ບົດສອນອະທິບາຍວິທີການໃຊ້ Paste Special ໃນ Excel ແລະວິທີເຮັດໃຫ້ຂະບວນການມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍການໃຊ້ປຸ່ມລັດພິເສດເພື່ອວາງຄ່າ, ສູດ, ຄຳເຫັນ, ຮູບແບບ, ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ ແລະອື່ນໆອີກ.

ການສຳເນົາການວາງໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ເຊື່ອ​ວ່າ​ທຸກ​ຄົນ​ຮູ້​ທາງ​ລັດ​ການ​ສໍາ​ເນົາ​ຫ້ອງ​ຫນຶ່ງ (Ctrl+C​) ແລະ​ວາງ​ມັນ (Ctrl+V​)​. ແຕ່ເຈົ້າຮູ້ບໍວ່ານອກຈາກການວາງເຊລທັງໝົດແລ້ວ, ເຈົ້າສາມາດວາງສະເພາະຄຸນລັກສະນະໃດໜຶ່ງໄດ້ເຊັ່ນ: ຄ່າ, ສູດ, ການຈັດຮູບແບບ ຫຼືຄຳເຫັນ? ນັ້ນຄືບ່ອນທີ່ Paste Special ເຂົ້າມາ.

Excel Paste Special ເຮັດໃຫ້ການວາງ paste ລຽບຂຶ້ນໂດຍການໃຫ້ທ່ານເລືອກຮູບແບບໃດ (ແຫຼ່ງ ຫຼື ຈຸດຫມາຍປາຍທາງ) ເພື່ອເກັບໄວ້ ຫຼືໂດຍການລອກຮູບແບບທັງໝົດອອກ ແລະພຽງແຕ່ວາງຄ່າ ຫຼືສູດ.

Paste ພິເສດໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

ໃນສະຖານະການທີ່ການຄັດລອກມາດຕະຖານ / ວາງທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມ, Excel Paste Special ສະເຫນີທາງເລືອກທີ່ຫລາກຫລາຍເພື່ອວາງພຽງແຕ່ ສະເພາະ ອົງປະກອບ ຂອງເຊລທີ່ຄັດລອກ ຫຼືປະຕິບັດ ການດຳເນີນການທາງຄະນິດສາດ ກັບຂໍ້ມູນທີ່ສຳເນົາໄວ້.

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສຳເນົາຂໍ້ມູນຕາມສູດ ແລະວາງສະເພາະຄ່າທີ່ຄຳນວນໄດ້ໃນອັນດຽວກັນ ຫຼື ຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຫຼື, ທ່ານສາມາດຄັດລອກຄວາມກວ້າງຂອງຖັນຫນຶ່ງແລະນໍາໃຊ້ມັນກັບຖັນອື່ນໆທັງຫມົດໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຫຼື, ທ່ານສາມາດຖ່າຍທອດຂອບເຂດທີ່ຄັດລອກ, ເຊັ່ນ: ປ່ຽນແຖວເປັນຖັນແລະໃນທາງກັບກັນ. ພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຕົວເລືອກການວາງພິເສດທັງໝົດທີ່ມີຢູ່:

ທັງໝົດເລືອກ ຄູນ ພາຍໃຕ້ ການດຳເນີນການ , ຫຼືກົດ M . ອັນນີ້ຈະເປັນການຄູນແຕ່ລະຈຳນວນທີ່ສຳເນົາມາຈາກຖັນ B ໂດຍເປີເຊັນໃນຖັນ C ໃນແຖວດຽວກັນ.

ນັ້ນແມ່ນ ມັນ! ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຈຳນວນພາສີຈະຖືກຄຳນວນສຳລັບແຕ່ລະແຖວ, ແລະຜົນຂອງການດຳເນີນການແມ່ນເປັນຄ່າ, ບໍ່ແມ່ນສູດ:

ໂດຍການໃຊ້ວິທີດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຫຼືຫຼຸດຕົວເລກທັງໝົດໄດ້ໄວໂດຍເປີເຊັນທີ່ແນ່ນອນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານໃສ່ສູດເປີເຊັນເຊັ່ນ =1+20% ໃນຕາລາງແຍກຕ່າງຫາກ, ຄັດລອກມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ Excel Paste Special ເພື່ອຄູນຈໍານວນແຫຼ່ງໂດຍຄ່າໃນຕາລາງທີ່ຄັດລອກ. ຂັ້ນຕອນລະອຽດສາມາດພົບໄດ້ທີ່ນີ້: ວິທີການເພີ່ມ / ຫຼຸດຖັນເປັນເປີເຊັນ.

ຕົວຢ່າງ 2. ການຖອນ hyperlinks ຫຼາຍອັນໃນ Excel

ເຕັກນິກຫຼາຍນີ້ (ວາງ ແລະຄູນ) ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອ ເອົາ hyperlinks ທັງຫມົດໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານໃນຫນຶ່ງໄປ. ວິທີການປົກກະຕິຂອງການຄລິກຂວາໃສ່ແຕ່ລະຕາລາງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ລຶບ hyperlink ຈະໃຊ້ເວລາຕະຫຼອດໄປ. ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດຄູນ hyperlinks ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການເຫຼົ່ານັ້ນໂດຍ 1. ແປກບໍ? ນັ້ນເປັນພຽງແຕ່ຈົນກວ່າທ່ານຈະລອງມັນ :) ສະຫຼຸບແລ້ວ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານເຮັດ:

1. ພິມ 1 ໃນຕາລາງຫວ່າງໃດນຶ່ງ, ແລະກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາມັນ.
2. ເລືອກ. ລິ້ງເຊື່ອມໂຍງທັງໝົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາອອກ.
3. ກົດ Ctrl+Alt+V , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ M ເພື່ອເລືອກ ວາງພິເສດ > ຄູນ .
4. ຄລິກ Enter .

ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດທີ່ຕ້ອງໃຊ້! ລິ້ງເຊື່ອມໂຍງທັງໝົດຈະຖືກລຶບອອກພ້ອມກັບຮູບແບບທີ່ຂີດກ້ອງສີຟ້າ:

ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາການເຊື່ອມຕໍ່ຕົ້ນສະບັບແລະຄັດລອກຜົນໄດ້ຮັບ (i. e. ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ມີ hyperlinks) ໄປບາງບ່ອນອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ຄັດລອກ hyperlinks, ເລືອກຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງລະດັບເປົ້າຫມາຍ, ແລະກົດແປ້ນພິມ Excel paste. : Ctrl+Alt+V, ຈາກນັ້ນ V .

ສຳລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້ ແລະວິທີອື່ນໃນການກໍາຈັດ hyperlinks ໃນ Excel, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີລຶບ hyperlinks ຫຼາຍໆອັນໃນແຕ່ລະຄັ້ງ.

Paste Special ບໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel

ຖ້າ Paste ທາງ​ເລືອກ​ພິ​ເສດ​ຂາດ​ໄປ ຫຼື​ເຮັດ​ວຽກ​ບໍ່​ຖືກ​ຕ້ອງ​ໃນ Excel ຂອງ​ທ່ານ, ມັນ​ອາດ​ຈະ​ເປັນ​ຍ້ອນ​ເຫດ​ຜົນ​ອັນ​ໜຶ່ງ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້.

Paste ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ພິ​ເສດ​ຖືກປິດ​ການ​ໃຊ້​ງານ

ອາການ : Paste ພິເສດບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນເມນູຄລິກຂວາ, ປຸ່ມລັດພິເສດ paste ກໍ່ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ຄືກັນ.

ການແກ້ໄຂ : ເປີດໃຊ້ Paste Special ຕາມທີ່ໄດ້ສະແດງໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ເພື່ອເປີດ ວາງພິເສດ, ຄລິກ File > Options > Advanced . ເລື່ອນລົງໄປຫາພາກສ່ວນ ຕັດ, ສຳເນົາ ແລະວາງ , ແລະເລືອກປຸ່ມ ສະແດງຕົວເລືອກການວາງເມື່ອເນື້ອຫາຖືກວາງ ກ່ອງ:

add-ins ພາກສ່ວນທີສາມຂັດກັບ Paste ພິເສດ

ຖ້າທ່ານມີ add-ins ພາກສ່ວນທີສາມຫຼາຍອັນທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນ Excel ຂອງທ່ານ, ໂອກາດທີ່ຫນຶ່ງໃນນັ້ນຈະເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາ.ບັນຫາ. ເພື່ອປັກໝຸດຜູ້ກະທຳຜິດ, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ເປີດໃຊ້ Excel ໃນ Safe Mode . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດປຸ່ມ Ctrl ແລະກົດປຸ່ມ Excel ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໂປແກມ, ຫຼືຄລິກສອງຄັ້ງທີ່ທາງລັດ Excel. ທ່ານຈະຖືກຖາມວ່າທ່ານຕ້ອງການເປີດ Microsoft Excel ໃນ Safe Mode, ແລະທ່ານຄລິກ Yes.
2. ກວດເບິ່ງວ່າ Paste Special ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Safe Mode. ຖ້າມັນເຮັດໄດ້, ເປີດໃຊ້ add-ins ເທື່ອລະອັນ ຈົນກວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນອັນທີ່ກໍ່ໃຫ້ເກີດບັນຫາ. ເພື່ອ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຂອງ add-ins, ຄລິກ File > Options > Add-ins , ເລືອກ Excel add-ins ໃນ ກ່ອງ ຈັດການ , ແລະຄລິກ ໄປ . ຈາກນັ້ນເຮັດແບບດຽວກັນກັບ COM add-ins .
3. ຫາກກວດພົບ add-in ທີ່ມີບັນຫາໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ໃຫ້ປິດໃຊ້ງານ ຫຼືຖອນການຕິດຕັ້ງພວກມັນ.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ Paste Special ໃນ Excel. ດຽວນີ້ເຈົ້າຮູ້ວ່າມັນໃຫ້ຄຸນສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍປານໃດ ແລະວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!

ວິທີວາງພິເສດໃນ Excel

ການນຳໃຊ້ Paste Special ໃນ Excel ມີຜົນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ຄັດ​ລອກ​ຕາ​ລາງ​ຕົ້ນ​ຕໍ​ຫຼື​ໄລ​ຍະ​ຂອງ​ເຊ​ລ (ວິ​ທີ​ທີ່​ໄວ​ທີ່​ສຸດ​ແມ່ນ​ເພື່ອ​ຄັດ​ເລືອກ​ເອົາ​ເຊ​ລ​ແລະ​ກົດ​ປຸ່ມ​ລັດ Ctrl + C).
2. ເລືອກ​ຕາ​ລາງ​ຈຸດ​ຫມາຍ​ປາຍ​ທາງ( s).
3. ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ວາງພິເສດ ໂດຍໃຊ້ວິທີໃດນຶ່ງທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ (ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນກົດປຸ່ມ Paste Special shortcut).
4. ເລືອກການວາງທີ່ຕ້ອງການ. ທາງເລືອກ, ແລະຄລິກຕົກລົງ ຫຼືກົດປຸ່ມ Enter.

ແມ່ນແລ້ວ, ມັນງ່າຍດາຍຫຼາຍ!

3 ວິທີໃນການເຂົ້າເຖິງ Paste Special ໃນ Excel

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, Microsoft Excel ສະຫນອງວິທີການຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດດຽວກັນ, ແລະ Paste ພິເສດແມ່ນບໍ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ຂອງ​ມັນ​ໂດຍ​ຜ່ານ​ການ​ໂບ​, ເມ​ນູ​ຄລິກ​ຂວາ​ແລະ​ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ​.

1​. ວາງປຸ່ມພິເສດໃສ່ໂບ

ວິທີທີ່ຈະແຈ້ງທີ່ສຸດໃນການເປີດກ່ອງຂໍ້ຄວາມພິເສດ Paste ແມ່ນຄລິກ ວາງ > ວາງພິເສດ ເທິງ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ, ໃນກຸ່ມ Clipboard :

2. ວາງຄຳສັ່ງພິເສດໃນເມນູຄລິກຂວາ

ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດໜຶ່ງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຂໍ້ມູນທີ່ສຳເນົາໄວ້, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ວາງພິເສດ ໃນເມນູບໍລິບົດ.

ດັ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ໄດ້​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ​, 6 ທາງ​ເລືອກ​ການ​ວາງ​ທີ່​ນິ​ຍົມ​ທີ່​ສຸດ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​ໂດຍ​ກົງ​ໃນ​ປັອບ​ອັບເມນູ, ພາຍໃຕ້ Paste Options : ວາງທຸກຢ່າງ (ເທົ່າກັບ CTRL + V), paste values, paste formulas, transpose, paste formatting, and paste link:

ຖ້າທ່ານເລີ່ມເລື່ອນໄປໃສ່ລາຍການ ວາງພິເສດ… ໃນເມນູບໍລິບົດ, ເມນູເລື່ອນອອກຈະສະແດງໃຫ້ຕົວເລືອກການວາງອີກ 14 ທາງເລືອກ:

ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ແມ່ນ​ປະ​ເພດ​ການ​ຄລິກ​ຂວາ​ແລະ​ມັກ​ມີ​ມື​ຂອງ​ທ່ານ​ເທິງ​ແປ້ນ​ພິມ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ສຸດ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເປີດ​ເມ​ນູ​ສະ​ພາບ​ການ​ໂດຍ​ການ​ກົດ​ປຸ່ມ​ລັດ Shift+F10 ຫຼື ເມ​ນູ​ສະ​ພາບ​ການ ແທນ​ທີ່​ຈະ​ເປັນ​ທາງ​ຂວາ - ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ຫ້ອງ​ເປົ້າ​ຫມາຍ​. ໃນແປ້ນພິມສ່ວນໃຫຍ່, ປຸ່ມເມນູສະພາບການ ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແຖບຍະຫວ່າງ, ລະຫວ່າງ Alt ແລະ Ctrl .

3. ທາງລັດສຳລັບການວາງພິເສດ

ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດໃນການວາງລັກສະນະສະເພາະຂອງຂໍ້ມູນທີ່ສຳເນົາໄວ້ໃນ Excel ແມ່ນໃຊ້ທາງລັດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

• ວາງທາງລັດພິເສດສຳລັບ Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• ວາງທາງລັດພິເສດສຳລັບ ທຸກລຸ້ນ Excel: Alt+E, ຈາກນັ້ນ S

ທັງສອງ.ຂອງທາງລັດຂ້າງເທິງເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ວາງພິເສດ ຂອງ Excel, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກທາງເລືອກທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍຫນູຫຼືກົດປຸ່ມລັດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໃນພາກຕໍ່ໄປນີ້, ທ່ານຈະເຫັນລາຍຊື່ເຕັມຂອງຕົວເລືອກການວາງທີ່ມີຢູ່ ແລະປຸ່ມລັດຂອງພວກມັນ.

ປຸ່ມລັດ Excel Paste ພິເສດ

ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້ແລ້ວ, Excel ຂອງ ວາງພິເສດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບສາມາດເປີດໄດ້ຜ່ານທາງລັດ Ctrl+Alt+V. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວເລືອກການວາງສະເພາະໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມດຽວໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ.

ກະລຸນາໃສ່ໃຈວ່າປຸ່ມລັດສໍາລັບການວາງພິເສດຈະເຮັດວຽກພຽງແຕ່ເມື່ອກ່ອງໂຕ້ຕອບ ວາງພິເສດ ເທົ່ານັ້ນ. ເປີດຢູ່ກ່ອນແລ້ວ ແລະບາງຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ຄລິບບອດກ່ອນໜ້ານີ້.

ໃນຕອນທໍາອິດ, ນີ້ເບິ່ງຄືວ່າເປັນການກົດແປ້ນພິມຫຼາຍທີ່ຈະຈື່, ແຕ່ພຽງແຕ່ປະຕິບັດເລັກນ້ອຍເຈົ້າຈະສາມາດ ວາງພິເສດໃນ Excel ໄວກວ່າທີ່ຜູ້ໃຊ້ສະເລ່ຍສາມາດບັນລຸໄດ້ສໍາລັບຫນູ. ເລີ່ມ​ຕົ້ນດ້ວຍ, ທ່ານສາມາດຮຽນຮູ້ ວາງທາງລັດຄ່າພິເສດ (Ctrl+Alt+V , ຈາກນັ້ນ V ) ທີ່ເຈົ້າອາດຈະໃຊ້ຫຼາຍຄັ້ງຕໍ່ມື້.

ຫາກເຈົ້າລືມປຸ່ມລັດ. , ພຽງ​ແຕ່​ເບິ່ງ​ຕົວ​ເລືອກ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ໃນ ວາງ​ພິ​ເສດ dialog ແລະ​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ​ເປັນ ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທີ່​ຂີດ​ກ້ອງ​ຂອບ​ເຂດ . ຕາມທີ່ເຈົ້າສາມາດຈື່ໄດ້, ປຸ່ມລັດການວາງຄ່າແມ່ນ V ແລະຕົວອັກສອນນີ້ຖືກຂີດກ້ອງໃນ "Values".

ເຄັດລັບ. ສາມາດຊອກຫາທາງລັດແປ້ນພິມທີ່ເປັນປະໂຫຍດກວ່າໄດ້ຢູ່ໃນ 30 ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Excel ທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສຸດ.

ຕົວຢ່າງຂອງການໃຊ້ Paste Special ໃນ Excel

ເພື່ອຍ້າຍຈາກທິດສະດີໄປສູ່ການປະຕິບັດ, ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງບາງອັນທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດ paste special ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ໃນ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​. ງ່າຍດາຍແລະກົງໄປກົງມາ, ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະຍັງສອນທ່ານສອງສາມການນໍາໃຊ້ທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ.

ວິທີການຄັດລອກຄໍາເຫັນໃນ Excel

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກພຽງແຕ່ຄໍາເຫັນທີ່ລະເວັ້ນຄ່າຂອງເຊນແລະການຈັດຮູບແບບ, ດໍາເນີນການຕໍ່ ດ້ວຍວິທີນີ້:

1. ເລືອກຕາລາງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການສຳເນົາຄຳເຫັນ ແລະກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາຕາລາງເຫຼົ່ານັ້ນ.
2. ເລືອກຕາລາງປາຍທາງ ຫຼື ຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງຊ່ວງເປົ້າໝາຍ.
3. ກົດວາງປຸ່ມລັດພິເສດ ( Ctrl + Alt + V ) , ແລ້ວກົດ C ເພື່ອວາງຄຳເຫັນເທົ່ານັ້ນ.
4. ກົດປຸ່ມ Enter.

ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຄຳເຫັນຈະຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ຕາລາງໃນຖັນອື່ນ (ຈາກຖັນ A ຫາ C), ແລະຄ່າທັງໝົດທີ່ມີຢູ່ໃນຕາລາງປາຍທາງແມ່ນຮັກສາໄວ້.

ວິທີສຳເນົາຄ່າໃນ Excel

ສົມມຸດວ່າເຈົ້າໄດ້ສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບຈາກຫຼາຍແຫຼ່ງ, ແລະຕອນນີ້ເຈົ້າຕ້ອງການສົ່ງມັນ. ກັບລູກຄ້າຫຼືຜູ້ເບິ່ງແຍງຂອງທ່ານ. ບົດລາຍງານປະກອບມີສູດຫຼາຍສູດທີ່ດຶງຂໍ້ມູນຈາກແຜ່ນອື່ນໆ, ແລະແມ້ກະທັ້ງຫຼາຍສູດທີ່ຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ. ຄໍາຖາມແມ່ນ - ເຈົ້າຈະສົ່ງບົດລາຍງານດ້ວຍຕົວເລກສຸດທ້າຍແນວໃດໂດຍບໍ່ມີການ cluttering ມັນກັບໂຕນຂອງຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ? ໂດຍການປ່ຽນສູດຄຳນວນດ້ວຍຄ່າທີ່ຄຳນວນແລ້ວ!

ຂັ້ນຕອນການວາງພຽງແຕ່ຄ່າໃນ Excel ປະຕິບັດຕາມທາງລຸ່ມນີ້:

1. ເລືອກຕາລາງດ້ວຍສູດ ແລະກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາພວກມັນ. .
2. ເລືອກໄລຍະປາຍທາງ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຮັກສາສູດ, ທ່ານສາມາດເລືອກໄລຍະດຽວກັນທີ່ເຈົ້າຫາກໍ່ຄັດລອກ (ຕາລາງທີ່ມີສູດ).
3. ກົດປຸ່ມລັດ ວາງຄ່າຂອງ Excel: Ctrl + Alt + V , ຈາກນັ້ນ V .
4. ກົດ Enter .

ແລ້ວໆ! ສູດຄຳນວນຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຄ່າທີ່ຄຳນວນແລ້ວ.

ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ການ​ສໍາ​ເນົາ​ເອົາ​ຄ່າ​ໄປ​ໃນ​ໄລ​ຍະ​ອື່ນ​ແລະ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຮັກ​ສາ​ຮູບ​ແບບ​ຕົວ​ເລກ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ເຊັ່ນ​: ສັນ​ຍາ​ລັກ​ສະ​ກຸນ​ເງິນ​ຫຼື​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ທົດ​ສະ​ນິ​ຍົມ​, ກົດ Ctrl+Alt+V , ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ U ເພື່ອ ວາງ​ຄ່າ​ແລະ​ຮູບ​ແບບ​ຕົວ​ເລກ​.<9

ວິທີໂອນຍ້າຍໄວໃນ Excel

ມີບາງວິທີທີ່ຈະປ່ຽນຖັນເປັນແຖວໃນ Excel, ແລະອັນທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນໃຊ້ຕົວເລືອກ Paste Transpose . ນີ້ແມ່ນວິທີການ:

1. ເລືອກຕາຕະລາງນັ້ນທ່ານຕ້ອງການຖ່າຍທອດ, ແລະກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາມັນ.
2. ເລືອກຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຖ່າຍທອດ.
3. ກົດວາງພິເສດ transpose shortcut: Ctrl + Alt + V , ຈາກນັ້ນ E .
4. ກົດ Enter .

