Die tutoriaal verduidelik hoe om Paste Special in Excel te gebruik en hoe om die proses doeltreffender te maak deur spesiale plakkortpaaie te gebruik om waardes, formules, opmerkings, formate, kolomwydte en meer te plak.

Kopieer plak in Excel is maklik. Ek glo almal ken die kortpad om 'n sel te kopieer (Ctrl+C) en om dit te plak (Ctrl+V). Maar het jy geweet dat behalwe om 'n hele sel te plak, jy net 'n sekere kenmerk soos waarde, formule, formatering of opmerking kan plak? Dis waar Paste Special inkom.

Excel Paste Special maak die plakbewerking gladder deur jou te laat kies watter formatering (bron of bestemming) om te hou of deur alle formatering te stroop en net die waardes of formules te plak.

Wat is Plak Spesiaal in Excel?

In situasies waar 'n standaard kopieer / plak nie toepaslik is nie, bied Excel se Plak Spesiale 'n wye verskeidenheid opsies om slegs spesifiek te plak elemente van die gekopieerde selle of voer 'n wiskundige bewerking uit met die gekopieerde data.

Jy kan byvoorbeeld formulegedrewe data kopieer en slegs die berekende waardes in dieselfde of plak verskillende selle. Of jy kan die breedte van een kolom kopieer en dit op alle ander kolomme in jou datastel toepas. Of jy kan die gekopieerde reeks transponeer, dit wil sê rye omskakel na kolomme en omgekeerd. Die volgende skermkiekie demonstreer alle beskikbare Plak Spesiale opsies:

Almalkies óf Vermenigvuldig onder Bewerkings , óf druk M . Dit sal elk van die bedrae wat uit kolom B gekopieer is vermenigvuldig met 'n persentasie in kolom C in dieselfde ry.

Dis Dit! Soos getoon in die skermkiekie hieronder, word 'n belastingbedrag vir elke ry bereken, en die resultaat van die bewerking is 'n waarde, nie formule nie:

Deur dieselfde benadering te gebruik, jy kan vinnig 'n hele kolom getalle met 'n sekere persentasie verhoog of verminder. In hierdie geval voer jy die persentasieformule soos =1+20% in 'n aparte sel in, kopieer dit en gebruik dan Excel Paste Special om die bronnommers met die waarde in die gekopieerde sel te vermenigvuldig. Die gedetailleerde stappe kan hier gevind word: Hoe om 'n kolom met persentasie te verhoog / verminder.

Voorbeeld 2. Verwydering van veelvuldige hiperskakels in Excel

Hierdie einste tegniek (plak en vermenigvuldig) kan gebruik word om verwyder alle hiperskakels in jou werkblad in een slag. 'n Gereelde manier om regs te klik op elke sel en dan Verwyder hiperskakel te kies, sal vir ewig duur. In plaas daarvan kan jy net al daardie ongewenste hiperskakels met 1 vermenigvuldig. Klink vreemd? Dit is net totdat jy dit probeer :) Opsommend, hier is wat jy doen:

1. Tik 1 in enige leë sel, en druk Ctrl + C om dit te kopieer.
2. Kies al die hiperskakels wat jy wil verwyder.
3. Druk Ctrl+Alt+V en dan M om Plak spesiaal te kies > Vermenigvuldig .
4. Klik Enter .

Dit is al wat dit verg! Alle hiperskakels word verwyder saam met die blou onderstreepte formatering:

Wenk. As jy die oorspronklike skakels wil behou en die resultate (d.w.s. data sonder hiperskakels) na 'n ander plek wil kopieer, doen dan soos volg: kopieer die hiperskakels, kies die boonste linker sel van die teikenreeks en druk die Excel plak waardes kortpad : Ctrl+Alt+V , dan V .

Vir meer inligting oor hierdie en ander maniere om van hiperskakels in Excel ontslae te raak, sien asseblief Hoe verskeie hiperskakels op 'n slag verwyder.

Plak Spesiaal werk nie in Excel nie

As die Plak Spesiale opsie ontbreek of werk nie behoorlik in jou Excel nie, dit is waarskynlik as gevolg van een van die volgende redes.

