Tokrat smo se odločili, da vam predstavimo najbolj preproste funkcije Google Sheets, ki se jih vsekakor morate naučiti. Ne bodo vam pomagale le pri preprostih izračunih, temveč bodo prispevale tudi k razširitvi vašega znanja o oblikovanju formul Google Sheets.

Kako sestaviti formule v Google preglednicah

Katerikoli članek o formulah v Google Sheets sem že videl, se vsi začnejo z razlago dveh glavnih vidikov: kaj je funkcija in kaj formula. Na srečo smo to že obravnavali v posebnem začetnem priročniku o formulah v Google Sheets. Poleg tega osvetljuje tudi reference na celice in različne operatorje. Če ga še niste videli, je skrajni čas, da si ga ogledate.

V drugem članku smo predstavili vse, kar morate vedeti, da lahko v Google preglednice dodate svoje prve formule, se sklicujete na druge celice in liste ali kopirate formule v stolpec.

Ko jih boste obvladali, boste brez težav uporabljali različice osnovnih funkcij Google Sheets, ki so opisane v nadaljevanju.

12 najuporabnejših funkcij Google Sheets

Ni skrivnost, da je v preglednicah na desetine funkcij, vsaka s svojimi lastnostmi in za svoj namen. Vendar to ne pomeni, da ne veste ničesar o elektronskih preglednicah, če ne obvladate vseh.

Obstaja majhen nabor funkcij Google Sheets, ki vam bodo omogočile, da boste zdržali dovolj dolgo, ne da bi se potopili v preglednice. Dovolite mi, da vam jih predstavim.

Nasvet. Če je naloga zelo zapletena in osnovne formule v Google Sheets niso tisto, kar iščete, si oglejte našo zbirko hitrih orodij - Power Tools.

Funkcija SUM v Google preglednicah

To je ena od tistih funkcij Google Sheets, ki se jih morate tako ali drugače naučiti. Sešteje več številk in/ali celic ter vrne njihovo skupno vrednost:

• vrednost1 je prva vrednost za seštevanje. Lahko je število, celica s številom ali celo niz celic s številom. Ta argument je obvezen.
• value2, ... - vse druge številke in/ali celice s številkami, ki jih želite dodati. vrednost1 V oglatih oklepajih je navedeno, da je ta možnost neobvezna. V tem primeru se lahko ponovi večkrat.

Nasvet. Funkcije lahko najdete med standardnimi instrumenti v orodni vrstici Google Sheets:

V Google Sheets lahko ustvarim različne formule SUM, kot so te:

=SUM(2,6) izračunati dve številki (število kivijev za mene)

=SUMA (2,4,6,8,10) za izračun več številk

=SUM(B2:B6) za seštevanje več celic v območju

Nasvet. Funkcija vam omogoča trik, s katerim lahko hitro dodate celice v Google Sheets v stolpcu ali vrstici. Poskusite vnesti funkcijo SUM tik pod stolpec, ki ga želite sešteti, ali desno od zanimive vrstice. Videli boste, kako takoj predlaga pravilno območje:

Oglejte si tudi:

• Kako sešteti vrstice v preglednicah Google

COUNT & COUNTA

S tema dvema funkcijama iz Google Sheets boste izvedeli, koliko celic z različno vsebino vsebuje vaše območje. Edina razlika med njima je, da funkcija COUNT iz Google Sheets deluje samo s številčnimi celicami, medtem ko funkcija COUNTA šteje tudi celice z besedilom.

Če želite sešteti vse celice samo s številkami, uporabite COUNT za Google Sheets:

• vrednost1 je prva vrednost ali območje, ki se preveri.
• vrednost2 - druge vrednosti ali območja, ki jih lahko uporabite za štetje. Kot sem vam že povedal, oglati oklepaji pomenijo, da lahko funkcija shaja brez vrednost2 .

Tukaj je formula, ki jo imam:

=COUNT(B2:B7)

Če želim pridobiti vsa naročila z znanim statusom, bom moral uporabiti drugo funkcijo: COUNTA za Google Sheets. Ta šteje vse neprazne celice: celice z besedilom, številkami, datumi, polji - kar hočete.

Tudi vaja s svojimi argumenti je enaka: vrednost1 in . vrednost2 predstavljajo vrednosti ali razpone, ki jih je treba obdelati, vrednost2 in naslednje so neobvezne.

Opazite razliko:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA v Google Sheets upošteva vse celice z vsebino, ne glede na to, ali gre za številke ali ne.

Oglejte si tudi:

• Google Sheets COUNT in COUNTA - podroben vodnik za funkcije s primeri

SUMIF & COUNTIF

Medtem ko SUM, COUNT in COUNTA izračunajo vse zapise, ki jim jih posredujete, SUMIF in COUNTIF v Google Sheets obdelata tiste celice, ki izpolnjujejo posebne zahteve. Deli formule so naslednji:

• obseg za štetje - obvezno
• merilo za upoštevanje pri štetju - obvezno

• obseg za iskanje vrednosti, povezanih z merilom - obvezno
• merilo za prijavo na območje - obvezno
• sum_range - območje, iz katerega se seštevajo zapisi, če se razlikuje od prvega območja - neobvezno

Tako lahko na primer ugotovim število naročil, ki zaostajajo za načrtom:

=COUNTIF(B2:B7, "pozno")

Ali pa lahko dobim samo skupno količino kivijev:

=SUMIF(A2:A6, "Kiwi",B2:B6)

Oglejte si tudi:

• Google Spreadsheet COUNTIF - preštejte, če celice vsebujejo določeno besedilo
• Štetje celic po barvi v Google Sheets
• Uporaba COUNTIF za označevanje podvojitev v Google preglednicah
• SUMIF v Google preglednicah - pogojno seštevanje celic v preglednicah
• SUMIFS v Google Sheets - seštevanje celic z več merili (logika AND / OR)

Funkcija povprečne vrednosti v Google preglednicah

V matematiki je povprečje vsota vseh števil, deljena z njihovim številom. Funkcija AVERAGE v Google Sheets naredi enako: oceni celotno območje in poišče povprečje vseh števil, pri čemer ne upošteva besedila.

Vnesete lahko več vrednosti ali/in razponov, ki jih želite upoštevati.

Če je izdelek na voljo v različnih trgovinah po različnih cenah, lahko izračunate povprečno ceno:

=POVPREČJE(B2:B6)

Funkcije MAX in MIN v Google preglednicah

Imena teh miniaturnih funkcij govorijo sama zase.

Uporabite funkcijo MIN v Google Sheets, da vrnete najmanjše število iz razpona:

=MIN(B2:B6)

Nasvet: Če želite poiskati najmanjše število ničel, vstavite funkcijo IF:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Uporabite funkcijo MAX v Google Sheets, da vrnete največje število iz območja:

=MAX(B2:B6)

Nasvet. Če želite tudi tu zanemariti ničle? Ni problema. Dodajte še en IF:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Easy peasy limona squeezy. :)

Funkcija IF v Google preglednicah

Čeprav je funkcija IF v Google Sheets precej priljubljena in pogosto uporabljena, iz nekaterih razlogov uporabnike še vedno zmede in zmede. Njen glavni namen je pomagati pri določanju pogojev in vračanju različnih rezultatov. Pogosto jo imenujemo tudi formula "IF/THEN" v Google Sheets.

• logični_izraz je pogoj, ki ima dva možna logična izida: TRUE ali FALSE.
• value_if_true je tisto, kar želite vrniti, če je pogoj izpolnjen (TRUE).
• v nasprotnem primeru, ko ni izpolnjena (FALSE), value_if_false se vrne.

Tukaj je preprost primer: ocenjujem ocene iz povratnih informacij. Če je število prejetih ocen manjše od 5, jih želim označiti kot slaba . Če pa je ocena večja od 5, moram videti dobro Če to prevedem v jezik preglednice, dobim formulo, ki jo potrebujem:

=IF(A6<5,"poor","good")

Oglejte si tudi:

• Podrobno o funkciji IF v Google preglednicah

IN, ALI

Ti dve funkciji sta povsem logični.

Google preglednica IN funkcija preveri, ali vse njegove vrednosti. so logično pravilne, medtem ko je funkcija OR v Google Preglednicah - če vse v nasprotnem primeru oba pogoja vrneta FALSE.

Če sem iskren, se ne spomnim, da bi ju uporabljal samostojno, vendar se obe uporabljata v drugih funkcijah in formulah, zlasti v funkciji IF za Google Sheets.

Če v pogoj dodam funkcijo AND iz Google listov, lahko preverim ocene v dveh stolpcih. Če sta obe številki večji ali enaki 5, označim celotno zahtevo kot "dobro", sicer pa kot "slabo":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Lahko pa tudi spremenim pogoj in označim stanje dobro če je vsaj eno od dveh števil več ali enako 5. Pri tem vam bo pomagala funkcija OR v Google Sheets:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE v Google preglednicah

Če morate zapise iz več celic združiti v eno, ne da bi izgubili podatke, uporabite funkcijo CONCATENATE iz Google Sheets:

Kakršne koli znake, besede ali sklicevanja na druge celice boste vnesli v formulo, bo formula vse vrnila v eno celico:

=CONCATENATE(A2,B2)

Funkcija omogoča tudi ločevanje združenih zapisov z izbranimi znaki, kot na primer:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Oglejte si tudi:

• Funkcija CONCATENATE s primeri formul

Funkcija TRIM v Google preglednicah

S funkcijo TRIM lahko hitro preverite, ali so v območju morebitni dodatni presledki:

Vnesite besedilo ali sklic na celico z besedilom. Funkcija ga bo pregledala in ne le obrezala vse vodilne in zadnje presledke, temveč bo tudi zmanjšala njihovo število med besedami na eno:

DANES & amp; ZDAJ

Če delate z dnevnimi poročili ali v preglednicah potrebujete današnji datum in trenutni čas, sta vam na voljo funkciji DANES in ZDAJ.

