Tutorialul explică cum să utilizați Paste Special în Excel și cum să faceți procesul mai eficient prin utilizarea scurtăturilor speciale de lipire pentru a lipi valori, formule, comentarii, formate, lățimea coloanelor și multe altele.

Copierea și lipirea în Excel este ușoară. Cred că toată lumea cunoaște scurtătura pentru a copia o celulă ( Ctrl+C ) și pentru a o lipi ( Ctrl+V ). Dar știați că, în afară de a lipi o celulă întreagă, puteți lipi doar un anumit atribut, cum ar fi valoarea, formula, formatarea sau comentariul? Aici intervine Paste Special.

Excel Paste Special face ca operațiunea de lipire să fie mai ușoară, permițându-vă să alegeți ce formatare (sursă sau destinație) să păstrați sau să eliminați toată formatarea și să lipiți doar valorile sau formulele.

Ce este Paste Special în Excel?

În situațiile în care un copy/paste standard nu este adecvat, Excel's Paste Special oferă o gamă largă de opțiuni pentru a lipi doar elemente specifice a celulelor copiate sau efectuați o operație matematică cu datele copiate.

De exemplu, puteți copia date bazate pe formule și puteți lipi numai valorile calculate în aceleași celule sau în celule diferite. Sau puteți copia lățimea unei coloane și o puteți aplica tuturor celorlalte coloane din setul de date. Sau puteți transpune intervalul copiat, adică puteți converti rândurile în coloane și invers. Următoarea captură de ecran demonstrează toate opțiunile Paste Special disponibile:

Toate comenzile Paste Special funcționează în cadrul aceleiași foi de lucru, precum și în foi și registre de lucru diferite.

Cum să lipiți special în Excel

Utilizarea Paste Special în Excel se rezumă la următoarele:

1. Copiați celula sursă sau un interval de celule (cel mai rapid mod este să selectați celula (celulele) și să apăsați comanda rapidă Ctrl + C).
2. Selectați celula (celulele) de destinație.
3. Deschideți fereastra Lipire specială utilizând una dintre metodele descrise mai jos (cea mai rapidă metodă este să apăsați comanda rapidă Paste Special).
4. Selectați opțiunea de lipire dorită și faceți clic pe OK sau apăsați tasta Enter.

Da, este atât de simplu!

3 moduri de a accesa Paste Special în Excel

De obicei, Microsoft Excel oferă mai multe moduri de a utiliza aceeași funcție, iar Paste Special nu este diferit. Puteți accesa funcțiile sale prin intermediul panglicii, al meniului clic dreapta și al comenzilor rapide de la tastatură.

1. Butonul Paste Special de pe panglică

Cea mai evidentă modalitate de a deschide caseta de dialog Paste Special este să faceți clic pe Paste > Lipire specială pe Acasă în fila Clipboard grup:

2. Comanda Paste Special din meniul clic dreapta

Alternativ, puteți face clic dreapta pe o celulă în care doriți să lipiți datele copiate și apoi faceți clic pe Lipire specială în meniul contextual.

După cum probabil ați observat, cele mai populare 6 opțiuni de lipire apar direct în meniul pop-up, la rubrica Opțiuni de lipire : lipiți totul (echivalent cu CTRL + V ), lipiți valori, lipiți formule, transpuneți, lipiți formatarea și lipiți linkuri:

Dacă începeți să vă plimbați deasupra Paste Special... din meniul contextual, se va afișa un meniu derulant care oferă încă 14 opțiuni de lipire:

Pentru a afla ce face o anumită pictogramă, treceți deasupra ei. Va apărea o pictogramă și Previzualizare în direct va prelua controlul, permițându-vă să vedeți imediat efectul de lipire. Această metodă este deosebit de utilă atunci când abia ați început să învățați această funcție.

De exemplu, dacă treceți cu privirea peste pastă transpune veți vedea o previzualizare a modului exact în care vor fi transpuse datele copiate:

Sfat: Dacă nu sunteți genul de persoană care face clic dreapta și preferați să aveți mâinile pe tastatură în cea mai mare parte a timpului, puteți deschide meniul contextual apăsând comanda rapidă Shift+F10 sau meniul contextual în loc să faceți clic dreapta pe celula țintă. Pe majoritatea tastaturilor, tasta de meniu contextual se află în dreapta barei de spațiu, între Alt și Ctrl .

