Continuăm să învățăm operațiile de bază cu coloane în Google Sheets. Învățați cum să mutați și să ascundeți coloane pentru a opera mai eficient seturile de date. De asemenea, veți afla cum să blocați o coloană (sau mai multe) și să le unificați pentru a crea un tabel puternic.

Cum să mutați coloane în Google Sheets

Uneori, atunci când lucrați cu tabele, este posibil să fie nevoie să mutați una sau câteva coloane. De exemplu, mutați informațiile mai importante la începutul tabelului sau plasați coloanele cu înregistrări similare una lângă alta.

1. Înainte de a începe, selectați o coloană, așa cum ați făcut-o. Apoi alegeți Editare> Mutarea coloanei la stânga sau Mutați coloana la dreapta din meniul Google Sheets:

   

   Repetați aceiași pași pentru a muta coloana mai departe, dacă este necesar.

2. Pentru a muta înregistrările câteva coloane în stânga sau în dreapta deodată, selectați o coloană și plimbați cursorul deasupra titlului coloanei până când acesta se transformă într-o pictogramă cu o mână. Apoi faceți clic pe el și trageți-l în poziția dorită. Un contur al coloanei vă va ajuta să urmăriți poziția coloanei viitoare:

   

   După cum vedeți, am mutat coloana D la stânga și a devenit coloana C:

   

Cum să îmbinați coloanele în Google Sheets

Google vă permite nu numai să mutați coloanele, ci și să le unificați, ceea ce vă poate ajuta să creați anteturi de coloană frumoase sau să înglobați informații mari.

Deși fuzionarea celulelor este o caracteristică mai frecventă și mai necesară, cred că este important să știm și cum să fuzionăm coloane în Google Sheets.

Notă. Vă sfătuiesc să unificați coloanele înainte de a introduce date într-un tabel. Atunci când uniți coloanele, vor rămâne doar valorile din coloana din stânga.

Cu toate acestea, dacă datele sunt deja acolo, puteți utiliza Merge Values for Google Sheets, care unește valorile din mai multe coloane (rânduri și celule, de asemenea) într-una singură.

Selectați coloanele pe care doriți să le unificați, de exemplu A și B. Apoi selectați Format> Combină celule :

Această opțiune oferă următoarele opțiuni:

• Uniți toate - combină toate celulele din interval.

  Toate valorile, cu excepția celei din celula din stânga sus, sunt șterse (A1 cu cuvântul "Data" în exemplul nostru).

• Îmbinare pe orizontală - numărul de rânduri din interval nu se va schimba, coloanele vor fi fuzionate și completate cu valorile din cea mai din stânga coloană a intervalului (coloana A în exemplul nostru).
• Îmbinare pe verticală - combină celulele din fiecare coloană.

  Se păstrează doar valoarea de sus a fiecărei coloane (în exemplul nostru este "Data" în A1 și "Client" în B2).

Pentru a anula toate fuziunile, faceți clic pe Format> Unire celule> Unmerge .

Notă. Unmerge nu va restabili datele pierdute în timpul fuzionării.

Cum să ascundeți coloanele în Google Sheets

Dacă lucrați cu o mulțime de date, există șanse să aveți coloane utile necesare pentru calcule, dar nu neapărat pentru afișare. Ar fi mult mai bine să ascundeți astfel de coloane, nu sunteți de acord? Acestea nu vor distrage atenția de la informațiile principale, dar vor furniza numere pentru formule.

Pentru a ascunde o coloană, selectați-o în prealabil. Faceți clic pe butonul cu un triunghi din dreapta literei coloanei și alegeți Ascundeți coloana :

Coloanele ascunse vor fi marcate cu triunghiuri mici. Pentru a dezascunde coloanele în Google Sheets, un clic pe oricare dintre triunghiuri va fi suficient:

Înghețarea și dezghețarea coloanelor în Google Sheets

Dacă lucrați cu un tabel de mari dimensiuni, este posibil să doriți să blocați sau să "înghețați" părțile sale, astfel încât acestea să fie întotdeauna vizibile pe ecran atunci când derulați în jos sau la dreapta. Acea parte a tabelului poate conține anteturi sau alte informații importante care ajută la citirea și navigarea în tabel.

Cea mai frecventă coloană care trebuie blocată este prima. Dar dacă câteva coloane includ informații importante, poate fi necesar să le blocați pe toate. Puteți face acest lucru în unul dintre următoarele moduri:

1. Selectați orice celulă din coloana pe care doriți să o înghețați, mergeți la Vezi> Îngheață , și alegeți câte coloane doriți să blocați:

   

   După cum puteți vedea, puteți îngheța mai multe coloane în Google Sheets. Asigurați-vă doar că ecranul este suficient de lat pentru a le afișa pe toate deodată :)

2. Treceți cursorul pe marginea dreaptă a casetei gri care unește coloanele și rândurile. Când cursorul se transformă într-o pictogramă cu o mână, faceți clic pe ea și trageți linia de frontieră care apare una sau mai multe coloane spre dreapta:

   

   Coloanele din stânga marginii vor fi blocate.

Sfat. Pentru a anula toate acțiunile și a readuce tabelul la starea inițială, accesați Vezi> Îngheață> Fără coloane .

Asta e tot, acum știi cum să muți, să ascunzi și să dezascunzi, să fuzionezi și să îngheți coloane în Google Sheets. Data viitoare îți voi prezenta câteva funcții mai sofisticate. Sper că vei fi aici pentru a le cunoaște!