Ohjeessa kerrotaan, miten Liitä erikoisliitäntä Excelissä käytetään ja miten prosessia voidaan tehostaa käyttämällä liitä erikoisliitäntäpikanäppäimiä arvojen, kaavojen, kommenttien, formaattien, sarakeleveyden ja muiden vastaavien liittämiseen.

Kopioiminen ja liittäminen Excelissä on helppoa. Uskon, että kaikki tietävät pikanäppäimet solun kopioimiseksi ( Ctrl+C ) ja liittämiseksi ( Ctrl+V ). Mutta tiesitkö, että koko solun liittämisen lisäksi voit liittää vain tietyn ominaisuuden, kuten arvon, kaavan, muotoilun tai kommentin? Tässä kohtaa Paste Special tulee kuvaan.

Excel Paste Special tekee liittämisestä sujuvampaa antamalla sinun valita, mikä muotoilu (lähde tai kohde) säilytetään tai poistamalla kaikki muotoilut ja liittämällä vain arvot tai kaavat.

Mikä on Paste Special Excelissä?

Tilanteissa, joissa tavallinen kopiointi / liittäminen ei ole tarkoituksenmukaista, Excelin Paste Special tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja liittää vain erityiset tekijät kopioiduista soluista tai suorittaa matemaattinen operaatio kopioiduilla tiedoilla.

Voit esimerkiksi kopioida kaavaohjattuja tietoja ja liittää vain lasketut arvot samoihin tai eri soluihin. Tai voit kopioida yhden sarakkeen leveyden ja soveltaa sitä kaikkiin muihin sarakkeisiin tietokokonaisuudessasi. Tai voit siirtää kopioidun alueen eli muuntaa rivit sarakkeiksi ja päinvastoin. Seuraavassa kuvakaappauksessa esitellään kaikki käytettävissä olevat Liitä erikoisasetukset:

Kaikki Liitä erikoiskomennot toimivat sekä saman työarkin sisällä että eri arkkien ja työkirjojen välillä.

Miten liittää erityinen Excelissä

Paste Special -ominaisuuden käyttö Excelissä on seuraavanlaista:

1. Kopioi lähdesolu tai solualue (nopein tapa on valita solu(t) ja painaa pikanäppäimiä Ctrl + C).
2. Valitse kohdesolu(t).
3. Avaa Liitä Special käyttämällä jotakin alla kuvatuista menetelmistä (nopein tapa on käyttää Paste Special -pikanäppäintä).
4. Valitse haluamasi liittämisvaihtoehto ja napsauta OK tai paina Enter-näppäintä.

Jep, se on niin yksinkertaista!

3 tapaa käyttää Paste Special -ohjelmaa Excelissä

Yleensä Microsoft Excel tarjoaa useita tapoja hyödyntää samaa ominaisuutta, eikä Paste Special poikkea tästä. Voit käyttää sen ominaisuuksia nauhan, hiiren oikealla painikkeella napsautettavan valikon ja näppäimistön pikanäppäinten kautta.

1. Liitä erikoispainike nauhassa.

Ilmeisin tapa avata Paste Special -valintaikkuna on napsauttamalla Liitä > Liitä Special on Etusivu välilehdellä, kohdassa Leikepöytä ryhmä:

2. Paste Special -komento hiiren oikealla painikkeella napsautettavassa valikossa.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat liittää kopioidut tiedot, ja valita sitten Liitä Special kontekstivalikossa.

Kuten olet ehkä huomannut, 6 suosituinta liittämisvaihtoehtoa näkyvät suoraan ponnahdusvalikossa, kohdassa Liitä-vaihtoehdot : liitä kaikki (vastaa CTRL + V ), liitä arvot, liitä kaavat, siirrä, liitä muotoilu ja liitä linkki:

Jos alat leijua Liitä erikois... kontekstivalikossa, esiin tulee esiin fly-out-valikko, jossa on 14 muuta liittämisvaihtoehtoa:

Jos haluat tietää, mitä tietty kuvake tekee, vie hiiren kurssi sen päälle. Osuma tulee esiin ja Live-esikatselu Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen, kun olet juuri aloittanut toiminnon opettelun.

Jos esimerkiksi viet hiiren kursorin liitä transpose kuvaketta, näet esikatselun siitä, miten kopioidut tiedot siirretään:

Vihje. Jos et ole oikealla painikkeella klikkaamisen ystävä ja haluat pitää kädet näppäimistöllä suurimman osan ajasta, voit avata kontekstivalikon painamalla Shift+F10-pikanäppäintä tai painamalla komentoa kontekstivalikko näppäimellä sen sijaan, että napsauttaisit kohdesolua hiiren oikealla painikkeella. Useimmissa näppäimistöissä kontekstivalikkonäppäintä sijaitsee välilyöntinäppäimen oikealla puolella, Alt- ja Ctrl-näppäinten välissä.

3. Pikanäppäin Paste Special

Nopein tapa liittää tietty osa kopioiduista tiedoista Exceliin on käyttää jotakin seuraavista pikanäppäimistä.

• Paste Special -pikanäppäin Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Paste Special -pikanäppäin kaikki Excel-versiot: Alt+E , sitten S

Molemmat edellä mainitut pikanäppäimet avaavat Excelin Liitä Special valintaikkuna, jossa voit valita haluamasi vaihtoehdon hiirellä tai painaa vastaavaa pikanäppäintä. Seuraavassa osassa on täydellinen luettelo käytettävissä olevista liittämisvaihtoehdoista ja niiden pikanäppäimistä.

Excel Paste Special -pikanäppäimet

Kuten jo tiedät, Excelin Liitä Special valintaikkuna voidaan avata pikanäppäinyhdistelmällä Ctrl+Alt+V. Sen jälkeen voit valita tietyn liittämisvaihtoehdon painamalla vain yhtä kirjainnäppäintä näppäimistöltä.

Huomioi, että pikanäppäin paste special toimii vain, kun komento Liitä Special valintaikkuna on jo auki, ja jotkin tiedot on aiemmin kopioitu leikepöydälle.

Ensisilmäyksellä tämä vaikuttaa paljon muistettavilta näppäinpainalluksilta, mutta pienellä harjoittelulla pystyt liittämään erikoisnäkymiä Excelissä nopeammin kuin keskivertokäyttäjä ehtii tarttua hiireen. Aluksi voit opetella komennon paste special values pikanäppäin ( Ctrl+Alt+V , sitten V ), jota luultavasti käytät useita kertoja päivässä.

Jos satut unohtamaan pikanäppäimen, katso vain tarvittava vaihtoehto valikosta Liitä Special dialogi ja huomaa alleviivattu kirjain Kuten muistat, arvojen liittämisen pikanäppäin on V, ja tämä kirjain on alleviivattu kohdassa "Arvot".

Vihje. Lisää hyödyllisiä pikanäppäimiä on kohdassa 30 hyödyllisintä Excelin pikanäppäintä.

Esimerkkejä Paste Specialin käytöstä Excelissä

Siirrymme teoriasta käytäntöön ja katsomme muutamia suosituimpia liisterin erikoisominaisuuksia käytännössä. Nämä esimerkit ovat yksinkertaisia ja suoraviivaisia, mutta ne voivat silti opettaa sinulle pari itsestäänselvää käyttötarkoitusta.

Kommenttien kopioiminen Excelissä

Jos haluat kopioida vain kommentit ja jättää solujen arvot ja muotoilut huomiotta, toimi näin:

1. Valitse solu(t), josta haluat kopioida kommentit, ja paina Ctrl + C kopioidaksesi kyseiset solut.
2. Valitse kohdesolu tai kohdealueen vasen yläsolu.
3. Paina liittämisen erikoisnäppäintä ( Ctrl + Alt + V ) ja paina sitten C, jos haluat liittää vain kommentteja.
4. Paina Enter-näppäintä.

Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, kommentit kopioidaan toisen sarakkeen soluihin (sarakkeesta A sarakkeeseen C), ja kaikki kohdesolujen nykyiset arvot säilyvät.

Arvojen kopioiminen Excelissä

Oletetaan, että olet luonut yhteenvetoraportin useista eri lähteistä, ja nyt sinun on lähetettävä se asiakkaallesi tai esimiehellesi. Raportti sisältää joukon kaavoja, jotka vetävät tietoja muilta arkeilta, ja vielä enemmän kaavoja, jotka laskevat lähdetiedot. Kysymys kuuluu - miten lähetät raportin lopulliset luvut ilman, että se sotketaan tonneilla alkuperäisillä tiedoilla? Korvaamalla kaavojalasketuilla arvoilla!

Seuraavassa kuvataan vaiheet, joiden avulla voit liittää arvoja vain Exceliin:

1. Valitse solu(t), jossa on kaavoja, ja paina Ctrl + C kopioidaksesi ne.
2. Valitse kohdealue. Jos sinun ei tarvitse säilyttää kaavoja, voit valita saman alueen, jonka olet juuri kopioinut (solut, joissa on kaavoja).
3. Paina Excelin liitä arvot pikavalinta: Ctrl + Alt + V , sitten V .
4. Paina Enter .

