W tym artykule dowiesz się o tworzeniu tabeli przestawnej Google Sheets i wykresów z tabel przestawnych. Zobacz, jak utworzyć tabelę przestawną z wielu arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym Google.

Ten artykuł jest przeznaczony nie tylko dla osób, które dopiero zaczynają korzystać z tabel przestawnych w Google Sheets, ale także dla tych, którzy chcą to robić bardziej efektywnie.

W dalszej części artykułu znajdziesz odpowiedzi na następujące pytania:

Czym jest tabela przestawna w Google Sheets?

Czy masz tak dużo danych, że od ilości informacji robi Ci się niedobrze? Czy przytłaczają Cię liczby i nie rozumiesz, co się dzieje?

Wyobraźmy sobie, że pracujesz w firmie, która sprzedaje czekoladę różnym nabywcom z kilku regionów. Twój szef kazał Ci określić najlepszego nabywcę, najlepszy produkt i najbardziej dochodowy region sprzedaży.

Nie ma powodu do paniki, nie musisz zaczynać przypominać sobie jak używać ciężkich funkcji takich jak COUNTIF, SUMIF, INDEX itd. Weź głęboki oddech, tabela przestawna Google Sheets jest idealnym rozwiązaniem dla takiego zadania.

Tabela przestawna może pomóc w prezentacji danych w wygodniejszej i bardziej zrozumiałej formie.

Główną cechą tabeli przestawnej jest możliwość interaktywnego przesuwania pól, filtrowania, grupowania i sortowania danych, obliczania sum i średnich wartości. Można przełączać wiersze i kolumny, zmieniać poziomy szczegółowości. Pozwala to nie tylko modyfikować wygląd tabeli, ale także spojrzeć na dane pod innym kątem.

Ważne jest również, aby zauważyć, że twoje podstawowe dane nie zmieniają się - bez względu na to, co zrobisz w swojej tabeli przestawnej. Po prostu wybierasz sposób, w jaki są one prezentowane, co pozwala ci zobaczyć pewne nowe relacje i połączenia. Twoje dane w tabeli przestawnej zostaną podzielone na części, a ogromna ilość informacji zostanie przedstawiona w zrozumiałej formie, która sprawi, że analiza danych stanie się bryłą.

Jak stworzyć tabelę przestawną w Google Sheets?

Tak wyglądają moje przykładowe dane z arkusza kalkulacyjnego dla tabeli przestawnej:

Otwórz arkusz Google, który zawiera Twoje podstawowe dane o sprzedaży. Ważne jest, aby dane, z których będziesz korzystać, były ułożone według kolumn. Każda kolumna to jeden zbiór danych. I każda kolumna musi mieć nagłówek. Ponadto Twoje dane źródłowe nie powinny zawierać żadnych scalonych komórek.

Zbudujmy tabelę przestawną w Google Sheets.

Podświetl wszystkie dane, które chcesz wykorzystać do stworzenia tabeli przestawnej. W menu kliknij Dane a następnie Tabela przestawna :

Arkusz kalkulacyjny Google zapyta, czy chcesz utworzyć tabelę przestawną w nowym arkuszu, czy wstawić ją do dowolnego istniejącego:

Kiedy już się zdecydujesz, pozostaje tylko dostosować zawartość i wygląd tabeli przestawnej.

Otwórz nowo utworzoną listę z tabelą przestawną. Nie zawiera ona jeszcze żadnych danych, ale możesz zauważyć okienko "Edytor tabeli przestawnej" po prawej stronie. Z jego pomocą możesz dodać pola "Rzędy" , "Kolumny" , "Wartości" oraz "Filtr" im:

Przyjrzyjmy się, jak pracować z tabelą przestawną w Google Sheets. Aby dodać wiersz lub kolumnę do tabeli przestawnej w Google Sheets, wystarczy kliknąć "Dodaj" i wybrać pola, które są potrzebne do analizy:

Dla przykładu obliczmy sprzedaż różnych rodzajów czekolady w różnych regionach:

Dla " Wartości" w polu możemy określić sposób obliczania naszych sum. Mogą one zostać zwrócone jako suma całkowita, suma minimalna lub maksymalna, suma średnia itd:

Na stronie "Filtr" pole umożliwia oszacowanie całkowitej sprzedaży dla danego dnia:

Tabela przestawna Google Sheets ma możliwość pokazywania jeszcze bardziej złożonych kombinacji danych. Aby to sprawdzić, wystarczy kliknąć "Dodaj" i dodać dane do "Rzędy" lub "Kolumny" .

I tak oto nasza tabela przestawna jest gotowa.

Jak używać tabeli przestawnej w arkuszach kalkulacyjnych Google?

Na najbardziej podstawowym poziomie tabele przestawne odpowiadają na ważne pytania.

Wróćmy więc do pytań naszego szefa i przyjrzyjmy się temu raportowi z tabelą przestawną.

Kim są moi najlepsi klienci?

Jakie są moje najlepiej sprzedające się produkty?

Skąd pochodzi moja sprzedaż?

W około 5 minut tabela przestawna Google Sheets dała nam wszystkie odpowiedzi, których potrzebowaliśmy. Szef jest zadowolony!

Uwaga. Całkowita wielkość sprzedaży jest taka sama we wszystkich naszych tabelach przestawnych. Każda tabela przestawna reprezentuje te same dane na różne sposoby.

Jak stworzyć wykres z tabeli przestawnej w Google Sheets?

Nasze dane stają się jeszcze bardziej atrakcyjne wizualnie i przejrzyste dzięki wykresom tabeli przestawnej. Do tabeli przestawnej można dodać wykres na dwa sposoby.

Wskazówka. Dowiedz się więcej o wykresach w Google Sheets tutaj.

Pierwszy sposób to kliknięcie "Wstaw" w menu i wybierz "Wykres" . Edytor wykresów natychmiast się pojawi, oferując wybór typu wykresu i zmianę jego wyglądu. Odpowiedni wykres zostanie wyświetlony na tej samej liście, co tabela przestawna:

Innym sposobem na stworzenie diagramu jest kliknięcie "Poznaj" w prawym dolnym rogu interfejsu arkusza kalkulacyjnego. Opcja ta pozwoli Ci nie tylko wybrać najlepiej skonstruowany wykres spośród polecanych, ale także zmienić wygląd tabeli przestawnej Google Sheets:

W rezultacie mamy wykres przestawny w arkuszu kalkulacyjnym Google, który pokazuje nie tylko wielkość zakupów naszych klientów, ale także daje nam informacje o rodzajach czekolady, które klienci preferują:

Twój diagram może być również opublikowany w Internecie. Aby to zrobić, w menu kliknij "Plik" i wybrać "Opublikuj do sieci" Następnie wybierz obiekty, które chcesz opublikować, określ, czy chcesz, aby system automatycznie aktualizował się po wprowadzeniu zmian i naciśnij "Publish":

Jak widzimy, tabele przestawne mogą ułatwić nam pracę.

Jak zrobić tabelę przestawną z wielu arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym Google?

Często zdarza się, że dane, które są niezbędne do analizy, są rozłożone w różnych tabelach. Ale tabelę przestawną można zbudować, używając tylko jednej rozpiętości danych. Nie można użyć danych z różnych tabel do stworzenia tabeli przestawnej w Google Sheets. Jakie jest więc wyjście?

Jeśli chcesz użyć kilku różnych list w jednej tabeli przestawnej, powinieneś najpierw połączyć je w jednej wspólnej tabeli.

W przypadku takiego połączenia istnieje kilka rozwiązań, ale biorąc pod uwagę prostotę i dostępność tabel przestawnych, nie możemy nie wspomnieć o dodatku Merge Sheets, który jest bardzo pomocny przy łączeniu kilku arkuszy kalkulacyjnych w jeden.

Mamy nadzieję, że nasz krótki przegląd możliwości tabel przestawnych zilustrował Ci zalety ich stosowania z własnymi danymi. Spróbuj sam, a szybko przekonasz się, jakie to proste i wygodne. Tabele przestawne mogą pomóc Ci zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność. Nie zapominaj, że raport, który wykonałeś dzisiaj, możesz wykorzystać jutro z nowymi danymi.

Uwaga. W przeciwieństwie do Excela, tabele przestawne w arkuszach Google są odświeżane automatycznie. Zalecamy jednak okresowe sprawdzanie odświeżonej tabeli przestawnej, aby upewnić się, że komórki, z których została utworzona, nie uległy zmianie.

Czy pracowałeś już z tabelami przestawnymi w Google Sheets? Nie wahaj się i podziel się z nami swoimi postępami lub pytaniami poniżej!