V tem članku boste izvedeli več o ustvarjanju vrtilne tabele in grafov iz vrtilnih tabel v Google preglednicah. Oglejte si, kako ustvariti vrtilno tabelo iz več listov v Google preglednici.

Ta članek ni namenjen le tistim, ki šele začenjajo uporabljati vrtilne tabele v Google Sheets, temveč tudi tistim, ki želijo to narediti bolj učinkovito.

V nadaljevanju boste našli odgovore na naslednja vprašanja:

Kaj je vrtilna tabela Google Sheets?

Imate toliko podatkov, da vas količina informacij zmede? Ste preobremenjeni s številkami in ne razumete, kaj se dogaja?

Predstavljajmo si, da delate v podjetju, ki prodaja čokolado različnim kupcem iz več regij. Šef vam je naročil, da določite najboljšega kupca, najboljši izdelek in najbolj donosno regijo prodaje.

Ni razloga za paniko, saj se vam ni treba spomniti, kako uporabljati težke funkcije, kot so COUNTIF, SUMIF, INDEX in tako naprej. Globoko vdihnite. Vrtilna tabela Google Sheets je odlična rešitev za takšno nalogo.

Pivotna tabela vam lahko pomaga pri predstavitvi podatkov v bolj priročni in razumljivi obliki.

Glavna priročna lastnost vrtilne tabele je možnost interaktivnega premikanja polj, filtriranja, združevanja in razvrščanja podatkov, izračunavanja vsot in povprečnih vrednosti. Preklapljate lahko vrstice in stolpce, spreminjate ravni podrobnosti. S tem ne spreminjate le videza tabele, temveč si lahko podatke ogledate tudi z drugega zornega kota.

Pomembno je tudi poudariti, da se vaši osnovni podatki ne spremenijo - ne glede na to, kaj naredite v svoji vrtilni tabeli. Izberete le način njihove predstavitve, ki vam omogoča, da vidite nekatere nove odnose in povezave. Vaši podatki v vrtilni tabeli bodo razdeljeni na dele, velika količina informacij pa bo predstavljena v razumljivi obliki, s katero bo analiziranje podatkov enostavno.

Kako ustvariti vrtilno tabelo v Google preglednicah?

Tako izgleda moj vzorec podatkov iz preglednice za vrtilno tabelo:

Odprite Googlov list, ki vsebuje vaše osnovne podatke o prodaji. Pomembno je, da so podatki, ki jih boste uporabili, razporejeni po stolpcih. Vsak stolpec je en niz podatkov. In vsak stolpec mora imeti naslov. Poleg tega vaši izvorni podatki ne smejo vsebovati združenih celic.

Sestavimo vrtilno tabelo v Google Sheets.

Označite vse podatke, ki jih želite uporabiti za izdelavo vrtilne tabele. V meniju kliknite Podatki in nato Pivotna tabela :

Google preglednica vas bo vprašala, ali želite ustvariti vrtilno tabelo v novem listu ali jo vstaviti v katerega koli obstoječega:

Ko se odločite, vam preostane le še to, da prilagodite vsebino in videz vrtilne tabele.

Odprite novo ustvarjen seznam z vašo vrtilno tabelo. Ta še ne vsebuje nobenih podatkov, vendar lahko opazite podokno "Urejevalnik vrtilne tabele" na desni strani. Z njegovo pomočjo lahko dodate polja "Vrstice" , "Stolpci" , "Vrednosti" in . "Filter" jih:

Oglejmo si, kako delati z vrtilno tabelo v Google Sheets. Če želite dodati vrstico ali stolpec v vrtilno tabelo Google Sheets, preprosto kliknite "Dodaj" in izberite polja, ki jih potrebujete za analizo:

Izračunajmo na primer prodajo različnih vrst čokolade v različnih regijah:

Za " Vrednote" v polju lahko določimo, kako izračunati skupne vsote. Vrnemo jih lahko kot skupno vsoto, najmanjšo ali največjo vsoto, povprečno vsoto in tako naprej:

Spletna stran "Filter" polje omogoča oceno skupne prodaje za določen dan:

Vrtilna tabela Google Sheets ima možnost prikaza še bolj zapletenih kombinacij podatkov. Če želite to preveriti, kliknite "Dodaj" in dodajte podatke v "Vrstice" ali "Stolpci" .

Naša vrtilna tabela je pripravljena.

Kako uporabljate vrtilno tabelo v preglednicah Google?

Na najosnovnejši ravni vrtilne tabele odgovarjajo na pomembna vprašanja.

Vrnimo se k vprašanjem našega šefa in si oglejmo to poročilo z vrtilno tabelo.

Kdo so moje najboljše stranke?

Kateri so moji najbolje prodajani izdelki?

Od kod prihaja moja prodaja?

V približno 5 minutah nam je vrtilna tabela Google Sheets dala vse potrebne odgovore. Vaš šef je zadovoljen!

Opomba: Skupni obseg prodaje je enak v vseh naših vrtilnih tabelah. Vsaka vrtilna tabela predstavlja iste podatke na različne načine.

Kako ustvariti diagram iz vrtilne tabele v Google Sheets?

Naši podatki postanejo še bolj vizualno privlačni in jasni z grafikoni v vrtilni tabeli. Grafikon lahko vrtilni tabeli dodate na dva načina.

Nasvet. Več o grafikonih v Google Sheets si lahko preberete tukaj.

Prvi način je, da kliknete "Insert" v meniju in izberite "Graf" . Urejevalnik grafikonov se takoj prikaže možnost izbire vrste grafa in spremembe njegovega videza. Ustrezni graf bo prikazan na istem seznamu kot vrtilna tabela:

Drug način za ustvarjanje diagrama je klik na "Raziskovanje" v desnem spodnjem kotu vmesnika preglednice. Ta možnost vam bo omogočila, da med priporočenimi preglednicami izberete najbolj dobro oblikovano, pa tudi spremenite videz vrtilne tabele Google Sheets:

Tako imamo v Googlovi preglednici vrtilni diagram, ki ne prikazuje le obsega nakupov naših strank, temveč nam daje tudi informacije o vrstah čokolade, ki jih imajo stranke najraje:

Svoj diagram lahko objavite tudi na internetu. To storite tako, da v meniju kliknete "Datoteka" in izberite "Objava v spletu" Nato izberite predmete, ki jih želite objaviti, določite, ali želite, da se sistem samodejno posodablja, ko so spremembe opravljene, in pritisnite "Publish":

Kot vidimo, nam lahko vrtilne tabele olajšajo delo.

Kako narediti vrtilno tabelo iz več listov v preglednici Google?

Pogosto se zgodi, da so podatki, ki so potrebni za analizo, razpršeni po različnih preglednicah. Vendar je mogoče Pivotovo tabelo sestaviti samo z enim razponom podatkov. Za izdelavo Pivotove tabele Google Sheets ne morete uporabiti podatkov iz različnih preglednic. Kakšen je torej izhod?

Če želite v eni vrtilni tabeli uporabiti več različnih seznamov, jih morate najprej združiti v skupno tabelo.

Za takšno združevanje je na voljo več rešitev. A če upoštevamo preprostost in dostopnost vrtilnih tabel, si ne moremo kaj, da ne bi omenili dodatka Merge Sheets, ki je v veliko pomoč pri združevanju več preglednic s podatki v eno.

Upamo, da vam je naš kratek pregled zmožnosti vrtilnih tabel ponazoril prednosti njihove uporabe z lastnimi podatki. Poskusite sami in hitro boste spoznali, kako preprosto in priročno je to. Vrtilne tabele vam lahko pomagajo prihraniti čas in povečati produktivnost. Ne pozabite, da lahko poročilo, ki ste ga pripravili danes, z novimi podatki uporabite tudi jutri.

Opomba: V nasprotju z Excelom se vrtilne tabele v Googlovih preglednicah samodejno osvežijo. Vendar vam svetujemo, da osveženo vrtilno tabelo občasno preverite in se prepričate, da se celice, iz katerih je bila ustvarjena, niso spremenile.

Ste že delali s pivotnimi tabelami v Google Sheets? Ne oklevajte in z nami spodaj delite svoje napredke ali vprašanja!