Ce didacticiel explique comment utiliser le collage spécial dans Excel et comment rendre le processus plus efficace en utilisant les raccourcis du collage spécial pour coller des valeurs, des formules, des commentaires, des formats, la largeur des colonnes, etc.

Le copier-coller dans Excel est facile. Je pense que tout le monde connaît le raccourci pour copier une cellule ( Ctrl+C ) et pour la coller ( Ctrl+V ). Mais saviez-vous qu'en plus de coller une cellule entière, vous pouvez coller seulement un certain attribut tel que la valeur, la formule, le formatage ou le commentaire ? C'est là que le Paste Special intervient.

Excel Paste Special rend l'opération de collage plus fluide en vous permettant de choisir le formatage (source ou destination) à conserver ou en supprimant tout le formatage et en collant uniquement les valeurs ou les formules.

Qu'est-ce que le collage spécial dans Excel ?

Dans les situations où un copier/coller standard n'est pas approprié, la fonction de collage spécial d'Excel offre un large éventail d'options pour coller uniquement les éléments suivants éléments spécifiques des cellules copiées ou effectuer un opération mathématique avec les données copiées.

Par exemple, vous pouvez copier des données basées sur des formules et coller uniquement les valeurs calculées dans la même cellule ou dans des cellules différentes. Vous pouvez également copier la largeur d'une colonne et l'appliquer à toutes les autres colonnes de votre ensemble de données. Enfin, vous pouvez transposer la plage copiée, c'est-à-dire convertir les lignes en colonnes et vice versa. La capture d'écran suivante présente toutes les options de collage spécial disponibles :

Toutes les commandes de collage spécial fonctionnent au sein d'une même feuille de calcul ainsi qu'entre différentes feuilles et différents classeurs.

Comment faire un collage spécial dans Excel

L'utilisation du Paste Special dans Excel se résume à ce qui suit :

1. Copiez la cellule source ou une plage de cellules (le moyen le plus rapide est de sélectionner la ou les cellules et d'appuyer sur le raccourci Ctrl + C).
2. Sélectionnez la ou les cellules de destination.
3. Ouvrez le Collage spécial en utilisant l'une des méthodes décrites ci-dessous (le moyen le plus rapide est d'utiliser le raccourci Collage spécial).
4. Sélectionnez l'option de collage souhaitée, puis cliquez sur OK ou appuyez sur la touche Entrée.

Oui, c'est aussi simple que ça !

3 façons d'accéder au collage spécial dans Excel

D'habitude, Microsoft Excel propose plusieurs façons d'utiliser une même fonction, et la fonction Collage spécial n'est pas différente. Vous pouvez accéder à ses fonctions via le ruban, le menu du bouton droit de la souris et les raccourcis clavier.

1. bouton "Collage spécial" sur le ruban

La façon la plus évidente d'ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial est de cliquer sur Pâte > ; Collage spécial sur le Accueil dans l'onglet Presse-papiers groupe :

2. la commande Collage spécial dans le menu du clic droit de la souris

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une cellule où vous souhaitez coller les données copiées, puis cliquer sur Collage spécial dans le menu contextuel.

Comme vous l'avez peut-être remarqué, les 6 options de collage les plus populaires apparaissent directement dans le menu contextuel, sous la rubrique Options de collage Les fonctions suivantes sont disponibles : coller tout (équivalent de CTRL + V ), coller des valeurs, coller des formules, transposer, coller le formatage et coller un lien :

Si vous commencez à survoler le Collage spécial... dans le menu contextuel, un menu déroulant s'affiche et propose 14 autres options de collage :

Pour savoir ce que fait une icône particulière, passez la souris dessus. Une réponse apparaîtra et Aperçu en direct Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous venez de commencer à apprendre la fonction.

Par exemple, si vous passez la souris sur l'icône pâte transposer vous verrez un aperçu de la façon dont les données copiées seront transposées :

Conseil : si vous n'êtes pas du genre à cliquer avec le bouton droit de la souris et que vous préférez avoir les mains sur le clavier la plupart du temps, vous pouvez ouvrir le menu contextuel en appuyant sur le raccourci Shift+F10 ou sur menu contextuel au lieu de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule cible. Sur la plupart des claviers, la touche de menu contextuel est situé à droite de la barre d'espacement, entre Alt et Ctrl .

3. raccourci pour le collage spécial

Le moyen le plus rapide de coller un aspect spécifique des données copiées dans Excel est d'utiliser l'un des raccourcis suivants.

• Raccourci spécial de collage pour Excel 2016 - 2007 : Ctrl+Alt+V
• Raccourci spécial de collage pour toutes les versions d'Excel : Alt+E , puis S

Les deux raccourcis ci-dessus ouvrent la fenêtre d'Excel Collage spécial Dans la section suivante, vous trouverez une liste complète des options de collage disponibles et de leurs touches de raccourci.

Touches de raccourci de la fonction Collage spécial d'Excel

Comme vous le savez déjà, la fonction Collage spécial Vous pouvez ensuite choisir une option de collage spécifique en appuyant sur une seule lettre de votre clavier.

Veuillez noter qu'une touche de raccourci pour le collage spécial ne fonctionne que lorsque l'écran de l'ordinateur est ouvert. Collage spécial est déjà ouverte, et certaines données ont déjà été copiées dans le presse-papiers.

À première vue, cela semble être un grand nombre de touches à mémoriser, mais avec un peu d'entraînement, vous serez en mesure de coller des éléments spéciaux dans Excel plus rapidement qu'un utilisateur moyen ne peut prendre la souris. coller des valeurs spéciales raccourci ( Ctrl+Alt+V , puis V ) que vous utiliserez probablement plusieurs fois par jour.

S'il vous arrive d'oublier une touche de raccourci, il vous suffit de consulter l'option requise dans la section Collage spécial et remarquez une lettre soulignée Comme vous pouvez vous en souvenir, la touche de raccourci pour coller les valeurs est V et cette lettre est soulignée dans "Valeurs".

Conseil : vous trouverez d'autres raccourcis clavier utiles dans les 30 raccourcis clavier Excel les plus utiles.

Exemples d'utilisation de la fonction Collage spécial dans Excel

Pour passer de la théorie à la pratique, voyons quelques-unes des fonctions spéciales de paste les plus populaires en action. Simples et directs, ces exemples peuvent néanmoins vous apprendre quelques utilisations non évidentes.

Comment copier des commentaires dans Excel

Si vous souhaitez copier uniquement les commentaires en ignorant les valeurs et le formatage des cellules, procédez de la manière suivante :

1. Sélectionnez la ou les cellules à partir desquelles vous souhaitez copier les commentaires et appuyez sur Ctrl + C pour copier ces cellules.
2. Sélectionnez la cellule de destination, ou la cellule supérieure gauche de la plage cible.
3. Appuyez sur le raccourci spécial de collage (Ctrl + Alt + V), puis appuyez sur C pour coller uniquement les commentaires.
4. Appuyez sur la touche Entrée.

Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, les commentaires sont copiés dans les cellules d'une autre colonne (de la colonne A à la colonne C), et toutes les valeurs existantes dans les cellules de destination sont préservées.

Comment copier des valeurs dans Excel

Supposons que vous ayez créé un rapport de synthèse à partir de plusieurs sources et que vous deviez maintenant l'envoyer à votre client ou à votre supérieur. Le rapport contient un grand nombre de formules qui extraient des informations d'autres feuilles et encore plus de formules qui calculent les données sources. La question est la suivante : comment envoyer le rapport avec les chiffres définitifs sans l'encombrer de tonnes de données initiales ? En remplaçant les formulesavec des valeurs calculées !

Les étapes à suivre pour coller uniquement des valeurs dans Excel sont indiquées ci-dessous :

1. Sélectionnez la ou les cellules contenant des formules et appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
2. Sélectionnez la plage de destination. Si vous n'avez pas besoin de conserver les formules, vous pouvez sélectionner la même plage que celle que vous venez de copier (cellules avec formules).
3. Appuyez sur le bouton le raccourci "coller les valeurs" : Ctrl + Alt + V , puis V .
4. Appuyez sur la touche Enter .

Les formules sont remplacées par des valeurs calculées.

Conseil : si vous copiez des valeurs dans une autre plage et que vous souhaitez conserver les formats de chiffres d'origine, tels que les symboles monétaires ou le nombre de décimales, appuyez sur Ctrl+Alt+V , puis sur U pour accéder à l'option coller des valeurs et des formats de nombres.

Comment transposer rapidement dans Excel

Il existe plusieurs façons de transformer des colonnes en lignes dans Excel, la plus rapide étant l'utilisation de la fonction Coller Transposer option. Voici comment :

1. Sélectionnez le tableau que vous voulez transposer, et appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
2. Sélectionnez la cellule supérieure gauche de la plage dans laquelle vous souhaitez coller les données transposées.
3. Appuyez sur le bouton "Coller". raccourci de transposition : Ctrl + Alt + V , puis E .
4. Appuyez sur la touche Enter .

Le résultat ressemblera à ceci :

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, dans le tableau converti, les formats de cellules et de nombres originaux sont joliment conservés, une petite touche utile !

Pour apprendre d'autres façons de transposer dans Excel, veuillez consulter ce tutoriel : Comment intervertir des colonnes et des lignes dans Excel.

Comment copier la largeur d'une colonne dans Excel

Cet exemple vous apprendra à définir rapidement la largeur souhaitée pour toutes les colonnes de votre tableau Excel.

1. Définissez la largeur d'une colonne comme vous le souhaitez.
2. Sélectionnez la colonne dont la largeur a été ajustée (ou sélectionnez une cellule de cette colonne) et appuyez sur Ctrl + C .
3. Sélectionnez la ou les colonnes dans lesquelles vous souhaitez copier la largeur. Pour sélectionner des colonnes non adjacentes, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant la sélection.
4. Appuyez sur le raccourci spécial de collage Ctrl + Alt + V , puis sur W .
5. Cliquez sur Enter .

Et voilà, seule la largeur de la colonne est copiée vers les autres colonnes, mais pas les données contenues dans la colonne source.

Comment copier la largeur et le contenu d'une colonne ?

Très souvent, lorsque vous copiez des données d'une colonne à l'autre, vous devez ajuster manuellement la largeur de la colonne de destination afin de prendre en compte les nouvelles valeurs.

1. Sélectionnez les données à copier et appuyez sur Ctrl + C .
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule supérieure gauche de la plage cible.
3. Passez la souris sur Collage spécial puis cliquez sur le bouton Conserver la largeur de la colonne de la source icône sous Pâte ou appuyez sur la touche W de votre clavier.

Les données sources et la largeur de la colonne sont copiées dans une autre colonne en quelques clics de souris !

Comment coller et ajouter/soustraire/multiplier/diviser en même temps ?

Il est facile d'effectuer des opérations arithmétiques dans Excel. En général, une simple équation comme =A1*B1 Mais si les données résultantes sont censées être des chiffres plutôt que des formules, Excel Paste Special peut vous épargner la peine de remplacer les formules par leurs valeurs.

Exemple 1 : Remplacement des pourcentages par des montants calculés

Supposons que vous ayez les montants dans la colonne B et les pourcentages d'impôt dans la colonne C. Votre tâche consiste à remplacer le pourcentage d'impôt par le montant d'impôt réel. La façon la plus rapide de procéder est la suivante :

1. Sélectionnez les montants (cellules B2:B4 dans cet exemple), et appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
2. Sélectionnez les pourcentages de taxe, les cellules C2:C4 dans cet exemple.
3. Appuyez sur le raccourci spécial coller (Ctrl + Alt + V), puis sélectionnez Multiplier sous Opérations Cela multipliera chacun des montants copiés de la colonne B par un pourcentage dans la colonne C de la même ligne.
4. Cliquez sur Enter .

