Oblika številke po meri v programu Excel

  • Deliti To
Michael Brown

V tem učbeniku so razložene osnove oblike številk v Excelu in podrobna navodila za oblikovanje po meri. Naučili se boste prikazati zahtevano število decimalnih mest, spremeniti poravnavo ali barvo pisave, prikazati simbol valute, zaokrožiti številke na tisoče, prikazati vodilne ničle in še veliko več.

Microsoft Excel ima veliko vgrajenih formatov za številke, valute, odstotke, računovodstvo, datume in čase. Vendar se zgodi, da potrebujete nekaj zelo specifičnega. Če noben od vgrajenih formatov programa Excel ne ustreza vašim potrebam, lahko ustvarite svoj format številk.

Oblikovanje številk v Excelu je zelo zmogljivo orodje, in ko se naučite uporabljati njegovo lastnost, so vaše možnosti skoraj neomejene. Cilj tega učbenika je razložiti najpomembnejše vidike oblikovanja številk v Excelu in vas usmeriti na pravo pot do obvladovanja oblikovanja številk po meri.

    Kako ustvariti obliko številke po meri v Excelu

    Če želite ustvariti obliko Excel po meri, odprite delovni zvezek, v katerem želite uporabiti in shraniti svojo obliko, ter sledite naslednjim korakom:

    1. Izberite celico, za katero želite ustvariti oblikovanje po meri, in pritisnite Ctrl+1, da odprete Oblikovanje celic dialog.
    2. Pod naslovom Kategorija , izberite Po meri .
    3. Vnesite kodo formata v polje Tip škatla.
    4. Kliknite V redu, da shranite novo ustvarjeno obliko.

    Končano!

    Namig. Namesto da bi od začetka ustvarili format številk po meri, izberete vgrajeni format programa Excel, ki je blizu želenemu rezultatu, in ga prilagodite.

    Počakajte, počakajte, ampak kaj pomenijo vsi ti simboli v Tip In kako jih lahko pravilno kombiniram, da se številke prikažejo tako, kot želim? No, prav to je bistvo preostanka tega priročnika :)

    Razumevanje oblike številk v programu Excel

    Če želite v Excelu ustvariti obliko po meri, je pomembno, da razumete, kako Microsoft Excel vidi obliko števila.

    Excelov format številk je sestavljen iz 4 delov kode, ki so med seboj ločeni s podpičji in si sledijo v tem vrstnem redu:

    POZITIVEN; NEGATIVEN; NIČ; BESEDILO

    Tukaj je primer kode oblike Excel po meri:

    1. Oblika za pozitivna števila (prikaz 2 decimalnih mest in ločilo tisočink).
    2. Oblika za negativna števila (enaka kot za pozitivna števila, vendar v oklepaju).
    3. Format za ničle (namesto ničel prikažite pomišljaje).
    4. Oblika za vrednosti besedila (besedilo se prikaže z barvo pisave magenta).

    Pravila oblikovanja programa Excel

    Ko v Excelu ustvarjate obliko številke po meri, si zapomnite naslednja pravila:

    1. Oblika številke po meri v Excelu spremeni le vizualna predstavitev , tj. kako je vrednost prikazana v celici. Osnovna vrednost, shranjena v celici, se ne spremeni.
    2. Ko ste prilagajanje vgrajeno obliko Excel, se ustvari kopija te oblike. Izvirne oblike številk ni mogoče spremeniti ali izbrisati.
    3. V Excelovem formatu številke po meri ni treba vključiti vseh štirih razdelkov.

      Če format po meri vsebuje samo 1 oddelek , bo ta oblika uporabljena za vse vrste števil - pozitivna, negativna in ničle.

      Če format številke po meri vključuje 2 odseka Prvi del se uporablja za pozitivna števila in ničle, drugi del pa za negativna števila.

      Oblika po meri se uporabi za vrednosti besedila le, če vsebuje vse štiri dele.

    4. Uporaba privzeto Excelov format številke za katerega koli od srednjih razdelkov vnesite Splošno namesto ustrezne kode formata.

      Če želite na primer prikazati ničle kot pomišljaje in vse druge vrednosti prikazati s privzetim oblikovanjem, uporabite to kodo za oblikovanje: Splošno; -splošno; "-"; Splošno

      Opomba: Splošni format, vključen v 2. razdelek kode formata, ne prikazuje znaka minus, zato ga vključimo v kodo formata.

