Tutorial ini menjelaskan cara menggunakan Paste Special di Excel dan cara membuat prosesnya lebih efisien dengan menggunakan pintasan khusus tempel untuk menempelkan nilai, rumus, komentar, format, lebar kolom, dan banyak lagi.

Menyalin menempel di Excel itu mudah. Saya yakin semua orang tahu jalan pintas untuk menyalin sel ( Ctrl + C ) dan menempelkannya ( Ctrl + V ). Tapi tahukah Anda bahwa selain menempelkan seluruh sel, Anda hanya dapat menempelkan atribut tertentu seperti nilai, rumus, pemformatan, atau komentar? Di situlah Paste Special masuk.

Excel Paste Special membuat operasi penempelan lebih lancar dengan membiarkan Anda memilih pemformatan mana (sumber atau tujuan) yang akan disimpan atau dengan menghapus semua pemformatan dan hanya menempelkan nilai atau rumus.

Apa itu Tempel Spesial di Excel?

Dalam situasi di mana salin / tempel standar tidak sesuai, Paste Special Excel menawarkan berbagai opsi untuk menempelkan hanya elemen spesifik dari sel yang disalin atau melakukan operasi matematika dengan data yang disalin.

Misalnya, Anda dapat menyalin data berbasis rumus dan hanya menempelkan nilai terhitung di sel yang sama atau berbeda. Atau, Anda dapat menyalin lebar satu kolom dan menerapkannya ke semua kolom lain dalam kumpulan data Anda. Atau, Anda dapat mengubah urutan rentang yang disalin, yaitu mengubah baris menjadi kolom dan sebaliknya. Tangkapan layar berikut menunjukkan semua opsi Tempel Khusus yang tersedia:

Semua perintah Paste Special bekerja di dalam lembar kerja yang sama serta di seluruh lembar dan buku kerja yang berbeda.

Cara menempelkan khusus di Excel

Penggunaan Paste Special di Excel bermuara pada hal-hal berikut:

1. Salin sel sumber atau rentang sel (cara tercepat adalah memilih sel dan tekan pintasan Ctrl + C).
2. Pilih sel tujuan.
3. Buka Tempel Khusus menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di bawah ini (cara tercepat adalah dengan menekan shortcut Paste Special).
4. Pilih opsi paste yang diinginkan, dan klik OK atau tekan tombol Enter.

Ya, sesederhana itu!

3 cara untuk mengakses Tempel Spesial di Excel

Biasanya, Microsoft Excel menyediakan sejumlah cara untuk memanfaatkan fitur yang sama, dan Paste Special pun demikian. Anda bisa mengakses fitur-fiturnya melalui ribbon, menu klik kanan dan shortcut keyboard.

1. Tempel tombol Khusus pada pita

Cara paling jelas untuk membuka dialog Paste Special adalah mengklik Tempel > Tempel Khusus pada Rumah tab, di tab Clipboard kelompok:

2. Perintah Paste Special di menu klik kanan

Alternatifnya, Anda bisa mengklik kanan sel tempat Anda ingin menempelkan data yang disalin, lalu klik Tempel Khusus dalam menu konteks.

Seperti yang mungkin sudah Anda perhatikan, 6 opsi paste paling populer muncul secara langsung dalam menu pop-up, di bawah Opsi Tempel : menempelkan semuanya (setara dengan CTRL + V), menempelkan nilai, menempelkan rumus, mengubah urutan, menempelkan pemformatan, dan menempelkan tautan:

Jika Anda mulai melayang-layang di atas Tempel Khusus... dalam menu konteks, menu fly-out akan muncul menawarkan 14 opsi paste lainnya:

Untuk mengetahui apa yang dilakukan oleh ikon tertentu, arahkan kursor ke ikon tersebut. Pratinjau Langsung Metode ini sangat berguna ketika Anda baru saja mulai mempelajari fitur ini.

Contohnya, jika Anda mengarahkan kursor ke tempelkan transposisi Anda akan melihat pratinjau tentang bagaimana tepatnya data yang disalin akan ditransposisikan:

Tip. Jika Anda bukan tipe orang yang suka klik kanan dan lebih suka tangan Anda berada di atas keyboard hampir sepanjang waktu, Anda bisa membuka menu konteks dengan menekan shortcut Shift+F10 atau menu konteks alih-alih mengklik kanan sel target. Pada sebagian besar keyboard, tombol menu konteks terletak di sebelah kanan bilah spasi, di antara Alt dan Ctrl .

