Udžbenik objašnjava kako koristiti Posebno lijepljenje u Excelu i kako postupak učiniti učinkovitijim pomoću posebnih prečaca lijepljenja za lijepljenje vrijednosti, formula, komentara, formata, širine stupca i više.

Kopiraj lijepljenje u Excelu je jednostavno. Vjerujem da svi znaju prečac za kopiranje ćelije ( Ctrl+C ) i njeno lijepljenje ( Ctrl+V ). Ali jeste li znali da osim lijepljenja cijele ćelije, možete zalijepiti samo određeni atribut kao što je vrijednost, formula, oblikovanje ili komentar? Tu dolazi Paste Special.

Excel Paste Special čini operaciju lijepljenja lakšom dopuštajući vam da odaberete koje oblikovanje (izvor ili odredište) želite zadržati ili uklanjanjem cijelog oblikovanja i samo lijepljenjem vrijednosti ili formula.

Što je Paste Special u Excelu?

U situacijama kada standardno kopiranje/lijepljenje nije prikladno, Excel Paste Special nudi širok raspon opcija za lijepljenje samo specifičnih elemenata kopiranih ćelija ili izvesti matematičku operaciju s kopiranim podacima.

Na primjer, možete kopirati podatke vođene formulama i zalijepiti samo izračunate vrijednosti u isti ili različite stanice. Ili možete kopirati širinu jednog stupca i primijeniti je na sve ostale stupce u skupu podataka. Ili, možete transponirati kopirani raspon, tj. pretvoriti retke u stupce i obrnuto. Sljedeća snimka zaslona prikazuje sve dostupne opcije Paste Special:

Sveodaberite Množenje pod Operacije ili pritisnite M . Ovo će pomnožiti svaki od iznosa kopiranih iz stupca B s postotkom u stupcu C u istom retku.

To je to! Kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku, iznos poreza izračunava se za svaki redak, a rezultat operacije je vrijednost, a ne formula:

Koristeći isti pristup, možete brzo povećati ili smanjiti cijeli stupac brojeva za određeni postotak. U ovom slučaju unosite formulu postotka kao što je =1+20% u zasebnu ćeliju, kopirajte je, a zatim koristite Excel Paste Special da pomnožite izvorne brojeve s vrijednošću u kopiranoj ćeliji. Detaljne korake možete pronaći ovdje: Kako povećati/smanjiti stupac za postotak.

Primjer 2. Uklanjanje višestrukih hiperveza u Excelu

Ista ova tehnika (zalijepi i umnoži) može se koristiti za uklonite sve hiperveze u svom radnom listu u jednom potezu. Uobičajen način desnom tipkom miša na svaku ćeliju i zatim odabirom Ukloni hipervezu trajao bi zauvijek. Umjesto toga, možete samo pomnožiti sve te neželjene hiperveze s 1. Zvuči čudno? To je samo dok ne probate :) Ukratko, evo što trebate učiniti:

1. Upišite 1 u bilo koju praznu ćeliju i pritisnite Ctrl + C da ga kopirate.
2. Odaberite sve hiperveze koje želite ukloniti.
3. Pritisnite Ctrl+Alt+V , a zatim M za odabir Posebno lijepljenje > Umnoži .
4. Kliknite Enter .

To je sve što je potrebno! Sve hiperveze su uklonjene zajedno s plavo podcrtanim oblikovanjem:

Savjet. Ako želite zadržati izvorne veze i kopirati rezultate (tj. podatke bez hiperveza) na neko drugo mjesto, učinite sljedeće: kopirajte hiperveze, odaberite gornju lijevu ćeliju ciljanog raspona i pritisnite prečac Excel zalijepi vrijednosti : Ctrl+Alt+V , zatim V .

Za više informacija o ovom i drugim načinima da se riješite hiperveza u Excelu, pogledajte Kako ukloniti više hiperveza odjednom.

Posebno lijepljenje ne radi u Excelu

Ako Zalijepi Posebna opcija nedostaje ili ne radi ispravno u vašem Excelu, vjerojatno je to zbog jednog od sljedećih razloga.

Zalijepi Posebna značajka je onemogućena

Simptomi : Zalijepi Posebno se ne pojavljuje u izborniku desnog klika, prečac posebnog lijepljenja također ne radi.

Rješenje : Omogućite Posebno lijepljenje kao što je prikazano u nastavku.

Za uključivanje Posebno lijepljenje, kliknite Datoteka > Opcije > Napredno . Pomaknite se prema dolje do odjeljka Izreži, kopiraj i zalijepi i odaberite okvir Prikaži opcije lijepljenja kada je sadržaj zalijepljen :

Dodaci trećih strana u sukobu s Paste Special

Ako imate mnogo dodataka trećih strana instaliranih u vašem Excelu, velika je vjerojatnost da jedan od njih uzrokujeproblem. Da biste otkrili krivca, izvršite ove korake:

1. Pokrenite Excel u Sigurnom načinu . Da biste to učinili, pritisnite i držite tipku Ctrl, a zatim kliknite Excel na popisu programa ili dvaput kliknite Excel prečac. Bit ćete upitani želite li otvoriti Microsoft Excel u sigurnom načinu rada, a vi kliknite Da.
2. Provjerite radi li Paste Special u sigurnom načinu rada. Ako se dogodi, omogućite dodatke jedan po jedan dok ne uočite one koji uzrokuju problem. Za pristup popisu dodataka kliknite Datoteka > Opcije > Dodaci , odaberite Excel dodaci u okvir Upravljanje i kliknite Idi . Zatim učinite isto za COM dodatke .
3. Ako je otkriven jedan ili više problematičnih dodataka, ostavite ih onemogućenima ili ih deinstalirajte.

Ovako koristite Paste Special u Excelu. Sada znate koliko moćnih značajki nudi i kako možete iskoristiti te značajke u svojim radnim listovima. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

Kako posebno zalijepiti u Excelu

Upotreba Paste Special u Excelu svodi se na sljedeće:

1. Kopirajte izvornu ćeliju ili niz ćelija (najbrži način je odabrati ćeliju(e) i pritisnuti prečac Ctrl + C).
2. Odaberite odredišnu ćeliju( s).
3. Otvorite dijaloški okvir Posebno lijepljenje pomoću jedne od dolje opisanih metoda (najbrži način je pritiskom na prečac Posebno lijepljenje).
4. Odaberite željeno lijepljenje i kliknite U redu ili pritisnite tipku Enter.

Da, tako je jednostavno!

3 načina pristupa Paste Special u programu Excel

Obično Microsoft Excel pruža niz načina za korištenje iste značajke, a Paste Special se ne razlikuje. Njegovim značajkama možete pristupiti putem vrpce, izbornika desnom tipkom miša i tipkovničkih prečaca.

1. Gumb Posebno lijepljenje na vrpci

Najočitiji način za otvaranje dijaloškog okvira Posebno lijepljenje je klik na Posebno lijepljenje > Posebno lijepljenje na Početnoj stranici karticu, u grupi Međuspremnik :

2. Naredba Posebno lijepljenje u izborniku desnog klika

Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti ćeliju u koju želite zalijepiti kopirane podatke, a zatim kliknuti Posebno lijepljenje u kontekstnom izborniku.

Kao što ste možda primijetili, 6 najpopularnijih opcija lijepljenja pojavljuje se izravno u skočnom prozoruizbornik, pod Opcije lijepljenja : zalijepite sve (ekvivalentno CTRL + V ), zalijepite vrijednosti, zalijepite formule, transponirajte, zalijepite oblikovanje i zalijepite vezu:

Ako počnete lebdjeti iznad stavke Posebno lijepljenje... u kontekstnom izborniku, pojavit će se padajući izbornik koji nudi još 14 opcija lijepljenja:

Da biste saznali što određena ikona radi, zadržite pokazivač iznad nje. Pogodak će iskočiti i Live Preview će preuzeti funkciju što vam omogućuje da odmah vidite učinak lijepljenja. Ova je metoda posebno korisna kada ste tek počeli učiti značajku.

Na primjer, ako zadržite pokazivač iznad ikone zalijepi transponirajte , vidjet ćete pregled kako će točno kopirani podaci biti transponirani:

Savjet. Ako ne volite desni klik i više volite imati ruke na tipkovnici, kontekstni izbornik možete otvoriti pritiskom na prečac Shift+F10 ili kontekstni izbornik tipku umjesto desne -klik na ciljnu ćeliju. Na većini tipkovnica tipka kontekstnog izbornika nalazi se desno od razmaknice, između Alt i Ctrl.

3. Prečac za posebno lijepljenje

Najbrži način za lijepljenje određenog aspekta kopiranih podataka u Excelu je pomoću jednog od sljedećih prečaca.

• Prečac posebno lijepljenje za Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Zalijepi poseban prečac za sve verzije programa Excel: Alt+E , zatim S

Obojeod gornjih prečaca otvara Excelov dijaloški okvir Posebno lijepljenje , gdje možete odabrati željenu opciju mišem ili pritisnuti odgovarajuću tipku prečaca. U sljedećem odjeljku pronaći ćete potpuni popis dostupnih opcija lijepljenja i njihovih tipki prečaca.

Tipke prečaca za posebno lijepljenje programa Excel

Kao što već znate, posebno lijepljenje<2 programa Excel> dijalog se može otvoriti kombinacijom prečaca Ctrl+Alt+V. Nakon toga možete odabrati određenu opciju lijepljenja pritiskom samo jedne tipke slova na tipkovnici.

Molimo obratite pozornost da tipka prečaca za posebno lijepljenje radi samo kada je dijaloški okvir Posebno lijepljenje već otvoren, a neki su podaci prethodno kopirani u međuspremnik.

Na prvi pogled, ovo se čini kao puno pritisaka na tipke koje treba zapamtiti, ali uz samo malo vježbe moći ćete paste special u Excelu brže nego što prosječni korisnik može posegnuti za mišem. Početipomoću, možete naučiti prečac za lijepljenje posebnih vrijednosti ( Ctrl+Alt+V , zatim V ) koji biste vjerojatno koristili nekoliko puta dnevno.

Ako slučajno zaboravite tipku prečaca , samo pogledajte traženu opciju u dijaloškom okviru Posebno lijepljenje i primijetite podvučeno slovo . Kao što se sjećate, tipka prečaca za lijepljenje vrijednosti je V i ovo je slovo podcrtano u "Vrijednostima".

Savjet. Više korisnih tipkovničkih prečaca možete pronaći u 30 najkorisnijih Excel tipkovničkih prečaca.

Primjeri korištenja posebnog lijepljenja u Excelu

Da bismo priješli s teorije na praksu, pogledajmo neke od najpopularnijih posebnih lijepljenja značajke na djelu. Jednostavni i jasni, ovi vas primjeri ipak mogu naučiti nekoliko neočitih upotreba.

Kako kopirati komentare u Excelu

Ako želite kopirati samo komentare zanemarujući vrijednosti ćelije i oblikovanje, nastavite na ovaj način:

1. Odaberite ćeliju(e) iz koje želite kopirati komentare i pritisnite Ctrl + C za kopiranje tih ćelija.
2. Odaberite odredišnu ćeliju ili gornja lijeva ćelija ciljnog raspona.
3. Pritisnite poseban prečac za lijepljenje ( Ctrl + Alt + V ), a zatim pritisnite C da zalijepite samo komentare.
4. Pritisnite tipku Enter.

Kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku, komentari se kopiraju u ćelije u drugom stupcu (od stupca A do C), a sve postojeće vrijednosti u odredišnim ćelijama sesačuvano.

Kako kopirati vrijednosti u Excelu

Pretpostavimo da ste izradili sažetak izvješća iz brojnih izvora i sada ga morate poslati svom klijentu ili nadređenom. Izvješće sadrži hrpu formula koje izvlače informacije iz drugih listova i još više formula koje izračunavaju izvorne podatke. Pitanje je - kako poslati izvješće s konačnim brojevima, a da ga ne zatrpate tonama početnih podataka? Zamjenom formula izračunatim vrijednostima!

Koraci za samo lijepljenje vrijednosti u Excelu slijede u nastavku:

1. Odaberite ćeliju(e) s formulama i pritisnite Ctrl + C da ih kopirate .
2. Odaberite odredišni raspon. Ako ne trebate čuvati formule, možete odabrati isti raspon koji ste upravo kopirali (ćelije s formulama).
3. Pritisnite Excelov prečac za lijepljenje vrijednosti: Ctrl + Alt + V , zatim V .
4. Pritisnite Enter .

Gotovo! Formule su zamijenjene izračunatim vrijednostima.

Savjet. Ako kopirate vrijednosti u drugi raspon i želite zadržati izvorne formate brojeva kao što su simboli valute ili broj decimalnih mjesta, pritisnite Ctrl+Alt+V , a zatim U da zalijepite vrijednosti i formate brojeva.

Kako brzo transponirati u Excelu

Postoji nekoliko načina za promjenu stupaca u retke u Excelu, a najbrži je pomoću opcije Zalijepi transponiranje . Evo kako:

1. Odaberite tablicu kojaželite transponirati i pritisnite Ctrl + C da biste ga kopirali.
2. Odaberite gornju lijevu ćeliju raspona u koju želite zalijepiti transponirane podatke.
3. Pritisnite posebnu tipku za lijepljenje transponirani prečac: Ctrl + Alt + V , zatim E .
4. Pritisnite Enter .

Rezultat će izgledati otprilike ovako:

Kao što možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona, ​​u pretvorenoj tablici, izvorni formati ćelija i brojeva lijepo su zadržani na svom mjestu, mali, ali koristan detalj!

Da naučite druge načine za transponiranje u Excelu, pogledajte ovaj vodič: Kako mijenjati stupce i retke u Excelu.

Kako kopirati širinu stupca u Excelu

Ovaj primjer će vas naučiti kako brzo postaviti željenu širine na sve stupce vaše Excel tablice.

1. Postavite širinu za jedan stupac onako kako želite.
2. Odaberite stupac s prilagođenom širinom (ili odaberite bilo koju pojedinačnu ćeliju unutar taj stupac) i pritisnite Ctrl + C .
3. Odaberite stupce u koje želite kopirati širinu. Za odabir stupaca koji nisu susjedni, držite pritisnut CTRL dok odabirete.
4. Pritisnite prečac za posebno lijepljenje Ctrl + Alt + V , a zatim W .
5. Kliknite Enter .

To je to! Samo se širina stupca kopira u druge stupce, ali ne i podaci sadržani u izvornom stupcu.

Kako kopirati širinu stupca kao i sadržaj

Često, kada kopirate podatke iz jednog stupac drugom timoraju ručno prilagoditi širinu odredišnog stupca kako bi se prilagodile novim vrijednostima. U ovom slučaju, možda će vam se svidjeti sljedeći način kopiranja izvornih podataka I širine stupca jednim potezom.

1. Odaberite podatke koje želite kopirati i pritisnite Ctrl + C .
2. Desnom tipkom miša kliknite gornju lijevu ćeliju ciljnog raspona.
3. Zadržite pokazivač iznad Posebno lijepljenje , a zatim kliknite ikonu Zadrži širinu izvornog stupca ispod Zalijepi ili pritisnite tipku W na tipkovnici.

Izvorni podaci i širina stupca kopiraju se u drugi stupac u samo nekoliko klikova mišem !

Kako zalijepiti i zbrajati/oduzimati/množiti/dijeliti odjednom

Izvođenje aritmetičkih operacija u Excelu je jednostavno. Obično je potrebna jednostavna jednadžba poput =A1*B1 . Ali ako bi dobiveni podaci trebali biti brojevi, a ne formule, Excel Paste Special može vam uštedjeti probleme zamjene formula njihovim vrijednostima.

Primjer 1. Zamjena postotaka izračunatim iznosima

Pretpostavimo , imate iznose u stupcu B i postotke poreza u stupcu C. Vaš zadatak je zamijeniti % poreza stvarnim iznosom poreza. Najbrži način da to učinite je ovaj:

1. Odaberite iznose (ćelije B2:B4 u ovom primjeru) i pritisnite Ctrl + C da ih kopirate.
2. Odaberite porez postotaka, ćelije C2:C4 u ovom primjeru.
3. Pritisnite poseban prečac za lijepljenje ( Ctrl + Alt + V ), a zatim