Ten samouczek wyjaśnia podstawy formatu liczbowego programu Excel i zapewnia szczegółowe wskazówki dotyczące tworzenia niestandardowego formatowania. Dowiesz się, jak pokazać wymaganą liczbę miejsc po przecinku, zmienić wyrównanie lub kolor czcionki, wyświetlić symbol waluty, zaokrąglić liczby o tysiące, pokazać wiodące zera i wiele więcej.

Microsoft Excel ma wiele wbudowanych formatów dla liczby, waluty, procentu, księgowości, daty i czasu. Ale są sytuacje, kiedy potrzebujesz czegoś bardzo konkretnego. Jeśli żaden z wbudowanych formatów Excela nie spełnia Twoich potrzeb, możesz stworzyć własny format liczby.

Formatowanie liczb w programie Excel jest bardzo potężnym narzędziem, a gdy nauczysz się korzystać z jego właściwości, twoje opcje są prawie nieograniczone. Celem tego samouczka jest wyjaśnienie najbardziej istotnych aspektów formatu liczbowego programu Excel i ustawienie cię na właściwej drodze do opanowania niestandardowego formatowania liczb.

Jak utworzyć niestandardowy format liczb w programie Excel

Aby utworzyć niestandardowy format programu Excel, otwórz skoroszyt, w którym chcesz zastosować i przechowywać swój format, a następnie wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz komórkę, dla której chcesz utworzyć formatowanie niestandardowe, i naciśnij klawisz Ctrl+1, aby otworzyć okno dialogowe. Formatuj komórki dialog.
2. Pod adresem Kategoria , wybrany Niestandardowe .
3. Wpisz kod formatu w polu Typ pudełko.
4. Kliknij OK, aby zapisać nowo utworzony format.

Zrobione!

Wskazówka Zamiast tworzyć od podstaw niestandardowy format liczb, wybierasz wbudowany format Excela zbliżony do pożądanego wyniku i dostosowujesz go.

Zaraz, zaraz, ale co oznaczają te wszystkie symbole w Typ pudełko oznacza? I jak je ułożyć w odpowiedniej kombinacji, aby wyświetlić liczby tak, jak chcę? No właśnie, o tym jest dalsza część tego tutorialu :)

Zrozumienie formatu liczb w programie Excel

Aby móc utworzyć niestandardowy format w programie Excel, ważne jest, abyś zrozumiał, jak Microsoft Excel widzi format liczby.

Format numeru w Excelu składa się z 4 sekcji kodu, oddzielonych średnikami, w tej kolejności:

POZYTYWNY; NEGATYWNY; ZERO; TEKST

Oto przykład niestandardowego kodu formatu Excela:

1. Format dla liczb dodatnich (wyświetlanie 2 miejsc po przecinku i separatora tysięcy).
2. Format dla liczb ujemnych (taki sam jak dla liczb dodatnich, ale zamknięty w nawiasie).
3. Format dla zer (wyświetlanie kresek zamiast zer).
4. Format dla wartości tekstowych (wyświetlanie tekstu w kolorze magenta).

Zasady formatowania w programie Excel

Tworząc niestandardowy format liczby w programie Excel, należy pamiętać o tych zasadach:

1. Niestandardowy format liczb w programie Excel zmienia tylko reprezentacja wizualna Nie zmienia się natomiast podstawowa wartość zapisana w komórce.
2. Kiedy jesteś dostosowywanie wbudowany format programu Excel, tworzona jest kopia tego formatu. Oryginalnego formatu numeru nie można zmienić ani usunąć.
3. Excel niestandardowy format numeru nie musi zawierać wszystkich czterech sekcji.

   Jeśli format niestandardowy zawiera tylko 1 sekcja , ten format będzie stosowany do wszystkich typów liczb - dodatnich, ujemnych i zer.

   Jeśli niestandardowy format numeru zawiera 2 sekcje , pierwszy człon służy do liczb dodatnich i zer, a drugi - do liczb ujemnych.

   Format niestandardowy jest stosowany do wartości tekstowe tylko wtedy, gdy zawiera wszystkie cztery sekcje.

