Tutorialul demonstrează diferite moduri de a combina foi de calcul în Excel, în funcție de rezultatul pe care îl urmăriți - consolidarea datelor din mai multe foi de calcul, combinarea mai multor foi de calcul prin copierea datelor acestora sau fuzionarea a două foi de calcul Excel într-una singură prin coloana cheie.

Astăzi vom aborda o problemă cu care mulți utilizatori de Excel se luptă zilnic - cum să fuzionăm mai multe foi Excel într-una singură fără a copia și lipi. Tutorialul acoperă două dintre cele mai comune scenarii: consolidarea date numerice (sumă, număr etc.) și fuziune foi de calcul (de exemplu, copierea datelor din mai multe foi de calcul într-una singură).

Consolidați datele din mai multe foi de calcul într-o singură foaie de calcul

Cel mai rapid mod de a consolida datele în Excel (aflate într-un registru de lucru sau în mai multe registre de lucru) este prin utilizarea funcției încorporate Excel Consolidați caracteristică.

Să luăm în considerare următorul exemplu: Să presupunem că aveți mai multe rapoarte de la birourile regionale ale companiei dumneavoastră și doriți să consolidați aceste cifre într-o foaie de calcul principală, astfel încât să aveți un singur raport de sinteză cu vânzările totale ale tuturor produselor.

După cum vedeți în captura de ecran de mai jos, cele trei foi de calcul care urmează să fie consolidate au o structură de date similară, dar numere diferite de rânduri și coloane:

Pentru a consolida datele într-o singură foaie de lucru, efectuați următorii pași:

1. Aranjați datele sursă în mod corespunzător. Pentru ca funcția Excel Consolidate să funcționeze corect, asigurați-vă că:
   • Fiecare interval (set de date) pe care doriți să îl consolidați se află pe o foaie de lucru separată. Nu puneți date pe foaia în care intenționați să scoateți datele consolidate.
   • Fiecare foaie are același aspect, iar fiecare coloană are un antet și conține date similare.
   • Nu există rânduri sau coloane goale în nicio listă.
2. Rulați Excel Consolidate. În foaia de calcul principală, faceți clic pe celula din stânga sus în care doriți să apară datele consolidate, accesați butonul Date și faceți clic pe Consolidați .

Sfat: Este recomandabil să consolidați datele într-o foaie goală. Dacă foaia de lucru principală conține deja unele date, asigurați-vă că există suficient spațiu (rânduri și coloane goale) pentru a conține datele fuzionate.

• În Funcția selectați una dintre funcțiile de sinteză pe care doriți să le utilizați pentru a consolida datele (Count, Average, Max, Min etc.). În acest exemplu, selectăm Suma .
• În Referință făcând clic pe caseta Colapsarea dialogului pictograma și selectați intervalul de pe prima foaie de calcul. Apoi faceți clic pe butonul Adăugați pentru ca intervalul respectiv să fie adăugat la Toate referințele Repetați acest pas pentru toate intervalele pe care doriți să le consolidați.

Dacă una sau unele dintre foi se află într-un alt registru de lucru, faceți clic pe butonul Răsfoiți jos pentru a localiza registrul de lucru.

Configurați setările de actualizare . în același Consolidați selectați oricare dintre următoarele opțiuni:

• Verificați Rândul de sus și/sau Coloana din stânga cutii sub Folosiți etichete dacă doriți ca etichetele rândurilor și/sau coloanelor din intervalele sursă să fie copiate în consolidare.
• Selectați Crearea de legături către datele sursă dacă doriți ca datele consolidate să se actualizeze automat ori de câte ori se modifică datele sursă. În acest caz, Excel va crea linkuri către foile de lucru sursă, precum și un contur, ca în următoarea captură de ecran.

Dacă extindeți un grup (făcând clic pe simbolul plus) și apoi faceți clic pe celula cu o anumită valoare, în bara de formule se va afișa o legătură către datele sursă.

