Ուսուցումը բացատրում է, թե ինչպես օգտագործել Paste Special-ը Excel-ում և ինչպես գործընթացն ավելի արդյունավետ դարձնել՝ օգտագործելով հատուկ դյուրանցումներ՝ արժեքներ, բանաձևեր, մեկնաբանություններ, ձևաչափեր, սյունակի լայնություն և այլն տեղադրելու համար:

Copy pasting Excel-ում հեշտ է: Կարծում եմ, բոլորը գիտեն բջիջը պատճենելու (Ctrl+C) և այն տեղադրելու (Ctrl+V) դյուրանցումը: Բայց դուք գիտե՞ք, որ բացի մի ամբողջ բջիջ տեղադրելուց, դուք կարող եք տեղադրել միայն որոշակի հատկանիշ, ինչպիսիք են արժեքը, բանաձևը, ձևաչափումը կամ մեկնաբանությունը: Հենց այստեղ է հայտնվում Paste Special-ը:

Excel Paste Special-ն ավելի հարթ է դարձնում տեղադրման գործողությունը` թույլ տալով ձեզ ընտրել, թե որ ձևաչափը (աղբյուրը կամ նպատակակետը) պահել կամ հեռացնելով բոլոր ձևաչափերը և պարզապես տեղադրելով արժեքները կամ բանաձևերը:

Ի՞նչ է Paste Special-ը Excel-ում:

Այն իրավիճակներում, երբ ստանդարտ պատճենումը/տեղադրումը տեղին չէ, Excel-ի Paste Special-ն առաջարկում է ընտրանքների լայն տեսականի` միայն հատուկ տեղադրելու համար: պատճենված բջիջների տարրերը կամ կատարել մաթեմատիկական գործողություն պատճենված տվյալների հետ:

Օրինակ, կարող եք պատճենել բանաձևով հիմնված տվյալները և տեղադրել միայն հաշվարկված արժեքները նույն կամ տարբեր բջիջներ: Կամ կարող եք պատճենել մեկ սյունակի լայնությունը և կիրառել այն ձեր տվյալների հավաքածուի բոլոր մյուս սյունակների վրա: Կամ, կարող եք փոխադրել պատճենված տիրույթը, այսինքն՝ տողերը վերածել սյունակների և հակառակը: Հետևյալ սքրինշոթը ցույց է տալիս Paste Special-ի բոլոր հասանելի տարբերակները՝

Բոլորըկամ ընտրել Բազմապատկել Գործողություններ -ում, կամ սեղմել M : Սա կբազմապատկի B սյունակից պատճենված գումարներից յուրաքանչյուրը նույն տողի C սյունակի տոկոսով:

Դա է դա! Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում, յուրաքանչյուր տողի համար հաշվարկվում է հարկի գումար, և գործողության արդյունքը արժեք է, ոչ թե բանաձև.

Օգտագործելով նույն մոտեցումը, դուք կարող եք արագ մեծացնել կամ նվազեցնել թվերի ամբողջ սյունակը որոշակի տոկոսով: Այս դեպքում դուք մուտքագրում եք տոկոսային բանաձևը, ինչպիսին է =1+20% -ը, առանձին բջիջում, պատճենեք այն և այնուհետև օգտագործեք Excel Paste Special՝ աղբյուրի համարները պատճենված բջիջի արժեքով բազմապատկելու համար: Մանրամասն քայլերը կարող եք գտնել այստեղ. Ինչպես մեծացնել/կրճատել սյունակը տոկոսներով:

Օրինակ 2. Excel-ում բազմաթիվ հիպերհղումներ հեռացնելը

Այս տեխնիկան (տեղադրել և բազմապատկել) կարող է օգտագործվել՝ հեռացնել բոլոր հիպերհղումները ձեր աշխատաթերթում մեկ քայլով: Յուրաքանչյուր բջիջի վրա աջ սեղմելու և այնուհետև Հեռացնել հիպերհղումը ընտրելը ընդմիշտ կպահանջվի: Փոխարենը, դուք կարող եք պարզապես բազմապատկել բոլոր այդ անցանկալի հիպերհղումները 1-ով: Տարօրինակ է հնչում: Դա միայն մինչև փորձեք :) Ամփոփելով, ահա թե ինչ եք անում.

1. Մուտքագրեք 1 ցանկացած դատարկ բջիջում և սեղմեք Ctrl + C այն պատճենելու համար:
2. Ընտրեք բոլոր հիպերհղումները, որոնք ցանկանում եք հեռացնել:
3. Սեղմեք Ctrl+Alt+V, այնուհետև M՝ ընտրելու համար Paste Special > Բազմապատկել :
4. Սեղմեք Enter:

Ահա այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է: Բոլոր հիպերհղումները հեռացվում են կապույտ ընդգծված ձևաչափի հետ միասին.

Խորհուրդ. Եթե ​​ցանկանում եք պահպանել բնօրինակ հղումները և պատճենել արդյունքները (այսինքն՝ տվյալները առանց հիպերհղումների), ապա արեք հետևյալը. պատճենեք հիպերհղումները, ընտրեք թիրախային միջակայքի վերին ձախ բջիջը և սեղմեք Excel-ի տեղադրման արժեքների դյուրանցումը։ Ctrl+Alt+V, ապա V.

Այս և Excel-ում հիպերհղումներից ազատվելու այլ եղանակների մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչպես հեռացնել մի քանի հիպերհղումներ միաժամանակ:

Paste Special-ը չի աշխատում Excel-ում

Եթե տեղադրումը Հատուկ ընտրանքը բացակայում է կամ ճիշտ չի աշխատում ձեր Excel-ում, հավանաբար դա պայմանավորված է հետևյալ պատճառներով:

Տեղադրել Հատուկ գործառույթն անջատված է

Ախտանիշներ . Տեղադրել Հատուկ չի հայտնվում աջ սեղմման ընտրացանկում, տեղադրելու հատուկ դյուրանցումը նույնպես չի աշխատում:

Լուծում . Միացնել Paste Special-ը, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

Միացնելու համար: Տեղադրեք հատուկ, սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ընդլայնված : Ոլորեք ներքև դեպի Կտրել, պատճենեք և տեղադրեք բաժինը և ընտրեք Ցույց տալ տեղադրման ընտրանքները, երբ բովանդակությունը տեղադրվում է վանդակը՝

Եթե ձեր Excel-ում տեղադրված են բազմաթիվ երրորդ կողմի հավելումներ, հավանական է, որ դրանցից մեկը պատճառ է հանդիսանումթողարկում. Մեղավորին հայտնաբերելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Գործարկեք Excel-ը Ապահով ռեժիմով : Դրա համար սեղմեք և պահեք Ctrl ստեղնը և այնուհետև կտտացրեք Excel ծրագրերի ցանկում կամ կրկնակի սեղմեք Excel-ի դյուրանցման վրա: Ձեզ կհարցնեն, արդյոք ցանկանում եք բացել Microsoft Excel-ը անվտանգ ռեժիմով, և սեղմեք Այո:
2. Ստուգեք, արդյոք Paste Special-ն աշխատում է անվտանգ ռեժիմում: Եթե ​​այդպես է, միացրեք հավելումները մեկ առ մեկ, մինչև հայտնաբերեք խնդիրը առաջացնողը: Հավելումների ցանկին մուտք գործելու համար սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Հավելումներ , ընտրեք Excel հավելումներ : Կառավարել տուփը և սեղմեք Գնալ : Այնուհետև արեք նույնը COM հավելումների համար :
3. Եթե հայտնաբերվել են մեկ կամ մի քանի խնդրահարույց հավելումներ, թողեք դրանք անջատված կամ տեղահանեք դրանք:

Ահա թե ինչպես եք օգտագործում Paste Special-ը Excel-ում: Այժմ դուք գիտեք, թե քանի հզոր գործառույթ է այն ապահովում, և ինչպես կարող եք օգտագործել այս հնարավորությունները ձեր աշխատաթերթերում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:

Ինչպես տեղադրել հատուկ Excel-ում

Excel-ում Paste Special-ի օգտագործումը հանգում է հետևյալին.

1. Պատճենեք սկզբնաղբյուր բջիջը կամ բջիջների մի շարք (ամենաարագ ճանապարհն է՝ ընտրել բջիջ(ներ) և սեղմել Ctrl + C դյուրանցումը):
2. Ընտրեք նպատակակետ բջիջը( s).
3. Բացեք Paste Special երկխոսությունը` օգտագործելով ստորև նկարագրված մեթոդներից մեկը (ամենաարագ ճանապարհը սեղմել Paste Special-ի դյուրանցումն է):
4. Ընտրեք ցանկալի մածուկը: տարբերակը և սեղմեք OK կամ սեղմեք Enter ստեղնը:

Այո, դա այդքան պարզ է:

Excel-ում Paste Special մուտք գործելու 3 եղանակ

Սովորաբար, Microsoft Excel ապահովում է մի շարք եղանակներ՝ օգտագործելու նույն հատկությունը, և Paste Special-ը չի տարբերվում: Դուք կարող եք մուտք գործել դրա հնարավորությունները ժապավենի, աջ սեղմման ցանկի և ստեղնաշարի դյուրանցումների միջոցով:

1. Կպցնել հատուկ կոճակ ժապավենի վրա

Կպցնել հատուկ երկխոսությունը բացելու ամենաակնհայտ եղանակը սեղմելն է Տեղադրել > Տեղադրել հատուկ Տուն վրա: ներդիրում, Clipboard խմբում՝

2: Paste Special հրամանը աջ սեղմման ընտրացանկում

Այլընտրանք, դուք կարող եք աջ սեղմել մի բջիջի վրա, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել պատճենված տվյալները, այնուհետև սեղմել Տեղադրել հատուկ համատեքստի ընտրացանկում:

Ինչպես նկատեցիք, մածուկի 6 ամենատարածված տարբերակները հայտնվում են անմիջապես թռուցիկ պատուհանումընտրացանկ, Տեղադրել ընտրանքներ . տեղադրեք ամեն ինչ (CTRL + V-ին համարժեք), տեղադրեք արժեքները, տեղադրեք բանաձևերը, փոխադրեք, տեղադրեք ձևաչափումը և տեղադրեք հղումը.

Եթե դուք սկսեք սավառնել համատեքստի մենյուում Կպցնել Հատուկ… տարրի վրա, կհայտնվի թռչող ընտրացանկ, որն առաջարկում է տեղադրման ևս 14 ընտրանքներ.

Որպեսզի պարզեք, թե ինչ է անում կոնկրետ պատկերակը, սավառնեք դրա վրա: Հիթ կհայտնվի, և Կենդանի նախադիտումը կվերցնի իր գործառույթը, որը հնարավորություն կտա անմիջապես տեսնել տեղադրման էֆեկտը: Այս մեթոդը հատկապես օգտակար է, երբ նոր եք սկսել սովորել հատկությունը:

Օրինակ, եթե սավառնել եք տեղադրել տրանսպոզիցի պատկերակի վրա, կտեսնեք նախադիտում ինչպես ճիշտ կփոխադրվեն պատճենված տվյալները.

Խորհուրդ. Եթե ​​դուք աջ սեղմող անձ չեք և նախընտրում եք ձեր ձեռքերը շատ ժամանակ ստեղնաշարի վրա պահել, կարող եք բացել համատեքստի ընտրացանկը՝ սեղմելով Shift+F10 դյուրանցումը կամ համատեքստային մենյու ստեղնը աջի փոխարեն: - սեղմելով թիրախային բջիջը: Ստեղնաշարերի մեծ մասում համատեքստային մենյուի ստեղնը գտնվում է բացատողի աջ կողմում՝ Alt-ի և Ctrl-ի միջև:

3. Դյուրանցում Paste Special-ի համար

Excel-ում պատճենված տվյալների որոշակի կողմը տեղադրելու ամենաարագ ճանապարհը հետևյալ դյուրանցումներից մեկի օգտագործումն է:

• Տեղադրել հատուկ դյուրանցում Excel 2016-ի համար: - 2007: Ctrl+Alt+V
• Տեղադրել հատուկ դյուրանցում Excel-ի բոլոր տարբերակների համար. Alt+E, ապա S

Երկուսն էլվերը նշված դյուրանցումներից բացեք Excel-ի Paste Special երկխոսությունը, որտեղ կարող եք ընտրել ցանկալի տարբերակը մկնիկի օգնությամբ կամ սեղմել համապատասխան դյուրանցման ստեղնը: Հաջորդ բաժնում դուք կգտնեք հասանելի տեղադրման ընտրանքների ամբողջական ցանկը և դրանց դյուրանցման ստեղները:

Excel Paste Special դյուրանցման ստեղներ

Ինչպես արդեն գիտեք, Excel-ի Paste Special երկխոսությունը կարող է բացվել Ctrl+Alt+V դյուրանցումների համակցության միջոցով: Դրանից հետո դուք կարող եք ընտրել հատուկ տեղադրման տարբերակ՝ սեղմելով ձեր ստեղնաշարի ընդամենը մեկ տառի ստեղնը:

Խնդրում ենք ուշադրություն դարձնել, որ հատուկ տեղադրման համար դյուրանցման ստեղնը գործում է միայն այն դեպքում, երբ Paste Special երկխոսությունը գտնվում է: արդեն բաց է, և որոշ տվյալներ նախկինում պատճենվել են clipboard-ում:

Առաջին հայացքից սա հիշելու համար շատ ստեղնաշարեր է թվում, բայց մի փոքր պրակտիկայի դեպքում դուք կկարողանաք Paste հատուկ Excel-ում ավելի արագ, քան միջին օգտագործողը կարող է հասնել մկնիկի համար: Սկսելհետ, դուք կարող եք սովորել տեղադրել հատուկ արժեքների դյուրանցումը (Ctrl+Alt+V, ապա V), որը հավանաբար կօգտագործեիք օրը մի քանի անգամ:

Եթե պատահաբար մոռանաք դյուրանցման ստեղնը: , պարզապես նայեք պահանջվող տարբերակին Paste Special երկխոսության մեջ և նկատեք ընդգծված տառ : Ինչպես հիշում եք, տեղադրեք արժեքների դյուրանցման ստեղնը V է, և այս տառը ընդգծված է «Արժեքներում»:

Խորհուրդ. Ավելի օգտակար ստեղնաշարի դյուրանցումներ կարելի է գտնել Excel-ի 30 ամենաօգտակար ստեղնաշարի դյուրանցումներում:

Excel-ում Paste Special-ի օգտագործման օրինակներ

Տեսությունից դեպի պրակտիկ անցնելու համար տեսնենք մի քանի ամենատարածված մածուկի հատուկ տարբերակները: հատկանիշները գործողության մեջ: Պարզ և պարզ, այս օրինակները դեռ կարող են ձեզ սովորեցնել մի քանի անհայտ կիրառումներ:

Ինչպես պատճենել մեկնաբանությունները Excel-ում

Եթե ցանկանում եք պատճենել միայն մեկնաբանությունները՝ անտեսելով բջիջների արժեքները և ձևաչափումը, շարունակեք: այս կերպ՝

1. Ընտրեք այն բջիջ(ները), որոնցից ցանկանում եք պատճենել մեկնաբանությունները և սեղմեք Ctrl + C՝ այդ բջիջները պատճենելու համար:
2. Ընտրեք նպատակակետ բջիջը կամ Թիրախային միջակայքի վերին ձախ բջիջը:
3. Սեղմեք տեղադրման հատուկ դյուրանցումը ( Ctrl + Alt + V ), այնուհետև սեղմեք C՝ միայն մեկնաբանությունները տեղադրելու համար:
4. Սեղմեք Enter ստեղնը:

Ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում, մեկնաբանությունները պատճենվում են մեկ այլ սյունակի բջիջներում (սյունակից A-ից մինչև C), և նպատակակետ բջիջներում առկա բոլոր արժեքները.պահպանված է:

Ինչպես պատճենել արժեքները Excel-ում

Ենթադրենք, որ դուք ստեղծել եք ամփոփ հաշվետվություն մի շարք աղբյուրներից, և այժմ դուք պետք է այն ուղարկեք ձեր հաճախորդին կամ ղեկավարին: Զեկույցը պարունակում է մի շարք բանաձևեր, որոնք տեղեկատվություն են վերցնում այլ թերթերից, և նույնիսկ ավելի շատ բանաձևեր, որոնք հաշվարկում են աղբյուրի տվյալները: Հարցն այն է, թե ինչպե՞ս եք ուղարկում զեկույցը վերջնական թվերով՝ առանց այն աղմկելու տոննա նախնական տվյալներով: Բանաձևերը փոխարինելով հաշվարկված արժեքներով:

Excel-ում միայն արժեքները տեղադրելու քայլերը հետևյալն են.

1. Ընտրեք բանաձևով բջիջ(ներ)ը և սեղմեք Ctrl + C դրանք պատճենելու համար: .
2. Ընտրեք նպատակակետի տիրույթը: Եթե ​​բանաձևերը պահելու կարիք չունեք, կարող եք ընտրել նույն տիրույթը, որը նոր եք պատճենել (բանաձևերով բջիջներ):
3. Սեղմեք Excel-ի տեղադրել արժեքների դյուրանցումը. Ctrl + Alt: + V , ապա V .
4. Սեղմեք Enter .

Կատարված է: Բանաձևերը փոխարինվում են հաշվարկված արժեքներով:

Խորհուրդ. Եթե ​​դուք արժեքներ եք պատճենում մեկ այլ տիրույթում և ցանկանում եք պահպանել սկզբնական թվերի ձևաչափերը, ինչպիսիք են արժույթի նշանները կամ տասնորդական վայրերի թիվը, սեղմեք Ctrl+Alt+V, այնուհետև U՝ տեղադրելու արժեքները և թվերի ձևաչափերը:

Ինչպես արագ փոխադրել Excel-ում

Excel-ում սյունակները տողերի փոխելու մի քանի եղանակ կա, և ամենաարագը Paste Transpose տարբերակն է: Ահա թե ինչպես.

