V tem učbeniku je prikazano, kako samodejno oviti besedilo v celici in kako ročno vstaviti prelom vrstice. Spoznali boste tudi najpogostejše razloge, zakaj Excelovo ovijanje besedila ne deluje, in kako jih odpraviti.

Microsoft Excel je v prvi vrsti namenjen izračunavanju in upravljanju številk. Vendar se lahko pogosto znajdete v situacijah, ko je treba v preglednice poleg številk shraniti tudi velike količine besedila. Če daljše besedilo ne ustreza celici, lahko seveda uporabite najbolj očiten način in preprosto razširite stolpec. Vendar to ni prava možnost, ko delatez velikim delovnim listom, ki vsebuje veliko podatkov za prikaz.

Veliko boljša rešitev je ovijanje besedila, ki presega širino stolpca, in Microsoft Excel ponuja nekaj načinov za to. V tem vodniku boste spoznali funkcijo Excelovega ovijanja besedila in se seznanili z nekaj nasveti za njeno pametno uporabo.

Kaj je besedilo za ovijanje v Excelu?

Če so vneseni podatki v celico preveliki, se zgodi ena od naslednjih dveh stvari:

• Če so stolpci na desni strani prazni, se dolg besedilni niz razširi čez rob celice v te stolpce.
• Če sosednja celica na desni strani vsebuje podatke, se besedilni niz odreže na meji celice.

Spodnja slika zaslona prikazuje dva primera:

Spletna stran Excel ovijanje besedila funkcija vam lahko pomaga, da v celoti prikažete daljše besedilo v celici, ne da bi se prelilo v druge celice. "Ovijanje besedila" pomeni prikaz vsebine celice v več vrsticah in ne v eni dolgi vrstici. Tako se boste izognili učinku "okrnjenega stolpca", besedilo bo lažje berljivo in primernejše za tiskanje. Poleg tega vam bo pomagalo ohraniti enako širino stolpca v celotnemdelovni list.

Naslednja slika prikazuje, kako je ovito besedilo videti v Excelu:

Kako samodejno zaviti besedilo v Excelu

Če želite, da se dolg besedilni niz prikaže v več vrsticah, izberite celice, ki jih želite oblikovati, in vklopite funkcijo ovijanja besedila v Excelu na enega od naslednjih načinov.

Metoda 1 . Pojdi na Domov zavihek> Uskladitev in kliknite skupino Ovijanje besedila gumb:

Metoda 2 . Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1, da odprete Oblikovanje celic (ali desno kliknite izbrane celice in nato kliknite Oblikovanje celic... ), preklopite na Uskladitev izberite zavihek Ovijanje besedila potrditveno polje in kliknite OK.

V primerjavi s prvo metodo ta zahteva nekaj dodatnih klikov, vendar vam lahko prihrani čas, če želite naenkrat opraviti nekaj sprememb v oblikovanju celic, med katerimi je tudi zavijanje besedila.

Nasvet. Če je Ovijanje besedila je polna, pomeni, da imajo izbrane celice različne nastavitve zavijanja besedila, tj. v nekaterih celicah so podatki zaviti, v drugih pa niso zaviti.

Rezultat Ne glede na to, katero metodo uporabite, se podatki v izbranih celicah zavijejo tako, da ustrezajo širini stolpca. Če spremenite širino stolpca, se zavijanje besedila samodejno prilagodi. Naslednja zaslonska slika prikazuje možen rezultat:

Kako razvozlati besedilo v Excelu

Zgoraj opisana načina se uporabljata tudi za odvijanje besedila, kot ste zlahka uganili.

Najhitreje izberete celice in kliknete Ovijanje besedila gumb ( Domov zavihek> Uskladitev skupina), da izklopite ovijanje besedila.

Lahko pa pritisnete bližnjico Ctrl + 1, da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno in počistite Ovijanje besedila potrditveno polje v Uskladitev zavihek.

Kako ročno vstaviti prelom vrstice

Včasih boste morda želeli začeti novo vrstico na določenem mestu, namesto da se dolgo besedilo samodejno zavije. Če želite ročno vnesti prekinitev vrstice, naredite naslednje:

• V način urejanja celic vstopite s pritiskom na tipko F2, dvoklikom na celico ali klikom v vrstico formul.
• Postavite kurzor na mesto, kjer želite prekiniti vrstico, in pritisnite bližnjico Alt + Enter (tj. pritisnite tipko Alt in med njenim držanjem pritisnite tipko Enter).

Rezultat . Z ročnim vstavljanjem preloma vrstice se samodejno vklopi možnost Zavijanje besedila. Vendar se ročno vneseni prelomi vrstice pri širjenju stolpca držijo na mestu. Če zavijanje besedila izklopite, se podatki v celici prikažejo v eni vrstici, vstavljeni prelomi vrstice pa so vidni v vrstici formul. Naslednji posnetek zaslona prikazuje oba scenarija - prelom vrstice je vnesen za besedo"sova.

Za druge načine vstavljanja preloma vrstice v Excelu glejte: Kako začeti novo vrstico v celici.

Excel ovijanje besedila ne deluje

Kot ena najpogosteje uporabljenih funkcij v Excelu je bila funkcija Warp Text zasnovana kar se da preprosto in z njeno uporabo v delovnih listih skoraj ne boste imeli težav. Če zavijanje besedila ne deluje po pričakovanjih, preverite naslednje nasvete za odpravljanje težav.

1. Fiksna višina vrstice

Če v celici ni vidno vse ovito besedilo, je vrstica najverjetneje nastavljena na določeno višino. Če želite to popraviti, izberite problematično celico, pojdite v Domov zavihek> Celice in kliknite Format > Višina vrstice AutoFit :

Lahko pa nastavite določeno višino vrstice tako, da kliknete Višina vrstice... in nato vnesite želeno številko v polje Višina vrstice Fiksna višina vrstice je še posebej priročna za nadzor načina prikaza glave tabele.

2. Združene celice

Excelova funkcija Wrap Text ne deluje za združene celice, zato se morate odločiti, katera funkcija je za določen list pomembnejša. Če ohranite združene celice, lahko celotno besedilo prikažete tako, da stolpec(-e) razširite. Če se odločite za Wrap Text, potem združene celice razklopite s klikom na gumb Združitev & amp; Center gumb na Domov v zavihku Uskladitev skupina:

3. Celica je dovolj široka za prikaz njene vrednosti

Če poskušate oviti celico(-e), ki je že dovolj široka za prikaz vsebine, se ne bo zgodilo nič, tudi če se velikost stolpca pozneje spremeni in postane preozek za daljše vnose. Če želite, da se besedilo ovije, preklopite Excelov gumb Ovijanje besedila gumb izklopite in ponovno vklopite.

4. Vodoravna poravnava je nastavljena na Izpolniti

Včasih želimo preprečiti, da bi se besedilo prelilo v naslednje celice. Napolnite Če pozneje za take celice omogočite funkcijo Zaviti besedilo, se ne bo nič spremenilo - besedilo bo še vedno skrajšano na meji celice. Če želite rešiti težavo, odstranite poravnavo Izpolniti:

1. Na Domov v zavihku Uskladitev kliknite skupino Zagon dialoga (majhna puščica v spodnjem desnem kotu skupine trakov). Ali pa pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + 1, da odprete Oblikovanje celic pogovorno okno.
2. Na Uskladitev v zavihku Oblikovanje celic v pogovornem oknu nastavite Splošno za Vodoravno poravnavo in kliknite V redu.

Tako v Excelu zavijete besedilo, da prikažete daljše besedilo v več vrsticah. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!