Plak Spesiale kenmerk is gedeaktiveer

Simptome : Plak Spesiale verskyn nie in die regs-kliek kieslys nie, die plak spesiale kortpad werk ook nie.

Oplossing : Aktiveer Plak Spesiale soos hieronder gedemonstreer.

Om aan te skakel Plak Spesiaal, klik Lêer > Opsies > Gevorderd . Rollees af na die Sny, kopieer en plak -afdeling, en kies die Wys plakopsies-knoppie wanneer inhoud geplak is -kassie:

Derdeparty-byvoegings bots met Plak Spesiale

As jy baie derdeparty-byvoegings in jou Excel geïnstalleer het, is die kans goed dat een van hulle dieuitgawe. Om die skuldige vas te stel, voer hierdie stappe uit:

1. Laat Excel in Veilige modus hardloop. Om dit te doen, druk en hou die Ctrl-sleutel in en klik dan op Excel in die lys programme, of dubbelklik op die Excel-kortpad. Jy sal gevra word of jy Microsoft Excel in die Veilige modus wil oopmaak, en jy klik Ja.
2. Kyk of Paste Special in die Veilige modus werk. Indien wel, aktiveer die byvoegings een vir een totdat jy die een(s) sien wat die probleem veroorsaak. Om toegang tot die lys van byvoegings te kry, klik Lêer > Opsies > Byvoegings , kies Excel-byvoegings in die Bestuur -boks, en klik Gaan . Doen dan dieselfde vir COM-byvoegings .
3. As een of meer problematiese byvoegings opgespoor is, laat hulle gedeaktiveer of verwyder dit.

Dit is hoe jy Paste Special in Excel gebruik. Nou weet jy hoeveel kragtige kenmerke dit bied en hoe jy hierdie kenmerke in jou werkblaaie kan benut. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!

Hoe om spesiaal in Excel te plak

Die gebruik van Plak Spesiale in Excel kom op die volgende neer:

1. Kopieer die bronsel of 'n reeks selle (die vinnigste manier is om die sel(s) te kies en die Ctrl + C-kortpad te druk).
2. Kies die bestemmingsel( s).
3. Maak die Plak Spesiaal dialoog oop deur een van die metodes wat hieronder beskryf word (die vinnigste manier is om die Plak Spesiale kortpad te druk).
4. Kies die verlangde plak opsie, en klik OK of druk die Enter-sleutel.

Jip, dit is so eenvoudig!

3 maniere om toegang te verkry tot Plak Spesiale in Excel

Gewoonlik, Microsoft Excel bied 'n aantal maniere om dieselfde kenmerk te gebruik, en Paste Special is nie anders nie. Jy kan toegang tot sy kenmerke kry via die lint, regsklikkieslys en sleutelbordkortpaaie.

1. Plak Spesiale knoppie op die lint

Die mees voor die hand liggende manier om die Plak Spesiale dialoog oop te maak, is om Plak > Plak spesiaal op die Tuis te klik oortjie, in die Klipbord -groep:

2. Plak Spesiale-opdrag in die regskliek-kieslys

Alternatiewelik kan jy regskliek op 'n sel waar jy die gekopieerde data wil plak, en klik dan Plak Spesiaal in die kontekskieslys.

Soos jy dalk opgemerk het, verskyn 6 gewildste plakopsies direk in die pop-upkieslys, onder Plakopsies : plak alles (ekwivalent van CTRL + V ), plak waardes, plak formules, transponeer, plak formatering en plak skakel:

As jy oor die Plak Spesiaal... -item in die kontekskieslys begin beweeg, sal 'n uitvou-kieslys verskyn wat 14 meer plakopsies bied:

Beweeg daaroor om uit te vind wat 'n spesifieke ikoon doen. 'n Treffer sal verskyn en Regstreekse voorskou sal oorneem sodat jy die plak-effek dadelik kan sien. Hierdie metode is veral nuttig wanneer jy sopas die kenmerk begin leer het.