4. Aby zastosować domyślnie Format liczbowy Excela dla dowolnej środkowej sekcji, wpisz Ogólne zamiast odpowiedniego kodu formatu.

   Na przykład, aby wyświetlić zera jako kreski i pokazać wszystkie inne wartości z domyślnym formatowaniem, użyj tego kodu formatu: Ogólne; - Ogólne; "-"; Ogólne

   Uwaga. Format Ogólny zawarty w 2 sekcji kodu formatu nie wyświetla znaku minus, dlatego umieszczamy go w kodzie formatu.

5. Do ukryj określony typ (typy) wartości, pomiń odpowiednią sekcję kodu i wpisz tylko kończący średnik.

   Na przykład, aby ukryć zera i wartości ujemne, należy użyć następującego kodu formatu: Ogólne; ; ; Ogólne W rezultacie zera i wartości ujemne pojawią się tylko w pasku formuły, ale nie będą widoczne w komórkach.

6. Do usuń niestandardowy format numeru, otwórz Formatuj komórki okno dialogowe, wybierz Niestandardowe w Kategoria Znajdź na liście format, który chcesz usunąć. Typ i kliknij na liście Usuń przycisk.

Oznaczenia miejsc na cyfry i tekst

Na początek poznajmy 4 podstawowe placeholdery, które możesz wykorzystać w swoim niestandardowym formacie Excela.

Jeśli w komórce wpiszemy 5,5, to wyświetli się ona jako 5,50. # Symbol zastępczy cyfry, który reprezentuje opcjonalne cyfry i nie wyświetla dodatkowych zer.

To znaczy, że jeśli liczba nie potrzebuje określonej cyfry, nie zostanie wyświetlona. #.## - wyświetla do 2 miejsc po przecinku.

Jeśli w komórce wpiszemy 5,5, to wyświetli się ona jako 5,5.

Jeśli wpiszemy 5.555, to wyświetli się jako 5.56. ? Miejsce na cyfry, które pozostawia miejsce na nieistotne zera po obu stronach kropki dziesiętnej, ale ich nie wyświetla. Jest często używane do wyrównywania liczb w kolumnie według kropki dziesiętnej. #.??? - wyświetla maksymalnie 3 miejsca po przecinku i wyrównuje liczby w kolumnie według miejsc po przecinku. @ Uchwyt na tekst 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - stosuje czerwony kolor czcionki dla wartości tekstowych.

Poniższy zrzut ekranu demonstruje kilka formatów liczbowych w działaniu:

Jak być może zauważyłeś na powyższym zrzucie ekranu, symbole zastępcze cyfr zachowują się w następujący sposób:

• Jeśli liczba wpisana do komórki ma więcej cyfr na prawo od miejsca po przecinku niż jest miejsc w formacie, liczba jest "zaokrąglana" do tylu miejsc po przecinku, ile jest miejsc.

  Na przykład, jeśli wpiszemy 2,25 w komórce z napisem #.# format, liczba będzie wyświetlana jako 2,3.

• Wszystkie cyfry na lewo od kropki dziesiętnej są wyświetlane bez względu na liczbę zmiennych.

  Na przykład, jeśli wpiszemy 202.25 w komórce z napisem #.# format, liczba będzie wyświetlana jako 202.3.

Poniżej znajdziesz jeszcze kilka przykładów, które miejmy nadzieję rzucą więcej światła na formatowanie liczb w Excelu.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Wyświetlanie minimum 1 i maksimum 2 miejsc po przecinku. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Wyświetlanie do 3 miejsc po przecinku z wyrównane liczby dziesiętne . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

Wskazówki i wytyczne dotyczące formatowania w programie Excel

Teoretycznie istnieje nieskończona liczba niestandardowych formatów liczb w Excelu, które można wykonać przy użyciu predefiniowanego zestawu kodów formatujących wymienionych w poniższej tabeli. A poniższe wskazówki wyjaśniają najczęstsze i najbardziej przydatne implementacje tych kodów formatujących.

