El tutorial explica com utilitzar Enganxa especial a Excel i com fer que el procés sigui més eficient mitjançant l'ús de dreceres especials per enganxar valors, fórmules, comentaris, formats, amplada de columna i molt més.

Copiar enganxar a Excel és fàcil. Crec que tothom sap la drecera per copiar una cel·la ( Ctrl + C ) i per enganxar-la ( Ctrl + V ). Però sabíeu que, a part d'enganxar una cel·la sencera, només podeu enganxar un atribut determinat com ara el valor, la fórmula, el format o el comentari? Aquí és on entra Paste Special.

Excel Paste Special fa que l'operació d'enganxament sigui més suau ja que us permet triar quin format (font o destinació) voleu mantenir o eliminant tot el format i simplement enganxant els valors o les fórmules.

Què és Enganxa especial a Excel?

En situacions en què una copia/enganxa estàndard no és adequada, l'especial Enganxa d'Excel ofereix una àmplia gamma d'opcions per enganxar només específiques. elements de les cel·les copiades o realitzar una operació matemàtica amb les dades copiades.

Per exemple, podeu copiar dades basades en fórmules i enganxar només els valors calculats al mateix o cèl·lules diferents. O bé, podeu copiar l'amplada d'una columna i aplicar-la a totes les altres columnes del vostre conjunt de dades. O bé, podeu transposar l'interval copiat, és a dir, convertir files en columnes i viceversa. La captura de pantalla següent mostra totes les opcions especials d'enganxar disponibles:

Totesseleccioneu Multiplicar a Operacions o premeu M . Això multiplicarà cadascuna de les quantitats copiades de la columna B per un percentatge a la columna C de la mateixa fila.

Això és això! Tal com es mostra a la captura de pantalla següent, es calcula una quantitat d'impost per a cada fila i el resultat de l'operació és un valor, no una fórmula:

En utilitzar el mateix enfocament, podeu augmentar o reduir ràpidament una columna sencera de números en un percentatge determinat. En aquest cas, introduïu la fórmula de percentatge, com ara =1+20% en una cel·la separada, la copieu i, a continuació, utilitzeu Excel Paste Special per multiplicar els números d'origen pel valor de la cel·la copiada. Els passos detallats es poden trobar aquí: Com augmentar/reduir una columna en percentatge.

Exemple 2. Eliminació de diversos hiperenllaços a Excel

Aquesta tècnica (enganxar i multiplicar) es pot utilitzar per elimineu tots els hiperenllaços del vostre full de treball d'una vegada. Una manera habitual de fer clic amb el botó dret a cada cel·la i després seleccionar Elimina l'hiperenllaç trigaria una eternitat. En lloc d'això, només podeu multiplicar tots aquests hiperenllaços no desitjats per 1. Sona estrany? Això només és fins que ho proveu :) En resum, això és el que feu:

1. Escriviu 1 a qualsevol cel·la buida i premeu Ctrl + C per copiar-lo.
2. Seleccioneu tots els hiperenllaços que voleu eliminar.
3. Premeu Ctrl+Alt+V i després M per triar Enganxa especial > Multiplicar .
4. Feu clic a Retorn .

Això és tot el que cal! S'eliminen tots els hiperenllaços juntament amb el format subratllat blau:

Consell. Si voleu conservar els enllaços originals i copiar els resultats (és a dir, dades sense hiperenllaços) a una altra ubicació, feu el següent: copieu els hiperenllaços, seleccioneu la cel·la superior esquerra de l'interval de destinació i premeu la drecera de valors d'enganxament d'Excel : Ctrl+Alt+V, després V.

Per obtenir més informació sobre aquesta i altres maneres de desfer-se dels hiperenllaços a Excel, consulteu Com eliminar diversos hiperenllaços alhora.

Enganxa especial no funciona a Excel

Si l'opció Enganxa Falta l'opció especial o no funciona correctament a l'Excel, és probable que sigui per un dels motius següents.

Enganxa La funció especial està desactivada

Símptomes : enganxa Especial no apareix al menú del clic dret, la drecera especial d'enganxar tampoc no funciona.

Solució : activeu l'opció Enganxa especial tal com es mostra a continuació.

Per activar-lo. Enganxa especial, feu clic a Fitxer > Opcions > Avançat . Desplaceu-vos cap avall fins a la secció Tallar, copiar i enganxar i seleccioneu el quadre Mostra les opcions d'enganxar quan s'enganxi contingut :

Complements de tercers en conflicte amb Paste Special

Si teniu molts complements de tercers instal·lats al vostre Excel, és probable que un d'ells provoqui elassumpte. Per identificar el culpable, seguiu aquests passos:

1. Executeu Excel en Mode segur . Per a això, manteniu premuda la tecla Ctrl i després feu clic a Excel a la llista de programes o feu doble clic a la drecera d'Excel. Se us demanarà si voleu obrir Microsoft Excel en mode segur i feu clic a Sí.
2. Comproveu si Enganxa especial funciona en mode segur. Si ho fa, activeu els complements un per un fins que trobeu els que causen el problema. Per accedir a la llista de complements, feu clic a Fitxer > Opcions > Complements , seleccioneu Complements d'Excel a el quadre Gestiona i feu clic a Vés . A continuació, feu el mateix amb Complements COM .
3. Si s'han detectat un o més complements problemàtics, deixeu-los desactivats o desinstal·leu-los.

Així és com s'utilitza Paste Special a Excel. Ara ja saps quantes funcions potents ofereix i com pots aprofitar aquestes funcions als teus fulls de treball. Us agraeixo la lectura i espero veure-us al nostre blog la setmana vinent!

Com enganxar especial a Excel

L'ús d'Enganxa especial a Excel es resumeix en el següent:

1. Copieu la cel·la d'origen o un rang de cel·les (la manera més ràpida és seleccionar les cel·les i prémer la drecera Ctrl + C).
2. Seleccioneu la cel·la de destinació ( s).
3. Obre el diàleg Enganxa especial utilitzant un dels mètodes que es descriuen a continuació (la manera més ràpida és prement la drecera Enganxa especial).
4. Seleccioneu l'enganxament desitjat. i feu clic a D'acord o premeu la tecla Intro.

Sí, és així de senzill!

3 maneres d'accedir a l'opció Enganxa especial a Excel

Normalment, Microsoft Excel ofereix diverses maneres d'utilitzar la mateixa funció, i l'opció Paste Special no és diferent. Podeu accedir a les seves funcions mitjançant la cinta, el menú del clic dret i les tecles de drecera.

1. Botó Enganxa especial a la cinta

La manera més òbvia d'obrir el diàleg Enganxa especial és fent clic a Enganxa > Enganxa especial a Inici pestanya, al grup Porta-retalls :

2. Enganxa l'ordre especial al menú del botó dret

Com a alternativa, podeu fer clic amb el botó dret a una cel·la on voleu enganxar les dades copiades i, a continuació, fer clic a Enganxa especial al menú contextual<. 3>

Com haureu notat, les 6 opcions d'enganxament més populars apareixen directament a la finestra emergentmenú, a Opcions d'enganxar : enganxeu-ho tot (equivalent a CTRL + V ), enganxeu valors, enganxeu fórmules, transposeu, enganxeu el format i enganxeu l'enllaç:

Si comenceu a passar el cursor per sobre de l'element Enganxa especial... al menú contextual, apareixerà un menú desplegable que ofereix 14 opcions d'enganxament més:

Per saber què fa una icona concreta, passeu el cursor per sobre d'ella. Apareixerà una visita i la Previsualització en directe prendrà el relleu que us permetrà veure l'efecte d'enganxament immediatament. Aquest mètode és especialment útil quan acabeu de començar a aprendre la funció.

Per exemple, si passeu el cursor per sobre de la icona enganxa transposa , veureu una vista prèvia de com es transposaran exactament les dades copiades:

Consell. Si no ets un tipus de persona que fa clic amb el botó dret i prefereixes tenir les mans al teclat la major part del temps, pots obrir el menú contextual prement la drecera Maj+F10 o la tecla menú contextual en comptes de la dreta. -fent clic a la cel·la objectiu. A la majoria de teclats, la tecla del menú contextual es troba a la dreta de la barra espaiadora, entre Alt i Ctrl .

3. Drecera per enganxar especial

La manera més ràpida d'enganxar un aspecte específic de les dades copiades a Excel és utilitzar una de les dreceres següents.

• Enganxa la drecera especial per a Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Enganxa una drecera especial per a totes les versions d'Excel: Alt+E , després S

Totes les duesde les dreceres anteriors obriu el diàleg Enganxa especial d'Excel, on podeu seleccionar l'opció desitjada amb el ratolí o premeu la tecla de drecera corresponent. A la secció següent, trobareu una llista completa de les opcions d'enganxament disponibles i les seves tecles de drecera.

Tecles de drecera especials d'Excel Paste

Com ja sabeu, Enganxa especial<2 d'Excel> El diàleg es pot obrir mitjançant la combinació de drecera Ctrl+Alt+V. Després d'això, podeu triar una opció d'enganxar específica prement només una tecla de lletra del vostre teclat.

Si us plau, tingueu en compte que una tecla de drecera per enganxar especial només funciona quan el diàleg Enganxa especial està obert. ja està obert i algunes dades s'han copiat prèviament al porta-retalls.

A primera vista, sembla que cal recordar moltes pulsacions de tecles, però amb només una mica de pràctica podreu enganxeu l'especial a Excel més ràpid que un usuari mitjà pot aconseguir el ratolí. Començaramb, podeu aprendre la drecera per enganxar valors especials ( Ctrl+Alt+V , després V ) que probablement utilitzaríeu diverses vegades al dia.

Si oblideu una tecla de drecera. , només cal que mireu l'opció necessària al diàleg Enganxa especial i observeu una lletra subratllada . Com recordareu, la tecla de drecera per enganxar valors és V i aquesta lletra està subratllada a "Valors".

Consell. Es poden trobar dreceres de teclat més útils a les 30 dreceres de teclat d'Excel més útils.

Exemples d'ús de l'especial Enganxa a Excel

Per passar de la teoria a la pràctica, vegem algunes de les dreceres d'encaix més populars. característiques en acció. Senzills i senzills, aquests exemples encara us poden ensenyar un parell d'usos poc evidents.

Com copiar comentaris a Excel

Si voleu copiar només els comentaris ignorant els valors i el format de les cel·les, continueu d'aquesta manera:

1. Seleccioneu les cel·les de les quals voleu copiar els comentaris i premeu Ctrl + C per copiar aquestes cel·les.
2. Seleccioneu la cel·la de destinació o la cel·la superior esquerra de l'interval de destinació.
3. Premeu la drecera especial d'enganxar ( Ctrl + Alt + V ) i després premeu C per enganxar només comentaris.
4. Premeu la tecla Intro.

Com es mostra a la captura de pantalla següent, els comentaris es copien a les cel·les d'una altra columna (de la columna A a la C) i tots els valors existents a les cel·les de destinació sónconservat.

Com copiar valors a Excel

Suposant que heu creat un informe de resum a partir de diverses fonts i ara l'heu d'enviar al vostre client o supervisor. L'informe conté un munt de fórmules que extreuen informació d'altres fulls i encara més fórmules que calculen les dades d'origen. La pregunta és: com s'envia l'informe amb els números finals sense desordenar-lo amb tones de dades inicials? Substituint les fórmules per valors calculats!

Els passos per enganxar només valors a Excel segueixen els següents:

1. Seleccioneu les cel·les amb fórmules i premeu Ctrl + C per copiar-les. .
2. Seleccioneu l'interval de destinació. Si no necessiteu conservar les fórmules, podeu seleccionar el mateix interval que acabeu de copiar (cel·les amb fórmules).
3. Premeu la drecera pega valors d'Excel: Ctrl + Alt + V , després V .
4. Premeu Intro .

Fet! Les fórmules es substitueixen per valors calculats.

Consell. Si copieu valors a un altre interval i voleu conservar els formats de nombre originals, com ara els símbols de moneda o el nombre de posicions decimals, premeu Ctrl+Alt+V i, a continuació, U per enganxar valors i formats de nombres.

Com transposar ràpidament a Excel

Hi ha algunes maneres de canviar columnes a files a Excel, i la més ràpida és utilitzar l'opció Enganxa la transposició . A continuació s'explica com:

1. Seleccioneu la taula queque voleu transposar i premeu Ctrl + C per copiar-lo.
2. Seleccioneu la cel·la superior esquerra de l'interval on voleu enganxar les dades transposades.
3. Premeu l'especial enganxa transposa la drecera: Ctrl + Alt + V , després E .
4. Premeu Retorn .

El resultat serà semblant a això:

Com podeu veure a la captura de pantalla anterior, a la taula convertida, els formats de cel·les i números originals es mantenen perfectament al seu lloc, un toc petit però útil!

Per aprendre altres maneres per transposar a Excel, consulteu aquest tutorial: Com canviar columnes i files a Excel.

Com copiar l'amplada de columna a Excel

Aquest exemple us ensenyarà a configurar ràpidament l'amplada desitjada. amplada a totes les columnes de la taula d'Excel.

1. Definiu l'amplada d'una columna de la manera que vulgueu.
2. Seleccioneu la columna amb l'amplada ajustada (o seleccioneu qualsevol cel·la única dins de aquesta columna) i premeu Ctrl + C .
3. Seleccioneu les columnes a les quals voleu copiar l'amplada. Per seleccionar columnes no adjacents, manteniu premuda la tecla CTRL mentre seleccioneu.
4. Premeu la drecera especial Enganxa Ctrl + Alt + V , i després W .
5. Feu clic a Intro .

Això és! Només es copia l'amplada de la columna a altres columnes, però no les dades contingudes a la columna font.

Com copiar l'amplada d'una columna així com el contingut

Molt sovint, quan copieu dades d'una columna. columna a un altre tuhaureu d'ajustar l'amplada de la columna de destinació manualment per adaptar-se als nous valors. En aquest cas, és possible que us agradi la següent manera de copiar les dades d'origen I l'amplada de la columna d'un sol cop.

1. Seleccioneu les dades que voleu copiar i premeu Ctrl + C .
2. Feu clic amb el botó dret a la cel·la superior esquerra de l'interval de destinació.
3. Passeu el cursor per sobre de Enganxa especial i, a continuació, feu clic a la icona Conserva l'amplada de la columna font a Enganxa. o premeu la tecla W del teclat.

Les dades d'origen i l'amplada de la columna es copien a una altra columna amb només un parell de clics del ratolí !

Com enganxar i sumar/restar/multiplicar/dividir alhora

Fer operacions aritmètiques a Excel és fàcil. Normalment, una equació simple com =A1*B1 és tot el que es necessita. Però si se suposa que les dades resultants són nombres en lloc de fórmules, l'Excel Paste Special us pot estalviar un problema de substituir fórmules pels seus valors.

Exemple 1. Substitució de percentatges per quantitats calculades

Suposant , teniu els imports a la columna B i els percentatges d'impostos a la columna C. La vostra tasca és substituir el % d'impost per l'import real de l'impost. La manera més ràpida de fer-ho és aquesta:

1. Seleccioneu els imports (cel·les B2:B4 en aquest exemple) i premeu Ctrl + C per copiar-los.
2. Seleccioneu l'impost. percentatges, cel·les C2:C4 en aquest exemple.
3. Premeu la drecera especial d'enganxar ( Ctrl + Alt + V ) i després