Kennsluforritið útskýrir hvernig á að nota Paste Special í Excel og hvernig á að gera ferlið skilvirkara með því að nota sérstakar líma flýtileiðir til að líma gildi, formúlur, athugasemdir, snið, dálkabreidd og fleira.

Auðvelt er að líma afrit í Excel. Ég tel að allir þekki flýtileiðina til að afrita hólf (Ctrl+C) og líma það (Ctrl+V). En vissir þú að fyrir utan að líma heilan reit geturðu aðeins límt ákveðinn eiginleika eins og gildi, formúlu, snið eða athugasemd? Það er þar sem Paste Special kemur inn.

Excel Paste Special gerir límingaraðgerðina sléttari með því að leyfa þér að velja hvaða snið (uppspretta eða áfangastaður) þú vilt halda eða með því að fjarlægja allt snið og líma bara gildin eða formúlurnar.

Hvað er Paste Special í Excel?

Í aðstæðum þar sem staðlað afrita/líma er ekki viðeigandi, býður Excel's Paste Special upp á breitt úrval af valkostum til að líma aðeins sérstakt þætti af afrituðu hólfunum eða framkvæma stærðfræðilega aðgerð með afrituðu gögnunum.

Til dæmis er hægt að afrita formúluknúin gögn og líma aðeins reiknuð gildi í sama eða mismunandi frumur. Eða þú getur afritað breidd eins dálks og notað hana á alla aðra dálka í gagnasettinu þínu. Eða þú getur yfirfært afritaða sviðið, þ.e. breytt línum í dálka og öfugt. Eftirfarandi skjámynd sýnir alla tiltæka Paste Special valkosti:

Alltannað hvort veldu Margfaldaðu undir Aðgerðir eða ýttu á M . Þetta mun margfalda hverja upphæð sem afrituð er úr dálki B með prósentu í dálki C í sömu röð.

Það er það! Eins og sést á skjámyndinni hér að neðan er skattupphæð reiknuð fyrir hverja línu og niðurstaða aðgerðarinnar er gildi, ekki formúla:

Með því að nota sömu aðferð, þú getur fljótt aukið eða minnkað heilan töludálk um ákveðið hlutfall. Í þessu tilviki seturðu inn prósentuformúluna eins og =1+20% í sérstakan reit, afritar hana og notar síðan Excel Paste Special til að margfalda upprunatölurnar með gildinu í afritaða reitnum. Nákvæm skref má finna hér: Hvernig á að auka / minnka dálk með prósentu.

Dæmi 2. Að fjarlægja marga tengla í Excel

Þessa tækni (líma og margfalda) er hægt að nota til að fjarlægðu alla tengla á vinnublaðinu þínu í einu lagi. Venjuleg leið til að hægrismella á hvern reit og velja síðan Fjarlægja tengil myndi taka eilífð. Þess í stað geturðu bara margfaldað alla þessa óæskilegu tengla með 1. Hljómar það skrítið? Það er aðeins þangað til þú reynir :) Í stuttu máli, hér er það sem þú gerir:

1. Sláðu inn 1 í hvaða tóma reit sem er og ýttu á Ctrl + C til að afrita það.
2. Veldu alla tenglana sem þú vilt fjarlægja.
3. Ýttu á Ctrl+Alt+V og svo M til að velja Paste Special > Margfaldaðu .
4. Smelltu á Enter .

Það er allt sem þarf! Allir tenglar eru fjarlægðir ásamt bláu undirstrikuðu sniði:

Ábending. Ef þú vilt halda upprunalegu tenglunum og afrita niðurstöðurnar (þ.e. gögn án tengla) á einhvern annan stað, gerðu eftirfarandi: afritaðu tenglana, veldu efri-vinstra hólfið á marksviðinu og smelltu á Excel-líma gildi flýtileiðina : Ctrl+Alt+V , svo V .

Nánari upplýsingar um þetta og aðrar leiðir til að losna við tengla í Excel er að finna í Hvernig fjarlægja marga tengla í einu.

Paste Special virkar ekki í Excel

If the Paste Sérstakan valmöguleika vantar eða virkar ekki rétt í Excel, það er líklega af einni af eftirfarandi ástæðum.

Líma sérstakur eiginleiki er óvirkur

Einkenni : Líma Sérstakt birtist ekki í hægrismellavalmyndinni, sérstakur líma flýtivísinn virkar ekki heldur.

Lausn : Virkjaðu Paste Special eins og sýnt er hér að neðan.

Til að kveikja á Límdu sérstakt, smelltu á Skrá > Valkostir > Ítarlegt . Skrunaðu niður að Klippa, afrita og líma hlutann og veldu Sýna límavalkosti hnappinn þegar efni er límt reitinn:

Viðbætur þriðju aðila stangast á við Paste Special

Ef þú ert með mikið af viðbótum frá þriðja aðila uppsett í Excel, eru líkurnar á því að ein þeirra valdimál. Til að finna sökudólginn skaltu framkvæma þessi skref:

1. Keyra Excel í Safe Mode . Fyrir þetta, ýttu á og haltu Ctrl takkanum og smelltu síðan á Excel í listanum yfir forrit, eða tvísmelltu á Excel flýtileiðina. Þú verður spurður hvort þú viljir opna Microsoft Excel í Safe Mode og smellir á Já.
2. Athugaðu hvort Paste Special virkar í Safe Mode. Ef það gerist skaltu virkja viðbæturnar eina í einu þar til þú sérð þá sem valda vandamálinu. Til að fá aðgang að lista yfir viðbætur, smelltu á Skrá > Valkostir > Viðbætur , veldu Excel viðbætur í reitinn Stjórna og smelltu á Áfram . Gerðu síðan það sama fyrir COM viðbætur .
3. Ef ein eða fleiri erfið viðbætur hafa fundist skaltu láta þær vera óvirkar eða fjarlægja þær.

Svona notar þú Paste Special í Excel. Nú veistu hversu marga öfluga eiginleika það býður upp á og hvernig þú getur nýtt þér þessa eiginleika í vinnublöðunum þínum. Ég þakka þér fyrir lesturinn og sjáumst vonandi á blogginu okkar í næstu viku!

Hvernig á að líma sérstakt í Excel

Notkun Paste Special í Excel snýst um eftirfarandi:

1. Afritaðu frumhólfið eða svið af hólfum (fljótlegasta leiðin er að velja reitinn/hólfina og ýta á Ctrl + C flýtileiðina).
2. Veldu áfangahólfi( s).
3. Opnaðu Paste Special gluggann með einni af aðferðunum sem lýst er hér að neðan (fljótlegasta leiðin er að smella á Paste Special flýtileiðina).
4. Veldu viðkomandi límdu valkostinn og smelltu á OK eða ýttu á Enter takkann.

Já, svo einfalt er það!

3 leiðir til að fá aðgang að Paste Special í Excel

Venjulega Microsoft Excel býður upp á ýmsar leiðir til að nota sama eiginleikann og Paste Special er ekkert öðruvísi. Þú getur fengið aðgang að eiginleikum þess í gegnum borðið, hægrismella valmyndina og flýtilykla.

1. Paste Special hnappur á borði

Augljósasta leiðin til að opna Paste Special gluggann er að smella á Paste > Paste Special á Heima flipanum, í hópnum Klippborði :

2. Paste Special skipun í hægrismelltu valmyndinni

Að öðrum kosti geturðu hægrismellt á reit þar sem þú vilt líma afrituðu gögnin og smelltu síðan á Paste Special í samhengisvalmyndinni.

Eins og þú hefur kannski tekið eftir birtast 6 vinsælustu límmöguleikarnir beint í sprettiglugganumvalmynd, undir Paste Options : líma allt (jafngildir CTRL + V ), líma gildi, líma formúlur, yfirfæra, líma snið og líma tengil:

Ef þú byrjar að sveima yfir Líma sérstakt... atriðið í samhengisvalmyndinni mun fljúgandi valmynd birtast sem býður upp á 14 valkosti til að líma í viðbót:

Til að komast að því hvað tiltekið tákn gerir skaltu fara yfir það. Hitt mun skjóta upp kollinum og Live Preview tekur við og gerir þér kleift að sjá límáhrifin strax. Þessi aðferð er sérstaklega gagnleg þegar þú ert nýbyrjuð að læra á eiginleikann.

Til dæmis, ef þú færir bendilinn yfir líma transpose táknið muntu sjá sýnishorn af hvernig nákvæmlega afrituðu gögnin verða yfirfærð:

Ábending. Ef þú ert ekki manneskja með hægri smelli og kýst að hafa hendurnar á lyklaborðinu oftast, geturðu opnað samhengisvalmyndina með því að ýta á Shift+F10 flýtileiðina eða samhengisvalmynd takkann í stað hægri -smella á markreitinn. Á flestum lyklaborðum er samhengisvalmyndartakkinn staðsettur hægra megin á bilstönginni, á milli Alt og Ctrl .

3. Flýtileið fyrir Paste Special

Fljótlegasta leiðin til að líma ákveðinn hluta af afrituðu gögnunum í Excel er að nota eina af eftirfarandi flýtileiðum.

• Líma sérstaka flýtileið fyrir Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Líma sérstaka flýtileið fyrir allar Excel útgáfur: Alt+E , síðan S

Bæðiaf ofangreindum flýtivísum opnaðu Paste Special gluggann í Excel, þar sem þú getur valið þann valkost sem þú vilt með músinni eða smellt á samsvarandi flýtileið. Í eftirfarandi kafla finnurðu heildarlista yfir tiltæka límingarvalkosti og flýtivísana þeirra.

Excel Paste Special flýtileiðarlyklar

Eins og þú veist nú þegar, Excel's Paste Special glugganum er hægt að opna með Ctrl+Alt+V flýtileiðasamsetningunni. Eftir það geturðu valið tiltekinn límingarvalkost með því að ýta aðeins á einn bókstafslykil á lyklaborðinu þínu.

Vinsamlegast athugaðu að flýtivísahnappur fyrir sérstaka límingu virkar aðeins þegar Líma sérstakt svarglugginn er þegar opið og nokkur gögn hafa áður verið afrituð á klemmuspjaldið.

Við fyrstu sýn virðist þetta vera mikið af ásláttum sem þarf að muna, en með aðeins smá æfingu muntu geta líma sérstakt í Excel hraðar en meðalnotandi getur náð í músina. Að byrjameð, þú getur lært líma sérgildi flýtileiðina ( Ctrl+Alt+V , þá V ) sem þú myndir líklega nota nokkrum sinnum á dag.

Ef þú gleymir flýtilykla. , skoðaðu bara nauðsynlegan valmöguleika í Paste Special glugganum og taktu eftir undirstrikuðum staf . Eins og þú manst er flýtilykill fyrir límgildi V og þessi bókstafur er undirstrikaður í "Gildi".

Ábending. Hjálpsamari flýtilykla er að finna í 30 gagnlegustu Excel flýtilykla.

Dæmi um notkun Paste Special í Excel

Til að fara frá kenningu yfir í æfingu skulum við skoða nokkrar af vinsælustu paste special eiginleikar í aðgerð. Einföld og einföld, þessi dæmi gætu samt kennt þér nokkra óljósa notkun.

Hvernig á að afrita athugasemdir í Excel

Ef þú vilt afrita aðeins athugasemdirnar og hunsa hólfgildin og sniðið skaltu halda áfram á þennan hátt:

1. Veldu hólfin(a) sem þú vilt afrita athugasemdirnar úr og ýttu á Ctrl + C til að afrita þær reiti.
2. Veldu áfangastaðinn, eða efri vinstra hólf á marksviðinu.
3. Ýttu á líma sérstaka flýtileiðina ( Ctrl + Alt + V ), og ýttu síðan á C til að líma aðeins athugasemdir.
4. Ýttu á Enter takkann.

Eins og sést á skjámyndinni hér að neðan eru athugasemdirnar afritaðar í frumurnar í öðrum dálki (frá dálki A til C), og öll gildandi gildi í áfangahólfum eruvarðveitt.

Hvernig á að afrita gildi í Excel

Svo sem þú hefur búið til yfirlitsskýrslu frá mörgum aðilum og nú þarftu að senda hana til viðskiptavinar þíns eða yfirmanns. Skýrslan inniheldur fullt af formúlum sem draga upplýsingar úr öðrum blöðum og jafnvel fleiri formúlur sem reikna upprunagögnin. Spurningin er - hvernig sendir þú skýrsluna með endanlegum tölum án þess að fylla hana með fullt af upphaflegum gögnum? Með því að skipta út formúlunum fyrir útreiknuð gildi!

Skrefin til að líma aðeins gildi í Excel fylgja hér að neðan:

1. Veldu hólfið/hólf með formúlum og ýttu á Ctrl + C til að afrita þær .
2. Veldu áfangastað. Ef þú þarft ekki að halda formúlunum geturðu valið sama svið og þú varst að afrita (frumur með formúlum).
3. Ýttu á líma gildi flýtileið Excel: Ctrl + Alt + V , svo V .
4. Ýttu á Enter .

Lokið! Formúlunum er skipt út fyrir útreiknuð gildi.

Ábending. Ef þú ert að afrita gildi yfir á annað svið og vilt halda upprunalegu talnasniðunum eins og gjaldmiðlinum eða fjölda aukastafa, ýttu á Ctrl+Alt+V og svo U til að líma gildi og talnasnið.

Hvernig á að flytja fljótt í Excel

Það eru nokkrar leiðir til að breyta dálkum í raðir í Excel, og sú fljótlegasta er að nota Líma umfærslu valkostinn. Svona er það:

1. Veldu töfluna semþú vilt umrita og ýttu á Ctrl + C til að afrita það.
2. Veldu efri vinstra hólf á sviðinu þar sem þú vilt líma yfirfærðu gögnin.
3. Ýttu á líma sérstaka flytja flýtileið: Ctrl + Alt + V , svo E .
4. Ýttu á Enter .

Niðurstaðan mun líta eitthvað svipað út og þessi:

Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að ofan, í umbreyttu töflunni, er upprunalegu hólfinu og talnasniðinu haldið fallega á sínum stað, lítil en gagnleg snerting!

Til að læra aðrar leiðir til að yfirfæra í Excel, vinsamlegast skoðaðu þessa kennslu: Hvernig á að skipta um dálka og raðir í Excel.

Hvernig á að afrita dálkabreidd í Excel

Þetta dæmi mun kenna þér hvernig á að stilla á fljótlegan hátt viðeigandi breidd í alla dálka í Excel töflunni þinni.

1. Stilltu breiddina fyrir einn dálk eins og þú vilt hafa hann.
2. Veldu dálkinn með breyttri breidd (eða veldu einhvern stakan reit innan þann dálk) og ýttu á Ctrl + C .
3. Veldu dálkinn(a) sem þú vilt afrita breiddina í. Til að velja dálka sem ekki eru aðliggjandi, haltu CTRL niðri meðan þú velur.
4. Ýttu á Paste Special flýtileiðina Ctrl + Alt + V , og síðan W .
5. Smelltu á Enter .

Það er það! Aðeins breidd dálksins er afrituð í aðra dálka, en ekki öll gögn sem eru í upprunadálknum.

Hvernig á að afrita breidd dálks sem og innihald

Alveg oft þegar gögn eru afrituð úr einum dálk til annars þúþarf að stilla breidd áfangastaðar dálksins handvirkt til að koma til móts við nýju gildin. Í þessu tilfelli gætirðu líkað eftirfarandi leið til að afrita upprunagögn OG dálkbreidd í einu höggi.

1. Veldu gögnin sem á að afrita og ýttu á Ctrl + C .
2. Hægrismelltu á efri vinstra reitinn á marksviðinu.
3. Haltu bendilinn yfir Paste Special og smelltu síðan á Halda upprunasúlubreidd táknið undir Paste , eða ýttu á W takkann á lyklaborðinu þínu.

Upprunagögnin og breidd dálksins eru afrituð í annan dálk með örfáum músarsmellum !

Hvernig á að líma og bæta við/draga frá/marga/deila í einu

Auðvelt er að framkvæma reikningaaðgerðir í Excel. Venjulega er einföld jöfnu eins og =A1*B1 allt sem þarf. En ef gögnin sem myndast eiga að vera tölur frekar en formúlur, getur Excel Paste Special sparað þér vandræði við að skipta út formúlum fyrir gildi þeirra.

Dæmi 1. Skipt um prósentur fyrir reiknaðar upphæðir

Svona , þú ert með upphæðirnar í dálki B og skattprósentur í dálki C. Verkefni þitt er að skipta skatt% út fyrir raunverulega skattupphæð. Fljótlegasta leiðin til að gera það er þessi:

1. Veldu upphæðirnar (reitur B2:B4 í þessu dæmi) og ýttu á Ctrl + C til að afrita þær.
2. Veldu skattinn. prósentur, frumur C2:C4 í þessu dæmi.
3. Ýttu á líma sérstaka flýtileiðina ( Ctrl + Alt + V ), og síðan