Et voilà ! Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, un montant de taxe est calculé pour chaque ligne, et le résultat de l'opération est une valeur, et non une formule :

En utilisant la même approche, vous pouvez rapidement augmenter ou réduire une colonne entière de chiffres d'un certain pourcentage. Dans ce cas, vous entrez la formule de pourcentage comme suit =1+20% dans une cellule séparée, copiez-la, puis utilisez le Paste Special d'Excel pour multiplier les chiffres sources par la valeur dans la cellule copiée. Les étapes détaillées peuvent être trouvées ici : Comment augmenter / réduire une colonne par pourcentage.

Exemple 2 : suppression de plusieurs hyperliens dans Excel

Cette même technique (coller et multiplier) peut être utilisée pour supprimer tous les hyperliens de votre feuille de calcul en une seule fois. La méthode habituelle consiste à faire un clic droit sur chaque cellule, puis à sélectionner Supprimer le lien hypertexte Au lieu de cela, vous pouvez simplement multiplier tous ces hyperliens indésirables par 1. Cela vous semble étrange ? C'est seulement jusqu'à ce que vous l'essayiez :) En résumé, voici ce que vous faites :

1. Tapez 1 dans une cellule vide, puis appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
2. Sélectionnez tous les hyperliens que vous souhaitez supprimer.
3. Appuyez sur Ctrl+Alt+V , et ensuite sur M pour choisir Collage spécial > ; Multiplier .
4. Cliquez sur Enter .

C'est tout ce qu'il faut ! Tous les liens hypertextes sont supprimés ainsi que le formatage souligné en bleu :

Conseil : si vous souhaitez conserver les liens originaux et copier les résultats (c'est-à-dire les données sans hyperliens) à un autre endroit, procédez comme suit : copiez les hyperliens, sélectionnez la cellule supérieure gauche de la plage cible et utilisez le raccourci Excel "Coller les valeurs" : Ctrl+Alt+V , puis V .

Pour plus d'informations à ce sujet et sur d'autres moyens de se débarrasser des hyperliens dans Excel, veuillez consulter Comment supprimer plusieurs hyperliens à la fois.

Le collage spécial ne fonctionne pas dans Excel

Si l'option Collage spécial est absente ou ne fonctionne pas correctement dans votre Excel, il est probable que ce soit pour l'une des raisons suivantes.

La fonction de collage spécial est désactivée

Symptômes : Le collage spécial n'apparaît pas dans le menu du clic droit, le raccourci collage spécial ne fonctionne pas non plus.

Solution : Activez le Paste Special comme indiqué ci-dessous.

Pour activer le collage spécial, cliquez sur Fichier > ; Options > ; Avancé Faites défiler jusqu'au Couper, copier et coller et sélectionnez la section Afficher le bouton "Options de collage" lorsque le contenu est collé boîte :

Conflits entre des modules complémentaires tiers et Paste Special

Si de nombreux modules complémentaires tiers sont installés dans votre Excel, il est probable que l'un d'entre eux soit à l'origine du problème. Pour identifier le coupable, procédez comme suit :

1. Exécuter Excel en Mode sans échec Pour cela, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur Excel dans la liste des programmes, ou double-cliquez sur le raccourci Excel. Le système vous demande si vous souhaitez ouvrir Microsoft Excel en mode sans échec, et vous cliquez sur Oui.
2. Vérifiez si le collage spécial fonctionne en mode sans échec, si c'est le cas, activer les modules complémentaires jusqu'à ce que vous repériez celui ou ceux qui posent problème. Pour accéder à la liste des compléments, cliquez sur Fichier > ; Options > ; Compléments d'information , sélectionnez Compléments Excel dans le Gérer et cliquez sur Allez sur Puis faites de même pour Compléments COM .
3. Si un ou plusieurs modules complémentaires problématiques ont été détectés, laissez-les désactivés ou désinstallez-les.

Voilà comment utiliser la fonction Collage spécial dans Excel. Vous savez maintenant combien de fonctionnalités puissantes elle offre et comment vous pouvez les exploiter dans vos feuilles de calcul. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !