Tento kurz vysvětluje, jak používat speciální klávesu Vložit v aplikaci Excel a jak tento proces zefektivnit pomocí speciálních klávesových zkratek pro vkládání hodnot, vzorců, komentářů, formátů, šířky sloupců a dalších položek.

Kopírování a vkládání v Excelu je snadné. Myslím, že každý zná klávesovou zkratku pro kopírování buňky ( Ctrl+C ) a pro její vložení ( Ctrl+V ). Věděli jste ale, že kromě vložení celé buňky můžete vložit pouze určitý atribut, například hodnotu, vzorec, formátování nebo komentář? Právě k tomu slouží funkce Vložit speciálně.

Speciální funkce aplikace Excel Vložit usnadňuje vkládání tím, že umožňuje zvolit, které formátování (zdrojové nebo cílové) se má zachovat, nebo odstranit veškeré formátování a vložit pouze hodnoty nebo vzorce.

Co je speciální funkce Vložit v aplikaci Excel?

V situacích, kdy standardní kopírování/vkládání není vhodné, nabízí speciální funkce Vložit v aplikaci Excel širokou škálu možností, jak vložit pouze specifické prvky kopírovaných buněk nebo provést matematická operace se zkopírovanými daty.

Můžete například zkopírovat data založená na vzorcích a vložit pouze vypočtené hodnoty do stejných nebo jiných buněk. Nebo můžete zkopírovat šířku jednoho sloupce a použít ji na všechny ostatní sloupce v souboru dat. Nebo můžete zkopírovaný rozsah transponovat, tj. převést řádky na sloupce a naopak. Následující snímek obrazovky ukazuje všechny dostupné možnosti funkce Vložit speciální:

Všechny příkazy Vložit speciální fungují v rámci jednoho listu i v různých listech a sešitech.

Jak vložit speciální v aplikaci Excel

Použití funkce Vložit speciální v aplikaci Excel spočívá v následujícím:

1. Zkopírujte zdrojovou buňku nebo rozsah buněk (nejrychlejší způsob je vybrat buňku (buňky) a stisknout klávesovou zkratku Ctrl + C).
2. Vyberte cílové buňky.
3. Otevřete Vložit speciální pomocí jedné z níže popsaných metod (nejrychlejší je stisknout klávesovou zkratku Vložit speciální).
4. Vyberte požadovanou možnost vložení a klikněte na tlačítko OK nebo stiskněte klávesu Enter.

Ano, je to tak jednoduché!

3 způsoby přístupu ke speciálnímu tlačítku Vložit v aplikaci Excel

Aplikace Microsoft Excel obvykle nabízí řadu způsobů, jak využít stejnou funkci, a u funkce Vložit speciální tomu není jinak. K jejím funkcím můžete přistupovat prostřednictvím pásu karet, nabídky pravého tlačítka myši a klávesových zkratek.

1. Tlačítko Vložit speciální na pásu karet

Nejzřejmější způsob, jak otevřít dialogové okno Vložit speciální, je kliknout na tlačítko Vložit > Vložit speciální na Home na kartě Schránka skupina:

2. Příkaz Vložit speciální v nabídce pravého tlačítka myši

Případně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na buňku, do které chcete zkopírovaná data vložit, a poté kliknout na možnost. Vložit speciální v kontextové nabídce.

Jak jste si možná všimli, 6 nejoblíbenějších možností vkládání se objevuje přímo ve vyskakovací nabídce v části Možnosti vkládání : vložit vše (ekvivalent CTRL + V ), vložit hodnoty, vložit vzorce, transponovat, vložit formátování a vložit odkaz:

Pokud se začnete pohybovat nad Vložit speciální... v kontextové nabídce se zobrazí rozbalovací nabídka, která nabízí dalších 14 možností vkládání:

Chcete-li zjistit, co daná ikona dělá, najeďte na ni myší. Objeví se nápověda a. Živý náhled převezme funkci a umožní vám ihned vidět efekt vložení. Tato metoda je užitečná zejména tehdy, když se s touto funkcí teprve začínáte učit.

Pokud například najedete kurzorem myši na vložit transponovat se zobrazí náhled, jak přesně budou zkopírovaná data transponována:

Tip: Pokud nejste příznivci klikání pravým tlačítkem myši a raději máte většinu času ruce na klávesnici, můžete kontextovou nabídku otevřít stisknutím klávesové zkratky Shift+F10 nebo klávesové zkratky . kontextová nabídka místo kliknutí pravým tlačítkem myši na cílovou buňku. Na většině klávesnic je klávesa kontextové nabídky se nachází napravo od mezerníku, mezi klávesami Alt a Ctrl .

3. Zkratka pro Vložit speciální

Nejrychlejší způsob, jak vložit určitý aspekt zkopírovaných dat v aplikaci Excel, je použít jednu z následujících zkratek.

• Vložit speciální klávesovou zkratku pro Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Vložit speciální klávesovou zkratku pro všechny verze aplikace Excel: Alt+E , pak S

Obě výše uvedené klávesové zkratky otevírají aplikaci Excel Vložit speciální dialogové okno, kde můžete vybrat požadovanou možnost pomocí myši nebo stisknout odpovídající klávesovou zkratku. V následující části najdete úplný seznam dostupných možností vkládání a jejich klávesových zkratek.

Speciální klávesové zkratky aplikace Excel Vložit

Jak již víte, aplikace Excel Vložit speciální Dialogové okno lze otevřít pomocí kombinace klávesových zkratek Ctrl+Alt+V. Poté můžete vybrat konkrétní možnost vložení stisknutím pouze jedné písmenné klávesy na klávesnici.

Upozorňujeme, že klávesová zkratka pro speciální vložení funguje pouze v případě, že je Vložit speciální dialogové okno je již otevřeno a některá data byla dříve zkopírována do schránky.

Na první pohled to vypadá jako spousta kláves, které si musíte zapamatovat, ale s trochou cviku budete schopni vkládat speciální v aplikaci Excel rychleji, než průměrný uživatel sáhne po myši. Pro začátek se můžete naučit vložit speciální hodnoty zkratka ( Ctrl+Alt+V , pak V ), které byste pravděpodobně použili několikrát denně.

Pokud se stane, že zapomenete klávesovou zkratku, stačí se podívat na požadovanou možnost v nabídce Vložit speciální dialog a všimněte si podtržené písmeno . Jak si jistě pamatujete, klávesová zkratka pro vkládání hodnot je V a toto písmeno je podtrženo v části "Hodnoty".

Tip: Další užitečné klávesové zkratky najdete v článku 30 nejužitečnějších klávesových zkratek aplikace Excel.

Příklady použití funkce Vložit speciální v aplikaci Excel

Abychom přešli od teorie k praxi, podívejme se na některé z nejoblíbenějších speciálních funkcí paste v akci. Tyto příklady jsou jednoduché a přímočaré, přesto vás mohou naučit několik ne zcela zřejmých způsobů použití.

Jak kopírovat komentáře v aplikaci Excel

Pokud chcete zkopírovat pouze komentáře bez ohledu na hodnoty a formátování buněk, postupujte tímto způsobem:

1. Vyberte buňky, ze kterých chcete zkopírovat komentáře, a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C tyto buňky zkopírujte.
2. Vyberte cílovou buňku nebo levou horní buňku cílového rozsahu.
3. Stiskněte speciální klávesovou zkratku pro vložení ( Ctrl + Alt + V ) a poté stiskněte C pro vložení pouze komentářů.
4. Stiskněte klávesu Enter.

Jak ukazuje obrázek níže, komentáře se zkopírují do buněk v jiném sloupci (ze sloupce A do C) a všechny stávající hodnoty v cílových buňkách zůstanou zachovány.

Jak kopírovat hodnoty v aplikaci Excel

Předpokládejme, že jste vytvořili souhrnnou zprávu z několika zdrojů a nyní ji potřebujete odeslat klientovi nebo nadřízenému. Zpráva obsahuje spoustu vzorců, které čerpají informace z jiných listů, a ještě více vzorců, které počítají zdrojová data. Otázka zní - jak odeslat zprávu s konečnými čísly, aniž byste ji zahltili tunami původních dat? Nahrazením vzorců.s vypočtenými hodnotami!

Níže je uveden postup, jak vložit hodnoty pouze do aplikace Excel:

1. Vyberte buňky se vzorci a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C je zkopírujte.
2. Vyberte cílový rozsah. Pokud nepotřebujete zachovat vzorce, můžete vybrat stejný rozsah, který jste právě zkopírovali (buňky se vzorci).
3. Stiskněte tlačítko aplikace Excel vložit hodnoty zkratka: Ctrl + Alt + V , pak V .
4. Stiskněte klávesu Enter .

Hotovo! Vzorce jsou nahrazeny vypočtenými hodnotami.

Tip: Pokud kopírujete hodnoty do jiného rozsahu a chcete zachovat původní formáty čísel, jako jsou symboly měny nebo počet desetinných míst, stiskněte klávesy Ctrl+Alt+V , a poté U na tlačítko . vkládat hodnoty a formáty čísel.

Jak rychle transponovat v aplikaci Excel

Existuje několik způsobů, jak v aplikaci Excel změnit sloupce na řádky, a nejrychlejší z nich je použití příkazu Vložit Transponovat možnost. Zde je návod:

1. Vyberte tabulku, kterou chcete transponovat, a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C ji zkopírujte.
2. Vyberte levou horní buňku rozsahu, do které chcete vložit transponovaná data.
3. Stiskněte speciální tlačítko vložit transpoziční zkratka: Ctrl + Alt + V , pak E .
4. Stiskněte klávesu Enter .

Výsledek bude vypadat podobně:

Jak vidíte na snímku obrazovky výše, v převedené tabulce zůstaly zachovány původní formáty buněk a čísel, což je malý, ale užitečný prvek!

Chcete-li se dozvědět další způsoby transpozice v aplikaci Excel, přečtěte si tento návod: Jak přepínat sloupce a řádky v aplikaci Excel.

Jak zkopírovat šířku sloupce v aplikaci Excel

Tento příklad vás naučí, jak rychle nastavit požadovanou šířku všech sloupců tabulky aplikace Excel.

1. Nastavte šířku jednoho sloupce podle svých představ.
2. Vyberte sloupec s upravenou šířkou (nebo vyberte libovolnou buňku v tomto sloupci) a stiskněte klávesy Ctrl + C .
3. Vyberte sloupce, do kterých chcete šířku zkopírovat. Chcete-li vybrat nesousední sloupce, podržte při výběru klávesu CTRL.
4. Stiskněte speciální klávesovou zkratku Vložit Ctrl + Alt + V a poté W .
5. Klikněte na tlačítko Enter .

To je vše! Do ostatních sloupců se zkopíruje pouze šířka sloupce, nikoli však data obsažená ve zdrojovém sloupci.

Jak zkopírovat šířku i obsah sloupce

Často se stává, že při kopírování dat z jednoho sloupce do druhého musíte ručně upravit šířku cílového sloupce tak, aby se do něj vešly nové hodnoty. V takovém případě se vám může hodit následující způsob, jak zkopírovat zdrojová data A šířku sloupce najednou.

1. Vyberte data, která chcete zkopírovat, a stiskněte klávesy Ctrl + C .
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na levou horní buňku cílového rozsahu.
3. Najeďte na Vložit speciální a poté klikněte na tlačítko Zachovat šířku zdrojového sloupce ikona pod Vložit nebo stiskněte klávesu W na klávesnici.

Zdrojová data a šířka sloupce se zkopírují do jiného sloupce na několik kliknutí myší!

Jak vkládat a sčítat/odečítat/násobit/dělit najednou

Provádění aritmetických operací v aplikaci Excel je snadné. Obvykle stačí jednoduchá rovnice jako např. =A1*B1 je vše, co je potřeba. Pokud však výsledná data mají být spíše čísla než vzorce, Excel Paste Special vám může ušetřit potíže s nahrazováním vzorců jejich hodnotami.

Příklad 1. Nahrazení procentních podílů vypočtenými částkami

Předpokládejme, že máte částky ve sloupci B a procenta daně ve sloupci C. Vaším úkolem je nahradit % daně skutečnou výší daně. Nejrychlejší způsob, jak to provést, je tento:

1. Vyberte částky (v tomto příkladu buňky B2:B4) a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C, abyste je zkopírovali.
2. Vyberte procenta daně, v tomto příkladu buňky C2:C4.
3. Stiskněte speciální klávesovou zkratku pro vložení ( Ctrl + Alt + V ) a poté vyberte možnost Násobit pod Operace , nebo stiskněte klávesu M. Tím se každá z částek zkopírovaných ze sloupce B vynásobí procentem ve sloupci C ve stejném řádku.
4. Klikněte na tlačítko Enter .

To je vše! Jak je znázorněno na obrázku níže, pro každý řádek se vypočítá částka daně a výsledkem operace je hodnota, nikoli vzorec:

Pomocí stejného postupu můžete rychle zvýšit nebo snížit celý sloupec čísel o určité procento. V tomto případě zadáte vzorec pro procenta, např. =1+20% v samostatné buňce, zkopírujte ji a poté pomocí funkce Excel Vložit speciál vynásobte zdrojová čísla hodnotou ve zkopírované buňce. Podrobný postup naleznete zde: Jak zvětšit/zmenšit sloupec o procenta.

Příklad 2. Odstranění více hypertextových odkazů v aplikaci Excel

Právě tuto techniku (vložit a vynásobit) lze použít k jednorázovému odstranění všech hypertextových odkazů v pracovním listu. Běžným způsobem je kliknutí pravým tlačítkem myši na každou buňku a následné vybrání možnosti Odstranění hypertextového odkazu by trvalo věčnost. Místo toho můžete všechny tyto nechtěné hypertextové odkazy prostě vynásobit číslem 1. Zní to divně? To jen do chvíle, než si to vyzkoušíte :) Shrnuto, uděláte to takto:

1. Do libovolné prázdné buňky napište 1 a stisknutím klávesové zkratky Ctrl + C ji zkopírujte.
2. Vyberte všechny hypertextové odkazy, které chcete odstranit.
3. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+Alt+V , a poté M a vyberte možnost Vložit speciální > Násobit .
4. Klikněte na tlačítko Enter .

To je vše, co je potřeba! Všechny hypertextové odkazy jsou odstraněny spolu s modře podtrženým formátováním:

Tip: Pokud chcete zachovat původní odkazy a zkopírovat výsledky (tj. data bez hypertextových odkazů) do jiného umístění, postupujte takto: Zkopírujte hypertextové odkazy, vyberte levou horní buňku cílového rozsahu a stiskněte klávesovou zkratku Excelu pro vkládání hodnot: Ctrl+Alt+V , poté V .

Další informace o tomto a dalších způsobech, jak se zbavit hypertextových odkazů v aplikaci Excel, naleznete v části Jak odstranit více hypertextových odkazů najednou.

Vložit speciální nefunguje v aplikaci Excel

Pokud v aplikaci Excel chybí možnost Vložit speciální nebo nefunguje správně, může to být způsobeno jedním z následujících důvodů.

Funkce Vložit speciální je zakázána

Příznaky : V nabídce pravého tlačítka myši se nezobrazuje položka Vložit speciální, nefunguje ani zkratka Vložit speciální.

Řešení : Povolte funkci Paste Special, jak je ukázáno níže.

Chcete-li zapnout funkci Vložit speciální, klikněte na Soubor > Možnosti > Pokročilé Přejděte dolů na Vyjmout, zkopírovat a vložit a vyberte Zobrazení tlačítka Možnosti vložení při vkládání obsahu box:

Konflikt doplňků třetích stran s funkcí Paste Special

Pokud máte v aplikaci Excel nainstalováno mnoho doplňků třetích stran, je pravděpodobné, že problém způsobuje některý z nich. Chcete-li zjistit viníka, proveďte následující kroky:

1. Spustit aplikaci Excel v Nouzový režim . Za tímto účelem stiskněte a podržte klávesu Ctrl a poté klikněte na položku Excel v seznamu programů nebo dvakrát klikněte na zástupce aplikace Excel. Zobrazí se dotaz, zda chcete otevřít aplikaci Microsoft Excel v nouzovém režimu, a vy klikněte na tlačítko Ano.
2. Zkontrolujte, zda v nouzovém režimu funguje funkce Vložit speciální. Pokud ano, povolit doplňky dokud nezjistíte, který z nich způsobuje problém. Chcete-li zobrazit seznam doplňků, klikněte na tlačítko Soubor > Možnosti > Doplňky , vyberte Doplňky aplikace Excel v Správa a klikněte na tlačítko Přejít na Pak proveďte totéž pro Doplňky COM .
3. Pokud byl zjištěn jeden nebo více problematických doplňků, nechte je zakázané nebo je odinstalujte.

Takto se v Excelu používá funkce Vložit speciální. Nyní už víte, kolik výkonných funkcí poskytuje a jak je můžete využít ve svých pracovních listech. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!