Jak kontrolować liczbę miejsc po przecinku

Lokalizacja kropka dziesiętna w kodzie formatu liczbowego jest reprezentowany przez okres (...).Wymagana liczba miejsca dziesiętne jest określony przez zera (0). Na przykład:

• 0 lub # - wyświetlić najbliższą liczbę całkowitą bez miejsc dziesiętnych.
• 0.0 lub #.0 - wyświetlanie 1 miejsca po przecinku.
• 0.00 lub #.00 - wyświetlanie 2 miejsc po przecinku, itd.

Różnica między 0 a # w części całkowitej kodu formatu jest następująca. Jeśli kod formatu ma tylko znaki funta (#) po lewej stronie kropki dziesiętnej, liczby mniejsze niż 1 zaczynają się od kropki dziesiętnej. Na przykład, jeśli wpiszesz 0,25 w komórce z napisem #.00 W przypadku użycia formatu .25, liczba będzie wyświetlana jako .25. 0.00 format, liczba będzie wyświetlana jako 0,25.

Jak pokazać separator tysięcy

Aby utworzyć niestandardowy format liczbowy programu Excel z separatorem tysięcy, należy dołączyć opcję przecinek (,) w kodzie formatu, na przykład:

• #,### - wyświetlają separator tysięcy i brak miejsc dziesiętnych.
• #,##0.00 - wyświetlają separator tysięcy i 2 miejsca po przecinku.

Zaokrąglanie liczb przez tysiąc, milion itp.

Jak pokazano w poprzedniej poradzie, Microsoft Excel oddziela tysiące przecinkami, jeśli przecinek jest dołączony do jakichkolwiek znaków zastępczych cyfr - znaku funta (#), znaku zapytania (?) lub zera (0). Jeśli po przecinku nie występuje żaden znak zastępczy cyfry, to skaluje liczbę na tysiące, dwa kolejne przecinki skalują liczbę na miliony itd.

Na przykład, jeśli format komórki to. #.00, i wpiszesz w tej komórce 5000, wyświetli się liczba 5,00. Więcej przykładów znajdziesz na poniższym zrzucie ekranu:

Tekst i odstępy w niestandardowym formacie liczbowym programu Excel

Aby wyświetlić w komórce zarówno tekst, jak i liczby, wykonaj następujące czynności:

• Aby dodać pojedynczy znak , poprzedzić ten znak odwrotnym ukośnikiem (\).
• Aby dodać ciąg tekstowy , zamknąć w podwójnym cudzysłowie (" ").

Na przykład, aby wskazać, że liczby są zaokrąglane przez tysiące i miliony, można dodać \K oraz \M odpowiednio do kodów formatów:

• Aby wyświetlić tysiące: #.00,\K
• Aby wyświetlić miliony: #.00,,\M

Wskazówka. Aby format liczbowy był bardziej czytelny, należy dołączyć znak przestrzeń pomiędzy przecinkiem a ukośnikiem wstecznym.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia powyższe formaty i jeszcze kilka innych wariantów:

A oto kolejny przykład, który demonstruje, jak wyświetlić tekst i liczby w jednej komórce. Załóżmy, że chcesz dodać słowo " Zwiększenie " dla liczb dodatnich, a " Zmniejszenie " dla liczb ujemnych. Wystarczy, że tekst ujęty w podwójne cudzysłowy umieścisz w odpowiedniej sekcji swojego kodu formatu:

#.00" Zwiększenie"; -#.00" Zmniejszenie"; 0

Wskazówka. Aby dołączyć przestrzeń pomiędzy liczbą a tekstem, wpisz znak spacji po otwierającym lub przed zamykającym cudzysłowie, w zależności od tego, czy tekst poprzedza lub następuje po liczbie, jak w " Zwiększenie ".

Ponadto w kodach formatów niestandardowych programu Excel można umieszczać następujące znaki bez użycia odwrotnego ukośnika lub cudzysłowu:

Niestandardowy format liczbowy programu Excel może również akceptować inne symbole specjalne, takie jak waluta, prawa autorskie, znak towarowy itp. Znaki te można wprowadzić, wpisując ich czterocyfrowe kody ANSI, przytrzymując klawisz ALT. Oto kilka najbardziej przydatnych:

Na przykład, aby wyświetlić temperatury, można użyć kodu formatu #"°F" lub #"°C" a wynik będzie wyglądał podobnie do tego:

Można również utworzyć niestandardowy format programu Excel, który łączy jakiś określony tekst z tekstem wpisanym w komórce. W tym celu należy wprowadzić dodatkowy tekst ujęty w cudzysłów w 4. sekcji kodu formatu przed lub po wstawce tekstowej (@), lub w obu przypadkach.