Z njuno pomočjo boste v preglednice Google vstavili formule z današnjim datumom in časom, ki se bodo posodobile, kadar koli boste dostopali do dokumenta. Resnično si ne morem predstavljati preprostejše funkcije od teh dveh:

• = DAN() bo prikazal današnji datum.
• =NOW() vrne današnji datum in trenutni čas.

Oglejte si tudi:

• Izračunavanje časa v Google Sheets - odštevanje, seštevanje in izpisovanje datumskih in časovnih enot

Funkcija DATA v Google preglednicah

Če boste v elektronskih tabelah uporabljali datume, se morate naučiti funkcije DATA v Google Sheets.

Pri sestavljanju različnih formul boste prej ali slej opazili, da vse formule ne prepoznajo datumov, vnesenih tako, kot so: 12/8/2019.

Poleg tega lokalno okolje preglednice narekuje obliko datuma, zato je oblika, ki ste je vajeni (npr. 12/8/2019 v ZDA) morda ne bodo prepoznani v preglednicah drugih uporabnikov (npr. v lokalnem okolju za Združeno kraljestvo, kjer so datumi videti kot 8/12/2019 ).

Da bi se temu izognili, je zelo priporočljivo uporabiti funkcijo DATA. Ta pretvori dan, mesec in leto, ki jih vnesete, v obliko, ki jo bo Google vedno razumel:

Če bi na primer od prijateljevega rojstnega dne odštela 7 dni, da bi vedela, kdaj naj se začne pripravljati, bi uporabila naslednjo formulo:

=DATUM(2019,9,17)-7

Lahko pa bi funkcijo DATA pripravil tako, da bi vrnila peti dan trenutnega meseca in leta:

=DATUM(LETO(DANES()),MESEC(DANES()),5)

Oglejte si tudi:

• Datum in čas v Google preglednicah - vnašanje, oblikovanje in pretvarjanje datumov in časa v preglednici
• Funkcija DATEDIF v Google preglednicah - izračun dni, mesecev in let med dvema datumoma v Google preglednicah

Google preglednice VLOOKUP

In nazadnje funkcija VLOOKUP. Tista funkcija, zaradi katere je veliko uporabnikov Google Sheets v strahu :) Toda resnica je, da jo morate razčleniti le enkrat - in ne boste se spomnili, kako ste živeli brez nje.

Google Sheets VLOOKUP pregleda en stolpec tabele in išče zapis, ki ga določite, ter potegne ustrezno vrednost iz drugega stolpca v isti vrstici:

• search_key je vrednost, ki jo je treba poiskati
• obseg je tabela, v kateri morate iskati
• indeks je številka stolpca, iz katerega se bodo potegnili povezani zapisi.
• is_sorted je neobvezen in se uporablja kot namig, da je stolpec, ki se pregleduje, razvrščen.

Imam tabelo s sadjem in želim vedeti, koliko stanejo pomaranče. Za to ustvarim formulo, ki bo poiskala Oranžna v prvem stolpcu moje tabele in vrne ustrezne cene iz tretjega stolpca:

=VLOOKUP("Oranžna",A1:C6,3)

Oglejte si tudi:

• Podroben vodnik za VLOOKUP v preglednicah s primeri
• Lovljenje in odpravljanje napak v programu VLOOKUP

Hitro spremenite več formul Google Sheets s posebnim orodjem

Imamo tudi orodje, ki vam pomaga spreminjati več formul Google Sheets v izbranem območju naenkrat. Imenuje se Formule. Naj vam pokažem, kako deluje.

Imam majhno tabelo, v kateri sem s funkcijami SUMIF ugotovil skupno vrednost vsakega sadja:

Vse skupne zneske želim pomnožiti s 3, da bi dopolnil zaloge. Zato izberem stolpec s svojimi formulami in odprem dodatek.

Opomba: Ker je orodje del programa Power Tools, ga morate najprej namestiti. Orodje boste našli na dnu podokna:

Nato izberem možnost Spremeni vse izbrane formule , dodajte *3 na koncu vzorca formule in kliknite Spustite Vidite, kako se skupni zneski ustrezno spremenijo - vse v enem koraku:

Upam, da je ta članek odgovoril na nekatera vaša vprašanja o funkcijah Google Sheets. Če imate v mislih še kakšne druge formule Google Sheets, ki niso bile obravnavane v tem članku, nam to sporočite v spodnjih komentarjih.