3. Shortcut pentru Paste Special

Cea mai rapidă modalitate de a lipi un anumit aspect al datelor copiate în Excel este utilizarea uneia dintre următoarele comenzi rapide.

• Scurtătură specială de lipire pentru Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Scurtătură specială de lipire pentru toate versiunile Excel: Alt+E , apoi S

Ambele comenzi rapide de mai sus deschid fereastra Excel Lipire specială în care puteți selecta opțiunea dorită cu ajutorul mouse-ului sau puteți apăsa o tastă de comandă rapidă corespunzătoare. În secțiunea următoare, veți găsi o listă completă a opțiunilor de lipire disponibile și a tastelor de comandă rapidă aferente.

Tastele de comandă rapidă Excel Paste Special

După cum știți deja, funcția Excel Lipire specială poate fi deschis prin intermediul combinației de comenzi rapide Ctrl+Alt+V. După aceea, puteți alege o anumită opțiune de lipire apăsând doar o singură literă de pe tastatură.

Vă rugăm să acordați atenție faptului că o tastă de comandă rapidă pentru lipire specială funcționează numai atunci când Lipire specială este deja deschisă, iar unele date au fost copiate anterior în clipboard.

La prima vedere, acest lucru pare o mulțime de taste de reținut, dar cu puțină practică veți putea lipi special în Excel mai repede decât un utilizator mediu poate pune mâna pe mouse. Pentru început, puteți învăța scurtătură pentru lipirea valorilor speciale ( Ctrl+Alt+V , apoi V ) pe care, probabil, îl veți folosi de mai multe ori pe zi.

Dacă se întâmplă să uitați o tastă de comenzi rapide, aruncați o privire la opțiunea necesară din Lipire specială și observați o fereastră de dialog litera subliniată După cum vă amintiți, tasta de prescurtare "paste values" este V, iar această literă este subliniată în "Values".

Sfat. Mai multe comenzi rapide de tastatură utile pot fi găsite în 30 cele mai utile comenzi rapide de tastatură Excel.

Exemple de utilizare a funcției Paste Special în Excel

Pentru a trece de la teorie la practică, haideți să vedem în acțiune unele dintre cele mai populare caracteristici speciale ale pastei. Simplu și direct, aceste exemple vă pot învăța totuși câteva utilizări neevidente.

Cum se copiază comentariile în Excel

Dacă doriți să copiați numai comentariile, ignorând valorile și formatarea celulelor, procedați astfel:

1. Selectați celula (celulele) din care doriți să copiați comentariile și apăsați Ctrl + C pentru a copia acele celule.
2. Selectați celula de destinație sau celula din stânga-sus a intervalului țintă.
3. Apăsați comanda rapidă specială de lipire ( Ctrl + Alt + V ), apoi apăsați C pentru a lipi doar comentariile.
4. Apăsați tasta Enter.

După cum se arată în captura de ecran de mai jos, comentariile sunt copiate în celulele din altă coloană (de la coloana A la C), iar toate valorile existente în celulele de destinație sunt păstrate.

Cum să copiați valori în Excel

Să presupunem că ați creat un raport de sinteză din mai multe surse, iar acum trebuie să îl trimiteți clientului sau supervizorului dvs. Raportul conține o mulțime de formule care extrag informații din alte foi și chiar mai multe formule care calculează datele sursă. Întrebarea este - cum trimiteți raportul cu cifrele finale fără a-l aglomera cu tone de date inițiale? Prin înlocuirea formulelorcu valori calculate!

Pașii pentru a lipi doar valori în Excel sunt următorii:

1. Selectați celula (celulele) cu formule și apăsați Ctrl + C pentru a le copia.
2. Selectați intervalul de destinație. Dacă nu aveți nevoie să păstrați formulele, puteți selecta același interval pe care tocmai l-ați copiat (celulele cu formule).
3. Apăsați butonul Excel scurtătură de lipire a valorilor: Ctrl + Alt + V , apoi V .
4. Apăsați Enter .

S-a făcut! Formulele sunt înlocuite cu valori calculate.

Sfat. Dacă copiați valori într-un alt interval și doriți să păstrați formatele originale ale numerelor, cum ar fi simbolurile valutare sau numărul de zecimale, apăsați Ctrl+Alt+V , apoi U pentru a lipiți valori și formate numerice.

Cum să transpunem rapid în Excel

Există câteva modalități de a schimba coloanele în rânduri în Excel, iar cea mai rapidă este utilizarea funcției Transpunere prin lipire Iată cum:

1. Selectați tabelul pe care doriți să îl transpuneți și apăsați Ctrl + C pentru a-l copia.
2. Selectați celula din stânga-sus a intervalului în care doriți să lipiți datele transpuse.
3. Apăsați butonul special de lipire comandă rapidă de transpunere: Ctrl + Alt + V , apoi E .
4. Apăsați Enter .

Rezultatul va fi asemănător cu acesta:

După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, în tabelul convertit, formatele originale ale celulelor și numerelor sunt păstrate în mod plăcut, un detaliu mic, dar util!

Pentru a afla alte modalități de transpunere în Excel, vă rugăm să consultați acest tutorial: Cum să comutați coloane și rânduri în Excel.

Cum se copiază lățimea coloanei în Excel

Acest exemplu vă va învăța cum să setați rapid lățimea dorită pentru toate coloanele din tabelul Excel.

1. Setați lățimea pentru o coloană așa cum doriți.
2. Selectați coloana cu lățimea ajustată (sau selectați orice celulă individuală din coloana respectivă) și apăsați Ctrl + C .
3. Selectați coloana (coloanele) în care doriți să copiați lățimea. Pentru a selecta coloane neadiacente, țineți apăsat CTRL în timpul selecției.
4. Apăsați comanda rapidă Paste Special Ctrl + Alt + V , apoi W .
5. Faceți clic pe Enter .

Numai lățimea coloanei este copiată în alte coloane, dar nu și datele conținute în coloana sursă.

Cum se copiază lățimea unei coloane, precum și conținutul acesteia

Destul de des, atunci când copiați date dintr-o coloană în alta, trebuie să ajustați manual lățimea coloanei de destinație pentru a acomoda noile valori. În acest caz, s-ar putea să vă placă următoarea modalitate de a copia datele sursă ȘI lățimea coloanei dintr-o singură lovitură.

1. Selectați datele care urmează să fie copiate și apăsați Ctrl + C .
2. Faceți clic dreapta pe celula din stânga-sus a intervalului țintă.
3. Treceți peste Lipire specială , apoi faceți clic pe butonul Păstrați lățimea coloanei sursă pictograma de sub Paste , sau apăsați tasta W de pe tastatură.

Datele sursă și lățimea coloanei sunt copiate într-o altă coloană cu doar câteva clicuri de mouse!

Cum să lipești și să adaugi/suprimi/multiplici/împărți deodată

Efectuarea operațiilor aritmetice în Excel este ușoară. De obicei, o ecuație simplă de tipul =A1*B1 Dar dacă datele rezultate ar trebui să fie numere și nu formule, Excel Paste Special vă poate scuti de o problemă de înlocuire a formulelor cu valorile lor.

Exemplul 1. Înlocuirea procentelor cu sume calculate

Să presupunem că aveți sumele din coloana B și procentele de impozitare din coloana C. Sarcina dumneavoastră este să înlocuiți procentul de impozitare cu suma reală a impozitului. Cel mai rapid mod de a face acest lucru este următorul:

1. Selectați sumele (celulele B2:B4 în acest exemplu) și apăsați Ctrl + C pentru a le copia.
2. Selectați procentele de impozitare, celulele C2:C4 în acest exemplu.
3. Apăsați comanda rapidă specială de lipire ( Ctrl + Alt + V ), apoi fie selectați Înmulțiți la adresa Operațiuni sau apăsați M . Astfel, fiecare dintre sumele copiate din coloana B va fi multiplicată cu un procent din coloana C de pe același rând.
4. Faceți clic pe Enter .

Așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, se calculează o sumă de impozit pentru fiecare rând, iar rezultatul operațiunii este o valoare, nu o formulă:

Utilizând aceeași abordare, puteți crește sau reduce rapid o întreagă coloană de numere cu un anumit procent. În acest caz, introduceți formula procentuală, cum ar fi =1+20% într-o celulă separată, copiați-o și apoi folosiți Excel Paste Special pentru a înmulți numerele sursă cu valoarea din celula copiată. Pașii detaliați pot fi găsiți aici: Cum să măriți/reduceți o coloană prin procente.

Exemplul 2. Eliminarea mai multor hyperlink-uri în Excel

Tocmai această tehnică (lipire și multiplicare) poate fi utilizată pentru a elimina toate hiperlegăturile din foaia de calcul dintr-o singură dată. O modalitate obișnuită de a face clic dreapta pe fiecare celulă și apoi de a selecta Îndepărtați hyperlink-ul ar dura o veșnicie. În schimb, puteți să înmulțițiți toate acele hyperlink-uri nedorite cu 1. Sună ciudat? Asta doar până când o încercați :) Pe scurt, iată ce trebuie să faceți:

1. Scrieți 1 în orice celulă goală și apăsați Ctrl + C pentru a-l copia.
2. Selectați toate hyperlink-urile pe care doriți să le eliminați.
3. Apăsați Ctrl+Alt+V , apoi M pentru a alege Lipire specială > Înmulțiți .
4. Faceți clic pe Enter .

Toate hyperlink-urile sunt eliminate împreună cu formatarea subliniată în albastru:

Sfat: Dacă doriți să păstrați legăturile originale și să copiați rezultatele (adică datele fără hiperlegături) într-o altă locație, procedați după cum urmează: copiați hiperlegăturile, selectați celula din stânga-sus a intervalului țintă și apăsați scurtătura Excel paste values: Ctrl+Alt+V , apoi V .

Pentru mai multe informații despre acest lucru și despre alte modalități de a scăpa de hyperlink-uri în Excel, consultați Cum să eliminați mai multe hyperlink-uri simultan.

Paste Special nu funcționează în Excel

Dacă opțiunea Paste Special lipsește sau nu funcționează corect în Excel, este posibil să se datoreze unuia dintre următoarele motive.

Funcția Paste Special este dezactivată

Simptomele : Paste Special nu apare în meniul clic-dreapta, iar comanda rapidă Paste Special nu funcționează nici ea.

Soluție : Activați Paste Special, așa cum este demonstrat mai jos.

Pentru a activa Paste Special, faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Avansat Derulați în jos până la Tăiați, copiați și lipiți și selectați secțiunea Afișarea butonului Opțiuni de lipire atunci când conținutul este lipit cutie:

Suplimente terțe care intră în conflict cu Paste Special

Dacă aveți o mulțime de add-in-uri de la terți instalate în Excel, există șanse ca unul dintre ele să cauzeze problema. Pentru a identifica vinovatul, efectuați acești pași:

1. Rulați Excel în Mod sigur . pentru aceasta, țineți apăsată tasta Ctrl și apoi faceți clic pe Excel în lista de programe sau faceți dublu clic pe comanda rapidă Excel. Veți fi întrebat dacă doriți să deschideți Microsoft Excel în Safe Mode (Mod sigur), iar dumneavoastră faceți clic pe Yes (Da).
2. Verificați dacă funcția Paste Special funcționează în Safe Mode. Dacă da, activați suplimentele unul câte unul până când îl (le) găsiți pe cel (cele) care cauzează problema. Pentru a accesa lista de suplimente, faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Completări , selectați Suplimente Excel în Gestionați și faceți clic pe Du-te Apoi faceți același lucru pentru Complemente COM .
3. Dacă au fost detectate unul sau mai multe suplimente problematice, lăsați-le dezactivate sau dezinstalați-le.

Acesta este modul în care se utilizează Paste Special în Excel. Acum știți câte funcții puternice oferă și cum puteți valorifica aceste funcții în foile de lucru. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare!