Dziś przybliżę formuły w Google Sheets. Zacznę od elementów, z których się składają, przypomnę, jak się je oblicza i powiem o różnicy między formułami zwykłymi i złożonymi.

Oto co musisz wiedzieć:

Istota formuł w Google Sheets

First things first - aby zbudować formułę, potrzebujesz wyrażeń logicznych i funkcji.

Funkcja to wyrażenie matematyczne; każde z własną nazwą.

Aby Arkusz Google wiedział, że zamierzasz wprowadzić formułę, a nie liczbę lub tekst, zacznij wprowadzać znak równości (=) do interesującej Cię komórki. Następnie wpisz nazwę funkcji i resztę formuły.

Wskazówka. pełną listę wszystkich funkcji dostępnych w Google Sheets możesz sprawdzić tutaj.

Twoja formuła może zawierać:

• odniesienia do komórek
• nazwane zakresy danych
• stałe numeryczne i tekstowe
• operatorzy
• inne funkcje

Rodzaje odwołań do komórek

Każda funkcja wymaga danych do pracy, a odniesienia do komórek są używane do wskazania tych danych.

Aby odwołać się do komórki, stosuje się kod alfanumeryczny - litery dla kolumn i liczby dla wierszy. Na przykład, A1 jest pierwszą komórką w kolumnie A .

Istnieją 3 rodzaje odwołań do komórek w Google Sheets:

• Względem: A1
• Absolutnie: $A$1
• Mieszany (pół względny i pół bezwzględny): $A1 lub A$1

Znak dolara ($) jest tym, co zmienia typ odniesienia.

Po przeniesieniu względne odwołania do komórek zmieniają się zgodnie z komórką docelową. Na przykład B1 zawiera =A1 . Copy it to C2 and it will turn to =B2 Ponieważ został skopiowany o 1 kolumnę w prawo i 1 wiersz poniżej, wszystkie współrzędne wzrosły o 1.

Jeśli formuły mają odwołania bezwzględne, nie zmienią się po skopiowaniu. Zawsze będą wskazywać jedną i tę samą komórkę, nawet jeśli do tabeli zostaną dodane nowe wiersze i kolumny lub sama komórka zostanie przesunięta w inne miejsce.

Tak więc, aby zapobiec zmianie odniesień w przypadku skopiowania lub przeniesienia, użyj absolutnych.

Aby szybko przełączać się między relacjami i absolutami, wystarczy podświetlić dowolne odwołanie do komórki i nacisnąć na klawiaturze klawisz F4.

Na początku, twoje względne odniesienie -. A1 - zmieni się w absolut - $A$1 . naciśnij F4 jeszcze raz, a otrzymasz mieszane odniesienie -. A$1 Przy następnym uderzeniu w przycisk, zobaczysz $A1 . Inny przywróci wszystko do pierwotnego stanu -. A1 ...i tak dalej.

Wskazówka. Aby zmienić wszystkie odwołania jednocześnie, podświetl całą formułę i naciśnij F4

Zakresy danych

Google Sheets wykorzystuje nie tylko pojedyncze odwołania do komórek, ale także grupy sąsiadujących ze sobą komórek - zakresy. Są one ograniczone lewą górną i prawą dolną komórką. Na przykład, A1:B5 sygnały do wykorzystania wszystkich komórek zaznaczonych na pomarańczowo poniżej:

Stałe w formułach arkusza Google

Wartości stałe w Google Sheets to takie, których nie można obliczyć i zawsze pozostają takie same. Najczęściej są to liczby i tekst, np. 250 (numer), 03/08/2019 (data), Zysk (tekst). To wszystko są stałe i możemy je zmieniać za pomocą różnych operatorów i funkcji.

Na przykład formuła może zawierać tylko wartości stałe i operatory:

=30+5*3

Albo może być użyty do obliczenia nowej wartości na podstawie danych z innej komórki:

=A2+500

Czasami jednak trzeba zmieniać stałe ręcznie. A najłatwiej jest to zrobić, umieszczając każdą wartość w osobnej komórce i odwołując się do nich w formułach. Wtedy wystarczy dokonać zmian w pojedynczej komórce, a nie we wszystkich formułach.

Więc, jeśli umieścisz 500 do B2, odnieść się do niego za pomocą wzoru:

=A2+B2

Aby uzyskać 700 zamiast tego wystarczy zmienić liczbę w B2, a wynik zostanie ponownie obliczony.

Operatory dla formuł arkusza Google

W arkuszach kalkulacyjnych do wstępnego ustawienia rodzaju i kolejności obliczeń stosuje się różne operatory, które dzielą się na 4 grupy:

• operatory arytmetyczne
• operatory porównania
• operatory konkatenacji
• operatory referencyjne

Operatory arytmetyczne

Jak sama nazwa wskazuje, służą one do wykonywania obliczeń matematycznych, takich jak dodawanie, odejmowanie, mnożenie i dzielenie. W efekcie otrzymujemy liczby.

Operatory porównania

Operatory porównania służą do porównywania dwóch wartości i zwracają wyrażenie logiczne: TRUE lub FALSE.

Operatory konkatenacji tekstu

Ampersand (&) służy do łączenia (concatenate) wielu łańcuchów tekstowych w jeden. Wpisz poniższy tekst do jednej z komórek Google Sheets, a zwróci on Statek powietrzny :

="Air"& "craft"

Albo, położyć Nazwisko do A1 i Nazwa do B1 i uzyskać Nazwisko, imię tekst o następującej treści:

=A1&", "&B1

Operatorzy formuły

Operatory te służą do budowania formuł arkuszy Google i wskazywania zakresów danych:

Wszystkie operatory mają różny priorytet (pierwszeństwo), który określa kolejność obliczeń formuły i najczęściej wpływa na wartości wynikowe.

Kolejność obliczeń i pierwszeństwo operatorów

Każda formuła w Arkuszach Google obsługuje swoje wartości w pewnym określonym porządku: od lewej do prawej na podstawie pierwszeństwa operatora. Operatory o tym samym priorytecie, np. mnożenie i dzielenie, są obliczane w kolejności ich występowania (od lewej do prawej).

Jak używać nawiasów do zmiany kolejności obliczeń

Aby zmienić kolejność obliczeń wewnątrz formuły, obudowujemy nawiasami część, która powinna być pierwsza.Zobaczmy, jak to działa.

Załóżmy, że mamy standardowy wzór:

=5+4*3

Ponieważ mnożenie jest na pierwszym miejscu, a dodawanie podąża za nim, wzór zwróci 17 .

Jeśli dodamy nawiasy, gra się zmienia:

=(5+4)*3

Formuła najpierw dodaje liczby, potem mnoży je przez 3 i zwraca 27 .

Nawiasy z kolejnego przykładu dyktują co następuje:

=(A2+25)/SUMA(D2:D4)

• obliczyć wartość dla A2 i dodać ją do 25
• znaleźć sumę wartości z D2, D3 i D4
• podzielić pierwszą liczbę na sumę wartości

Mam nadzieję, że obejście ich nie będzie dla Ciebie trudne, ponieważ kolejności obliczeń uczymy się od najmłodszych lat i cała arytmetyka wokół nas jest wykonywana w ten sposób :)

Nazwane zakresy w arkuszach Google

Czy wiesz, że możesz etykietować pojedyncze komórki i całe zakresy danych? Dzięki temu przetwarzanie dużych zbiorów danych jest szybkie i łatwe. Poza tym znacznie szybciej poprowadzisz się w formułach Google Sheets.

Załóżmy, że masz kolumnę, w której obliczasz całkowitą sprzedaż na produkt i klienta.Nazwij taki zakres Total_Sales i używać go w formułach.

Myślę, że zgodzisz się, że formuła

=SUM(Total_Sales)

jest o wiele bardziej przejrzysta i czytelna niż

=SUMA($E$2:$E$13)

Uwaga. Nie można tworzyć nazwanych zakresów z komórek nie sąsiadujących ze sobą.

Aby określić swój zasięg, wykonaj następujące czynności:

1. Podświetl sąsiednie komórki.
2. Idź do Dane> Zakresy nazwane W menu arkusza pojawi się odpowiedni panel po prawej stronie.
3. Ustawić nazwę dla zakresu i kliknąć Gotowe .

Wskazówka. Dzięki temu można również sprawdzić, edytować i usunąć wszystkie utworzone zakresy:

Wybieranie prawidłowej nazwy dla zakresu danych

Nazwane zakresy sprawiają, że twoje formuły w Google Sheets są bardziej przyjazne, przejrzyste i zrozumiałe. Istnieje jednak mały zestaw zasad, których należy przestrzegać, jeśli chodzi o etykietowanie zakresów. Nazwa:

• Może zawierać tylko litery, cyfry, podkreślenia (_).
• Nie powinien zaczynać się od liczby ani od słów "prawda" lub "fałsz".
• Nie powinien zawierać spacji ( ) ani innych znaków interpunkcyjnych.
• Powinien mieć długość 1-250 znaków.
• Nie powinno być zgodne z samym zakresem. Jeśli spróbujesz nazwać zakres jako A1:B2 , mogą wystąpić błędy.

Jeśli coś pójdzie nie tak, np. użyjesz spacji w nazwie Sprzedaż ogółem to od razu pojawi się błąd. Poprawna nazwa to. Sprzedaż ogółem lub Total_Sales .

Uwaga. Zakresy nazwane w Google Sheets są podobne do bezwzględnych odwołań do komórek. Total_Sales Zakres nie zmieni się. Przesuń zakres w dowolne miejsce arkusza - i nie zmieni to wyników.

Rodzaje formuł w arkuszach Google

Formuły mogą być proste i złożone.

Proste formuły zawierają stałe, odwołania do komórek na tym samym arkuszu i operatory. Z reguły jest to jedna funkcja lub operator, a kolejność obliczeń jest bardzo prosta i prosta - od lewej do prawej:

=SUM(A1:A10)

=A1+B1

Gdy tylko pojawiają się dodatkowe funkcje i operatory lub kolejność obliczeń staje się nieco bardziej skomplikowana, formuła staje się złożona.

Złożone formuły mogą zawierać odwołania do komórek, wiele funkcji, stałych, operatorów i nazwanych zakresów. Ich długość może być przytłaczająca. Tylko ich autor może je szybko "rozszyfrować" (ale zwykle tylko wtedy, gdy został zbudowany nie więcej niż tydzień temu).

Jak z łatwością odczytywać złożone wzory

Istnieje sztuczka, aby twoje formuły wyglądały na zrozumiałe.

Możesz użyć tyle spacji i przerw w linii, ile potrzebujesz. To nie będzie bałagan z wynikiem i ułoży wszystko w najbardziej wygodny sposób.

Aby umieścić w formule linię przerwania, naciśnij na klawiaturze Alt+Enter. Aby zobaczyć całą formułę, rozwiń tabelę Pasek formuły :

Bez tych dodatkowych spacji i linii przerwania formuła wyglądałaby tak:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))

Czy można się zgodzić, że pierwszy sposób jest lepszy?

Następnym razem zagłębię się w budowanie i edytowanie formuł w Google Sheets i jeszcze trochę poćwiczymy. Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach poniżej.