    5. Na naslov skriti določeno(-e) vrsto(-e) vrednosti, preskočite ustrezen razdelek kode in vnesite le končni podpičje.

      Če želite na primer skriti ničle in negativne vrednosti, uporabite naslednjo kodo formata: Splošno; ; ; ; Splošno Posledično bodo ničle in negativne vrednosti prikazane le v vrstici formul, ne bodo pa vidne v celicah.

    6. Na naslov izbriši obliko številke po meri, odprite Oblikovanje celic v pogovornem oknu izberite Po meri v Kategorija poiščite format, ki ga želite izbrisati, na seznamu Tip in kliknite na seznam Izbriši gumb.

    Namestna imena za številke in besedilo

    Za začetek spoznajte 4 osnovne nadomestne znake, ki jih lahko uporabite v formatu Excel po meri.

    Koda Opis Primer
    0 Namestnik številk, ki prikazuje nepomembne ničle. #.00 - vedno prikaže 2 decimalni mesti.

    Če v celico vnesete 5,5, se bo prikazalo kot 5,50. # Namestnik za številke, ki predstavlja neobvezne številke in ne prikazuje dodatnih ničel.

    To pomeni, da če številka ne potrebuje določene številke, se ne prikaže. #.## - prikaže do 2 decimalni mesti.

    Če v celico vnesete 5,5, se bo prikazalo kot 5,5.

    Če vnesete 5,555, se bo prikazalo kot 5,56. ? Namestnik številk, ki pušča prostor za nepomembne ničle na obeh straneh decimalne vejice, vendar jih ne prikazuje. Pogosto se uporablja za poravnavo številk v stolpcu po decimalki. #.??? - prikaže največ 3 decimalna mesta in številke v stolpcu poravna po decimalki. @ Namestnik besedila 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - uporabi rdečo barvo pisave za vrednosti besedila.

    Naslednja slika zaslona prikazuje nekaj formatov številk v akciji:

    Kot ste morda opazili na zgornji zaslonski sliki, se nadomestna mesta za številke obnašajo na naslednji način:

    • Če ima številka, vnesena v celico, več številk desno od decimalke kot je nadomestnih mest v formatu, se število "zaokroži" na toliko decimalnih mest, kolikor je nadomestnih mest.

      Če na primer v celico z #.# številka se prikaže kot 2,3.

    • Vse številke levo od decimalke se prikažejo ne glede na število nadomestnih elementov.

      Če na primer v celico z #.# številka se prikaže kot 202,3.

    V nadaljevanju boste našli še nekaj primerov, ki bodo, upajmo, osvetlili oblikovanje številk v Excelu.

    Format Opis Vhodne vrednosti Prikaži kot
    #.000 Vedno prikažite 3 decimalna mesta. 2

    2.5

    0.5556 2.000

    2.500

    .556 #.0# Prikaže najmanj 1 in največ 2 decimalni mesti. 2

    2.205

    0.555 2.0

    2.21

    .56 ???.??? Prikaz do 3 decimalnih mest z poravnana decimalna števila . 22.55

    2.5

    2222.5555

    0.55 22.55

    2.5

    2222.556

    .55

    Nasveti in smernice za oblikovanje programa Excel

    Teoretično obstaja neskončno število poljubnih oblik številk v Excelu, ki jih lahko pripravite z uporabo vnaprej določenega nabora kod za oblikovanje, navedenih v spodnji preglednici. V naslednjih nasvetih pa so pojasnjene najpogostejše in najuporabnejše izvedbe teh kod za oblikovanje.

    Koda formata Opis
    Splošno Splošna oblika številke
    # Namestnik za številke, ki predstavlja neobvezne številke in ne prikazuje dodatnih ničel.
    0 Namestnik številk, ki prikazuje nepomembne ničle.
    ? Namestnik številk, ki pušča prostor za nepomembne ničle, vendar jih ne prikaže.
    @ Namestnik besedila
    . (obdobje) Decimalna vejica
    , (vejica) Ločevalnik tisočic. Z vejico, ki sledi nadomestnemu nosilcu številk, se število pomanjša za tisočico.
    \ Prikaže znak, ki mu sledi.
    " " Prikaže katero koli besedilo, ki je zaprto v dvojnih narekovajih.
    % Številke, vnesene v celico, pomnoži s 100 in prikaže znak odstotka.
    / Decimalna števila predstavi kot ulomke.
    E Oblika znanstvenega zapisa
    _ (podčrtaj) Preskoči širino naslednjega znaka. Pogosto se uporablja v kombinaciji z oklepaji za dodajanje levih in desnih odmikov, _( in . _) oziroma.
    * (zvezdica) Ponovi znak, ki mu sledi, dokler ni zapolnjena širina celice. Pogosto se uporablja v kombinaciji z znakom presledka za spremembo poravnave.
    [] Ustvarjanje pogojnih formatov.

    Kako nadzorovati število decimalnih mest

    Lokacija decimalno vejico v kodi formata števila predstavlja znak obdobje (.). Zahtevano število decimalna mesta je določen z ničle (0). Na primer:

    • 0 ali # - prikaže najbližje celo število brez decimalnih mest.
    • 0.0 ali #.0 - prikaže 1 decimalno mesto.
    • 0.00 ali #.00 - prikaže 2 decimalni mesti itd.

    Razlika med 0 in # v celoštevilskem delu kode formata je naslednja. Če ima koda formata le znak funta (#) levo od decimalke, se števila, manjša od 1, začnejo z decimalno vejico. Če na primer v celico z #.00 bo številka prikazana kot .25. Če uporabite 0.00 številka se prikaže kot 0,25.

    Kako prikazati ločilo tisočih

    Če želite ustvariti Excelov format številke po meri z ločilom tisočink, vključite vejica (,) v kodi formata. Na primer:

    • #,### - prikaže ločilo tisočink in nima decimalnih mest.
    • #,##0.00 - prikaže ločilo tisočink in 2 decimalni mesti.

    Število zaokrožite na tisoč, milijon itd.

    Kot je prikazano v prejšnjem nasvetu, Microsoft Excel ločuje tisočice z vejicami, če je vejica sklenjena s katerim koli nadomestnim znakom za številko - znakom funt (#), vprašalnikom (?) ali ničlo (0). Če za vejico ni nadomestnega znaka za številko, se število pomanjša za tisoč, dve zaporedni vejici za milijon in tako naprej.

    Če je na primer oblika celice #.00, in v to celico vnesete 5000, se prikaže število 5,00. Za več primerov si oglejte spodnjo sliko zaslona:

    Besedilo in razmik v obliki številke po meri v Excelu

    Če želite v celici prikazati besedilo in številke, naredite naslednje:

    • Dodajanje en znak , pred tem znakom uporabite povratno poševnico (\).
    • Dodajanje besedilni niz , ga zapišite v dvojne narekovaje (" ").

    Če želite na primer označiti, da se števila zaokrožujejo na tisoče in milijone, lahko dodate \K in . \M k oznakam formata:

    • Prikaz tisočih: #.00,\K
    • Prikaz milijonov: #.00,,\M

    Nasvet. Če želite, da je oblika številk bolje berljiva, vključite prostor med vejico in povratno poševnico.

    Naslednja zaslonska slika prikazuje zgornje oblike in še nekaj različic:

    Tu je še en primer, ki prikazuje, kako prikazati besedilo in številke v eni celici. Recimo, da želite dodati besedo " Povečanje " za pozitivna števila in " Zmanjšanje " za negativna števila. Vse, kar morate storiti, je, da besedilo, zaprto v dvojne narekovaje, vključite v ustrezen del kode za oblikovanje:

    #.00" Povečanje"; -#.00" Zmanjšanje"; 0

    Nasvet. Če želite vključiti prostor med številko in besedilom, vnesite znak presledka za začetno ali pred zaključno narekovajno, odvisno od tega, ali je besedilo pred številko ali za njo, kot v " Povečanje ".

    Poleg tega so lahko v kode oblike po meri v Excelu vključeni naslednji znaki brez uporabe povratne poševnice ali narekovajev:

    Simbol Opis
    + in - Znaki plus in minus
    ( ) Levi in desni oklepaj
    : Debelo črevo
    ^ Caret
    ' Apostrof
    { } Zviti oklepaji
    Znaki manj kot in več kot
    = Znak enakosti
    / Napredna poševnica
    ! Izraznik
    & Ampersand
    ~ Tilde
    Prostorski znak

    Prilagojeni format številk v Excelu lahko sprejme tudi druge posebne simbole, kot so valuta, avtorske pravice, blagovna znamka itd. Te znake lahko vnesete tako, da vnesete njihove štirimestne kode ANSI in hkrati držite pritisnjeno tipko ALT. Tukaj je nekaj najbolj uporabnih:

    Simbol Koda Opis
    Alt+0153 Blagovna znamka
    © Alt+0169 Simbol za avtorske pravice
    ° Alt+0176 Simbol stopnje
    ± Alt+0177 Znak Plus-Minus
    µ Alt+0181 Mikro znak

    Če želite na primer prikazati temperaturo, lahko uporabite kodo formata #"°F" ali #"°C" in rezultat bo podoben temu:

    Ustvarite lahko tudi obliko Excel po meri, ki združuje določeno besedilo in besedilo, vneseno v celico. To storite tako, da dodatno besedilo, zaprto v dvojne narekovaje, vnesete v 4. razdelek kode oblike pred ali za nadomestnim simbolom za besedilo (@) ali oboje.

    Če želite na primer besedilo, vneseno v celico, nadaljevati z drugim besedilom, izrecite " Odposlano v ", uporabite naslednjo kodo formata:

    Splošno; Splošno; Splošno; Splošno; "Odpremljeno v" @

    Vključevanje simbolov valute v obliko številke po meri

    Če želite ustvariti obliko številke po meri z znakom za dolar ($), ga preprosto vnesite v kodo oblike, kjer je to primerno. $#.00 bo prikazano 5 kot 5,00 USD.

    Drugi simboli valut na večini standardnih tipkovnic niso na voljo, vendar lahko na ta način vnesete priljubljene valute:

    • Vklopite funkcijo NUM LOCK in
    • S številsko tipkovnico vnesite kodo ANSI za simbol valute, ki ga želite prikazati.
    Simbol Valuta Koda
    Euro ALT+0128
    £ Britanski funt ALT+0163
    ¥ Japonski jen ALT+0165
    ¢ Znak centa ALT+0162

    Tako dobljene oblike številk so lahko videti približno tako:

    Če želite ustvariti format Excel po meri z drugo valuto, sledite naslednjim korakom:

    • Odprite Oblikovanje celic v pogovornem oknu izberite Valuta na spletnem mestu . Kategorija in izberite želeno valuto iz Simbol spustni seznam, npr. Ruski rubelj:

  • Preklopite na Po meri in spremenite vgrajeno obliko v Excelu na želeni način. Tip in ga vključite v svoji številčni obliki:
  • Kako prikazati vodilne ničle z Excelovo obliko po meri

    Če poskušate v celico s privzetim nastavkom vnesti številki 005 ali 00025 Splošno Opazili ste, da Microsoft Excel odstrani začetne ničle, ker je število 005 enako številu 5. Včasih pa želimo število 005 in ne 5!

    Najpreprostejša rešitev je, da za take celice uporabite obliko Besedilo. Lahko pa pred številke vnesete apostrof ('). V vsakem primeru bo Excel razumel, da želite, da se vsaka vrednost celice obravnava kot besedilni niz. Ko vnesete 005, se bodo ohranile vse začetne ničle in številka se bo prikazala kot 005.

    Če želite, da vse številke v stolpcu vsebujejo določeno število številk, po potrebi z ničlami na začetku, ustvarite obliko po meri, ki vključuje samo ničle.

    Spomnite se, da je v Excelovem formatu števil 0 nadomestni znak, ki prikazuje nepomembne ničle. Če torej potrebujete številke, sestavljene iz 6 številk, uporabite naslednjo kodo formata: 000000

    Če v celico vnesete 5, se bo prikazalo kot 000005, 50 kot 000050 in tako naprej:

    Nasvet. Če vnašate telefonske številke, poštne oznake ali številke socialnega zavarovanja, ki vsebujejo začetne ničle, je najlažje uporabiti eno od vnaprej določenih posebnih oblik. Lahko pa ustvarite želeno obliko številke po meri. Za pravilen prikaz mednarodnih sedemmestnih poštnih številk na primer uporabite to obliko: 0000000 . Za številke socialnega zavarovanja z ničlami na začetku uporabite to obliko: 000-00-0000 .

    Odstotki v Excelovi obliki števil po meri

    Če želite število prikazati kot odstotek od 100, vključite znak odstotka (%) v obliki števila.

    Če želite na primer odstotke prikazati kot cela števila, uporabite to obliko: #% Tako se bo število 0,25, vneseno v celico, prikazalo kot 25 %.

    Če želite prikazati odstotke z dvema decimalnima mestoma, uporabite to obliko: #.00%

    Za prikaz odstotkov z dvema decimalnima mestoma in ločilom tisočink uporabite to: #,##.00%

    Ulomki v Excelovi številčni obliki

    Ulomki so posebni, saj lahko isto število prikažemo na različne načine. 1,25 lahko na primer prikažemo kot 1 ¼ ali 5/5. Kateri način prikaže ulomek, je natančno določen z oznakami formata, ki jih uporabljate v Excelu.

    Da se decimalna števila prikažejo kot ulomki, vključite poševnica naprej (/) v kodi formata, celoštevilski del pa ločite s presledkom:

    • # #/# - prikaže ostanek ulomka z največ 1 števko.
    • # ##/## - prikaže ostanek ulomka z največ dvema številkama.
    • # ###/### - prikaže ostanek ulomka z največ tremi števkami.
    • ###/### - prikaže nepravi ulomek (ulomek, katerega števec je večji ali enak imenovalcu) z največ tremi števkami.

    Če želite zaokrožiti ulomke na določen imenovalec, ga vpišite v kodo formata števila za poševnico. Če želite na primer prikazati decimalna števila kot osmice, uporabite naslednje fiksni podstavek oblika frakcije: # #/8

    Naslednja slika zaslona prikazuje delovanje kod zgornjega formata:

    Kot verjetno veste, so v vnaprej določenih formatih Excelovih ulomkov številke poravnane z vrstico ulomka (/) in celotno število prikazano na določeni razdalji od ostanka. Če želite to poravnavo izvesti v svojem formatu po meri, namesto znakov za funt (#) uporabite nadomestne znake vprašaja (?), kot je prikazano na naslednji sliki zaslona:

    Nasvet. Če želite v celico, oblikovano kot Splošno , pred ulomkom vpišite ničlo in presledek. Na primer, če želite v celico vnesti 4/8, vnesite 0 4/8. Če vnesete 4/8, bo Excel domneval, da vnašate datum, in bo ustrezno spremenil obliko celice.

    Ustvarjanje oblike znanstvenega zapisa po meri

    Če želite prikazati številke v obliki znanstvenega zapisa (eksponentna oblika), vključite veliko črko E v kodo formata številke. Na primer:

    • 00E+00 - prikaže 1.500.500 kot 1,50E+06.
    • #0.0E+0 - prikaže 1.500.500 kot 1.5E+6
    • #E+# - prikaže 1.500.500 kot 2E+6

    Negativna števila prikažite v oklepaju

    Na začetku tega učbenika smo obravnavali 4 dele kode, ki sestavljajo Excelov format številk: Pozitivno; Negativno; Nič; Besedilo

    Večina doslej obravnavanih kod formata je vsebovala samo 1 razdelek, kar pomeni, da se format po meri uporablja za vse vrste števil - pozitivne, negativne in ničle.

    Če želite ustvariti obliko po meri za negativna števila, morate vključiti vsaj dva dela kode: prvi se bo uporabljal za pozitivna števila in ničle, drugi pa za negativna števila.

    Če želite negativne vrednosti prikazati v oklepajih, jih preprosto vključite v drugi razdelek kode formata, na primer: #.00; (#.00)

    Nasvet. Če želite pozitivna in negativna števila postaviti v vrsto na decimalni točki, dodajte alinejo v razdelek s pozitivnimi vrednostmi, npr. 0.00_); (0.00)

    Prikaz ničel kot pomišljajev ali praznih mest

    Vgrajeni format Excelovega računovodstva prikazuje ničle kot pomišljaje. To lahko storite tudi v svojem prilagojenem formatu Excelovih številk.

    Kot ste se spomnili, je postavitev ničel določena v tretjem razdelku kode formata. Če želite, da se ničle prikažejo kot črtice , tip "-" v tem razdelku. Na primer: 0.00;(0.00);"-"

    Zgornja koda za oblikovanje narekuje Excelu, da prikaže 2 decimalni mesti za pozitivna in negativna števila, negativna števila zapre v oklepaj in ničle spremeni v pomišljaje.

    Če ne želite posebnega oblikovanja za pozitivna in negativna števila, vnesite Splošno v prvem in drugem delu: Splošno; -splošno; "-"

    Spreminjanje ničel v prazne strani , preskočite tretji razdelek v kodi formata in vnesite le končni podpičje: Splošno; -splošno; ; Splošno

    Dodajanje alinej s prilagojenim Excelovim formatom

    Če ne želite, da se vsebina celice približa robu celice, lahko podatke v celici odrinete. Če želite dodati alinejo, uporabite ukaz podčrtanka (_), da ustvarite presledek, ki je enak širini znaka, ki mu sledi.

    Običajno uporabljene oznake alinej so naslednje:

    • Odmik od levega roba: _(
    • Odmik od desnega roba: _)

    Najpogosteje je desna alinea vključena v format pozitivnih števil, tako da Excel pusti prostor za oklepaje, ki zapirajo negativna števila.

    Na primer, če želite pozitivna števila in ničle umakniti z desne, besedilo pa z leve, lahko uporabite naslednjo kodo formata:

    0.00_);(0.00); 0_);_(@

    Lahko pa dodate tudi alineje na obeh straneh celice:

    _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

    Kode za alineje premaknejo podatke celice za eno širino znaka. Če želite vrednosti z robov celic premakniti za več kot eno širino znaka, vključite 2 ali več zaporednih kod za alineje v format števila. Naslednja slika prikazuje alineje vsebine celic za 1 in 2 znaka:

    Spreminjanje barve pisave z obliko številke po meri

    Spreminjanje barve pisave za določeno vrsto vrednosti je ena najpreprostejših stvari, ki jih lahko naredite s prilagojenim številskim formatom v Excelu, ki podpira 8 glavnih barv. Če želite določiti barvo, preprosto vnesite eno od naslednjih imen barv v ustrezen del kode številskega formata.

    [Black]

    [Zelena]

    [Bela]

    [Modra] [Magenta]

    [Rumena]

    [Cyan]

    [Red]

    Opomba: Barvna koda mora biti enaka prva postavka v razdelku.

    Če želite na primer pustiti privzeto obliko General za vse vrste vrednosti in spremeniti le barvo pisave, uporabite kodo oblike, podobno tej:

    [Zeleno]Splošno; [Rdeče]Splošno; [Črno]Splošno; [Modro]Splošno

    Barvne kode lahko kombinirate z želenim oblikovanjem številk, npr. prikažete simbol valute, 2 decimalni mesti, ločilo tisočink in ničle prikažete kot pomišljaje:

    [Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

    Ponavljanje znakov s kodami formata po meri

    Če želite v formatu Excel po meri ponoviti določen znak, tako da zapolni širino stolpca, vnesite zvezdica (*) pred znakom.

    Če želite na primer za številom navesti dovolj znakov enakosti, da zapolnite celico, uporabite to obliko števila: #*=

    Lahko pa vključite tudi vodilne ničle, tako da pred katero koli obliko števila dodate *0, npr. *0#

    Ta tehnika oblikovanja se pogosto uporablja za spreminjanje poravnave celic, kot je prikazano v naslednjem nasvetu za oblikovanje.

    Kako spremeniti poravnavo v Excelu z obliko številke po meri

    Običajni način spreminjanja poravnave v Excelu je uporaba Uskladitev Vendar pa lahko po potrebi poravnavo celic "zakodirate" v obliki številke po meri.

    Če želite na primer številke v celici poravnati v levo, vnesite zvezdica in prostor za številčno kodo, na primer: " #,###* " (dvojni narekovaji se uporabljajo le za prikaz, da zvezdici sledi presledek, v pravi kodi formata jih ne potrebujete).

    Če naredite še korak naprej, lahko s to obliko po meri poskrbite, da so številke poravnane levo, besedilni vnosi pa desno:

    #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

    Ta metoda se uporablja v vgrajenem formatu Excel Računovodstvo . Če uporabite format Računovodstvo v neki celici in nato odprete Oblikovanje celic preklopite na pogovorno okno Po meri in si oglejte kategorijo Tip se prikaže ta koda formata:

    _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

    Zvezdica, ki sledi znaku valute, Excelu pove, naj ponovi naslednji znak presledka, dokler ni zapolnjena širina celice. Zato je v formatu računovodske številke znak valute poravnan na levo, številka na desno, vmes pa je dodanih toliko presledkov, kolikor je potrebno.

    Uporaba formatov števil po meri na podlagi pogojev

    Če želite, da se oblika po meri v Excelu uporabi le, če število izpolnjuje določen pogoj, vnesite pogoj, sestavljen iz primerjalnega operatorja in vrednosti, ter ga zaprite v oglati oklepaji [].

    Če želite na primer številke, ki so manjše od 10, prikazati z rdečo barvo pisave, številke, ki so večje ali enake 10, pa z zeleno barvo, uporabite to kodo formata:

    [Red][=10]

    Poleg tega lahko določite želeno obliko števila, npr. prikaz 2 decimalnih mest:

    [Red][=10]0,00

    In še en izjemno uporaben, čeprav redko uporabljen nasvet za oblikovanje. Če celica prikazuje številke in besedilo, lahko naredite pogojno oblikovanje, ki prikazuje samostalnik v edninski ali množinski obliki, odvisno od števila. Na primer:

    [=1]0" milja";0.###" milje"

    Zgornja koda formata deluje na naslednji način:

    • Če je vrednost celice enaka 1, se prikaže kot " 1 milja ".
    • Če je vrednost celice večja od 1, se uporabi množinska oblika " miles ". Recimo, številka 3,5 se prikaže kot " 3,5 milje ".

    Če primer nadaljujete, lahko namesto decimalk prikažete ulomke:

    [=1]?" milja";# ?/?" milje"

    V tem primeru bo vrednost 3,5 prikazana kot " 3,5 milje ".

    Nasvet. Če želite uporabiti zahtevnejše pogoje, uporabite Excelovo funkcijo pogojnega oblikovanja, ki je posebej zasnovana za to nalogo.

    Oblike datumov in časov v programu Excel

    Excelovi formati datumov in časov so zelo poseben primer in imajo svoje kode formatov. Za podrobne informacije in primere si oglejte naslednja navodila:

    • Kako ustvariti format datuma po meri v Excelu
    • Kako ustvariti časovno obliko po meri v Excelu

    No, tako lahko v Excelu spremenite obliko številk in ustvarite svoje oblikovanje. Na koncu je tu še nekaj nasvetov za hitro uporabo lastnih oblik v drugih celicah in delovnih zvezkih:

    • Oblika Excel po meri je shranjene v delovnem zvezku. v katerem je ustvarjen, in ni na voljo v nobenem drugem delovnem zvezku. Če želite uporabiti obliko po meri v novem delovnem zvezku, lahko trenutno datoteko shranite kot predlogo in jo nato uporabite kot osnovo za nov delovni zvezek.
    • Če želite obliko po meri uporabiti za druge celice v kliku, jo shranite kot Excelov slog - izberite katero koli celico z želeno obliko, pojdite v Domov zavihek> Stili in kliknite Novi slog celic... .

    Če želite podrobneje raziskati nasvete za oblikovanje, si lahko prenesete kopijo delovnega zvezka Excel Custom Number Format, ki smo ga uporabili v tem učbeniku. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se spet vidimo naslednji teden!

    Michael Brown je predan tehnološki navdušenec s strastjo do poenostavljanja kompleksnih procesov z uporabo programskih orodij. Z več kot desetletnimi izkušnjami v tehnološki industriji je svoje veščine izpopolnil v Microsoft Excelu in Outlooku ter Google Preglednicah in Dokumentih. Michaelov blog je namenjen deljenju svojega znanja in strokovnega znanja z drugimi ter ponuja preproste nasvete in vadnice za izboljšanje produktivnosti in učinkovitosti. Ne glede na to, ali ste izkušen strokovnjak ali začetnik, Michaelov blog ponuja dragocene vpoglede in praktične nasvete, kako kar najbolje izkoristiti ta osnovna programska orodja.