1. Ընտրեք աղյուսակը, որըցանկանում եք փոխադրել, և սեղմեք Ctrl + C այն պատճենելու համար:
2. Ընտրեք տիրույթի վերին ձախ բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել փոխադրված տվյալները:
3. Սեղմեք տեղադրման հատուկը փոխադրել դյուրանցումը. Ctrl + Alt + V , այնուհետև E :
4. Սեղմեք Enter :

Արդյունքը նման կլինի հետևյալին.

Ինչպես տեսնում եք վերևի սքրինշոթում, փոխարկված աղյուսակում բջջի և թվերի սկզբնական ձևաչափերը լավ պահված են տեղում, փոքր, բայց օգտակար հպում:

Այլ ուղիներ սովորելու համար: Excel-ում փոխադրելու համար խնդրում ենք ստուգել այս ձեռնարկը. Ինչպես փոխել սյունակները և տողերը Excel-ում:

Ինչպես պատճենել սյունակի լայնությունը Excel-ում

Այս օրինակը կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես արագ սահմանել ցանկալիը լայնությունը ձեր Excel աղյուսակի բոլոր սյունակների համար:

1. Սահմանեք մեկ սյունակի լայնությունը այնպես, ինչպես ցանկանում եք:
2. Ընտրեք սյունակը ճշգրտված լայնությամբ (կամ ընտրեք որևէ մեկ բջիջ ներսում այդ սյունակը) և սեղմեք Ctrl + C ։
3. Ընտրեք սյունակ(ներ)ը, որոնց վրա ցանկանում եք պատճենել լայնությունը։ Ոչ հարևան սյունակներ ընտրելու համար սեղմեք CTRL-ը ընտրելիս:
4. Սեղմեք Paste Special դյուրանցումը Ctrl + Alt + V , այնուհետև W :
5. Սեղմեք Enter ։

Ահա վերջ: Միայն սյունակի լայնությունն է պատճենվում այլ սյունակներում, բայց ոչ սկզբնաղբյուրի սյունակում պարունակվող որևէ տվյալ:

Ինչպես պատճենել սյունակի լայնությունը, ինչպես նաև բովանդակությունը

Բավական հաճախ, երբ տվյալները պատճենվում են մեկից: սյունակ մեկ այլ ձեզպետք է ձեռքով կարգավորել նպատակակետի սյունակի լայնությունը՝ նոր արժեքները տեղավորելու համար: Այս դեպքում ձեզ կարող է դուր գալ աղբյուրի տվյալները ԵՎ սյունակի լայնությունը մեկ հարվածով պատճենելու հետևյալ եղանակը:

1. Ընտրեք պատճենվող տվյալները և սեղմեք Ctrl + C :
2. Աջ սեղմեք թիրախային տիրույթի վերին ձախ բջիջի վրա:
3. Սահեցրեք Կպցնել Հատուկ , այնուհետև սեղմեք Պահպանել աղբյուրի սյունակի լայնությունը պատկերակը Տեղադրել: կամ սեղմեք W ստեղնը ձեր ստեղնաշարի վրա:

Աղբյուրի տվյալները և սյունակի լայնությունը պատճենվում են մեկ այլ սյունակում ընդամենը մի քանի մկնիկի սեղմումով: !

Ինչպե՞ս միաժամանակ տեղադրել և ավելացնել/հանել/բազմապատկել/բաժանել

Excel-ում թվաբանական գործողություններ կատարելը հեշտ է: Սովորաբար, =A1*B1 -ի նման պարզ հավասարումն այն ամենն է, ինչ անհրաժեշտ է: Բայց եթե ստացված տվյալները պետք է լինեն թվեր, այլ ոչ թե բանաձևեր, Excel Paste Special-ը կարող է ձեզ փրկել բանաձևերը իրենց արժեքներով փոխարինելու դժվարությունից:

Օրինակ 1. Տոկոսները հաշվարկված գումարներով փոխարինելը

Ենթադրելով , դուք ունեք B սյունակի գումարները և հարկերի տոկոսները՝ Գ սյունակում: Ձեր խնդիրն է փոխարինել հարկի տոկոսը փաստացի հարկի գումարով: Դա անելու ամենաարագ ճանապարհը հետևյալն է.

1. Ընտրեք գումարները (այս օրինակում B2:B4 բջիջները) և դրանք պատճենելու համար սեղմեք Ctrl + C:
2. Ընտրեք հարկը: տոկոսներ, C2:C4 բջիջներ այս օրինակում:
3. Սեղմեք տեղադրելու հատուկ դյուրանցումը ( Ctrl + Alt + V ), այնուհետև