يشرح البرنامج التعليمي كيفية استخدام "لصق خاص" في Excel وكيفية جعل العملية أكثر كفاءة باستخدام اختصارات لصق خاصة للصق القيم والصيغ والتعليقات والتنسيقات وعرض العمود والمزيد.

نسخ اللصق في Excel أمر سهل. أعتقد أن الجميع يعرف الاختصار لنسخ خلية (Ctrl + C) ولصقها (Ctrl + V). لكن هل تعلم أنه بصرف النظر عن لصق خلية كاملة ، يمكنك لصق سمة معينة فقط مثل القيمة أو الصيغة أو التنسيق أو التعليق؟ هذا هو المكان الذي يأتي فيه Paste Special.

يجعل Excel Paste Special عملية اللصق أكثر سلاسة من خلال السماح لك باختيار التنسيق (المصدر أو الوجهة) للاحتفاظ به أو عن طريق تجريد كل التنسيقات ولصق القيم أو الصيغ فقط.

ما هو اللصق الخاص في Excel؟

في الحالات التي يكون فيها النسخ / اللصق القياسي غير مناسب ، يقدم Excel's Paste Special مجموعة واسعة من الخيارات للصق محدد فقط عناصر من الخلايا المنسوخة أو إجراء عملية حسابية باستخدام البيانات المنسوخة.

على سبيل المثال ، يمكنك نسخ البيانات المستندة إلى الصيغة ولصق القيم المحسوبة فقط في نفس أو خلايا مختلفة. أو يمكنك نسخ عرض عمود واحد وتطبيقه على جميع الأعمدة الأخرى في مجموعة البيانات الخاصة بك. أو يمكنك تبديل النطاق المنسوخ ، أي تحويل الصفوف إلى أعمدة والعكس صحيح. توضح لقطة الشاشة التالية جميع خيارات لصق خاص المتاحة:

الكلإما أن تحدد ضرب تحت العمليات ، أو اضغط على M. سيؤدي هذا إلى ضرب كل من المبالغ المنسوخة من العمود B بنسبة مئوية في العمود C في نفس الصف.

هذا هو - هي! كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، يتم حساب مبلغ الضريبة لكل صف ، وتكون نتيجة العملية قيمة وليست صيغة:

باستخدام نفس الأسلوب ، يمكنك زيادة أو تقليل عمود كامل من الأرقام بسرعة بنسبة معينة. في هذه الحالة ، تقوم بإدخال صيغة النسبة المئوية مثل =1+20% في خلية منفصلة ، ثم نسخها ، ثم استخدام Excel Paste Special لمضاعفة أرقام المصدر بالقيمة في الخلية المنسوخة. يمكن العثور على الخطوات التفصيلية هنا: كيفية زيادة / تقليل عمود بنسبة مئوية.

مثال 2. إزالة ارتباطات تشعبية متعددة في Excel

يمكن استخدام هذه التقنية ذاتها (لصق ومضاعفة) في قم بإزالة جميع الارتباطات التشعبية في ورقة العمل الخاصة بك دفعة واحدة. إن الطريقة المعتادة للنقر بزر الماوس الأيمن على كل خلية ثم تحديد إزالة الارتباط التشعبي قد تستغرق وقتًا طويلاً. بدلاً من ذلك ، يمكنك فقط ضرب كل تلك الارتباطات التشعبية غير المرغوب فيها في 1. هل يبدو الأمر غريبًا؟ هذا فقط حتى تجربه :) باختصار ، إليك ما تفعله:

1. اكتب 1 في أي خلية فارغة ، واضغط على Ctrl + C لنسخها.
2. حدد كافة الارتباطات التشعبية التي تريد إزالتها.
3. اضغط على Ctrl + Alt + V ، ثم M لاختيار لصق خاص & gt؛ اضرب .
4. انقر فوق Enter.

هذا كل ما يتطلبه الأمر! تتم إزالة كافة الارتباطات التشعبية مع التنسيق الأزرق الذي تحته خط:

نصيحة. إذا كنت تريد الاحتفاظ بالارتباطات الأصلية ونسخ النتائج (أي البيانات بدون ارتباطات تشعبية) إلى موقع آخر ، فقم بما يلي: انسخ الارتباطات التشعبية ، وحدد الخلية العلوية اليسرى من النطاق الهدف ، واضغط على اختصار قيم لصق Excel : Ctrl + Alt + V ، ثم V.

لمزيد من المعلومات حول هذا والطرق الأخرى للتخلص من الارتباطات التشعبية في Excel ، يرجى الاطلاع على كيفية إزالة الارتباطات التشعبية المتعددة في وقت واحد.

لصق خاص لا يعمل في Excel

إذا كان اللصق الخيار الخاص مفقود أو لا يعمل بشكل صحيح في Excel الخاص بك ، من المحتمل أن يكون ذلك بسبب أحد الأسباب التالية.

ميزة لصق خاص معطلة

الأعراض : لصق لا يظهر Special في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، ولا يعمل اختصار اللصق الخاص أيضًا.

الحل : تمكين لصق خاص كما هو موضح أدناه.

للتشغيل لصق خاص ، انقر فوق ملف & gt؛ خيارات & gt؛ خيارات متقدمة . قم بالتمرير لأسفل إلى قسم قص ونسخ ولصق ، وحدد إظهار زر خيارات اللصق عند لصق المحتوى المربع:

تتعارض الوظائف الإضافية لجهات خارجية مع لصق خاص

إذا كان لديك الكثير من الوظائف الإضافية لجهات خارجية مثبتة في Excel ، فمن المحتمل أن يتسبب أحدها في حدوثالقضية. لتحديد الجاني ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل Excel في الوضع الآمن . لهذا ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl ، ثم انقر فوق Excel في قائمة البرامج ، أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق اختصار Excel. سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد فتح Microsoft Excel في الوضع الآمن ، ثم النقر فوق "نعم".
2. تحقق مما إذا كان "لصق خاص" يعمل في "الوضع الآمن". إذا حدث ذلك ، فقم بتمكين الوظائف الإضافية واحدة تلو الأخرى حتى تكتشف الوظيفة (الوظائف) التي تسبب المشكلة. للوصول إلى قائمة الوظائف الإضافية ، انقر فوق ملف & gt؛ خيارات & gt؛ الوظائف الإضافية ، حدد وظائف Excel الإضافية في المربع إدارة ، وانقر فوق انتقال . ثم افعل الشيء نفسه مع وظائف COM الإضافية .
3. إذا تم اكتشاف وظيفة أو أكثر من الوظائف الإضافية التي بها مشكلات ، فاتركها معطلة أو قم بإلغاء تثبيتها.

هذه هي الطريقة التي تستخدم بها لصق خاص في Excel. أنت الآن تعرف عدد الميزات القوية التي يوفرها وكيف يمكنك الاستفادة من هذه الميزات في أوراق العمل الخاصة بك. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!

كيفية لصق خاص في Excel

يتلخص استخدام Paste Special في Excel في ما يلي:

1. انسخ الخلية المصدر أو نطاق من الخلايا (أسرع طريقة هي تحديد الخلية (الخلايا) والضغط على اختصار Ctrl + C).
2. حدد الخلية الوجهة ( s).
3. افتح مربع الحوار لصق خاص باستخدام إحدى الطرق الموضحة أدناه (أسرع طريقة هي النقر على الاختصار لصق خاص).
4. حدد اللصق المطلوب الخيار ، وانقر فوق موافق أو اضغط على مفتاح Enter.

نعم ، الأمر بهذه البساطة!

3 طرق للوصول إلى "لصق خاص" في Excel

عادةً ، Microsoft Excel يوفر عددًا من الطرق لاستخدام نفس الميزة ، ولا يختلف لصق خاص. يمكنك الوصول إلى ميزاته عبر الشريط وقائمة النقر بزر الماوس الأيمن واختصارات لوحة المفاتيح.

1. لصق الزر الخاص على الشريط

الطريقة الأكثر وضوحًا لفتح مربع الحوار "لصق خاص" هي النقر فوق لصق & gt؛ لصق خاص في الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، في المجموعة الحافظة :

2. الأمر Paste Special في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية تريد لصق البيانات المنسوخة فيها ، ثم النقر فوق لصق خاص في قائمة السياق.

كما لاحظت ، تظهر 6 خيارات لصق شائعة مباشرة في النافذة المنبثقةالقائمة ، ضمن خيارات اللصق : لصق كل شيء (ما يعادل CTRL + V) ، ولصق القيم ، ولصق الصيغ ، وتبديل ، ولصق التنسيق ، ولصق الرابط:

إذا بدأت في التمرير فوق العنصر لصق خاص ... في قائمة السياق ، فستظهر قائمة منبثقة تقدم 14 خيارًا آخر للصق:

لمعرفة وظيفة رمز معين ، مرر الماوس فوقه. ستظهر لك نتيجة وستتولى Live Preview إمكانية رؤية تأثير اللصق على الفور. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تكون قد بدأت للتو في تعلم الميزة.

على سبيل المثال ، إذا قمت بالتمرير فوق رمز لصق تبديل الموضع ، فسترى معاينة لـ كيف سيتم نقل البيانات المنسوخة بالضبط:

نصيحة. إذا لم تكن من الأشخاص الذين ينقرون بزر الماوس الأيمن وتفضل وضع يديك على لوحة المفاتيح معظم الوقت ، فيمكنك فتح قائمة السياق بالضغط على اختصار Shift + F10 أو مفتاح قائمة السياق بدلاً من اليمين - الضغط على الخلية المستهدفة. في معظم لوحات المفاتيح ، يوجد مفتاح قائمة السياق على يمين شريط المسافة ، بين Alt و Ctrl.

3. اختصار لصق خاص

أسرع طريقة للصق جانب معين من البيانات المنسوخة في Excel هي استخدام أحد الاختصارات التالية.

• لصق الاختصار الخاص لـ Excel 2016 - 2007: Ctrl + Alt + V
• لصق اختصار خاص لـ جميع إصدارات Excel: Alt + E ، ثم S

كلاهمامن الاختصارات أعلاه ، افتح مربع حوار لصق خاص في Excel ، حيث يمكنك تحديد الخيار المطلوب بالماوس أو الضغط على مفتاح الاختصار المقابل. في القسم التالي ، ستجد قائمة كاملة بخيارات اللصق المتاحة ومفاتيح الاختصارات الخاصة بها.

لصق مفاتيح الاختصار الخاصة في Excel

كما تعلم بالفعل ، Excel لصق خاص يمكن فتح مربع الحوار عبر مجموعة الاختصارات Ctrl + Alt + V. بعد ذلك ، يمكنك اختيار خيار لصق محدد بالضغط على مفتاح حرف واحد فقط على لوحة المفاتيح.

يرجى الانتباه إلى أن مفتاح الاختصار للصق خاص يعمل فقط عندما يكون مربع الحوار لصق خاص هو مفتوح بالفعل ، وتم نسخ بعض البيانات مسبقًا إلى الحافظة.

للوهلة الأولى ، يبدو هذا كأنه الكثير من ضغطات المفاتيح التي يجب تذكرها ، ولكن مع القليل من التدريب ستتمكن من ذلك لصق خاص في Excel أسرع مما يمكن للمستخدم العادي الوصول إليه بالماوس. لتبدأباستخدام ، يمكنك معرفة لصق اختصار القيم الخاصة (Ctrl + Alt + V ، ثم V) الذي ربما تستخدمه عدة مرات في اليوم.

إذا نسيت مفتاح الاختصار ، فقط ألقِ نظرة على الخيار المطلوب في مربع الحوار لصق خاص ولاحظ وجود حرف تحته خط . كما يمكنك أن تتذكر ، فإن مفتاح اختصار قيم اللصق هو V ويتم وضع خط تحت هذا الحرف في "القيم".

نصيحة. يمكن العثور على اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر فائدة في أكثر 30 اختصارًا مفيدًا للوحة مفاتيح Excel.

أمثلة على استخدام "لصق خاص" في Excel

للانتقال من النظرية إلى الممارسة ، دعنا نرى بعضًا من أكثر طرق اللصق الخاصة شيوعًا الميزات في العمل. بسيطة ومباشرة ، قد لا تزال هذه الأمثلة تعلمك بعض الاستخدامات غير الواضحة.

كيفية نسخ التعليقات في Excel

إذا كنت تريد نسخ التعليقات فقط مع تجاهل قيم الخلية وتنسيقها ، فتابع بهذه الطريقة:

1. حدد الخلية (الخلايا) التي تريد نسخ التعليقات منها واضغط على Ctrl + C لنسخ هذه الخلايا.
2. حدد الخلية الوجهة ، أو الخلية العلوية اليسرى من النطاق الهدف.
3. اضغط على الاختصار الخاص بلصق (Ctrl + Alt + V) ، ثم اضغط على C للصق التعليقات فقط.
4. اضغط على مفتاح Enter.

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، يتم نسخ التعليقات إلى الخلايا في عمود آخر (من العمود A إلى C) ، وجميع القيم الموجودة في الخلايا الوجهةتم الاحتفاظ به.

كيفية نسخ القيم في Excel

بافتراض أنك قمت بإنشاء تقرير ملخص من عدد من المصادر ، والآن تحتاج إلى إرساله لعميلك أو مشرفك. يحتوي التقرير على مجموعة من الصيغ التي تسحب المعلومات من الأوراق الأخرى ، وحتى المزيد من الصيغ التي تحسب بيانات المصدر. السؤال هو - كيف ترسل التقرير بالأرقام النهائية دون تكديسه بأطنان من البيانات الأولية؟ باستبدال الصيغ بالقيم المحسوبة!

اتبع الخطوات التالية للصق القيم فقط في Excel:

1. حدد الخلية (الخلايا) بالصيغ واضغط على Ctrl + C لنسخها .
2. حدد نطاق الوجهة. إذا لم تكن بحاجة إلى الاحتفاظ بالصيغ ، فيمكنك تحديد نفس النطاق الذي نسخته للتو (الخلايا ذات الصيغ).
3. اضغط على اختصار قيم في Excel: Ctrl + Alt + V ، ثم V.
4. اضغط Enter.

تم! يتم استبدال الصيغ بقيم محسوبة.

نصيحة. إذا كنت تنسخ قيمًا إلى نطاق آخر وتريد الاحتفاظ بتنسيقات الأرقام الأصلية مثل رموز العملات أو عدد المنازل العشرية ، فاضغط على Ctrl + Alt + V ، ثم U إلى الصق القيم وتنسيقات الأرقام.

كيفية التحويل بسرعة في Excel

هناك عدة طرق لتغيير الأعمدة إلى صفوف في Excel ، وأسرعها هو استخدام الخيار لصق التحويل . وإليك الطريقة:

1. حدد الجدول الذيتريد تبديل موضعها ، واضغط على Ctrl + C لنسخها.
2. حدد الخلية العلوية اليسرى من النطاق حيث تريد لصق البيانات المنقولة.
3. اضغط على اللصق الخاص تبديل الاختصار: Ctrl + Alt + V ، ثم E.
4. اضغط Enter.

ستبدو النتيجة شيئًا مشابهًا لهذا:

كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، في الجدول المحول ، يتم الاحتفاظ بتنسيقات الخلية والأرقام الأصلية بشكل جيد ، لمسة صغيرة ولكنها مفيدة!

لمعرفة طرق أخرى للتبديل في Excel ، يرجى مراجعة هذا البرنامج التعليمي: كيفية تبديل الأعمدة والصفوف في Excel.

كيفية نسخ عرض العمود في Excel

سيعلمك هذا المثال كيفية تعيين المطلوب بسرعة العرض لجميع أعمدة جدول Excel الخاص بك.

1. اضبط عرض عمود واحد بالطريقة التي تريدها.
2. حدد العمود بالعرض المعدل (أو حدد أي خلية مفردة بداخله هذا العمود) واضغط على Ctrl + C.
3. حدد العمود (الأعمدة) الذي تريد نسخ العرض إليه. لتحديد أعمدة غير متجاورة ، اضغط باستمرار على CTRL أثناء التحديد.
4. اضغط على الاختصار لصق خاص Ctrl + Alt + V ، ثم W.
5. انقر فوق إدخال.

هذا كل شيء! يتم نسخ عرض العمود فقط إلى أعمدة أخرى ، ولكن لا يتم نسخ أي بيانات في العمود المصدر.

كيفية نسخ عرض العمود وكذلك المحتويات

في كثير من الأحيان ، عند نسخ البيانات من عمود عمود لك آخريجب عليك ضبط عرض عمود الوجهة يدويًا لاستيعاب القيم الجديدة. في هذه الحالة ، قد ترغب في الطريقة التالية لنسخ بيانات المصدر وعرض العمود في ضربة واحدة.

1. حدد البيانات المراد نسخها واضغط على Ctrl + C.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية العلوية اليسرى للنطاق الهدف.
3. حرك الماوس فوق لصق خاص ، ثم انقر فوق الاحتفاظ بعرض عمود المصدر تحت لصق ، أو اضغط على المفتاح W على لوحة المفاتيح.

يتم نسخ البيانات المصدر وعرض العمود إلى عمود آخر في بضع نقرات بالماوس !

كيفية اللصق والإضافة / الطرح / الضرب / القسمة في وقت واحد

إجراء العمليات الحسابية في Excel أمر سهل. عادةً ما تكون المعادلة البسيطة مثل =A1*B1 هي كل ما يتطلبه الأمر. ولكن إذا كان من المفترض أن تكون البيانات الناتجة أرقامًا وليست صيغًا ، فيمكن أن يوفر لك Excel Paste Special مشكلة استبدال الصيغ بقيمها.

مثال 1. استبدال النسب المئوية بالمبالغ المحسوبة

بافتراض ، لديك المبالغ الموجودة في العمود B والنسب المئوية للضريبة في العمود C. مهمتك هي استبدال نسبة الضريبة بمبلغ الضريبة الفعلي. أسرع طريقة للقيام بذلك هي:

1. حدد المبالغ (الخلايا B2: B4 في هذا المثال) ، واضغط على Ctrl + C لنسخها.
2. حدد الضريبة النسب المئوية ، الخلايا C2: C4 في هذا المثال.
3. اضغط على الاختصار الخاص باللصق (Ctrl + Alt + V) ، ثم