Valmis! Kaavat on korvattu lasketuilla arvoilla.

Vihje. Jos kopioit arvoja toiseen alueeseen ja haluat säilyttää alkuperäiset numeromuodot, kuten valuuttasymbolit tai desimaalien määrän, paina Ctrl+Alt+V ja paina sitten U -näppäintä kohtaan liitä arvot ja numeromuodot.

Kuinka nopeasti siirtää Excelissä

Excelissä on muutamia tapoja muuttaa sarakkeet riveiksi, ja nopein tapa on käyttää komentoa Liitä Transpose Näin:

1. Valitse taulukko, jonka haluat siirtää, ja kopioi se painamalla Ctrl + C.
2. Valitse alueen vasen yläsolu, johon haluat liittää siirretyt tiedot.
3. Paina liittämisen erikoisnäppäintä transpose shortcut: Ctrl + Alt + V , sitten E .
4. Paina Enter .

Tulos näyttää jotakuinkin tältä:

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näkyy, muunnetussa taulukossa alkuperäiset solu- ja numeromuodot säilyvät hienosti paikoillaan, mikä on pieni mutta hyödyllinen yksityiskohta!

Jos haluat oppia muita tapoja siirtää Excelissä, tutustu tähän opetusohjelmaan: Sarakkeiden ja rivien vaihtaminen Excelissä.

Kuinka kopioida sarakkeen leveys Excelissä

Tämä esimerkki opettaa sinulle, miten voit nopeasti asettaa halutun leveyden kaikille Excel-taulukon sarakkeille.

1. Aseta yhden sarakkeen leveys haluamallasi tavalla.
2. Valitse sarake, jonka leveyttä on säädetty (tai valitse mikä tahansa yksittäinen solu kyseisestä sarakkeesta), ja paina Ctrl + C .
3. Valitse sarake(t), johon haluat kopioida leveyden. Jos haluat valita muita kuin vierekkäisiä sarakkeita, pidä CTRL-näppäintä painettuna valinnan aikana.
4. Paina Ctrl + Alt + V -pikanäppäintä Paste Special ja sitten W .
5. Napsauta Enter .

Vain sarakkeen leveys kopioidaan muihin sarakkeisiin, mutta ei lähdesarakkeen sisältämiä tietoja.

Kuinka kopioida sarakkeen leveys sekä sisältö

Kun kopioit tietoja sarakkeesta toiseen, joudut usein säätämään kohdesarakkeen leveyttä manuaalisesti, jotta uudet arvot mahtuvat siihen. Tässä tapauksessa saatat pitää seuraavasta tavasta kopioida lähdetiedot JA sarakkeen leveys yhdellä kertaa.

1. Valitse kopioitavat tiedot ja paina Ctrl + C .
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdealueen vasenta yläsolua.
3. Siirrä hiiren kursori Liitä Special ja napsauta sitten Pidä lähteen sarakkeen leveys kuvake alla Liitä tai paina näppäimistön W-näppäintä.

Lähdetiedot ja sarakkeen leveys kopioidaan toiseen sarakkeeseen vain muutamalla hiiren klikkauksella!

Kuinka liittää ja lisätä/alentaa/kertoa/jakaa kerrallaan?

Aritmeettisten operaatioiden suorittaminen Excelissä on helppoa. Yleensä yksinkertainen yhtälö, kuten =A1*B1 Jos tuloksena olevien tietojen on kuitenkin tarkoitus olla numeroita eikä kaavoja, Excelin Liitä erikoisohjelma voi säästää sinut kaavojen korvaamiselta niiden arvoilla.

Esimerkki 1. Prosenttiosuuksien korvaaminen laskennallisilla määrillä

Oletetaan, että sinulla on summat sarakkeessa B ja veroprosentit sarakkeessa C. Tehtävänäsi on korvata veroprosentti todellisella veron määrällä. Nopein tapa tehdä se on tämä:

1. Valitse määrät (tässä esimerkissä solut B2:B4) ja kopioi ne painamalla Ctrl + C.
2. Valitse veroprosentit, tässä esimerkissä solut C2:C4.
3. Paina paste-erikoisvalintanäppäintä ( Ctrl + Alt + V ) ja valitse sitten joko Kerrotaan osoitteessa Toiminta , tai paina M . Näin jokainen sarakkeesta B kopioitu määrä kerrotaan saman rivin sarakkeessa C olevalla prosenttimäärällä.
4. Napsauta Enter .

Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, veron määrä lasketaan jokaiselle riville, ja operaation tulos on arvo, ei kaava:

Samaa lähestymistapaa käyttämällä voit nopeasti lisätä tai vähentää koko numerosaraketta tietyllä prosenttimäärällä. Tässä tapauksessa syötät prosenttikaavan esimerkiksi seuraavasti =1+20% erilliseen soluun, kopioi se ja käytä sitten Excelin Paste Special -ohjelmaa kertoaksesi lähdenumerot kopioidun solun arvolla. Yksityiskohtaiset vaiheet löytyvät täältä: Sarakkeen kasvattaminen / pienentäminen prosentteina.

Esimerkki 2. Useiden hyperlinkkien poistaminen Excelissä

Juuri tätä tekniikkaa (liitä ja kerro) voidaan käyttää kaikkien hyperlinkkien poistamiseen työarkistasi yhdellä kertaa. Tavallinen tapa on klikata hiiren oikealla kakkospainikkeella jokaista solua ja valita sitten Poista hyperlinkki Sen sijaan voit vain kertoa kaikki ei-toivotut hyperlinkit kertoimella 1. Kuulostaa oudolta? Se on vain niin kauan, kunnes kokeilet sitä :) Lyhyesti sanottuna toimitaan näin:

1. Kirjoita 1 mihin tahansa tyhjään soluun ja kopioi se painamalla Ctrl + C.
2. Valitse kaikki hyperlinkit, jotka haluat poistaa.
3. Paina Ctrl+Alt+V , ja valitse sitten M valitsemalla Liitä Special > Kerrotaan .
4. Napsauta Enter .

Kaikki hyperlinkit ja sinisellä alleviivatut muotoilut on poistettu:

Vihje. Jos haluat säilyttää alkuperäiset linkit ja kopioida tulokset (eli tiedot ilman hyperlinkkejä) johonkin muuhun paikkaan, toimi seuraavasti: kopioi hyperlinkit, valitse kohdealueen vasen yläsolu ja paina Excelin paste values -pikanäppäintä: Ctrl+Alt+V , sitten V .

Lisätietoja tästä ja muista tavoista päästä eroon hyperlinkkien poistamisesta Excelissä on kohdassa Useiden hyperlinkkien poistaminen kerrallaan.

Paste Special ei toimi Excelissä

Jos Paste Special -vaihtoehto puuttuu tai ei toimi oikein Excelissäsi, se johtuu todennäköisesti jostain seuraavista syistä.

Paste Special -toiminto on poistettu käytöstä

Oireet : Paste Special ei näy hiiren oikealla napsautuksella napsautettavassa valikossa, eikä myöskään pikanäppäin paste special toimi.

Ratkaisu : Ota Paste Special käyttöön alla esitetyllä tavalla.

Voit ottaa Paste Special -ominaisuuden käyttöön napsauttamalla Tiedosto > Vaihtoehdot > Edistynyt . Selaa alaspäin kohtaan Leikkaa, kopioi ja liitä osiossa ja valitse Näytä Liitä asetukset -painike, kun sisältö on liitetty. laatikko:

Kolmannen osapuolen lisäosat, jotka ovat ristiriidassa Paste Specialin kanssa

Jos Exceliin on asennettu paljon kolmannen osapuolen lisäosia, on todennäköistä, että jokin niistä aiheuttaa ongelman. Voit selvittää syyllisen suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Suorita Excel Vikasietotilassa Paina tätä varten Ctrl-näppäintä pitkään ja napsauta sitten Excel-ohjelmaa ohjelmaluettelossa tai kaksoisnapsauta Excel-pikakuvaketta. Sinulta kysytään, haluatko avata Microsoft Excelin vikasietotilassa, ja napsauta Kyllä.
2. Tarkista, toimiiko Paste Special vikasietotilassa. Jos toimii, ota lisäosat käyttöön yksi kerrallaan, kunnes havaitset ongelman aiheuttavan lisäosan (tai aiheuttavat lisäosat). Pääset lisäosaluetteloon valitsemalla Tiedosto > Vaihtoehdot > Lisäosat , valitse Excel-lisäosat vuonna Hallitse ja napsauta Mene Tee sitten sama seuraaville COM-lisäosat .
3. Jos yksi tai useampi ongelmallinen lisäosa on havaittu, jätä ne pois käytöstä tai poista ne.

Näin käytät Paste Specialia Excelissä. Nyt tiedät, kuinka monia tehokkaita ominaisuuksia se tarjoaa ja miten voit hyödyntää näitä ominaisuuksia työarkkeissasi. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!