resultaat van de bewerking is een waarde, geen formule:

Met dezelfde aanpak kunt u snel een hele kolom met getallen verhogen of verlagen met een bepaald percentage. In dit geval voert u de percentageformule in zoals =1+20% in een aparte cel, kopieer het, en gebruik vervolgens Excel Plak Speciaal om de broncijfers te vermenigvuldigen met de waarde in de gekopieerde cel. De gedetailleerde stappen vindt u hier: Hoe een kolom verhogen / verlagen met een percentage.

Voorbeeld 2. Meerdere hyperlinks verwijderen in Excel

Precies deze techniek (plakken en vermenigvuldigen) kan worden gebruikt om alle hyperlinks in uw werkblad in één keer te verwijderen. Een gewone manier is om met de rechtermuisknop op elke cel te klikken en dan te kiezen voor Hyperlink verwijderen In plaats daarvan kun je gewoon al die ongewenste hyperlinks vermenigvuldigen met 1. Klinkt dat vreemd? Dat is alleen maar zo totdat je het probeert :) Samengevat, dit is wat je doet:

1. Typ 1 in een lege cel en druk op Ctrl + C om het te kopiëren.
2. Selecteer alle hyperlinks die u wilt verwijderen.
3. Druk op Ctrl+Alt+V , en vervolgens op M om te kiezen voor Speciaal plakken > Vermenigvuldig .
4. Klik op Enter .

Dat is alles wat nodig is! Alle hyperlinks zijn verwijderd, samen met de blauw onderstreepte opmaak:

Tip. Indien u de oorspronkelijke links wilt behouden en de resultaten (d.w.z. gegevens zonder hyperlinks) naar een andere locatie wilt kopiëren, gaat u als volgt te werk: kopieer de hyperlinks, selecteer de cel linksboven van het doelbereik en druk op de Excel-snelkoppeling waarden plakken: Ctrl+Alt+V , vervolgens V .

Voor meer informatie over deze en andere manieren om hyperlinks in Excel te verwijderen, zie Hoe meerdere hyperlinks tegelijk verwijderen.

Plakken speciaal werkt niet in Excel

Als de optie Plakken speciaal ontbreekt of niet goed werkt in uw Excel, is dat waarschijnlijk te wijten aan een van de volgende redenen.

Speciale plakfunctie is uitgeschakeld

Symptomen : Plakken speciaal verschijnt niet in het rechtsklik menu, de snelkoppeling plakken speciaal werkt ook niet.

Oplossing : Schakel Plakken speciaal in, zoals hieronder wordt gedemonstreerd.

Om Plakken speciaal in te schakelen, klikt u op Bestand > Opties > Geavanceerd Scroll naar beneden naar de Knippen, kopiëren en plakken sectie, en selecteer de Toon knop Plakopties wanneer inhoud wordt geplakt doos:

Add-ins van derden conflicteren met Plakken speciaal

Als u veel invoegtoepassingen van derden in uw Excel hebt geïnstalleerd, is de kans groot dat één daarvan het probleem veroorzaakt. Voer de volgende stappen uit om de boosdoener te vinden:

1. Excel uitvoeren in Veilige modus Houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt en klik vervolgens op Excel in de lijst met programma's, of dubbelklik op de Excel-snelkoppeling. U wordt gevraagd of u Microsoft Excel in de veilige modus wilt openen, en u klikt op Ja.
2. Controleer of Plakken speciaal werkt in de veilige modus. Zo ja, de invoegtoepassingen inschakelen een voor een totdat u de add-ins vindt die het probleem veroorzaken. Om de lijst met add-ins te openen, klikt u op Bestand > Opties > Toevoegingen kies Excel-add-ins in de Beheer vak, en klik op Ga naar Doe dan hetzelfde voor COM-invoegtoepassingen .
3. Als een of meer problematische invoegtoepassingen zijn gedetecteerd, laat ze dan uitgeschakeld of verwijder ze.

Dit is hoe u Plakken speciaal in Excel gebruikt. Nu weet u hoeveel krachtige functies het biedt en hoe u deze functies in uw werkbladen kunt gebruiken. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!