Vejledningen forklarer, hvordan du bruger indsæt Special i Excel, og hvordan du gør processen mere effektiv ved at bruge genveje til at indsætte værdier, formler, kommentarer, formater, kolonnebredde og meget mere.

Det er nemt at kopiere og indsætte i Excel. Jeg tror, at alle kender genvejen til at kopiere en celle ( Ctrl+C ) og indsætte den ( Ctrl+V ). Men vidste du, at du ud over at indsætte en hel celle også kun kan indsætte en bestemt egenskab, f.eks. værdi, formel, formatering eller kommentar? Det er her, at Indsæt specielt kommer ind i billedet.

Excel Paste Special gør indsætningen mere smidig ved at lade dig vælge, hvilken formatering (kilde eller destination) du vil beholde, eller ved at fjerne al formatering og blot indsætte værdierne eller formlerne.

Hvad er indsæt Special i Excel?

I situationer, hvor en standard kopiering/indsættelse ikke er hensigtsmæssig, tilbyder Excels Indsæt Special en lang række muligheder for kun at indsætte specifikke elementer af de kopierede celler eller udføre en matematisk operation med de kopierede data.

Du kan f.eks. kopiere formeldrevne data og kun indsætte de beregnede værdier i de samme eller andre celler. Eller du kan kopiere bredden af en kolonne og anvende den på alle andre kolonner i dit datasæt. Eller du kan transponere det kopierede område, dvs. konvertere rækker til kolonner og omvendt. Følgende skærmbillede viser alle de tilgængelige Indsæt specialindstillinger:

Alle kommandoer til Indsæt specialkommandoer fungerer både inden for det samme regneark og på tværs af forskellige ark og arbejdsmapper.

Sådan indsætter du specielle i Excel

Brugen af indsæt Special i Excel kan koges ned til følgende:

1. Kopier kildecellen eller et område af celler (den hurtigste måde er at markere cellen(e) og trykke på genvejen Ctrl + C).
2. Vælg destinationscellen/-cellerne.
3. Åbn den Indsæt specielt dialogboksen ved hjælp af en af de metoder, der er beskrevet nedenfor (den hurtigste måde er at trykke på genvejen Indsæt special).
4. Vælg den ønskede indsætningsindstilling, og klik på OK, eller tryk på Enter-tasten.

Ja, så enkelt er det!

3 måder at få adgang til indsæt Special i Excel

Normalt tilbyder Microsoft Excel en række måder at bruge den samme funktion på, og det gælder også for Indsæt Special. Du kan få adgang til dens funktioner via båndet, højreklikmenuen og tastaturgenveje.

1. Knappen Paste Special på båndet

Den mest oplagte måde at åbne dialogboksen Indsæt special på er ved at klikke på Indsæt > Indsæt specielt på den Hjem under fanen, i fanen Udklipsholder gruppe:

2. Kommandoen Paste Special i højreklikmenuen

Alternativt kan du højreklikke på en celle, hvor du vil indsætte de kopierede data, og derefter klikke på Indsæt specielt i kontekstmenuen.

Som du måske har bemærket, vises de 6 mest populære indsætningsmuligheder direkte i popup-menuen under Indsæt indstillinger : indsæt alt (svarende til CTRL + V ), indsæt værdier, indsæt formler, omsætter, indsæt formatering og indsæt link:

Hvis du begynder at svæve over Indsæt Special... i kontekstmenuen, vises en menu med 14 andre indsætningsmuligheder:

Hvis du vil vide, hvad et bestemt ikon gør, skal du holde musen hen over det. Der vises et hit og Live-premiere tager over, så du kan se indsatteffekten med det samme. Denne metode er især nyttig, når du lige er begyndt at lære funktionen at bruge den.

Hvis du f.eks. holder musen over indsætte transponere ikonet, får du et eksempel på, hvordan de kopierede data vil blive omsat:

Tip. Hvis du ikke er til højreklik og foretrækker at have hænderne på tastaturet det meste af tiden, kan du åbne kontekstmenuen ved at trykke på genvejen Shift+F10 eller kontekstmenu i stedet for at højreklikke på målcellen. På de fleste tastaturer bruges kontekstmenutasten er placeret til højre for mellemrumstasten, mellem Alt og Ctrl .

3. Genvej til Indsæt specielt

Den hurtigste måde at indsætte et bestemt aspekt af de kopierede data i Excel på er ved at bruge en af følgende genveje.

• Genvej til indsæt Special for Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Genvej til indsæt Special for alle Excel-versioner: Alt+E , derefter S

Begge ovenstående genveje åbner Excel's Indsæt specielt dialogboksen, hvor du kan vælge den ønskede indstilling med musen eller trykke på en tilsvarende genvejstast. I det følgende afsnit finder du en komplet liste over tilgængelige indsætningsmuligheder og deres genvejstaster.

Excel Indsæt specielle genvejstaster

Som du allerede ved, er Excel's Indsæt specielt dialogboksen kan åbnes via genvejskombinationen Ctrl+Alt+V. Derefter kan du vælge en specifik indsætningsmulighed ved at trykke på blot en bogstavtast på dit tastatur.

Vær opmærksom på, at en genvejstast til indsæt special kun virker, når den Indsæt specielt dialogboksen er allerede åben, og nogle data er tidligere blevet kopieret til udklipsholderen.

Ved første øjekast virker det som en masse tastetryk at huske, men med lidt øvelse vil du være i stand til at indsætte specialer i Excel hurtigere end en gennemsnitlig bruger kan nå musen. Til at begynde med kan du lære at bruge genvej til at indsætte særlige værdier ( Ctrl+Alt+V , derefter V ), som du sandsynligvis bruger flere gange om dagen.

Hvis du glemmer en genvejstast, skal du blot se på den ønskede indstilling i Indsæt specielt dialogboks og og og bemærke en understreget bogstav Som du kan huske, er genvejstasten for indsættelse af værdier V, og dette bogstav er understreget i "Værdier".

Tip. Du kan finde flere nyttige tastaturgenveje i 30 mest nyttige Excel-tastaturgenveje.

Eksempler på brug af indsæt Special i Excel

Lad os se nogle af de mest populære specialfunktioner til indsættelse af pasta i praksis for at gå fra teori til praksis. Disse eksempler er enkle og ligetil, men kan alligevel lære dig et par uoplagte anvendelser.

Sådan kopierer du kommentarer i Excel

Hvis du kun vil kopiere kommentarerne uden at tage hensyn til celleværdierne og formateringen, skal du gøre det på denne måde:

1. Vælg de(n) celle(r), hvorfra du vil kopiere kommentarerne, og tryk på Ctrl + C for at kopiere disse celler.
2. Vælg destinationscellen eller den øverste venstre celle i målområdet.
3. Tryk på den særlige genvej til indsættelse ( Ctrl + Alt + V ), og tryk derefter på C for kun at indsætte kommentarer.
4. Tryk på Enter-tasten.

Som vist i skærmbilledet nedenfor kopieres kommentarerne til cellerne i en anden kolonne (fra kolonne A til C), og alle eksisterende værdier i destinationscellerne bevares.

Sådan kopierer du værdier i Excel

Lad os antage, at du har oprettet en sammenfattende rapport fra en række kilder, og nu skal du sende den til din kunde eller chef. Rapporten indeholder en masse formler, der trækker oplysninger fra andre ark, og endnu flere formler, der beregner kildedataene. Spørgsmålet er - hvordan sender du rapporten med de endelige tal uden at fylde den med tonsvis af oprindelige data? Ved at erstatte formlernemed beregnede værdier!

Trinene til kun at indsætte værdier i Excel følger nedenfor:

1. Vælg cellen/cellerne med formler, og tryk på Ctrl + C for at kopiere dem.
2. Vælg destinationsområdet. Hvis du ikke har brug for at beholde formlerne, kan du vælge det samme område, som du lige har kopieret (celler med formler).
3. Tryk på Excel's indsæt værdier genvej: Ctrl + Alt + V , derefter V .
4. Tryk på Enter .

Færdig! Formlerne er erstattet med beregnede værdier.

Tip. Hvis du kopierer værdier til et andet område og ønsker at bevare de oprindelige talformater, f.eks. valutasymboler eller antallet af decimaler, skal du trykke på Ctrl+Alt+V og derefter på U for at indsætte værdier og talformater.

Sådan transponerer du hurtigt i Excel

Der er et par måder at ændre kolonner til rækker i Excel på, og den hurtigste er at bruge Indsæt Transponere Sådan gør du:

1. Vælg den tabel, som du vil omlægge, og tryk på Ctrl + C for at kopiere den.
2. Vælg den øverste venstre celle i det område, hvor du vil indsætte de ombyttede data.
3. Tryk på den særlige indsætningsknap genvej til omsætning: Ctrl + Alt + V , derefter E .
4. Tryk på Enter .

Resultatet kommer til at se nogenlunde sådan her ud:

Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, er de oprindelige celle- og talformater bevaret i den konverterede tabel, hvilket er en lille, men nyttig detalje!

Hvis du vil vide mere om andre måder at transponere på i Excel, kan du læse denne vejledning: Sådan skifter du kolonner og rækker i Excel.

Sådan kopieres kolonnebredde i Excel

I dette eksempel lærer du, hvordan du hurtigt kan indstille den ønskede bredde for alle kolonner i din Excel-tabelle.

1. Indstil bredden for en kolonne, som du vil have den.
2. Vælg kolonnen med den justerede bredde (eller vælg en enkelt celle i kolonnen), og tryk på Ctrl + C .
3. Vælg den eller de kolonner, som du vil kopiere bredden til. Hvis du vil vælge kolonner, der ikke er tilstødende, skal du holde CTRL nede, mens du vælger.
4. Tryk på genvejen Ctrl + Alt + V , og derefter på W .
5. Klik på Enter .

Det er det hele! Kun kolonnens bredde kopieres til andre kolonner, men ikke data i kildekolonnen.

Sådan kopierer du en kolonnes bredde og indhold

Når du kopierer data fra en kolonne til en anden, er du ofte nødt til at justere destinationskolonnens bredde manuelt for at få plads til de nye værdier. I dette tilfælde kan du måske lide følgende måde at kopiere kildedata OG kolonnebredde på i ét hug.

1. Vælg de data, der skal kopieres, og tryk på Ctrl + C .
2. Højreklik på den øverste venstre celle i målområdet.
3. Hold musen over Indsæt specielt , og klik derefter på Behold kildens kolonnebredde ikon under Indsæt , eller tryk på W-tasten på dit tastatur.

Kildedataene og kolonnens bredde kopieres til en anden kolonne med blot et par museklik!

Sådan indsætter du og adderer/subtraherer/multiplicerer/divider på én gang

Det er nemt at udføre aritmetiske operationer i Excel. Normalt kan en simpel ligning som =A1*B1 Men hvis de resulterende data skal være tal i stedet for formler, kan Excel Paste Special spare dig for besværet med at erstatte formler med deres værdier.

Eksempel 1. Udskiftning af procenter med beregnede beløb

Lad os antage, at du har beløbene i kolonne B og skatteprocenterne i kolonne C. Din opgave er at erstatte skatteprocenten med det faktiske skattebeløb. Den hurtigste måde at få det gjort på er således:

1. Marker beløbene (cellerne B2:B4 i dette eksempel), og tryk på Ctrl + C for at kopiere dem.
2. Vælg skatteprocenterne, cellerne C2:C4 i dette eksempel.
3. Tryk på den specielle genvej til indsættelse ( Ctrl + Alt + V ), og vælg derefter enten Multiplicere under Operationer , eller tryk på M . Dette vil gange hvert af de beløb, der er kopieret fra kolonne B, med en procentdel i kolonne C i samme række.
4. Klik på Enter .

Som vist i skærmbilledet nedenfor beregnes et skattebeløb for hver række, og resultatet af operationen er en værdi, ikke en formel:

Ved at bruge den samme fremgangsmåde kan du hurtigt øge eller reducere en hel kolonne af tal med en bestemt procentdel. I dette tilfælde indtaster du procentformlen som f.eks. =1+20% i en separat celle, kopier den, og brug derefter Excel Indsæt Special til at gange kildetallene med værdien i den kopierede celle. De detaljerede trin kan findes her: Sådan øger/reducerer du en kolonne med en procentdel.

Eksempel 2. Fjernelse af flere hyperlinks i Excel

Netop denne teknik (indsæt og multiplicer) kan bruges til at fjerne alle hyperlinks i dit regneark på én gang. En almindelig måde at højreklikke på hver celle og derefter vælge Fjern hyperlink ville tage en evighed. I stedet kan du bare gange alle de uønskede hyperlinks med 1. Lyder det mærkeligt? Det er det kun, indtil du prøver det :) Kort sagt, så gør du sådan her:

1. Skriv 1 i en tom celle, og tryk på Ctrl + C for at kopiere det.
2. Vælg alle de hyperlinks, som du vil fjerne.
3. Tryk på Ctrl+Alt+V og derefter på M for at vælge Indsæt specielt > Multiplicere .
4. Klik på Enter .

Det er alt, hvad der skal til! Alle hyperlinks er fjernet sammen med den blå understregede formatering:

Tip. Hvis du vil beholde de originale links og kopiere resultaterne (dvs. data uden hyperlinks) til et andet sted, skal du gøre som følger: kopier hyperlinks, vælg den øverste venstre celle i målområdet, og tryk på Excel-genvej til at indsætte værdier: Ctrl+Alt+V , derefter V .

Du kan finde flere oplysninger om dette og andre måder at fjerne hyperlinks i Excel på i Hvordan du fjerner flere hyperlinks ad gangen.

Indsæt Special virker ikke i Excel

Hvis indstillingen Indsæt specielt mangler eller ikke fungerer korrekt i Excel, skyldes det sandsynligvis en af følgende årsager.

Funktionen Indsæt specielt er deaktiveret

Symptomer : Paste Special vises ikke i højreklikmenuen, og genvejen Paste Special virker heller ikke.

Løsning : Aktivér Indsæt special som vist nedenfor.

Hvis du vil aktivere Indsæt specielt, skal du klikke på Fil > Indstillinger > Avanceret . Rul ned til Klip, kopier og indsæt afsnittet, og vælg den Vis knappen Indsæt indstillinger, når indhold indsættes boks:

Tilføjelser fra tredjepart i konflikt med Paste Special

Hvis du har mange tilføjelsesprogrammer fra tredjeparter installeret i Excel, er der stor sandsynlighed for, at et af dem er årsag til problemet. For at finde frem til den skyldige skal du udføre disse trin:

1. Kør Excel i Sikker tilstand Tryk og hold Ctrl-tasten nede, og klik derefter på Excel på listen over programmer, eller dobbeltklik på Excel-genvejen. Du bliver spurgt, om du vil åbne Microsoft Excel i sikker tilstand, og du skal klikke på Ja.
2. Kontroller, om Indsæt specielt virker i fejlsikret tilstand. Hvis det gør, aktivere tilføjelsesprogrammerne en efter en, indtil du finder den eller de, der forårsager problemet. For at få adgang til listen over tilføjelsesprogrammer skal du klikke på Fil > Indstillinger > Tilføjelser , vælg Excel-tilføjelser i den Administrer feltet, og klik på Gå til Gør derefter det samme for COM-tilføjelser .
3. Hvis der er fundet en eller flere problematiske tilføjelser, skal du lade dem være deaktiveret eller afinstallere dem.

Sådan bruger du Indsæt Special i Excel. Nu ved du, hvor mange kraftfulde funktioner det giver, og hvordan du kan udnytte disse funktioner i dine regneark. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!