3. Pintasan untuk Tempel Khusus

Cara tercepat untuk menempelkan aspek tertentu dari data yang disalin di Excel menggunakan salah satu pintasan berikut.

• Pintasan Paste Special untuk Excel 2016 - 2007: Ctrl + Alt + V
• Pintasan Paste Special untuk semua versi Excel: Alt + E , lalu S

Kedua pintasan di atas membuka Excel's Tempel Khusus dialog, di mana Anda dapat memilih opsi yang diinginkan dengan mouse atau menekan tombol shortcut yang sesuai. Pada bagian berikut ini, Anda akan menemukan daftar lengkap opsi paste yang tersedia dan tombol shortcut-nya.

Tombol pintasan khusus tempel Excel

Seperti yang sudah Anda ketahui, Excel Tempel Khusus Dialog dapat dibuka melalui kombinasi shortcut Ctrl+Alt+V. Setelah itu, Anda dapat memilih opsi paste tertentu dengan menekan satu tombol huruf saja pada keyboard Anda.

Harap perhatikan bahwa tombol pintas untuk paste special hanya berfungsi apabila tombol Tempel Khusus dialog sudah terbuka, dan beberapa data sebelumnya sudah disalin ke clipboard.

Pada pandangan pertama, ini sepertinya banyak penekanan tombol untuk diingat, tetapi hanya dengan sedikit latihan Anda akan dapat menempelkan khusus di Excel lebih cepat daripada yang bisa dilakukan oleh pengguna rata-rata. tempelkan nilai khusus pintasan ( Ctrl+Alt+V , lalu V ) yang mungkin akan Anda gunakan beberapa kali sehari.

Jika Anda kebetulan lupa tombol shortcut, lihat saja opsi yang diperlukan di Tempel Khusus dialog dan perhatikan sebuah huruf yang digarisbawahi Seperti yang Anda ingat, tombol pintas paste values adalah V dan huruf ini digarisbawahi dalam "Values".

Tip. Pintasan keyboard yang lebih bermanfaat dapat ditemukan di 30 pintasan keyboard Excel yang paling berguna.

Contoh penggunaan Tempel Spesial di Excel

Untuk beralih dari teori ke praktik, mari kita lihat beberapa fitur khusus pasta yang paling populer dalam tindakan. Sederhana dan lugas, contoh-contoh ini mungkin masih mengajarkan Anda beberapa penggunaan yang tidak jelas.

Cara menyalin komentar di Excel

Jika Anda ingin menyalin hanya komentar yang mengabaikan nilai dan pemformatan sel, lanjutkan dengan cara ini:

1. Pilih sel tempat Anda ingin menyalin komentar dan tekan Ctrl + C untuk menyalin sel tersebut.
2. Pilih sel tujuan, atau sel kiri atas dari rentang target.
3. Tekan pintasan khusus paste ( Ctrl + Alt + V ), kemudian tekan C untuk menempelkan komentar saja.
4. Tekan tombol Enter.

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, komentar disalin ke sel di kolom lain (dari kolom A ke C), dan semua nilai yang ada di sel tujuan dipertahankan.

Cara menyalin nilai di Excel

Seandainya Anda telah membuat laporan ringkasan dari sejumlah sumber, dan sekarang Anda perlu mengirimkannya ke klien atau supervisor Anda. Laporan tersebut berisi sekumpulan rumus yang menarik informasi dari lembar lain, dan bahkan lebih banyak rumus yang menghitung data sumber. Pertanyaannya adalah - bagaimana Anda mengirim laporan dengan angka akhir tanpa mengacaukannya dengan banyak data awal? Dengan mengganti rumus-rumus tersebutdengan nilai yang dihitung!

Langkah-langkah untuk hanya menempelkan nilai di Excel mengikuti di bawah ini:

1. Pilih sel dengan formula dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
2. Pilih rentang tujuan. Jika Anda tidak perlu menyimpan rumus, Anda dapat memilih rentang yang sama yang baru saja Anda salin (sel dengan rumus).
3. Tekan tombol Excel tempelkan nilai pintasan: Ctrl + Alt + V , lalu V .
4. Tekan Enter .

Selesai! Rumus-rumus diganti dengan nilai yang dihitung.

Tip. Jika Anda menyalin nilai ke rentang lain dan ingin mempertahankan format angka asli seperti simbol mata uang atau jumlah tempat desimal, tekan Ctrl + Alt + V , lalu U ke menempelkan nilai dan format angka.

Cara cepat mengubah urutan di Excel

Ada beberapa cara untuk mengubah kolom menjadi baris di Excel, dan yang tercepat adalah menggunakan perintah Tempel Transpose pilihan. Begini caranya:

1. Pilih tabel yang ingin Anda ubah urutannya, dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
2. Pilih sel kiri atas dari rentang tempat Anda ingin menempelkan data yang dialihkan.
3. Tekan paste special pintasan transpose: Ctrl + Alt + V , lalu E .
4. Tekan Enter .

Hasilnya akan terlihat seperti ini:

Seperti yang bisa Anda lihat pada tangkapan layar di atas, dalam tabel yang dikonversi, format sel dan angka asli tetap dipertahankan dengan baik, sebuah sentuhan kecil tapi sangat membantu!

Untuk mempelajari cara lain untuk mengubah urutan di Excel, silakan lihat tutorial ini: Cara mengganti kolom dan baris di Excel.

Cara menyalin lebar kolom di Excel

Contoh ini akan mengajarkan Anda cara cepat mengatur lebar yang diinginkan ke semua kolom tabel Excel Anda.

1. Tetapkan lebar untuk satu kolom seperti yang Anda inginkan.
2. Pilih kolom dengan lebar yang disesuaikan (atau pilih sel tunggal apa pun dalam kolom itu) dan tekan Ctrl + C .
3. Pilih kolom yang ingin Anda salin lebarnya. Untuk memilih kolom yang tidak berdekatan, tahan CTRL saat memilih.
4. Tekan pintasan Paste Special Ctrl + Alt + V , lalu W .
5. Klik Enter .

Hanya lebar kolom yang disalin ke kolom lain, tetapi tidak ada data yang terkandung dalam kolom sumber.

Cara menyalin lebar kolom serta isinya

Seringkali, ketika menyalin data dari satu kolom ke kolom lain, Anda harus menyesuaikan lebar kolom tujuan secara manual untuk mengakomodasi nilai baru. Dalam hal ini, Anda mungkin menyukai cara berikut untuk menyalin data sumber DAN lebar kolom dalam satu gerakan.

1. Pilih data yang akan disalin dan tekan Ctrl + C .
2. Klik kanan sel kiri atas dari rentang target.
3. Arahkan kursor ke atas Tempel Khusus , lalu klik tombol Pertahankan Lebar Kolom Sumber ikon di bawah Tempel atau tekan tombol W pada keyboard Anda.

Sumber data dan lebar kolom disalin ke kolom lain hanya dalam beberapa klik mouse!

Cara menempelkan dan menambah/mengurangi/mengalikan/membagi pada satu waktu

Melakukan operasi aritmatika di Excel itu mudah. Biasanya, persamaan sederhana seperti =A1*B1 Tapi jika data yang dihasilkan seharusnya berupa angka daripada rumus, Excel Paste Special dapat menyelamatkan Anda dari kesulitan mengganti rumus dengan nilainya.

Contoh 1. Mengganti persentase dengan jumlah yang dihitung

Misalkan, Anda memiliki jumlah di kolom B dan persentase pajak di kolom C. Tugas Anda adalah mengganti % pajak dengan jumlah pajak yang sebenarnya. Cara tercepat untuk menyelesaikannya adalah sebagai berikut:

1. Pilih jumlah (sel B2:B4 dalam contoh ini), dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
2. Pilih persentase pajak, sel C2: C4 dalam contoh ini.
3. Tekan pintasan khusus paste (Ctrl + Alt + V), kemudian pilih Berlipat ganda di bawah Operasi Ini akan mengalikan masing-masing jumlah yang disalin dari kolom B dengan persentase dalam kolom C pada baris yang sama.
4. Klik Enter .

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, jumlah pajak dihitung untuk setiap baris, dan hasil operasinya adalah nilai, bukan rumus:

Dengan menggunakan pendekatan yang sama, Anda bisa dengan cepat menambah atau mengurangi seluruh kolom angka dengan persentase tertentu. Dalam hal ini, Anda memasukkan rumus persentase seperti =1+20% di sel terpisah, salin, lalu gunakan Excel Tempel Spesial untuk mengalikan angka sumber dengan nilai di sel yang disalin. Langkah-langkah detailnya dapat ditemukan di sini: Cara menambah / mengurangi kolom dengan persentase.

Contoh 2. Menghapus beberapa hyperlink di Excel

Teknik ini (tempel dan kalikan) dapat digunakan untuk menghapus semua hyperlink di lembar kerja Anda sekaligus. Cara biasa dengan mengklik kanan pada setiap sel dan kemudian memilih Hapus hyperlink Sebaliknya, Anda bisa mengalikan semua hyperlink yang tidak diinginkan dengan 1. Kedengarannya aneh? Itu hanya sampai Anda mencobanya :) Singkatnya, inilah yang Anda lakukan:

1. Ketik 1 di sel kosong mana pun, dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
2. Pilih semua hyperlink yang ingin Anda hapus.
3. Tekan Ctrl+Alt+V , lalu M untuk memilih Tempel Khusus > Berlipat ganda .
4. Klik Enter .

Itu saja yang diperlukan! Semua hyperlink dihapus bersama dengan format yang digarisbawahi biru:

Tip. Jika Anda ingin menyimpan tautan asli dan menyalin hasilnya (yaitu data tanpa hyperlink) ke beberapa lokasi lain, lakukan hal berikut: salin hyperlink, pilih sel kiri atas dari rentang target, dan tekan pintasan nilai tempel Excel: Ctrl + Alt + V , lalu V .

Untuk informasi lebih lanjut tentang ini dan cara lain untuk menghilangkan hyperlink di Excel, silakan lihat Bagaimana cara menghapus beberapa hyperlink sekaligus.

Tempel Spesial tidak berfungsi di Excel

Jika opsi Tempel Spesial tidak ada atau tidak berfungsi dengan baik di Excel Anda, kemungkinan besar karena salah satu alasan berikut.

Fitur Paste Special dinonaktifkan

Gejala : Paste Special tidak muncul di menu klik kanan, shortcut paste special juga tidak berfungsi.

Solusi : Aktifkan Paste Special seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Untuk mengaktifkan Paste Special, klik Berkas > Opsi > Lanjutan . Gulir ke bawah ke Potong, salin dan tempel bagian, dan pilih Tampilkan tombol Opsi Tempel ketika konten ditempelkan kotak:

Add-in pihak ketiga yang bertentangan dengan Paste Special

Jika Anda memiliki banyak add-in pihak ketiga yang terinstal di Excel Anda, kemungkinan besar salah satu dari mereka menyebabkan masalah. Untuk menentukan pelakunya, lakukan langkah-langkah ini:

1. Jalankan Excel di Mode Aman Untuk ini, tekan dan tahan tombol Ctrl dan kemudian klik Excel dalam daftar program, atau klik dua kali pintasan Excel. Anda akan ditanya apakah Anda ingin membuka Microsoft Excel dalam Safe Mode, dan Anda klik Yes.
2. Periksa apakah Paste Special berfungsi dalam Safe Mode. Jika ya, mengaktifkan add-in satu per satu sampai Anda menemukan yang menyebabkan masalah. Untuk mengakses daftar add-in, klik Berkas > Opsi > Add-in , pilih Pengaya Excel di Kelola kotak, dan klik Pergi Kemudian lakukan hal yang sama untuk COM add-in .
3. Jika satu atau lebih add-in bermasalah terdeteksi, biarkan add-in tersebut dinonaktifkan atau hapus instalannya.

Sekarang Anda tahu berapa banyak fitur canggih yang disediakannya dan bagaimana Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur ini di lembar kerja Anda. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!