I handledningen förklaras hur du använder Klistra in special i Excel och hur du effektiviserar processen genom att använda genvägar för att klistra in värden, formler, kommentarer, format, kolumnbredd med mera.

Det är enkelt att kopiera och klistra in i Excel. Jag tror att alla känner till genvägen för att kopiera en cell (Ctrl+C) och klistra in den (Ctrl+V). Men visste du att du förutom att klistra in en hel cell även kan klistra in endast ett visst attribut, t.ex. värde, formel, formatering eller kommentar? Det är där som Paste Special kommer in.

Excel Paste Special gör inklistringen smidigare genom att låta dig välja vilken formatering (källa eller destination) som ska behållas eller genom att ta bort all formatering och bara klistra in värdena eller formlerna.

Vad är Klistra in special i Excel?

I situationer där en vanlig kopiering/klistring inte är lämplig, erbjuder Excels Paste Special ett brett utbud av alternativ för att klistra in endast Särskilda delar. av de kopierade cellerna eller utföra en Matematisk operation. med de kopierade uppgifterna.

Du kan till exempel kopiera formelstyrda data och klistra in endast de beräknade värdena i samma eller andra celler. Eller du kan kopiera bredden på en kolumn och tillämpa den på alla andra kolumner i datamängden. Eller du kan transponera det kopierade intervallet, det vill säga konvertera rader till kolumner och vice versa. Följande skärmdump visar alla tillgängliga alternativ för Klistra in special:

Alla kommandon för Klistra in specialkommandon fungerar både inom samma arbetsblad och mellan olika ark och arbetsböcker.

Hur man klistrar in special i Excel

Användningen av Paste Special i Excel kan sammanfattas på följande sätt:

1. Kopiera källcellen eller ett antal celler (det snabbaste sättet är att markera cellen/cellerna och trycka på genvägen Ctrl + C).
2. Välj målcellen/cellerna.
3. Öppna Klistra in speciellt genom att använda någon av de metoder som beskrivs nedan (det snabbaste sättet är att trycka på snabbkommandot Klistra in special).
4. Välj det önskade alternativet och klicka på OK eller tryck på Enter.

Ja, så enkelt är det!

3 sätt att komma åt Klistra in special i Excel

Microsoft Excel erbjuder vanligtvis flera olika sätt att använda samma funktion, och det gäller även för Paste Special. Du kan komma åt dess funktioner via bandet, högerklickmenyn och kortkommandon.

1. Knappen Paste Special på bandet

Det mest uppenbara sättet att öppna dialogrutan Klistra in special är att klicka på Klistra in > Klistra in speciellt på den Hem på fliken Urklipp grupp:

2. Kommandot Paste Special i högerklickmenyn.

Alternativt kan du högerklicka på en cell där du vill klistra in de kopierade uppgifterna och sedan klicka på Klistra in speciellt i kontextmenyn.

Som du kanske har märkt visas de 6 mest populära alternativen för att klistra in direkt i snabbmenyn, under Alternativ för klistra in : klistra in allt (motsvarande CTRL + V ), klistra in värden, klistra in formler, transponera, klistra in formatering och klistra in länkar:

Om du börjar sväva över Klistra in special... i kontextmenyn visas en snabbmeny med 14 fler alternativ för att klistra in:

För att få reda på vad en viss ikon gör, håll muspekaren över den. Förhandsgranskning i direktsändning tar över så att du kan se klistereffekten direkt. Den här metoden är särskilt användbar när du precis har börjat lära dig funktionen.

Om du till exempel håller muspekaren över pasta transponera Ikonen visas en förhandsvisning av hur exakt de kopierade uppgifterna kommer att transponeras:

Tips: Om du inte gillar att högerklicka och föredrar att ha händerna på tangentbordet för det mesta, kan du öppna kontextmenyn genom att trycka på genvägen Shift+F10 eller kontextmeny i stället för att högerklicka på målcellen. På de flesta tangentbord används kontextmeny-tangenten ligger till höger om mellanslagstangenten, mellan Alt och Ctrl .

3. Genväg för Klistra in special

Det snabbaste sättet att klistra in en viss del av de kopierade uppgifterna i Excel är att använda en av följande genvägar.

• Genväg för att klistra in Special för Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Genväg för att klistra in Special för alla Excel-versioner: Alt+E , sedan S

Båda genvägarna ovan öppnar Excels Klistra in speciellt där du kan välja önskat alternativ med musen eller trycka på en motsvarande genvägstangent. I följande avsnitt finns en fullständig lista över tillgängliga klistringsalternativ och deras genvägstangenter.

Excel Klistra in speciella genvägstangenter

Som du redan vet är Excels Klistra in speciellt kan öppnas med hjälp av genvägskombinationen Ctrl+Alt+V. Därefter kan du välja ett specifikt klistringsalternativ genom att bara trycka på en bokstavstangent på tangentbordet.

Observera att en genvägstangent för specialklistrar endast fungerar när Klistra in speciellt dialogrutan är redan öppen och vissa data har tidigare kopierats till urklipp.

Vid första anblicken verkar det vara många tangenttryckningar att komma ihåg, men med lite övning kommer du att kunna klistra in specialfunktioner i Excel snabbare än vad en genomsnittlig användare kan ta fram musen. Till att börja med kan du lära dig hur man använder klistra in speciella värden genväg ( Ctrl+Alt+V , sedan V ) som du förmodligen använder flera gånger om dagen.

Om du råkar glömma en genvägstangent är det bara att ta en titt på det alternativ som krävs i Klistra in speciellt och märker att det finns en Understruken bokstav. Som du minns är genvägstangenten för att klistra in värden V och denna bokstav är understruken i "Värden".

Tips: Fler användbara tangentbordsgenvägar finns i 30 mest användbara Excel-tangentbordsgenvägar.

Exempel på hur du kan använda Klistra in Special i Excel

För att gå från teori till praktik ska vi se några av de mest populära specialfunktionerna för klistermärken i praktiken. De här exemplen är enkla och raka, men kan ändå lära dig ett par oväntade användningsområden.

Hur man kopierar kommentarer i Excel

Om du bara vill kopiera kommentarerna och inte cellvärdena och formateringen, gör du så här:

1. Markera den eller de celler från vilka du vill kopiera kommentarerna och tryck på Ctrl + C för att kopiera cellerna.
2. Välj målcellen eller den övre vänstra cellen i målområdet.
3. Tryck på den speciella genvägen för att klistra in ( Ctrl + Alt + V ) och tryck sedan på C för att klistra in endast kommentarer.
4. Tryck på Enter-tangenten.

Som visas i skärmdumpen nedan kopieras kommentarerna till cellerna i en annan kolumn (från kolumn A till C) och alla befintliga värden i målcellerna bevaras.

Hur man kopierar värden i Excel

Anta att du har skapat en sammanfattande rapport från ett antal källor och nu måste du skicka den till din kund eller chef. Rapporten innehåller en massa formler som hämtar information från andra ark och ännu fler formler som beräknar källdata. Frågan är - hur skickar du rapporten med de slutliga siffrorna utan att den blir överbelastad med massor av ursprungliga data? Genom att ersätta formlernamed beräknade värden!

Stegen för att bara klistra in värden i Excel följer nedan:

1. Markera cellen/cellerna med formler och tryck på Ctrl + C för att kopiera dem.
2. Välj målområdet. Om du inte behöver behålla formlerna kan du välja samma område som du nyss kopierade (celler med formler).
3. Tryck på Excels klistra in värden genom en genväg: Ctrl + Alt + V , sedan V .
4. Tryck på Enter .

Formlerna har ersatts med beräknade värden.

Tips: Om du kopierar värden till ett annat intervall och vill behålla de ursprungliga sifferformaten, t.ex. valutasymboler eller antalet decimaler, trycker du på Ctrl+Alt+V och sedan på U för att klistra in värden och sifferformat.

Hur man snabbt transponerar i Excel

Det finns några sätt att ändra kolumner till rader i Excel, och det snabbaste sättet är att använda Klistra in Transponera Så här går det till:

1. Markera den tabell som du vill flytta och tryck på Ctrl + C för att kopiera den.
2. Markera den övre vänstra cellen i intervallet där du vill klistra in de omvända uppgifterna.
3. Tryck på den särskilda klistra in genväg för att transponera: Ctrl + Alt + V , sedan E .
4. Tryck på Enter .

Resultatet kommer att se ut ungefär så här:

Som du kan se i skärmdumpen ovan, i den konverterade tabellen, behålls de ursprungliga cell- och sifferformaten snyggt på plats, en liten men nyttig detalj!

Om du vill lära dig andra sätt att transponera i Excel kan du läsa den här handledningen: Hur man byter kolumner och rader i Excel.

Hur man kopierar kolumnbredd i Excel

I det här exemplet lär du dig hur du snabbt kan ställa in önskad bredd för alla kolumner i din Excel-tabell.

1. Ställ in bredden för en kolumn som du vill ha den.
2. Markera kolumnen med den justerade bredden (eller markera en enskild cell i kolumnen) och tryck på Ctrl + C .
3. Markera den eller de kolumner som du vill kopiera bredden till. Om du vill markera icke angränsande kolumner håller du ned CTRL medan du markerar.
4. Tryck på snabbkommandot Klistra in specialfunktionen Ctrl + Alt + V och sedan på W .
5. Klicka på Enter .

Det är bara kolumnens bredd som kopieras till andra kolumner, men inte data som finns i källkolumnen.

Hur man kopierar en kolumns bredd och innehåll

När du kopierar data från en kolumn till en annan måste du ofta justera målkolonnens bredd manuellt för att få plats med de nya värdena. I det här fallet kanske du gillar följande sätt att kopiera källdata OCH kolonnbredd i ett svep.

1. Markera de data som ska kopieras och tryck på Ctrl + C .
2. Högerklicka på den övre vänstra cellen i målområdet.
3. Håll muspekaren över Klistra in speciellt och klicka sedan på Behåll källans kolumnbredd ikonen under Klistra in eller tryck på W-tangenten på tangentbordet.

Källdata och kolumnens bredd kopieras till en annan kolumn med bara ett par musklick!

Hur man klistrar in och adderar/subtraherar/multiplicerar/delar samtidigt

Det är enkelt att utföra aritmetiska operationer i Excel. Vanligtvis är en enkel ekvation som =A1*B1 Men om de resulterande uppgifterna ska vara siffror snarare än formler, kan Excel Klistra in special spara dig besväret med att ersätta formlerna med deras värden.

Exempel 1. Ersättning av procentandelar med beräknade belopp

Antag att du har beloppen i kolumn B och skatteprocenten i kolumn C. Din uppgift är att ersätta skatteprocenten med det faktiska skattebeloppet. Det snabbaste sättet att göra det är så här:

1. Markera beloppen (cellerna B2:B4 i det här exemplet) och tryck Ctrl + C för att kopiera dem.
2. Markera skatteprocenterna, cellerna C2:C4 i det här exemplet.
3. Tryck på den speciella genvägen för att klistra in ( Ctrl + Alt + V ) och välj sedan antingen Multiplicera under Verksamheter Detta multiplicerar varje belopp som kopierats från kolumn B med en procentsats i kolumn C på samma rad.
4. Klicka på Enter .

Som visas i skärmbilden nedan beräknas ett skattebelopp för varje rad, och resultatet av operationen är ett värde, inte en formel:

På samma sätt kan du snabbt öka eller minska en hel kolumn med siffror med en viss procentsats. I det här fallet anger du formeln för procentsatsen på följande sätt =1+20% i en separat cell, kopiera den och använd sedan Excel Paste Special för att multiplicera källnumren med värdet i den kopierade cellen. De detaljerade stegen finns här: Hur man ökar/minskar en kolumn procentuellt.

Exempel 2. Ta bort flera hyperlänkar i Excel

Just den här tekniken (klistra in och multiplicera) kan användas för att ta bort alla hyperlänkar i kalkylbladet i ett svep. Ta bort hyperlänken skulle ta en evighet. Istället kan du bara multiplicera alla oönskade hyperlänkar med 1. Låter det konstigt? Det är det bara tills du provar det :) I korthet gör du så här:

1. Skriv 1 i en tom cell och tryck Ctrl + C för att kopiera den.
2. Markera alla hyperlänkar som du vill ta bort.
3. Tryck på Ctrl+Alt+V och sedan på M för att välja Klistra in speciellt > Multiplicera .
4. Klicka på Enter .

Det är allt som krävs! Alla hyperlänkar tas bort tillsammans med den blå understrukna formateringen:

Tips: Om du vill behålla de ursprungliga länkarna och kopiera resultaten (dvs. data utan hyperlänkar) till en annan plats gör du så här: kopiera hyperlänkarna, välj den övre vänstra cellen i målområdet och tryck på Excel-genvägen för att klistra in värden: Ctrl+Alt+V och sedan V .

För mer information om detta och andra sätt att ta bort hyperlänkar i Excel, se Hur man tar bort flera hyperlänkar samtidigt.

Klistra in Special fungerar inte i Excel

Om alternativet Klistra in speciellt saknas eller inte fungerar som det ska i Excel beror det troligen på något av följande.

Funktionen "Klistra in special" är inaktiverad

Symtom : Paste Special visas inte i högerklickmenyn och genvägen Paste Special fungerar inte heller.

Lösning : Aktivera Klistra in specialfunktioner som visas nedan.

Om du vill aktivera Klistra in special, klickar du på Fil > Alternativ > Avancerad . Bläddra ner till Klipp, kopiera och klistra in och väljer den Visa knappen Klistra in alternativ när innehåll klistras in box:

Tilläggsprogram från tredje part som strider mot Paste Special

Om du har många tillägg från tredje part installerade i Excel är det troligt att ett av dem orsakar problemet. För att hitta den skyldige kan du utföra följande steg:

1. Kör Excel i Säkert läge Håll ned Ctrl-tangenten och klicka sedan på Excel i listan över program eller dubbelklicka på Excel-genvägen. Du kommer att bli tillfrågad om du vill öppna Microsoft Excel i säkert läge och du klickar på Ja.
2. Kontrollera om Paste Special fungerar i felsäkert läge. Om det gör det, aktivera tilläggsprogrammen en efter en tills du hittar den eller de som orsakar problemet. För att komma till listan över tillägg, klicka på Fil > Alternativ > Tilläggsfunktioner , välj Excel-tillägg i den Hantera och klickar på Gå till Gör sedan samma sak för COM-tillägg .
3. Om ett eller flera problematiska tillägg har upptäckts, låt dem vara inaktiverade eller avinstallera dem.

Så här använder du Klistra in Special i Excel. Nu vet du hur många kraftfulla funktioner Excel har och hur du kan utnyttja dessa funktioner i dina kalkylblad. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka!