ट्यूटोरियल बताता है कि एक्सेल में पेस्ट स्पेशल का उपयोग कैसे करें और वैल्यू, फॉर्मूले, कमेंट, फॉर्मेट, कॉलम की चौड़ाई, और बहुत कुछ पेस्ट करने के लिए पेस्ट स्पेशल शॉर्टकट का उपयोग करके प्रक्रिया को और अधिक कुशल कैसे बनाया जाए। <3

एक्सेल में कॉपी पेस्ट करना आसान है। मेरा मानना ​​है कि हर कोई सेल ( Ctrl+C ) को कॉपी करने और उसे पेस्ट करने ( Ctrl+V ) का शॉर्टकट जानता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि एक पूरे सेल को पेस्ट करने के अलावा, आप केवल एक निश्चित विशेषता जैसे वैल्यू, फॉर्मूला, फॉर्मेटिंग या कमेंट पेस्ट कर सकते हैं? यहीं पेस्‍ट स्‍पेशल काम आता है।

Excel Paste Special आपको पेस्ट करने की प्रक्रिया को स्‍मूथ बना देता है, जिससे आप चुन सकते हैं कि कौन सा फॉर्मेटिंग (स्रोत या गंतव्‍य) रखा जाना है या सभी फॉर्मेटिंग को हटाकर और सिर्फ वैल्‍यू या फॉर्मूले को पेस्ट करके।

एक्सेल में पेस्ट स्पेशल क्या है?

उन स्थितियों में जहां एक मानक कॉपी/पेस्ट उपयुक्त नहीं है, एक्सेल का पेस्ट स्पेशल केवल विशिष्ट पेस्ट करने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है कॉपी किए गए सेल के तत्व या कॉपी किए गए डेटा के साथ गणितीय ऑपरेशन करते हैं।

उदाहरण के लिए, आप फॉर्मूला-चालित डेटा कॉपी कर सकते हैं और केवल परिकलित मानों को उसी में पेस्ट कर सकते हैं या विभिन्न कोशिकाएं। या, आप एक कॉलम की चौड़ाई कॉपी कर सकते हैं और इसे अपने डेटा सेट के अन्य सभी कॉलमों पर लागू कर सकते हैं। या, आप कॉपी की गई रेंज को स्थानांतरित कर सकते हैं, यानी पंक्तियों को कॉलम में परिवर्तित कर सकते हैं और इसके विपरीत। निम्नलिखित स्क्रीनशॉट सभी उपलब्ध पेस्ट विशेष विकल्पों को प्रदर्शित करता है:

सभी ऑपरेशन के अंतर्गत या तो गुणा करें चुनें, या M दबाएं। यह कॉलम B से कॉपी की गई प्रत्येक राशि को उसी पंक्ति में कॉलम C में प्रतिशत से गुणा करेगा।

यह है यह! जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, प्रत्येक पंक्ति के लिए एक कर राशि की गणना की जाती है, और ऑपरेशन का परिणाम एक मान है, सूत्र नहीं:

समान दृष्टिकोण का उपयोग करके, आप संख्याओं के पूरे कॉलम को एक निश्चित प्रतिशत से तेज़ी से बढ़ा या घटा सकते हैं। इस स्थिति में, आप एक अलग सेल में =1+20% जैसे प्रतिशत सूत्र को इनपुट करते हैं, इसे कॉपी करते हैं, और फिर कॉपी किए गए सेल में स्रोत संख्या को मान से गुणा करने के लिए एक्सेल पेस्ट स्पेशल का उपयोग करते हैं। विस्तृत कदम यहां देखे जा सकते हैं: किसी कॉलम को प्रतिशत से कैसे बढ़ाया / घटाया जाए।

उदाहरण 2. एक्सेल में कई हाइपरलिंक्स को हटाना

इसी तकनीक (पेस्ट और गुणा) का उपयोग करने के लिए किया जा सकता है अपने वर्कशीट के सभी हाइपरलिंक्स को एक बार में हटा दें। प्रत्येक सेल पर राइट क्लिक करने और फिर हाइपरलिंक हटाएं का चयन करने का एक नियमित तरीका हमेशा के लिए ले जाएगा। इसके बजाय, आप बस उन सभी अवांछित हाइपरलिंक्स को 1 से गुणा कर सकते हैं। अजीब लगता है? यह केवल तब तक है जब तक आप इसे आजमाएं :) संक्षेप में, आप यह करते हैं:

1. किसी भी खाली सेल में 1 टाइप करें, और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
2. चुनें। वे सभी हाइपरलिंक जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
3. Ctrl+Alt+V दबाएं, और फिर विशेष चिपकाएं चुनने के लिए M दबाएं > गुणा करें ।
4. Enter पर क्लिक करें।

इसके लिए बस इतना ही चाहिए! नीले रेखांकित स्वरूपण के साथ सभी हाइपरलिंक हटा दिए जाते हैं:

युक्ति। यदि आप मूल लिंक रखना चाहते हैं और किसी अन्य स्थान पर परिणाम (यानी हाइपरलिंक के बिना डेटा) कॉपी करना चाहते हैं, तो निम्नानुसार करें: हाइपरलिंक्स की प्रतिलिपि बनाएँ, लक्ष्य श्रेणी के ऊपरी-बाएँ सेल का चयन करें, और एक्सेल पेस्ट मान शॉर्टकट को हिट करें : Ctrl+Alt+V , फिर V ।

इसके बारे में और एक्सेल में हाइपरलिंक्स से छुटकारा पाने के अन्य तरीकों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि एक बार में कई हाइपरलिंक कैसे हटाएं।

एक्सेल में पेस्ट स्पेशल काम नहीं कर रहा है

अगर पेस्ट करें आपके एक्सेल में विशेष विकल्प गायब है या ठीक से काम नहीं कर रहा है, यह निम्न में से किसी एक कारण से हो सकता है।

पेस्ट विशेष सुविधा अक्षम है

लक्षण : पेस्ट करें स्पेशल राइट-क्लिक मेनू में दिखाई नहीं देता है, पेस्ट स्पेशल शॉर्टकट भी काम नहीं करता है।

समाधान : पेस्ट स्पेशल को सक्षम करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

चालू करने के लिए विशेष पेस्ट करें, फ़ाइल > विकल्प > उन्नत क्लिक करें। काटें, कॉपी करें और पेस्ट करें अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें, और दिखाएं पेस्ट विकल्प बटन जब सामग्री चिपकाई जाती है बॉक्स चुनें:

तृतीय-पक्ष ऐड-इन पेस्ट स्पेशल के साथ परस्पर विरोधी

यदि आपके एक्सेल में बहुत से तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स स्थापित हैं, तो संभावना है कि उनमें से एक कारण हैमुद्दा। अपराधी का पता लगाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Excel को सुरक्षित मोड में चलाएँ। इसके लिए, Ctrl कुंजी को दबाकर रखें और फिर प्रोग्राम की सूची में Excel पर क्लिक करें या Excel शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करें। आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को सेफ मोड में खोलना चाहते हैं, और आप हां पर क्लिक करते हैं।
2. जांचें कि पेस्ट स्पेशल सेफ मोड में काम करता है या नहीं। यदि ऐसा होता है, तो ऐड-इन्स को एक-एक करके तब तक सक्षम करें जब तक आप समस्या पैदा करने वाले ऐड-इन्स का पता नहीं लगा लेते। ऐड-इन्स की सूची तक पहुँचने के लिए, फ़ाइल > विकल्प > ऐड-इन्स क्लिक करें, एक्सेल ऐड-इन्स चुनें प्रबंधित करें बॉक्स में, और जाएं क्लिक करें। फिर COM ऐड-इन्स के लिए भी ऐसा ही करें।
3. यदि एक या अधिक समस्याग्रस्त ऐड-इन्स का पता चला है, तो उन्हें अक्षम छोड़ दें या उन्हें अनइंस्टॉल कर दें।

इस तरह आप एक्सेल में पेस्ट स्पेशल का उपयोग करते हैं। अब आप जानते हैं कि यह कितनी शक्तिशाली सुविधाएँ प्रदान करता है और आप अपने कार्यपत्रकों में इन सुविधाओं का लाभ कैसे उठा सकते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह आप हमारे ब्लॉग पर मिलेंगे!

1. स्रोत सेल या सेल की श्रेणी को कॉपी करें (सेल का चयन करने का सबसे तेज़ तरीका है और Ctrl + C शॉर्टकट दबाएं)।
2. गंतव्य सेल का चयन करें ( s).
3. नीचे वर्णित विधियों में से किसी एक का उपयोग करके विशेष पेस्ट करें डायलॉग खोलें (पेस्ट विशेष शॉर्टकट हिट करने का सबसे तेज़ तरीका है)।
4. इच्छित पेस्ट का चयन करें विकल्प, और ओके पर क्लिक करें या एंटर कुंजी दबाएं।

हां, यह इतना आसान है! एक ही सुविधा का उपयोग करने के कई तरीके प्रदान करता है, और पेस्ट स्पेशल अलग नहीं है। आप रिबन, राइट-क्लिक मेनू और कीबोर्ड शॉर्टकट के माध्यम से इसकी सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं।

1। रिबन पर पेस्ट स्पेशल बटन

पेस्ट स्पेशल डायलॉग खोलने का सबसे स्पष्ट तरीका पेस्ट > पेस्ट स्पेशल होम पर क्लिक करना है टैब, क्लिपबोर्ड समूह में:

2. राइट-क्लिक मेनू में पेस्ट स्पेशल कमांड

वैकल्पिक रूप से, आप उस सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं जहां आप कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करना चाहते हैं, और फिर संदर्भ मेनू में पेस्ट स्पेशल पर क्लिक करें। 3>

जैसा कि आपने देखा होगा, 6 सबसे लोकप्रिय पेस्ट विकल्प सीधे पॉप-अप में दिखाई देते हैंमेन्यू, पेस्ट विकल्प के तहत: सब कुछ पेस्ट करें (CTRL + V के समतुल्य), वैल्यू पेस्ट करें, फॉर्मूला पेस्ट करें, ट्रांसपोज़ करें, फ़ॉर्मेटिंग पेस्ट करें, और लिंक पेस्ट करें:

यदि आप संदर्भ मेनू में विशेष पेस्ट करें... आइटम पर होवर करना प्रारंभ करते हैं, तो एक फ्लाई-आउट मेनू 14 और पेस्ट विकल्प पेश करते हुए दिखाई देगा:

यह पता लगाने के लिए कि कोई विशेष आइकन क्या करता है, उस पर होवर करें। एक हिट पॉप अप होगी और लाइव पूर्वावलोकन आपको तुरंत पेस्ट प्रभाव देखने में सक्षम बनाएगा। यह तरीका विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपने फीचर सीखना शुरू ही किया हो। कॉपी किए गए डेटा को वास्तव में कैसे स्थानांतरित किया जाएगा:

युक्ति। यदि आप राइट-क्लिक करने वाले व्यक्ति नहीं हैं और अधिकतर समय कीबोर्ड पर हाथ रखना पसंद करते हैं, तो आप राइट के बजाय Shift+F10 शॉर्टकट या संदर्भ मेनू कुंजी दबाकर कॉन्टेक्स्ट मेन्यू खोल सकते हैं -लक्ष्य सेल पर क्लिक करना। अधिकांश कीबोर्ड पर, संदर्भ मेनू कुंजी Alt और Ctrl के बीच, स्पेसबार के दाईं ओर स्थित होती है।

3. पेस्ट स्पेशल के लिए शॉर्टकट

एक्सेल में कॉपी किए गए डेटा के किसी विशिष्ट पहलू को पेस्ट करने का सबसे तेज़ तरीका निम्नलिखित में से किसी एक शॉर्टकट का उपयोग करना है।

• एक्सेल 2016 के लिए स्पेशल शॉर्टकट पेस्ट करें - 2007: Ctrl+Alt+V
• सभी Excel संस्करणों के लिए विशेष शॉर्टकट पेस्ट करें: Alt+E , फिर S

दोनोंउपरोक्त शॉर्टकट में से एक्सेल का पेस्ट स्पेशल संवाद खोलें, जहां आप माउस के साथ वांछित विकल्प का चयन कर सकते हैं या संबंधित शॉर्टकट कुंजी दबा सकते हैं। निम्नलिखित अनुभाग में, आपको उपलब्ध पेस्ट विकल्पों और उनकी शॉर्टकट कुंजियों की पूरी सूची मिलेगी।

एक्सेल पेस्ट स्पेशल शॉर्टकट कुंजियाँ

जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, एक्सेल की पेस्ट स्पेशल संवाद को Ctrl+Alt+V शॉर्टकट संयोजन के माध्यम से खोला जा सकता है। उसके बाद, आप अपने कीबोर्ड पर केवल एक अक्षर कुंजी दबाकर एक विशिष्ट पेस्ट विकल्प चुन सकते हैं।

कृपया ध्यान दें कि पेस्ट स्पेशल के लिए शॉर्टकट कुंजी तभी काम करती है जब पेस्ट स्पेशल डायलॉग पहले से खुला है, और कुछ डेटा पहले क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जा चुका है।

यदि आप शॉर्टकट कुंजी भूल जाते हैं , बस पेस्ट स्पेशल डायलॉग में आवश्यक विकल्प पर एक नज़र डालें और रेखांकित अक्षर पर ध्यान दें। जैसा कि आप याद कर सकते हैं, पेस्ट वैल्यू शॉर्टकट कुंजी V है और यह अक्षर "Values" में रेखांकित है।

युक्ति। अधिक सहायक कीबोर्ड शॉर्टकट 30 सबसे उपयोगी एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट में पाए जा सकते हैं।

एक्सेल में पेस्ट स्पेशल का उपयोग करने के उदाहरण

सिद्धांत से अभ्यास की ओर बढ़ने के लिए, आइए कुछ सबसे लोकप्रिय पेस्ट विशेष देखें कार्रवाई में सुविधाएँ। सरल और सीधे, ये उदाहरण अभी भी आपको कुछ स्पष्ट उपयोगों को सिखा सकते हैं।

एक्सेल में टिप्पणियों की प्रतिलिपि कैसे करें

यदि आप सेल मानों और स्वरूपण की अनदेखी करके केवल टिप्पणियों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें इस तरह से:

1. उस सेल का चयन करें जिससे आप टिप्पणियों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और उन सेल को कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
2. गंतव्य सेल का चयन करें, या लक्ष्य श्रेणी के ऊपरी-बाएँ सेल।
3. पेस्ट विशेष शॉर्टकट ( Ctrl + Alt + V ) दबाएं, और फिर केवल टिप्पणियों को पेस्ट करने के लिए C दबाएं।
4. एंटर कुंजी दबाएं। <13

जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, टिप्पणियों को दूसरे कॉलम (कॉलम ए से सी) में सेल में कॉपी किया गया है, और गंतव्य सेल में सभी मौजूदा मान हैंसंरक्षित।

एक्सेल में मूल्यों की प्रतिलिपि कैसे करें

मान लें कि आपने कई स्रोतों से एक सारांश रिपोर्ट बनाई है, और अब आपको इसे भेजने की आवश्यकता है अपने ग्राहक या पर्यवेक्षक को। रिपोर्ट में सूत्रों का एक समूह होता है जो अन्य शीट से जानकारी प्राप्त करता है, और इससे भी अधिक सूत्र जो स्रोत डेटा की गणना करते हैं। सवाल यह है - आप रिपोर्ट को ढेर सारे प्रारंभिक डेटा से अव्यवस्थित किए बिना अंतिम संख्या के साथ कैसे भेजते हैं? फ़ार्मुलों को परिकलित मानों से बदलकर!

एक्सेल में केवल मानों को पेस्ट करने के चरण नीचे दिए गए हैं:

1. सूत्रों के साथ सेल का चयन करें और उन्हें कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं .
2. गंतव्य सीमा का चयन करें। यदि आपको सूत्र रखने की आवश्यकता नहीं है, तो आप उसी श्रेणी का चयन कर सकते हैं जिसे आपने अभी-अभी कॉपी किया है (सूत्रों के साथ कक्ष)। + V , फिर V .
3. Enter दबाएं।

हो गया! सूत्रों को परिकलित मानों से बदल दिया जाता है।

युक्ति। यदि आप मानों को किसी अन्य श्रेणी में कॉपी कर रहे हैं और मूल संख्या स्वरूपों जैसे कि मुद्रा चिह्नों या दशमलव स्थानों की संख्या को रखना चाहते हैं, तो Ctrl+Alt+V दबाएं, और फिर U को मानों और संख्या स्वरूपों को पेस्ट करने के लिए दबाएं।<9

एक्सेल में जल्दी से ट्रांसपोज़ कैसे करें

एक्सेल में कॉलम को रो में बदलने के कुछ तरीके हैं, और सबसे तेज़ तरीका ट्रांसपोज़ पेस्ट करें विकल्प का उपयोग करना है। इसका तरीका यहां दिया गया है:

1. वह तालिका चुनें जोआप ट्रांसपोज़ करना चाहते हैं, और इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
2. उस श्रेणी के ऊपरी-बाएँ सेल का चयन करें जहाँ आप ट्रांसपोज़्ड डेटा पेस्ट करना चाहते हैं।>ट्रांसपोज़ शॉर्टकट:

परिणाम कुछ इस तरह दिखाई देगा:

जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, परिवर्तित तालिका में, मूल सेल और संख्या प्रारूप अच्छी तरह से रखे गए हैं, एक छोटा लेकिन उपयोगी स्पर्श!

अन्य तरीके सीखने के लिए एक्सेल में ट्रांसपोज करने के लिए, कृपया इस ट्यूटोरियल को देखें: एक्सेल में कॉलम और रो कैसे स्विच करें। आपकी एक्सेल तालिका के सभी कॉलमों की चौड़ाई।

1. एक कॉलम के लिए चौड़ाई को अपनी इच्छानुसार सेट करें।
2. समायोजित चौड़ाई वाले कॉलम का चयन करें (या इसके भीतर किसी एक सेल का चयन करें वह कॉलम) और Ctrl + C दबाएं।
3. उस कॉलम का चयन करें जिसमें आप चौड़ाई कॉपी करना चाहते हैं। गैर-सन्निकट स्तंभों का चयन करने के लिए, चयन करते समय CTRL दबाए रखें।
4. पेस्ट स्पेशल शॉर्टकट Ctrl + Alt + V दबाएं, और फिर W ।
5. Enter पर क्लिक करें।

बस! केवल कॉलम की चौड़ाई को अन्य कॉलम में कॉपी किया जाता है, लेकिन स्रोत कॉलम में मौजूद किसी भी डेटा की नहीं। दूसरे आप के लिए स्तंभनए मानों को समायोजित करने के लिए गंतव्य कॉलम की चौड़ाई को मैन्युअल रूप से समायोजित करना होगा। इस मामले में, आप स्रोत डेटा और कॉलम चौड़ाई को एक झटके में कॉपी करने का निम्न तरीका पसंद कर सकते हैं।

1. कॉपी करने के लिए डेटा का चयन करें और Ctrl + C दबाएं।
2. लक्ष्य श्रेणी के ऊपरी-बाएँ सेल पर राइट-क्लिक करें।
3. विशेष चिपकाएँ पर होवर करें, और फिर चिपकाएँ के अंतर्गत स्रोत कॉलम चौड़ाई रखें आइकन क्लिक करें , या अपने कीबोर्ड पर W कुंजी दबाएं।

स्रोत डेटा और कॉलम की चौड़ाई माउस के कुछ ही क्लिक में दूसरे कॉलम में कॉपी हो जाती है !

एक बार में कैसे पेस्ट और जोड़/घटाना/गुणा/विभाजित करें

एक्सेल में अंकगणितीय संचालन करना आसान है। आम तौर पर, =A1*B1 जैसा एक सरल समीकरण बस इतना ही होता है। लेकिन यदि परिणामी डेटा को सूत्रों के बजाय संख्याओं के रूप में माना जाता है, तो एक्सेल पेस्ट स्पेशल आपको सूत्रों को उनके मूल्यों के साथ बदलने की परेशानी से बचा सकता है।

उदाहरण 1. परिकलित राशियों के साथ प्रतिशत बदलना

मान लीजिए , आपके पास कॉलम B में राशियाँ और कॉलम C में कर प्रतिशत हैं। आपका कार्य कर % को वास्तविक कर राशि से बदलना है। इसे करने का सबसे तेज़ तरीका यह है:

1. राशि चुनें (इस उदाहरण में सेल B2:B4), और उन्हें कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
2. टैक्स चुनें इस उदाहरण में प्रतिशत, सेल C2:C4।
3. पेस्ट विशेष शॉर्टकट (Ctrl + Alt + V) दबाएं, और फिर