As jy byvoorbeeld oor die plak transponeer -ikoon beweeg, sal jy 'n voorskou van hoe presies die gekopieerde data getransponeer sal word:

Wenk. As jy nie 'n regskliek-soort persoon is nie en verkies om jou hande die meeste van die tyd op die sleutelbord te hê, kan jy die kontekskieslys oopmaak deur die Shift+F10-kortpad of kontekskieslys -sleutel in plaas van regs te druk -Klik op die teikensel. Op die meeste sleutelborde is die kontekskieslyssleutel regs van die spasiebalk geleë, tussen Alt en Ctrl .

3. Kortpad vir Plak spesiaal

Die vinnigste manier om 'n spesifieke aspek van die gekopieerde data in Excel te plak, is om een ​​van die volgende kortpaaie te gebruik.

• Plak spesiale kortpad vir Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Plak Spesiale kortpad vir alle Excel-weergawes: Alt+E , dan S

Albeivan die bogenoemde kortpaaie maak Excel se Plak spesiaal dialoog oop, waar jy die gewenste opsie met die muis kan kies of 'n ooreenstemmende kortpadsleutel kan druk. In die volgende afdeling sal jy 'n volledige lys van beskikbare plak opsies en hul kortpadsleutels vind.

Excel Plak Spesiale kortpadsleutels

Soos jy reeds weet, Excel se Plak Spesiale dialoog kan oopgemaak word deur die Ctrl+Alt+V-kortpadkombinasie. Daarna kan jy 'n spesifieke plak-opsie kies deur net een lettersleutel op jou sleutelbord te druk.

Let asseblief daarop dat 'n kortpadsleutel vir plak spesiaal net werk wanneer die Plak spesiaal -dialoog is reeds oop, en sommige data is voorheen na die knipbord gekopieer.

Op die oog af lyk dit na baie toetsaanslagen om te onthou, maar met net 'n bietjie oefening sal jy in staat wees om plak spesiaal in Excel vinniger as wat 'n gemiddelde gebruiker vir die muis kan bereik. Om te beginmet, kan jy die plak spesiale waardes kortpad ( Ctrl+Alt+V , dan V ) leer wat jy waarskynlik verskeie kere per dag sal gebruik.

As jy toevallig 'n kortpadsleutel vergeet , kyk net na die vereiste opsie in die Plak spesiaal dialoog en let op 'n onderstreepte letter . Soos jy kan onthou, is die plakwaarde-kortpadsleutel V en hierdie letter is onderstreep in "Waardes".

Wenk. Meer nuttige sleutelbordkortpaaie kan gevind word in 30 mees bruikbare Excel-sleutelbordkortpaaie.

Voorbeelde van die gebruik van Paste Special in Excel

Om van teorie na praktyk te beweeg, kom ons kyk na 'n paar van die gewildste plak-spesiale kenmerke in aksie. Eenvoudig en reguit, hierdie voorbeelde kan jou nog steeds 'n paar onooglike gebruike leer.

Hoe om opmerkings in Excel te kopieer

As jy slegs die opmerkings wil kopieer en die selwaardes en formatering ignoreer, gaan voort op hierdie manier:

1. Kies die sel(s) waaruit jy die opmerkings wil kopieer en druk Ctrl + C om daardie selle te kopieer.
2. Kies die bestemmingsel, of die boonste linker sel van die teikenreeks.
3. Druk die plak spesiale kortpad ( Ctrl + Alt + V ), en druk dan C om slegs opmerkings te plak.
4. Druk die Enter-sleutel.

Soos getoon in die skermkiekie hieronder, word die opmerkings na die selle in 'n ander kolom (van kolom A tot C) gekopieer, en alle bestaande waardes in die bestemmingselle isbewaar.

Hoe om waardes in Excel te kopieer

Gestel jy het 'n opsommende verslag uit 'n aantal bronne geskep, en nou moet jy dit stuur aan jou kliënt of toesighouer. Die verslag bevat 'n klomp formules wat inligting uit ander blaaie trek, en selfs meer formules wat die brondata bereken. Die vraag is - hoe stuur jy die verslag met finale syfers sonder om dit met tonne aanvanklike data te bemors? Deur die formules met berekende waardes te vervang!

Die stappe om slegs waardes in Excel te plak, volg hieronder:

1. Kies die sel(s) met formules en druk Ctrl + C om hulle te kopieer .
2. Kies die bestemmingsreeks. As jy nie die formules hoef te hou nie, kan jy dieselfde reeks kies wat jy sopas gekopieer het (selle met formules).
3. Druk Excel se plakwaardes-kortpad: Ctrl + Alt + V , dan V .
4. Druk Enter .

Klaar! Die formules word vervang met berekende waardes.

Wenk. As jy waardes na 'n ander reeks kopieer en die oorspronklike getalformate soos die geldeenheidsimbole of die aantal desimale plekke wil behou, druk Ctrl+Alt+V en dan U om waardes en getalformate te plak.

Hoe om vinnig in Excel te transponeer

Daar is 'n paar maniere om kolomme na rye in Excel te verander, en die vinnigste een is om die Plak Transponeer -opsie te gebruik. Dit is hoe:

1. Kies die tabel watjy wil transponeer, en druk Ctrl + C om dit te kopieer.
2. Kies die boonste linker sel van die reeks waar jy die getransponeerde data wil plak.
3. Druk die plak spesiale transponeer kortpad: Ctrl + Alt + V , dan E .
4. Druk Enter .

Die resultaat sal iets soortgelyk soos hierdie lyk:

Soos jy in die skermkiekie hierbo kan sien, in die omgeskakelde tabel, word die oorspronklike sel- en getalformate mooi in plek gehou, 'n klein maar nuttige aanraking!

Om ander maniere te leer om in Excel te transponeer, kyk asseblief na hierdie tutoriaal: Hoe om kolomme en rye in Excel te wissel.

Hoe om kolomwydte in Excel te kopieer

Hierdie voorbeeld sal jou leer hoe om vinnig die verlangde in te stel breedte na alle kolomme van jou Excel-tabel.

1. Stel die breedte vir een kolom soos jy dit wil hê.
2. Kies die kolom met die aangepaste breedte (of kies enige enkele sel binne) daardie kolom) en druk Ctrl + C .
3. Kies die kolom(me) waarheen jy die breedte wil kopieer. Om nie-aangrensende kolomme te kies, hou CTRL in terwyl jy kies.
4. Druk die Plak Spesiale kortpad Ctrl + Alt + V , en dan W .
5. Klik Enter .

Dit is dit! Slegs die kolom se breedte word na ander kolomme gekopieer, maar nie enige data wat in die bronkolom vervat is nie.

Hoe om 'n kolom se breedte sowel as inhoud te kopieer

Dikwels, wanneer data van een gekopieer word kolom na 'n ander jymoet die bestemmingskolom se breedte handmatig aanpas om die nuwe waardes te akkommodeer. In hierdie geval sal jy dalk van die volgende manier hou om die brondata EN kolomwydte in een klap te kopieer.

1. Kies die data wat gekopieer moet word en druk Ctrl + C .
2. Regskliek op die boonste linker sel van die teikenreeks.
3. Beweeg oor Plak Spesiaal en klik dan die Hou Bronkolomwydte -ikoon onder Plak , of druk die W-sleutel op jou sleutelbord.

Die brondata en die kolom se breedte word met net 'n paar muisklikke na 'n ander kolom gekopieer !

Hoe om op 'n slag te plak en op te tel/af te trek/vermenigvuldig/deel

Dit is maklik om rekenkundige bewerkings in Excel uit te voer. Gewoonlik is 'n eenvoudige vergelyking soos =A1*B1 al wat nodig is. Maar as die resulterende data veronderstel is om getalle eerder as formules te wees, kan Excel Paste Special jou 'n moeite spaar om formules met hul waardes te vervang.

Voorbeeld 1. Vervanging van persentasies met berekende bedrae

Gestel , jy het die bedrae in kolom B en belastingpersentasies in kolom C. Jou taak is om die belasting% te vervang met die werklike belastingbedrag. Die vinnigste manier om dit te laat doen is die volgende:

1. Kies die bedrae (selle B2:B4 in hierdie voorbeeld), en druk Ctrl + C om dit te kopieer.
2. Kies die belasting persentasies, selle C2:C4 in hierdie voorbeeld.
3. Druk die plak spesiale kortpad ( Ctrl + Alt + V ), en dan