După cum vedeți, funcția Excel Consolidate este foarte utilă pentru a aduna date din mai multe foi de calcul. Cu toate acestea, are câteva limitări. În special, funcționează pentru valori numerice numai și întotdeauna rezumă aceste numere într-un fel sau altul (sumă, număr, medie etc.).

Dacă doriți să fuzionați foi în Excel prin copierea datele lor, opțiunea de consolidare nu este cea mai potrivită. Pentru a combina doar câteva foi, s-ar putea să nu aveți nevoie de nimic altceva decât de vechiul și bunul copy/paste. Dar dacă trebuie să fuzionați zeci de foi, erorile de copiere/lipire manuală sunt inevitabile. În acest caz, este posibil să doriți să utilizați una dintre următoarele tehnici pentru a automatiza fuziunea.

Cum să fuzionați foile Excel într-una singură

În general, există patru moduri de a unifica foile de lucru Excel într-una singură fără a copia și lipi:

Cum să combinați foile de calcul Excel cu Ultimate Suite

Funcția încorporată Excel Consolidate poate rezuma datele din diferite foi, dar nu poate combina foi prin copierea datelor acestora. Pentru aceasta, puteți utiliza unul dintre instrumentele de fuziune & combine incluse în suita noastră Ultimate Suite for Excel.

Combinați mai multe foi de lucru într-una singură cu Copy Sheets

Să presupunem că aveți câteva foi de calcul care conțin informații despre diferite produse, iar acum trebuie să unificați aceste foi într-o singură foaie de calcul de sinteză, ca aceasta:

Cu opțiunea Copy Sheets adăugată la panglica dvs., cei 3 pași simpli sunt tot ceea ce este necesar pentru a unifica foile selectate într-una singură.

1. Porniți Expertul de copiere a foilor.

   Pe panglica Excel, mergeți la butonul Ablebits tab, Îmbinare grup, faceți clic pe Foi de copiere , și alegeți una dintre următoarele opțiuni:

   • Copiați foile din fiecare registru de lucru într-o singură foaie și puneți foile rezultate într-un registru de lucru.
   • Unifică foile cu nume identice în una singură.
   • Copiați foile selectate într-un registru de lucru.
   • Combină datele din foile selectate într-o singură foaie.

   Deoarece dorim să combinăm mai multe foi prin copierea datelor acestora, alegem ultima opțiune:

   

2. Selectați foile de calcul și, opțional, intervalele de fuzionare.

   The Foi de copiere Expertul afișează o listă cu toate foile din toate registrele de lucru deschise. Selectați foile de lucru pe care doriți să le combinați și faceți clic pe Următorul .

   Dacă nu doriți să copiați întregul conținut al unei anumite foi de calcul, utilizați funcția Colapsarea dialogului pentru a selecta intervalul dorit, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

   În acest exemplu, fuzionăm primele trei foi:

   

   Sfat. Dacă foile de lucru pe care doriți să le fuzionați se află într-un alt registru de lucru care este închis în prezent, faceți clic pe butonul Adăugați fișiere... pentru a căuta registrul de lucru respectiv.

3. Alegeți modul de îmbinare a foilor.

   În această etapă, trebuie să configurați setări suplimentare pentru ca foile de lucru să fie combinate exact așa cum doriți.

   Cum se lipesc datele:

   • Lipiți toate - copiați toate datele (valorile și formulele). În majoritatea cazurilor, aceasta este opțiunea care trebuie aleasă.
   • Numai valori de lipire - dacă nu doriți ca formulele din foile originale să fie lipite în foaia de calcul de sinteză, selectați această opțiune.
   • Crearea de legături către datele sursă - aceasta va insera formulele care leagă datele fuzionate de datele sursă. Selectați această opțiune dacă doriți ca datele fuzionate să se actualizeze automat ori de câte ori se modifică oricare dintre datele sursă. Funcționează în mod similar cu opțiunea Crearea de legături către datele sursă opțiunea Excel Consolidate.

   Cum se aranjează datele:

   • Așezați intervalele copiate unul sub altul - aranjați intervalele copiate pe verticală.
   • Așezați gamele copiate una lângă alta - aranjați intervalele copiate pe orizontală.

   Cum se copiază datele:

   • Păstrați formatarea - autoexplicativ și foarte convenabil.
   • Separați intervalele copiate printr-un rând gol. - selectați această opțiune dacă doriți să adăugați un rând gol între datele copiate din foi de calcul diferite.
   • Copierea tabelelor cu anteturile lor Bifați această opțiune dacă doriți ca anteturile de tabel să fie incluse în foaia rezultată.

   Captura de ecran de mai jos prezintă setările implicite care funcționează foarte bine pentru noi:

   

   Faceți clic pe butonul Copiați și veți avea informațiile din trei foi diferite, reunite într-o singură foaie de calcul rezumativă, așa cum se arată la începutul acestui exemplu.

Alte moduri de a combina foi în Excel

În afară de Foi de copiere wizard, Ultimate Suite for Excel oferă câteva instrumente de fuziune suplimentare pentru a gestiona scenarii mai specifice.

Exemplul 1. Îmbinarea foilor Excel cu o ordine diferită a coloanelor

Atunci când aveți de-a face cu foi create de utilizatori diferiți, ordinea coloanelor este adesea diferită. Cum vă descurcați în acest caz? Veți copia foile manual sau veți muta coloanele din fiecare foaie? Nici una, nici alta! Încredințați această sarcină expertului nostru Combine Sheets:

Iar datele vor fi combinate perfect de anteturi de coloană :

Exemplul 2. Îmbinarea unor coloane specifice din mai multe foi

Dacă aveți foi foarte mari, cu tone de coloane diferite, este posibil să doriți să le unificați doar pe cele mai importante într-un tabel de sinteză. Rulați funcția Combină fișe de lucru și selectați coloanele relevante. Da, este atât de simplu!

Ca urmare, numai datele din coloanele pe care le-ați selectat ajung în foaia de sinteză:

Aceste exemple au demonstrat doar câteva dintre instrumentele noastre de îmbinare, dar există mult mai multe! După ce veți experimenta puțin, veți vedea cât de utile sunt toate caracteristicile. Versiunea de evaluare complet funcțională a Ultimate Suite este disponibilă pentru descărcare la sfârșitul acestei postări.

Îmbinarea foilor în Excel utilizând codul VBA

Dacă sunteți un utilizator Excel experimentat și vă simțiți confortabil cu macrourile și VBA, puteți combina mai multe foi Excel într-una singură folosind un script VBA, de exemplu acesta.

Vă rugăm să rețineți că, pentru ca codul VBA să funcționeze corect, toate foile de calcul sursă trebuie să aibă aceeași structură, aceleași titluri de coloane și aceeași ordine a coloanelor.

Combinați datele din mai multe foi de calcul cu Power Query

Power Query este o tehnologie foarte puternică pentru a combina și rafina datele în Excel. La asta, este destul de complexă și necesită o curbă lungă de învățare. Următorul tutorial explică în detaliu utilizările comune: Combinarea datelor din mai multe surse de date (Power Query).

Cum să unificați două foi Excel într-una singură prin coloana (coloanele) cheie

Dacă sunteți în căutarea unui mod rapid de a potrivire și fuziune date din două foi de calcul, atunci puteți utiliza fie funcția Excel VLOOKUP, fie îmbrățișa Expertul de îmbinare a tabelelor. Acesta din urmă este un instrument vizual ușor de utilizat care vă permite să comparați două foi de calcul Excel după o coloană (coloane) comună (comune) și să extrageți datele corespunzătoare din tabelul de căutare. Următoarea captură de ecran demonstrează unul dintre rezultatele posibile.

Expertul Merge Tables este, de asemenea, inclus în Ultimate Suite for Excel.

Acesta este modul în care se consolidează datele și se îmbină foile în Excel. Sper că informațiile din acest scurt tutorial vă vor fi de folos. Oricum, vă mulțumesc pentru lectură și vă aștept pe acest blog săptămâna viitoare!

Descărcări disponibile

Ultimate Suite 14-day full-functional version (fișier .exe)