Na przykład, aby kontynuować tekst wpisany w komórce z jakimś innym tekstem, powiedz " Wysyłane w ", należy użyć następującego kodu formatu:

Ogólne; Ogólne; Ogólne; "Wysyłane w"@.

Włączanie symboli walut w niestandardowym formacie liczbowym

Aby utworzyć niestandardowy format liczby ze znakiem dolara ($), wystarczy wpisać go w kodzie formatu w odpowiednim miejscu. Na przykład format $#.00 wyświetli 5 jako 5,00 dolarów.

Inne symbole walut nie są dostępne na większości standardowych klawiatur, ale można w ten sposób wprowadzić popularne waluty:

• Włącz NUM LOCK, a następnie
• Użyj klawiatury numerycznej, aby wpisać kod ANSI dla symbolu waluty, który chcesz wyświetlić.

Wynikowe formaty liczb mogą wyglądać coś podobnego do tego:

Jeśli chcesz utworzyć niestandardowy format programu Excel z jakąś inną walutą, wykonaj poniższe kroki:

• Otwórz Formatuj komórki okno dialogowe, wybierz Waluta pod adresem Kategoria i wybrać żądaną walutę z listy Symbol lista rozwijana, np. rubel rosyjski:

Jak wyświetlić wiodące zera za pomocą formatu niestandardowego programu Excel

Jeśli spróbujesz wprowadzić liczby 005 lub 00025 do komórki z domyślnym Ogólne Format, można zauważyć, że Microsoft Excel usuwa wiodące zera, ponieważ liczba 005 jest taka sama jak 5. Ale czasami chcemy 005, a nie 5!

Najprostszym rozwiązaniem jest zastosowanie do takich komórek formatu Tekst. Alternatywnie możesz wpisać apostrof (') przed liczbami. W każdym razie Excel zrozumie, że chcesz, aby każda wartość komórki była traktowana jako ciąg tekstowy. W rezultacie, gdy wpiszesz 005, wszystkie wiodące zera zostaną zachowane, a liczba pojawi się jako 005.

Jeśli chcesz, aby wszystkie liczby w kolumnie zawierały określoną liczbę cyfr, z zerami wiodącymi w razie potrzeby, to utwórz format niestandardowy, który zawiera tylko zera.

Jak pamiętasz, w formacie liczbowym Excela, 0 to placeholder, który wyświetla nieistotne zera. Jeśli więc potrzebujesz liczb składających się z 6 cyfr, użyj następującego kodu formatu: 000000

I teraz, jeśli wpiszesz 5 w komórce, pojawi się ona jako 000005; 50 pojawi się jako 000050, i tak dalej:

Wskazówka. W przypadku wprowadzania numerów telefonów, kodów pocztowych lub numerów ubezpieczenia społecznego, które zawierają zera początkowe, najłatwiej jest zastosować jeden z predefiniowanych formatów specjalnych. Można też utworzyć pożądany niestandardowy format numeru. Na przykład, aby prawidłowo wyświetlić międzynarodowe siedmiocyfrowe kody pocztowe, należy użyć tego formatu: 0000000 Dla numerów ubezpieczenia społecznego z wiodącymi zerami, należy zastosować ten format: 000-00-0000 .

Procenty w niestandardowym formacie liczbowym programu Excel

Aby wyświetlić liczbę jako procent 100, należy dołączyć znak procentu (%) w swoim formacie liczbowym.

Na przykład, aby wyświetlić procenty jako liczby całkowite, należy użyć tego formatu: #% W rezultacie liczba 0,25 wpisana do komórki pojawi się jako 25%.

Aby wyświetlić procenty z 2 miejscami po przecinku, użyj tego formatu: #.00%

Aby wyświetlić procenty z 2 miejscami dziesiętnymi i separatorem tysięcy, użyj tego: #,##.00%

Ułamki w formacie liczbowym programu Excel

Ułamki są szczególne pod tym względem, że ta sama liczba może być wyświetlana na różne sposoby. Na przykład 1,25 może być pokazane jako 1 ¼ lub 5/5. Dokładnie to, w jaki sposób Excel wyświetla ułamek, zależy od kodów formatu, których używasz.

Aby liczby dziesiętne były wyświetlane jako ułamki, należy dołączyć ukośnik w przód (/) w kodzie formatu, a część całkowitą oddziel spacją. Na przykład:

• # #/# - wyświetla resztę ułamka z maksymalnie 1 cyfrą.
• # ##/## - wyświetla resztę ułamka z maksymalnie 2 cyframi.
• # ###/### - wyświetla resztę ułamka z maksymalnie 3 cyframi.
• ###/### - wyświetla ułamek niewłaściwy (ułamek, którego licznik jest większy lub równy od mianownika) o długości do 3 cyfr.

Aby zaokrąglić ułamki do określonego mianownika, podaj go w kodzie formatu liczby po ukośniku. Na przykład, aby wyświetlić liczby dziesiętne jako ósemki, użyj następującego polecenia stała podstawa format frakcji: # #/8

Poniższy zrzut ekranu zademonstrował powyższe kody formatów w akcji:

Jak zapewne wiesz, predefiniowane formaty ułamkowe programu Excel wyrównują liczby za pomocą paska ułamkowego (/) i wyświetlają liczbę całkowitą w pewnej odległości od reszty. Aby wdrożyć to wyrównanie w swoim niestandardowym formacie, użyj znaków zapytania (?) zamiast znaków funta (#), jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Wskazówka. Aby wprowadzić ułamek do komórki sformatowanej jako Ogólne Na przykład, aby wprowadzić 4/8 do komórki, wpisujesz 0 4/8. Jeśli wpiszesz 4/8, Excel założy, że wprowadzasz datę i odpowiednio zmieni format komórki.

Utwórz niestandardowy format notacji naukowej

Aby wyświetlić liczby w formacie notacji naukowej (format wykładniczy), należy dołączyć dużą literę E w kodzie formatu numeru, na przykład:

• 00E+00 - wyświetla 1,500,500 jako 1.50E+06.
• #0.0E+0 - wyświetla 1,500,500 jako 1.5E+6
• #E+# - wyświetla 1,500,500 jako 2E+6

Pokaż liczby ujemne w nawiasie

Na początku tego tutorialu omówiliśmy 4 sekcje kodu, które składają się na format liczbowy w Excelu: Dodatni; Ujemny; Zero; Tekst

Większość kodów formatów, które omówiliśmy do tej pory, zawierała tylko 1 sekcję, co oznacza, że format niestandardowy jest stosowany do wszystkich typów liczb - dodatnich, ujemnych i zer.

Aby zrobić niestandardowy format dla liczb ujemnych, musiałbyś dołączyć co najmniej 2 sekcje kodu: pierwsza będzie używana dla liczb dodatnich i zer, a druga - dla liczb ujemnych.

Aby pokazać wartości ujemne w nawiasach, po prostu dołącz je do drugiej sekcji swojego kodu formatu, na przykład: #.00; (#.00)

Wskazówka. Aby ustawić w szeregu liczby dodatnie i ujemne po przecinku, należy dodać tiret do sekcji wartości dodatnich, np. 0.00_); (0.00)

Wyświetlanie zer jako kresek lub pustych miejsc

Wbudowany format księgowy programu Excel pokazuje zera jako kreski. Można to również zrobić w niestandardowym formacie liczbowym programu Excel.

Jak pamiętasz, układ zer jest określany przez 3 sekcję kodu formatu. Tak więc, aby wymusić wyświetlanie zer jako kreski , typ "-" w tej sekcji. Na przykład: 0.00;(0.00);"-"

Powyższy kod formatu nakazuje Excelowi wyświetlanie 2 miejsc po przecinku dla liczb dodatnich i ujemnych, ujmowanie liczb ujemnych w nawiasy oraz zamienianie zer na kreski.

Jeśli nie chcesz żadnego specjalnego formatowania dla liczb dodatnich i ujemnych, wpisz Ogólne w I i II części: Generał; -Generał; "-"

Aby zmienić zera w blanki , pomiń trzecią sekcję w kodzie formatu i wpisz tylko kończący średnik: Ogólny; - Ogólny; ; Ogólny

Dodawanie tiretów z niestandardowym formatem programu Excel

Jeśli nie chcesz, aby zawartość komórki przylegała do jej krawędzi, możesz wciskać informacje wewnątrz komórki. Aby dodać wcięcie, użyj polecenia podkreślenie (_), aby utworzyć odstęp równy szerokości znaku, który po nim następuje.

Powszechnie stosowane kody wcięć są następujące:

• Wcięcie od lewej krawędzi: _(
• Wcięcie od prawej granicy: _)

Najczęściej w formacie liczb dodatnich uwzględnia się tiret prawe, dzięki czemu Excel pozostawia miejsce na nawiasy zamykające liczby ujemne.

Na przykład, aby wciskać liczby dodatnie i zera od prawej strony, a tekst od lewej, można użyć następującego kodu formatu:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Możesz też dodać wcięcia po obu stronach komórki:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Kody wcięć przesuwają dane komórki o szerokość jednego znaku. Aby przesunąć wartości z krawędzi komórki o więcej niż szerokość jednego znaku, należy w formacie liczbowym umieścić 2 lub więcej kolejnych kodów wcięć. Poniższy zrzut ekranu demonstruje wcięcie zawartości komórki o 1 i 2 znaki:

Zmiana koloru czcionki z niestandardowym formatem numeru

Zmiana koloru czcionki dla określonego typu wartości jest jedną z najprostszych rzeczy, które można zrobić z niestandardowym formatem liczbowym w programie Excel, który obsługuje 8 głównych kolorów. Aby określić kolor, wystarczy wpisać jedną z następujących nazw kolorów w odpowiedniej sekcji kodu formatu liczbowego.

[Zielony]

[Biały]

[Niebieski] [Magenta]

[Żółty]

[Cyan]

[Czerwony]

Uwaga. Kod koloru musi być taki jak pierwszy element w dziale.

Na przykład, aby pozostawić domyślny format General dla wszystkich typów wartości i zmienić tylko kolor czcionki, użyj kodu formatu podobnego do tego:

[Ogólny; Czerwony; Ogólny; Czarny; Ogólny; Niebieski; Ogólny.

Można też połączyć kody kolorów z pożądanym formatowaniem liczb, np. wyświetlić symbol waluty, 2 miejsca dziesiętne, separator tysięcy i pokazać zera jako kreski:

[Blue]$#,##0,00; [Red]-$#,##0,00; [Black]"-"; [Magenta]@.

Powtarzanie znaków za pomocą niestandardowych kodów formatu

Aby powtórzyć określony znak w niestandardowym formacie programu Excel, tak aby wypełnił on szerokość kolumny, należy wpisać polecenie gwiazdka (*) przed znakiem.

Na przykład, aby zawrzeć wystarczająco dużo znaków równości po liczbie, aby wypełnić komórkę, użyj tego formatu liczby: #*=

Możesz też dołączyć wiodące zera, dodając *0 przed dowolnym formatem liczby, np. *0#

Ta technika formatowania jest powszechnie stosowana do zmiany wyrównania komórek, co zostało zademonstrowane w kolejnej poradzie dotyczącej formatowania.

Jak zmienić wyrównanie w programie Excel za pomocą niestandardowego formatu liczbowego

Zwykłym sposobem na zmianę wyrównania w Excelu jest użycie polecenia Dostosowanie Jednak w razie potrzeby można "na sztywno" zakodować wyrównanie komórek w niestandardowym formacie liczbowym.

Na przykład, aby wyrównać liczby do lewej w komórce, należy wpisać znak gwiazdka i przestrzeń po kodzie numerycznym, na przykład: " #,###* " (podwójne cudzysłowy są używane tylko po to, aby pokazać, że po gwiazdce następuje spacja, nie potrzebujesz ich w prawdziwym kodzie formatu).