ຜົນໄດ້ຮັບຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນກັບອັນນີ້:

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງນີ້, ໃນຕາຕະລາງທີ່ປ່ຽນແລ້ວ, ຮູບແບບເຊລ ແລະ ຕົວເລກຕົ້ນສະບັບຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງສວຍງາມ, ເປັນການສຳພັດນ້ອຍໆ ແຕ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ!

ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີອື່ນ. ເພື່ອແປໃນ Excel, ກະລຸນາກວດເບິ່ງບົດສອນນີ້: ວິທີການປ່ຽນຖັນ ແລະແຖວໃນ Excel. ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນທັງໝົດຂອງຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານ.

1. ກຳນົດຄວາມກວ້າງສຳລັບຖັນໜຶ່ງຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
2. ເລືອກຖັນທີ່ມີຄວາມກວ້າງປັບ (ຫຼືເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງພາຍໃນ ຖັນນັ້ນ) ແລະກົດ Ctrl + C .
3. ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສຳເນົາຄວາມກວ້າງ. ເພື່ອເລືອກຖັນທີ່ບໍ່ຢູ່ຕິດກັນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ CTRL ຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ເລືອກ.
4. ກົດປຸ່ມ Paste Special shortcut Ctrl + Alt + V , ແລະຈາກນັ້ນ W .
5. ຄລິກ Enter .

ນັ້ນເອງ! ພຽງແຕ່ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ຖັນອື່ນ, ແຕ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ຢູ່ໃນຖັນແຫຼ່ງທີ່ມາ. ຖັນກັບຄົນອື່ນຕ້ອງປັບຄວາມກວ້າງຂອງຖັນປາຍທາງດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອຮອງຮັບຄ່າໃໝ່. ໃນກໍລະນີນີ້, ເຈົ້າອາດຈະມັກວິທີຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນແຫຼ່ງທີ່ມາ ແລະຄວາມກວ້າງຂອງຖັນໃນ swoop.

1. ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຈະສຳເນົາແລ້ວກົດ Ctrl + C .
2. ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງຊ່ວງເປົ້າໝາຍ.
3. ເລື່ອນໃສ່ ວາງພິເສດ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ໄອຄອນ ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນແຫຼ່ງທີ່ຕັ້ງ ພາຍໃຕ້ ວາງ , ຫຼືກົດປຸ່ມ W ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ.

ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ ແລະ ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນຈະຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ຖັນອື່ນໂດຍການຄລິກເມົ້າສອງເທື່ອເທົ່ານັ້ນ. !

ວິທີວາງ ແລະ ຕື່ມ/ລົບ/ຄູນ/ຫານ ໃນແຕ່ລະຄັ້ງ

ການດຳເນີນການເລກເລກໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍ. ປົກກະຕິແລ້ວ, ສົມຜົນງ່າຍດາຍເຊັ່ນ =A1*B1 ແມ່ນທັງຫມົດທີ່ມັນໃຊ້ເວລາ. ແຕ່ຖ້າຂໍ້ມູນຜົນໄດ້ຮັບຄວນຈະເປັນຕົວເລກແທນທີ່ຈະເປັນສູດ, Excel Paste Special ສາມາດປະຫຍັດບັນຫາໃນການປ່ຽນສູດກັບຄ່າຂອງພວກມັນໄດ້.

ຕົວຢ່າງ 1. ການປ່ຽນເປີເຊັນດ້ວຍຈໍານວນທີ່ຄິດໄລ່ແລ້ວ

ສົມມຸດວ່າ , ທ່ານມີຈໍານວນຢູ່ໃນຖັນ B ແລະອັດຕາສ່ວນພາສີໃນຖັນ C. ວຽກງານຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອທົດແທນພາສີ % ດ້ວຍຈໍານວນພາສີຕົວຈິງ. ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດໄດ້ຄືດັ່ງນີ້:

1. ເລືອກຈຳນວນ (ເຊລ B2:B4 ໃນຕົວຢ່າງນີ້), ແລະກົດ Ctrl + C ເພື່ອສຳເນົາພວກມັນ.
2. ເລືອກພາສີ. ເປີເຊັນ, ເຊລ C2:C4 ໃນຕົວຢ່າງນີ້.
3. ກົດທີ່ປຸ່ມລັດພິເສດວາງ (Ctrl + Alt + V ), ແລະຈາກນັ້ນ