Obsah
V tomto návode sa vysvetľuje, ako používať špeciálnu funkciu Vložiť v programe Excel a ako tento proces zefektívniť pomocou špeciálnych klávesových skratiek na vkladanie hodnôt, vzorcov, komentárov, formátov, šírky stĺpcov a ďalších.
Kopírovanie a vkladanie v programe Excel je jednoduché. Myslím, že každý pozná skratku na kopírovanie bunky ( Ctrl+C ) a na jej vloženie ( Ctrl+V ). Vedeli ste však, že okrem vloženia celej bunky môžete vložiť len určitý atribút, napríklad hodnotu, vzorec, formátovanie alebo komentár? Práve na to slúži funkcia Paste Special.
Aplikácia Excel Paste Special uľahčuje vkladanie tým, že vám umožňuje vybrať, ktoré formátovanie (zdrojové alebo cieľové) sa má zachovať, alebo tým, že odstráni všetko formátovanie a vloží len hodnoty alebo vzorce.
Čo je špeciálna funkcia Vložiť v programe Excel?
V situáciách, keď štandardné kopírovanie/vkladanie nie je vhodné, ponúka špeciálna funkcia Vložiť v programe Excel širokú škálu možností na vloženie iba špecifické prvky skopírovaných buniek alebo vykonať matematická operácia so skopírovanými údajmi.
Môžete napríklad skopírovať údaje založené na vzorcoch a vložiť iba vypočítané hodnoty do rovnakých alebo iných buniek. Alebo môžete skopírovať šírku jedného stĺpca a použiť ju na všetky ostatné stĺpce v súbore údajov. Alebo môžete skopírovaný rozsah transponovať, t. j. previesť riadky na stĺpce a naopak. Nasledujúca snímka obrazovky demonštruje všetky dostupné možnosti funkcie Paste Special (Vložiť špeciálne):
Všetky príkazy Vložiť špeciálne fungujú v rámci toho istého hárku, ako aj v rôznych hárkoch a zošitoch.
Ako vložiť špeciálny v programe Excel
Použitie funkcie Paste Special v programe Excel spočíva v nasledujúcich krokoch:
- Skopírujte zdrojovú bunku alebo rozsah buniek (najrýchlejší spôsob je vybrať bunku (bunky) a stlačiť klávesovú skratku Ctrl + C).
- Vyberte cieľovú bunku (bunky).
- Otvorte Vložiť špeciálne pomocou jedného z nižšie uvedených spôsobov (najrýchlejšie je stlačiť klávesovú skratku Paste Special).
- Vyberte požadovanú možnosť vloženia a kliknite na tlačidlo OK alebo stlačte kláves Enter.
Áno, je to také jednoduché!
3 spôsoby prístupu k funkcii Vložiť špeciálne v programe Excel
Program Microsoft Excel zvyčajne poskytuje množstvo spôsobov, ako využiť rovnakú funkciu, a v prípade aplikácie Vložiť špeciálne to nie je inak. K jej funkciám môžete pristupovať prostredníctvom pásu kariet, ponuky pravého tlačidla myši a klávesových skratiek.
1. Tlačidlo Vložiť špeciálne na páse
Najzrejmejším spôsobom, ako otvoriť dialógové okno Vložiť špeciálne, je kliknutie na Vložiť > Vložiť špeciálne na Domov na karte Schránka skupina:
2. Príkaz Vložiť špeciálne v ponuke pravého tlačidla myši
Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku, do ktorej chcete skopírované údaje vložiť, a potom kliknúť na položku Vložiť špeciálne v kontextovom menu.
Ako ste si možno všimli, 6 najobľúbenejších možností vkladania sa zobrazuje priamo vo vyskakovacej ponuke v časti Možnosti vkladania : Vložiť všetko (ekvivalent CTRL + V ), vložiť hodnoty, vložiť vzorce, transponovať, vložiť formátovanie a vložiť odkaz:
Ak sa začnete vznášať nad Vložiť špeciálnu... v kontextovej ponuke, zobrazí sa vysúvacia ponuka, ktorá ponúka ďalších 14 možností vkladania:
Ak chcete zistiť, čo konkrétna ikona robí, prejdite na ňu myšou. Živý náhľad prevezme funkciu, ktorá vám umožní okamžite vidieť efekt vloženia. Táto metóda je užitočná najmä vtedy, keď ste sa práve začali učiť túto funkciu.
Ak napríklad prejdete kurzorom myši nad vložte transponovať zobrazí sa náhľad, ako presne budú skopírované údaje transponované:
Tip: Ak nie ste fanúšikom klikania pravým tlačidlom myši a väčšinu času máte radšej ruky na klávesnici, kontextovú ponuku môžete otvoriť stlačením klávesovej skratky Shift+F10 alebo kontextové menu namiesto kliknutia pravým tlačidlom myši na cieľovú bunku. Na väčšine klávesníc je kontextová ponuka 
sa nachádza napravo od medzerníka, medzi klávesmi Alt a Ctrl .
3. Skratka pre funkciu Paste Special
Najrýchlejší spôsob, ako vložiť konkrétny aspekt skopírovaných údajov v programe Excel, je použiť jednu z nasledujúcich skratiek.
- Vložiť špeciálnu skratku pre Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
- Vložiť špeciálnu skratku pre všetky verzie programu Excel: Alt+E , potom S
Obe vyššie uvedené skratky otvoria aplikáciu Excel Vložiť špeciálne dialógové okno, v ktorom môžete myšou vybrať požadovanú možnosť alebo stlačiť príslušnú klávesovú skratku. V nasledujúcej časti nájdete úplný zoznam dostupných možností vkladania a ich klávesových skratiek.
Špeciálne klávesové skratky aplikácie Excel Vložiť
Ako už viete, aplikácia Excel Vložiť špeciálne Dialógové okno môžete otvoriť pomocou kombinácie klávesových skratiek Ctrl+Alt+V. Potom môžete vybrať konkrétnu možnosť vloženia stlačením iba jedného klávesu s písmenom na klávesnici.
Upozorňujeme, že klávesová skratka pre špeciálne vloženie funguje len vtedy, keď je Vložiť špeciálne dialógové okno je už otvorené a niektoré údaje boli predtým skopírované do schránky.
| Skratka | Operácia | Popis |
| A | Všetky | Vložte obsah bunky a formátovanie. |
| F | Vzorec | Vložiť iba vzorce. |
| V | Hodnoty | Vkladajte len hodnoty, nie vzorce. |
| T | Formáty | Kopírujte len formáty buniek, nie hodnoty. |
| C | Komentáre | Vložiť iba komentáre pripojené k bunke. |
| N | Overovanie údajov | Vložte iba nastavenia overovania údajov. |
| H | Všetko pomocou zdrojovej témy | Vložte celý obsah bunky v téme formátovania použitej na zdrojovú bunku. |
| X | Všetky okrem hraníc | Vložte všetok obsah buniek a formátovanie, ale nie okraje. |
| W | Šírka stĺpca | Vložte iba šírku stĺpca z kopírovaných buniek. |
| R | Vzorce a formáty čísel | Vkladanie vzorcov a formátov čísel, ako sú symboly mien, dátumové formáty atď. |
| U | Hodnoty a formáty čísel | Vkladanie hodnôt (ale nie vzorcov) a formátov čísel. |
| D | Pridať | Pridanie skopírovaných údajov k údajom v cieľovej bunke (bunkách). |
| S | Odpočítajte | Odpočítajte skopírované údaje od údajov v cieľových bunkách. |
| M | Násobiť | Vynásobte skopírované údaje údajmi v cieľovej bunke (bunkách). |
| I | Rozdeliť | Skopírované údaje vydeľte údajmi v cieľových bunkách. |
| B | Vynechanie prázdnych políčok | Zabráni nahradeniu hodnôt v cieľovom rozsahu prázdnymi bunkami, ktoré sa vyskytujú v kopírovanom rozsahu. |
| E | Transponovať | Konvertovať stĺpce skopírovaných údajov na riadky a naopak. |
| L | Odkaz | Prepojenie vložených údajov s kopírovanými údajmi vložením vzorcov, ako napr. =A1 . |
Na prvý pohľad sa zdá, že si treba zapamätať veľa stlačení klávesov, ale s trochou praxe budete schopní vkladať špeciálne v programe Excel rýchlejšie, ako priemerný používateľ siahne po myši. vložiť špeciálne hodnoty skratka ( Ctrl+Alt+V , potom V ), ktoré by ste pravdepodobne použili niekoľkokrát denne.
Ak náhodou zabudnete klávesovú skratku, stačí sa pozrieť na požadovanú možnosť v Vložiť špeciálne dialógové okno a všimnite si podčiarknuté písmeno Ako si môžete pamätať, klávesová skratka pre vkladanie hodnôt je V a toto písmeno je podčiarknuté v časti "Hodnoty".
Tip: Ďalšie užitočné klávesové skratky nájdete v článku 30 najužitočnejších klávesových skratiek programu Excel.
Príklady použitia funkcie Paste Special v programe Excel
Aby sme prešli od teórie k praxi, pozrime sa na niektoré z najobľúbenejších špeciálnych funkcií pasty v praxi. Tieto príklady sú jednoduché a priamočiare, no napriek tomu vás môžu naučiť niekoľko nezrejmých spôsobov použitia.
Ako kopírovať komentáre v programe Excel
Ak chcete skopírovať len komentáre, pričom hodnoty a formátovanie buniek sa ignorujú, postupujte takto:
- Vyberte bunky, z ktorých chcete skopírovať komentáre, a stlačením klávesovej skratky Ctrl + C tieto bunky skopírujte.
- Vyberte cieľovú bunku alebo ľavú hornú bunku cieľového rozsahu.
- Stlačte špeciálnu klávesovú skratku na vkladanie ( Ctrl + Alt + V ) a potom stlačte C, ak chcete vložiť iba komentáre.
- Stlačte tlačidlo Enter.
Ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky, komentáre sa skopírujú do buniek v inom stĺpci (zo stĺpca A do C) a všetky existujúce hodnoty v cieľových bunkách sa zachovajú.
Ako kopírovať hodnoty v programe Excel
Predpokladajme, že ste vytvorili súhrnnú správu z viacerých zdrojov a teraz ju potrebujete poslať klientovi alebo nadriadenému. Správa obsahuje množstvo vzorcov, ktoré čerpajú informácie z iných hárkov, a ešte viac vzorcov, ktoré vypočítavajú zdrojové údaje. Otázka znie - ako poslať správu s konečnými číslami bez toho, aby ste ju zahltili množstvom pôvodných údajov? Nahradením vzorcovs vypočítanými hodnotami!
Nižšie sú uvedené kroky na vloženie hodnôt iba v programe Excel:
- Vyberte bunky so vzorcami a stlačením klávesovej skratky Ctrl + C ich skopírujte.
- Vyberte cieľový rozsah. Ak nepotrebujete zachovať vzorce, môžete vybrať ten istý rozsah, ktorý ste práve skopírovali (bunky so vzorcami).
- Stlačte tlačidlo Excel skratka pre vkladanie hodnôt: Ctrl + Alt + V , potom V .
- Stlačte tlačidlo Enter .
Hotovo! Vzorce sú nahradené vypočítanými hodnotami.
Tip. Ak kopírujete hodnoty do iného rozsahu a chcete zachovať pôvodné formáty čísel, napríklad symboly mien alebo počet desatinných miest, stlačte klávesovú skratku Ctrl+Alt+V , a potom U na vložiť hodnoty a formáty čísel.
Ako rýchlo transponovať v programe Excel
Existuje niekoľko spôsobov, ako v programe Excel zmeniť stĺpce na riadky, a najrýchlejšie je to pomocou príkazu Vložiť transpozíciu možnosť. Tu je návod, ako na to:
- Vyberte tabuľku, ktorú chcete transponovať, a stlačením klávesovej skratky Ctrl + C ju skopírujte.
- Vyberte ľavú hornú bunku rozsahu, do ktorej chcete transponované údaje vložiť.
- Stlačte špeciálne tlačidlo Vložiť transponovať skratku: Ctrl + Alt + V , potom E .
- Stlačte tlačidlo Enter .
Výsledok bude vyzerať podobne:
Ako môžete vidieť na obrázku vyššie, v konvertovanej tabuľke sú pôvodné formáty buniek a čísel pekne zachované, čo je malý, ale užitočný prvok!
Ak sa chcete dozvedieť ďalšie spôsoby transponovania v programe Excel, pozrite si tento návod: Ako prepínať stĺpce a riadky v programe Excel.
Ako skopírovať šírku stĺpca v programe Excel
Tento príklad vás naučí, ako rýchlo nastaviť požadovanú šírku všetkých stĺpcov tabuľky programu Excel.
- Nastavte šírku jedného stĺpca tak, ako chcete.
- Vyberte stĺpec s upravenou šírkou (alebo vyberte ľubovoľnú jednu bunku v tomto stĺpci) a stlačte klávesovú skratku Ctrl + C .
- Vyberte stĺpce, do ktorých chcete skopírovať šírku. Ak chcete vybrať nesusedné stĺpce, podržte pri výbere kláves CTRL.
- Stlačte špeciálnu klávesovú skratku Vložiť Ctrl + Alt + V a potom W .
- Kliknite na tlačidlo Enter .
To je všetko! Do ostatných stĺpcov sa skopíruje iba šírka stĺpca, ale nie údaje obsiahnuté v zdrojovom stĺpci.
Ako skopírovať šírku aj obsah stĺpca
Často sa stáva, že pri kopírovaní údajov z jedného stĺpca do druhého musíte šírku cieľového stĺpca upraviť ručne tak, aby sa do neho zmestili nové hodnoty. V tomto prípade sa vám môže hodiť nasledujúci spôsob, ako skopírovať zdrojové údaje A šírku stĺpca jedným ťahom.
- Vyberte údaje, ktoré chcete skopírovať, a stlačte klávesovú skratku Ctrl + C .
- Kliknite pravým tlačidlom myši na ľavú hornú bunku cieľového rozsahu.
- Prejdite nad Vložiť špeciálne a potom kliknite na Zachovať šírku zdrojového stĺpca ikona pod Vložiť alebo stlačte tlačidlo W na klávesnici.
Zdrojové údaje a šírka stĺpca sa skopírujú do iného stĺpca len niekoľkými kliknutiami myšou!
Ako vložiť a sčítať/odčítať/násobiť/deliť naraz
Vykonávanie aritmetických operácií v programe Excel je jednoduché. Zvyčajne stačí jednoduchá rovnica ako napr. =A1*B1 je všetko, čo je potrebné. Ak však výsledné údaje majú byť skôr čísla ako vzorce, program Excel Paste Special vám môže ušetriť problémy s nahrádzaním vzorcov ich hodnotami.
Príklad 1. Nahradenie percentuálnych podielov vypočítanými sumami
Predpokladajme, že máte sumy v stĺpci B a percentá dane v stĺpci C. Vašou úlohou je nahradiť % dane skutočnou sumou dane. Najrýchlejšie to urobíte takto:
- Vyberte sumy (v tomto príklade bunky B2:B4) a stlačením klávesovej skratky Ctrl + C ich skopírujte.
- Vyberte percentá dane, v tomto príklade bunky C2:C4.
- Stlačte špeciálnu klávesovú skratku na vkladanie ( Ctrl + Alt + V ) a potom vyberte Násobiť pod Prevádzka alebo stlačte tlačidlo M. Tým sa každá suma skopírovaná zo stĺpca B vynásobí percentom v stĺpci C v tom istom riadku.
- Kliknite na tlačidlo Enter .
To je všetko! Ako je znázornené na nasledujúcom obrázku, pre každý riadok sa vypočíta suma dane a výsledkom operácie je hodnota, nie vzorec:
Pomocou rovnakého prístupu môžete rýchlo zvýšiť alebo znížiť celý stĺpec čísel o určité percento. V tomto prípade zadáte percentuálny vzorec, napr. =1+20% v samostatnej bunke, skopírujte ho a potom pomocou programu Excel Vložiť špeciálne vynásobte zdrojové čísla hodnotou v skopírovanej bunke. Podrobný postup nájdete tu: Ako zvýšiť/znížiť stĺpec o percentá.
Príklad 2. Odstránenie viacerých hypertextových odkazov v programe Excel
Práve táto technika (vloženie a vynásobenie) sa dá použiť na odstránenie všetkých hypertextových odkazov v pracovnom hárku jedným ťahom. Bežným spôsobom kliknutím pravým tlačidlom myši na každú bunku a následným výberom Odstránenie hypertextového odkazu by trvalo celú večnosť. Namiesto toho môžete všetky tieto nechcené hypertextové odkazy jednoducho vynásobiť číslom 1. Znie to zvláštne? To len dovtedy, kým to nevyskúšate :) V skratke urobíte toto:
- Do ľubovoľnej prázdnej bunky napíšte 1 a stlačením klávesovej skratky Ctrl + C ju skopírujte.
- Vyberte všetky hypertextové odkazy, ktoré chcete odstrániť.
- Stlačte klávesovú skratku Ctrl+Alt+V , a potom M a vyberte Vložiť špeciálne > Násobiť .
- Kliknite na tlačidlo Enter .
To je všetko, čo je potrebné! Všetky hypertextové odkazy sú odstránené spolu s modrým podčiarknutím:
Tip. Ak chcete zachovať pôvodné odkazy a skopírovať výsledky (t. j. údaje bez hypertextových odkazov) na iné miesto, postupujte takto: skopírujte hypertextové odkazy, vyberte ľavú hornú bunku cieľového rozsahu a stlačte klávesovú skratku programu Excel na vkladanie hodnôt: Ctrl+Alt+V , potom V .
Viac informácií o tomto a ďalších spôsoboch odstránenia hypertextových odkazov v programe Excel nájdete v časti Ako odstrániť viacero hypertextových odkazov naraz.
Vložiť špeciálne nefunguje v programe Excel
Ak možnosť Vložiť špeciálne vo vašom programe Excel chýba alebo nefunguje správne, je to pravdepodobne spôsobené jedným z nasledujúcich dôvodov.
Funkcia Vložiť špeciálne je vypnutá
Príznaky : V ponuke pravého tlačidla myši sa nezobrazuje funkcia Vložiť špeciálne, nefunguje ani skratka Vložiť špeciálne.
Riešenie : Povoľte funkciu Paste Special, ako je znázornené nižšie.
Ak chcete zapnúť funkciu Paste Special, kliknite na Súbor > Možnosti > Pokročilé Prejdite nadol na Vystrihnúť, skopírovať a prilepiť a vyberte Zobrazenie tlačidla Možnosti vloženia pri vkladaní obsahu box:
Konflikt doplnkov tretích strán s funkciou Paste Special
Ak máte v programe Excel nainštalovaných veľa doplnkov tretích strán, je pravdepodobné, že problém spôsobuje niektorý z nich. Ak chcete určiť vinníka, vykonajte tieto kroky:
- Spustite aplikáciu Excel v Bezpečný režim . Na tento účel stlačte a podržte kláves Ctrl a potom kliknite na Excel v zozname programov alebo dvakrát kliknite na zástupcu programu Excel. Zobrazí sa otázka, či chcete otvoriť program Microsoft Excel v núdzovom režime, a vy kliknite na tlačidlo Áno.
- Skontrolujte, či funkcia Vložiť špeciálne funguje v núdzovom režime. Ak áno, povoliť doplnky jeden po druhom, kým nezistíte, ktorý z nich spôsobuje problém. Ak chcete získať prístup k zoznamu doplnkov, kliknite na tlačidlo Súbor > Možnosti > Doplnky , vyberte Doplnky aplikácie Excel v Spravujte stránku a kliknite na tlačidlo Prejsť na stránku Potom urobte to isté pre Doplnky COM .
- Ak bol zistený jeden alebo viacero problematických doplnkov, nechajte ich vypnuté alebo ich odinštalujte.
Takto sa v programe Excel používa funkcia Vložiť špeciálne. Teraz už viete, koľko výkonných funkcií poskytuje a ako ich môžete využiť vo svojich pracovných hárkoch. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa na našom blogu uvidíme budúci týždeň!