Idąc krok dalej, można mieć numery wyrównane do lewej i wpisy tekstowe wyrównane do prawej przy użyciu tego niestandardowego formatu:

Ta metoda jest używana we wbudowanym formacie księgowym Excela . Jeśli zastosujesz format księgowy do jakiejś komórki, a następnie otworzysz Formatuj komórki okno dialogowe, przejdź do Niestandardowe i zajrzeć do Typ w polu, zobaczysz ten kod formatu:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Gwiazdka, która następuje po znaku waluty, mówi Excelowi, aby powtarzał kolejne znaki spacji, aż do wypełnienia szerokości komórki. Dlatego format liczb księgowych wyrównuje symbol waluty do lewej, liczbę do prawej, a pomiędzy nimi dodaje tyle spacji, ile potrzeba.

Zastosuj niestandardowe formaty liczb w oparciu o warunki

Aby Twój niestandardowy format programu Excel był stosowany tylko wtedy, gdy liczba spełnia określony warunek, wpisz warunek składający się z operatora porównania i wartości, a następnie zamknij go w nawiasy kwadratowe [].

Na przykład, aby wyświetlić liczby, które są mniejsze niż 10 w czerwonym kolorze czcionki, a liczby, które są większe lub równe 10 w zielonym kolorze, użyj tego kodu formatu:

[Czerwony][=10]

Dodatkowo można określić pożądany format liczby, np. pokazać 2 miejsca po przecinku:

[Red][=10]0,00

A oto kolejna niezwykle przydatna, choć rzadko używana wskazówka dotycząca formatowania. Jeśli w komórce wyświetlane są zarówno liczby, jak i tekst, możesz zrobić format warunkowy, aby pokazać rzeczownik w liczbie pojedynczej lub mnogiej w zależności od liczby. Na przykład:

[=1]0" mil";0.##" mil"

Powyższy kod formatu działa w następujący sposób:

• Jeśli wartość komórki jest równa 1, zostanie ona wyświetlona jako " 1 mila ".
• Jeśli wartość komórki jest większa niż 1, to w formie liczby mnogiej " mile "Powiedzmy, że liczba 3,5 będzie wyświetlana jako ". 3,5 mili ".

Idąc dalej za przykładem, można wyświetlić ułamki zamiast dziesiętnych:

[=1]?" mila"; # ?/?" mila"

W tym przypadku wartość 3,5 pojawi się jako " 3 1/2 mili ".

Wskazówka Aby zastosować bardziej zaawansowane warunki, należy skorzystać z funkcji Formatowanie warunkowe programu Excel, która została specjalnie zaprojektowana do obsługi tego zadania.

Formaty dat i godzin w programie Excel

Formaty daty i godziny w Excelu są bardzo specyficznym przypadkiem i mają swoje własne kody formatów. Aby uzyskać szczegółowe informacje i przykłady, sprawdź następujące samouczki:

• Jak utworzyć niestandardowy format daty w programie Excel
• Jak utworzyć niestandardowy format czasu w programie Excel

Cóż, oto jak można zmienić format liczb w Excelu i stworzyć własne formatowanie. Na koniec, oto kilka wskazówek, jak szybko zastosować swoje niestandardowe formaty do innych komórek i skoroszytów:

• Niestandardowy format programu Excel to. przechowywane w skoroszycie w którym został utworzony i nie jest dostępny w żadnym innym skoroszycie. Aby użyć formatu niestandardowego w nowym skoroszycie, można zapisać bieżący plik jako szablon, a następnie użyć go jako podstawy nowego skoroszytu.
• Aby zastosować format niestandardowy do innych komórek w kliknięciu, zapisz go jako Styl Excela - wystarczy wybrać dowolną komórkę z wymaganym formatem, przejść do Strona główna tab> Style grupę, a następnie kliknij Nowy Styl Komórki... .

Aby dokładniej poznać wskazówki dotyczące formatowania, możesz pobrać kopię skoroszytu Excel Custom Number Format, z którego korzystaliśmy w tym tutorialu. Dziękuję za lekturę i mam nadzieję, że zobaczymy się ponownie w przyszłym tygodniu!