Danes bi vam rad povedal o majhni, a pomembni funkciji, ki je bila skrita v Excelu 2016 in njegovih prejšnjih različicah. V tem članku boste izvedeli, kako omogočiti tiskanje vrstic glave in glave stolpcev na vsaki strani.

Če morate pogosto natisniti velike in zapletene delovne liste programa Excel, sem prepričan, da se s to težavo srečujete tako pogosto kot jaz. Z lahkoto se pomikam po dokumentu navzgor in navzdol, ne da bi izgubil pregled nad naslovi stolpcev, saj imam zamrznjeno zgornjo vrstico. Ko pa dokument natisnem, se zgornja vrstica natisne samo na prvi strani. Če ste naveličani obračanja izpisov sem in tjada bi videli, kakšni podatki so v posameznem stolpcu ali vrstici, poiščite rešitev tega vprašanja v tem članku.

Ponovite vrstice Excelovega glave na vsaki strani

Dokument Excel se izkaže za dolg in ga morate natisniti. Greste v predogled tiskanja in ugotovite, da so naslovi stolpcev na vrhu le na prvi strani. Umirite se! V nastavitvah Nastavitev strani lahko določite, da se zgornja vrstica ponovi na vsaki natisnjeni strani.

1. Odprite delovni list, ki ga boste natisnili.
2. Preklopite na RAZPOREDITEV STRANI zavihek.
3. Kliknite na Naslovi za tiskanje v Nastavitev strani skupina.
4. Prepričajte se, da ste v List v zavihku Nastavitev strani pogovorno okno.
5. Poišči Vrstice za ponovitev na vrhu v Naslovi za tiskanje oddelek.
6. Kliknite na Dialogno okno za zrušitev ikona ob " Vrstice, ki se ponovijo na vrhu".

   Spletna stran Nastavitev strani pogovorno okno je minimizirano in vrnete se na delovni list.

   Poglej tudi: Odstranjevanje belih presledkov in drugih znakov ali besedilnih nizov v Google Sheets iz več celic hkrati

   Opazite, da se kurzor spremeni v črno puščico. Z enim klikom lahko izberete celotno vrstico.

7. Izberite vrstico ali več vrstic, ki jih želite natisniti na vsako stran.

   Opomba: Če želite izbrati več vrstic, kliknite na prvo vrstico, pritisnite in držite gumb miške ter povlecite do zadnje vrstice, ki jo želite izbrati.

8. Kliknite . Vnesite ali Dialogno okno za zrušitev ponovno se vrnite na gumb Nastavitev strani pogovorno okno.

   Zdaj je vaš izbor prikazan v Vrstice za ponovitev na vrhu področje.

   Opomba: Korake 6-8 lahko preskočite in območje vnesete s tipkovnico. Vendar bodite pozorni na način vnosa - uporabiti morate absolutni sklic (z znakom $). Če želite na primer videti prvo vrstico na vsaki natisnjeni strani, mora biti sklic videti takole: $1:$1.

9. Kliknite na Predogled za tiskanje da si ogledate rezultat.

Tako! Zdaj natančno veste, kaj pomenijo stolpci na vsaki strani.

Pridobite stolpec z glavo na vsakem izpisu

Če je vaš delovni list preširok, bo stolpec z naslovi vrstic na levi strani le na prvi natisnjeni strani. Če želite, da bo vaš dokument bolj berljiv, sledite spodnjim korakom in natisnite stolpec z naslovi vrstic na levi strani vsake strani.

1. Odprite delovni list, ki ga želite natisniti.
2. Opravite korake 2-4, kot je opisano v poglavju Ponovite Excelove vrstice za glavo na vsaki strani.
3. Kliknite na Zbijanje Dialog gumb na desni strani Stolpci, ki se ponavljajo na levi strani škatla.
4. Izberite stolpec ali stolpce, ki jih želite videti na vsaki natisnjeni strani.
5. Kliknite . Vnesite ali Zbijanje Dialog ponovno preverite, ali je izbrano območje prikazano v Stolpci, ki se ponavljajo na levi strani področje.
6. Pritisnite Predogled za tiskanje gumb v Nastavitev strani pogovorno okno, da si pred tiskanjem ogledate dokument.

Zdaj vam ni treba obračati strani sem in tja, da bi ugotovili, kaj pomenijo vrednosti v posameznih vrsticah.

Tiskanje številk vrstic in črk stolpcev

Excel običajno označuje stolpce delovnih listov s črkami (A, B, C), vrstice pa s številkami (1, 2, 3). Te črke in številke se imenujejo naslovi vrstic in stolpcev. V nasprotju z naslovi vrstic in stolpcev, ki se privzeto natisnejo le na prvi strani, se naslovi sploh ne natisnejo. Če želite te črke in številke videti na izpisih, naredite naslednje:

1. Odprite delovni list, ki ga želite natisniti z naslovi vrstic in stolpcev.
2. Pojdite na Možnosti listov skupino v RAZPOREDITEV STRANI zavihek.
3. Preverite Natisni polje pod Naslovi .

   Opomba: Če imate še vedno Nastavitev strani odprto okno na List v zavihku preverite Naslovi vrstic in stolpcev v polju Natisni Poleg tega so naslovi vrstic in stolpcev vidni na vsaki natisnjeni strani.

   
4. Odprite podokno Predogled tiskanja ( FILE -> Natisni ali Ctrl+F2 ), da preverite spremembe.

Ali je zdaj videti tako, kot ste si želeli? :)

Ukaz Natisni naslove vam lahko resnično poenostavi življenje. Če so na vsaki strani natisnjeni naslovi vrstic in stolpcev, boste lažje razumeli informacije v dokumentu. Če so na vsaki strani naslovi vrstic in stolpcev, se v izpisih ne boste izgubili. Preizkusite ga in od njega boste imeli lahko samo koristi!