V učbeniku je po korakih razložen postopek izdelave linijskega grafa v Excelu ter prikazano, kako ga prilagoditi in izboljšati.

Črtni graf je eden najpreprostejših in najlažje izdelljivih grafov v programu Excel. Vendar preprostost še ne pomeni, da je brez vrednosti. Kot je dejal veliki umetnik Leonardo da Vinci: "Preprostost je največja oblika prefinjenosti." Črtni grafi so zelo priljubljeni v statistiki in znanosti, ker jasno prikazujejo trende in jih je enostavno narisati.

Oglejmo si, kako v Excelu pripraviti vrstični diagram, kdaj je še posebej učinkovit in kako vam lahko pomaga pri razumevanju zapletenih podatkovnih nizov.

Linijski grafikon (graf) v programu Excel

A linijski graf (znan tudi kot linijski grafikon ) je vizualni prikaz, ki prikazuje niz podatkovnih točk, povezanih z ravno črto. Pogosto se uporablja za vizualno predstavitev kvantitativnih podatkov v določenem časovnem obdobju.

Običajno so neodvisne vrednosti, kot so časovni intervali, prikazane na vodoravni osi x, odvisne vrednosti, kot so cene, prodaja in podobno, pa na navpični osi y. Morebitne negativne vrednosti so prikazane pod osjo x.

Padci in vzponi črte na grafu razkrivajo trende v vaši zbirki podatkov: naklon navzgor kaže na povečanje vrednosti, naklon navzdol pa na zmanjšanje.

Kdaj uporabiti linijski graf

Črtni diagrami se dobro obnesejo v naslednjih primerih:

1. Dobra vizualizacija trendov in sprememb . Med vsemi različnimi grafikoni programa Excel je linijski graf najprimernejši za prikaz spreminjanja različnih stvari skozi čas.
2. Enostavno ustvarjanje in branje Če iščete preprost in intuitivno jasen način vizualizacije velikih in zapletenih podatkov, je linijski graf prava izbira.
3. Prikaz razmerij med več podatkovnimi nizi . Veččrtni linijski graf vam lahko pomaga razkriti povezave med dvema ali več spremenljivkami.

Kdaj ne smete uporabiti linijskega grafa

Obstaja nekaj primerov, v katerih linijski graf ni primeren:

1. Ni primeren za velike nabore podatkov . Črtne grafe je najbolje uporabljati za majhne podatkovne nize z manj kot 50 vrednostmi. Več vrednosti bi otežilo branje grafa.
2. Najboljši za neprekinjene podatke Če imate diskretne podatke v ločenih stolpcih, uporabite stolpčni graf.
3. Ni primerno za odstotke in deleže Če želite podatke prikazati kot odstotek celote, raje uporabite kolutni diagram ali zloženi stolpec.
4. Ni priporočljivo za urnike Medtem ko so vrstični diagrami odlični za prikaz trendov v določenem obdobju, je za vizualni prikaz projektov, načrtovanih v daljšem časovnem obdobju, boljši Ganttov diagram.

Kako izdelati linijski graf v programu Excel

Če želite ustvariti linijski graf v programih Excel 2016, 2013, 2010 in prejšnjih različicah, sledite naslednjim korakom:

1. Nastavite svoje podatke

   Črtni graf zahteva dve osi, zato mora vaša tabela vsebovati vsaj dva stolpca: časovne intervale v skrajnem levem stolpcu in odvisne vrednosti v desnem(-ih) stolpcu(-ih).

   Poglej tudi: Excel: Primerjanje dveh stolpcev za ujemanje in razlike

   V tem primeru bomo izvedli enočrtni graf , zato ima naš vzorčni niz podatkov naslednja dva stolpca:

   

2. Izberite podatke, ki jih želite vključiti v grafikon.

   V večini primerov zadostuje, da izberete le eno celico, da Excel samodejno izbere celotno tabelo. Če želite izrisati le del podatkov, izberite ta del in se prepričajte, da so v izbor vključeni tudi glave stolpcev.

3. Vstavljanje linijskega grafa

   Z izbranimi izvornimi podatki pojdite v Vstavite zavihek> Diagrami kliknite skupino Vstavljanje linijskega ali območnega diagrama in izberite eno od razpoložljivih vrst grafov.

   Ko se z miškinim kazalcem pomaknete nad predlogo grafikona, Excel prikaže opis tega grafikona in njegov predogled. Če želite izbrano vrsto grafikona vstaviti v delovni list, preprosto kliknite njegovo predlogo.

   Na spodnji sliki zaslona vstavljamo 2-D Črtni graf :

   

   V bistvu je vaš linijski graf v Excelu pripravljen in na tej točki lahko končate... razen če ga želite prilagoditi, da bo videti bolj elegantno in privlačno.

Kako v programu Excel narišete več vrstic

Če želite narisati večkratni linijski graf, opravite enake korake kot pri izdelavi enojnega linijskega grafa. Vendar mora vaša tabela vsebovati vsaj 3 stolpce podatkov: časovne intervale v levem stolpcu in opazovanja (številčne vrednosti) v desnem stolpcu. Vsaka podatkovna vrsta bo narisana posebej.

Ko so izvorni podatki označeni, pojdite v Vstavite kliknite zavihek Vstavljanje linijskega ali območnega diagrama in nato kliknite ikono 2-D linija ali drugo vrsto grafa po vaši izbiri:

V delovni list je takoj vstavljen večvrstični grafikon in zdaj lahko med seboj primerjate trende prodaje za različna leta.

Pri ustvarjanju večvrstičnega grafa poskušajte omejiti število vrstic na 3-4, saj bi bil zaradi več vrstic graf videti nepregleden in težko berljiv.

Vrste linijskih grafikonov v Excelu

V programu Microsoft Excel so na voljo naslednje vrste linijskega grafa:

Linija Klasični črtni diagram 2-D, ki je prikazan zgoraj. Glede na število stolpcev v podatkovnem nizu Excel nariše en črtni diagram ali več črtnih diagramov.

Zložena linija Namenjen je prikazu spreminjanja delov celote skozi čas. Črte v tem grafu so kumulativne, kar pomeni, da se vsaka dodatna podatkovna serija prišteje prvi, tako da je zgornja črta vsota vseh črt pod njo. Zato se črte nikoli ne križajo.

100-odstotno zložena linija Podoben je vrstičenemu vrstičnemu grafikonu, le da so na osi y prikazani odstotki in ne absolutne vrednosti. Zgornja črta vedno predstavlja 100 % in poteka naravnost čez vrh grafikona. Ta vrsta se običajno uporablja za vizualizacijo deleža v celoti skozi čas.

Črta z označevalniki . označena različica linijskega grafa z indikatorji na vsaki podatkovni točki. Na voljo sta tudi označeni različici grafov Stacked Line in 100% Stacked Line.

3-D linija . tridimenzionalna različica osnovnega linijskega grafa.

Kako prilagoditi in izboljšati linijski diagram programa Excel

Privzet črtni graf, ki ga ustvari Excel, je že videti lepo, vendar ga je vedno mogoče izboljšati. Če želite, da ima vaš graf edinstven in profesionalen videz, je smiselno začeti z običajnimi prilagoditvami, kot so:

• Dodajanje, spreminjanje ali oblikovanje naslova grafa.
• premikanje ali skrivanje legende grafa.
• Spreminjanje lestvice osi ali izbira druge oblike števil za vrednosti osi.
• Prikaz ali skrivanje mrežnih črt grafa.
• Spreminjanje sloga in barv grafa.

Na splošno lahko prilagodite kateri koli element grafa, kot je razloženo v poglavju Kako prilagoditi graf v Excelu.

Poleg tega lahko izvedete nekaj prilagoditev, značilnih za linijski graf, kot je pojasnjeno v nadaljevanju.

Kako prikazati in skriti črte v grafikonu

Pri izdelavi grafa z več vrsticami morda ne boste želeli prikazati vseh vrstic naenkrat. Zato lahko uporabite eno od naslednjih metod za skrivanje ali odstranjevanje nepomembnih vrstic:

1. Skrivanje stolpcev V delovnem listu z desno tipko miške kliknite stolpec, ki ga ne želite prikazati v grafu, in kliknite Skrij Ko je stolpec skrit, ustrezna črta takoj izgine iz grafa. Takoj ko stolpec skrijete, se črta vrne nazaj.
2. Skrijte črte v grafikonu Če ne želite spremeniti izvornih podatkov, kliknite Filtri grafikonov na desni strani grafa, odznačite podatkovno vrsto, ki jo želite skriti, in kliknite Uporabi :

   

3. Brisanje vrstice Če želite trajno izbrisati določeno črto iz grafa, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Izbriši iz kontekstnega menija.

   

4. Dinamični linijski graf s potrditvenimi polji Če želite prikazati in skriti črte sproti, lahko za vsako črto vstavite potrditveno polje in poskrbite, da se graf odziva na izbiro in odstranitev potrditvenih polj. Podrobna navodila za ustvarjanje takega grafa so na voljo tukaj.

   

spreminjanje podatkovnih oznak v vrstičnem grafu

Pri ustvarjanju vrstičnega grafa z označevalniki Excel uporabi privzeto Krog Če se ta možnost označevalca ne ujema z zasnovo vašega grafa, lahko izberete drugo možnost:

1. V grafu dvakrat kliknite na črto. S tem boste izbrali črto in odprli Format podatkovne serije podokno na desni strani okna programa Excel.
2. Na Format podatkovne serije preklopite na podokno Izpolnite & amp; Linija kliknite zavihek Označevalnik , razširiti Možnosti označevanja , izberite Vgrajena stran radijski gumb in izberite želeno vrsto označevalca v polju Tip polje.
3. Po želji lahko označevalnike povečate ali pomanjšate z uporabo Velikost škatla.

Spreminjanje barve in videza črte

Če se vam privzete barve črt ne zdijo privlačne, jih lahko spremenite:

1. Dvakrat kliknite vrstico, ki jo želite prebarvati.
2. Na Format serije podatkov preklopite na podokno Izpolnite & amp; Linija kliknite na zavihek Barva in izberite novo barvo črte.

Če standardna barvna paleta ne zadošča vašim potrebam, kliknite Več barv ... in nato izberite poljubno barvo RGB.

V tem podoknu lahko spremenite tudi vrsto črte, prosojnost, vrsto črtice, vrsto puščice in drugo. črtkana črta v grafu kliknite Vrsta armaturne plošče spustno okno in izberite želeni vzorec:

Nasvet. Še več možnosti oblikovanja je na voljo v Orodja za grafikone zavihki ( Oblikovanje in . Format ), ki se aktivirajo, ko izberete grafikon ali njegov element.

Gladki koti linijskega grafikona

Privzeto je linijski graf v Excelu narisan s koti, kar večinoma deluje dobro. Če pa standardni linijski graf ni dovolj lep za vašo predstavitev ali tiskano gradivo, obstaja preprost način za glajenje kotov linije. Naredite tole:

1. Dvakrat kliknite črto, ki jo želite zgladiti.
2. Na Format podatkovne serije preklopite na podokno Izpolnite & amp; Linija in izberite zavihek Zglajena črta potrditveno polje. Končano!

V primeru grafa z več vrsticami izvedite zgornje korake za vsako vrstico posebej.

Izblinjanje mrežnih črt

Standardni linijski graf v Excelu vključuje vodoravne mrežne črte, ki olajšajo branje vrednosti podatkovnih točk. Vendar ni nujno, da so tako vidno prikazane. Če želite, da so mrežne črte manj vsiljive, morate spremeniti njihovo prosojnost. Tukaj je opisan postopek:

1. V grafikonu dvakrat kliknite na katero koli mrežno črto. Na koncu vsake mrežne črte se prikažejo modre pike, kar pomeni, da so izbrane vse mrežne črte (glejte spodnjo sliko zaslona).
2. Na Izpolnite & amp; Linija v zavihku Oblikovanje glavnih mrežnih črt v podoknu nastavite raven prosojnosti na 50-80 %.

To je to! Mrežne črte so zabrisane v ozadju grafikona, kamor spadajo:

Ustvarite posamezen linijski graf za vsako vrstico (iskrice).

Za vizualizacijo trendov v vrsti podatkov, ki se nahajajo v vrsticah, lahko ustvarite več zelo majhnih vrstičnih grafov, ki se nahajajo v eni sami celici. To lahko storite z uporabo funkcije Excel Sparkline (za podrobna navodila sledite zgornji povezavi).

Rezultat bo videti približno takole:

Tako v Excelu narišete linijski graf. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!