W tym krótkim tutorialu znajdziesz wiele pomocnych szczegółów na temat formatu procentowego w Excelu i dowiesz się, jak sformatować istniejące wartości jako centy, jak pokazać procent w pustej komórce i zmienić liczby na procenty w trakcie pisania.

W programie Microsoft Excel wyświetlanie wartości w postaci procentów jest bardzo proste. Aby zastosować format procentowy do danej komórki lub kilku komórek, należy zaznaczyć je wszystkie, a następnie kliknąć przycisk Procent Styl przycisk w Numer grupa na Strona główna tab:

Jeszcze szybszym sposobem jest wciśnięcie skrótu Ctrl + Shift + % (Excel przypomni Ci o nim za każdym razem, gdy najedziesz na Procent Styl przycisk).

Chociaż formatowanie liczb jako procentów w Excelu wymaga tylko jednego kliknięcia myszką, wyniki mogą się różnić w zależności od tego, czy zastosujesz formatowanie procentowe do istniejących liczb czy pustych komórek.

Formatowanie istniejących wartości jako procenty

Po zastosowaniu Procent format do komórek, które już zawierają liczby, Excel mnoży te liczby przez 100 i dodaje na końcu znak procentu (%). Z punktu widzenia Excela jest to prawidłowe podejście, ponieważ 1% to jedna część stu.

Jednak ten sposób nie zawsze działa prawidłowo. Na przykład, jeśli masz 20 w komórce A1 i zastosujesz do niej format procentowy, otrzymasz 2000% jako wynik, a nie 20%, jak mógłbyś się spodziewać.

Możliwe obejścia:

• Obliczaj liczby jako procenty przed zastosowaniem formatu procentowego. Na przykład, jeśli oryginalne liczby znajdują się w kolumnie A, możesz wprowadzić formułę =A2/100 w komórce B2, a następnie skopiować ją w dół do wszystkich pozostałych komórek w kolumnie B. Następnie zaznaczyć całą kolumnę B i kliknąć przycisk Procent Styl Otrzymasz wynik podobny do tego:

  

  Na koniec możesz zastąpić formuły wartościami z kolumny B, skopiować je z powrotem do kolumny A i usunąć kolumnę B, jeśli nie jest Ci już potrzebna.

• Jeśli chcesz zastosować formatowanie procentowe tylko do kilku liczb, możesz wpisać liczbę w jej postaci dziesiętnej bezpośrednio do komórki. Na przykład, aby mieć 28% w komórce A2, wpisz 0,28, a następnie zastosuj format procentowy.

Stosowanie formatu procentowego do pustych komórek

Microsoft Excel zachowuje się inaczej, gdy wprowadzasz liczby do pustych komórek wstępnie sformatowanych jako Procent :

• Każda liczba równa lub większa od 1 jest domyślnie konwertowana na procent. Na przykład 2 jest zamieniane na 2%, 20 na 20%, 2.1. na 2.1% i tak dalej.
• Liczby mniejsze niż 1 bez poprzedzającego je zera są mnożone przez 100. Na przykład, jeśli wpiszesz .2 w komórce preformatowanej procentowo, zobaczysz w niej 20%. Jednak jeśli wpiszesz 0,2 w tej samej komórce, 0,2% pojawi się dokładnie tak, jak powinno.

  

Wyświetlanie liczb jako procentów podczas pisania

Jeśli wpiszesz 20% (ze znakiem procentu) bezpośrednio w komórce, Excel zrozumie, że wprowadzasz procent i automatycznie zastosuje formatowanie procentowe.

Ważna uwaga!

Stosując formatowanie procentowe w Excelu, należy pamiętać, że jest to nic innego jak wizualna reprezentacja rzeczywistej wartości zapisanej w komórce. Wartość bazowa jest zawsze zapisana w forma dziesiętna .

Innymi słowy, 20% jest zapisywane jako 0,2, 2% jest zapisywane jako 0,02, 0,2% to 0,002, itd. Podczas wykonywania obliczeń Excel zawsze zajmuje się podrzędnymi wartościami dziesiętnymi. Proszę pamiętać o tym fakcie podczas odwoływania się do komórek procentowych w swoich formułach.

Aby zobaczyć prawdziwą wartość kryjącą się za formatowaniem procentowym, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, kliknij Formatuj komórki (lub naciśnij Ctrl + 1 ) i poszukaj w Przykładowa strona pole pod Ogólne kategoria na Numer tab.

Wskazówki dotyczące wyświetlania wartości procentowych w programie Excel

Wyświetlanie procentów w Excelu wydaje się być jednym z najwcześniejszych zadań, prawda? Ale doświadczeni użytkownicy Excela wiedzą, że droga do celu prawie nigdy nie przebiega gładko :)

1. wyświetl dowolną liczbę miejsc po przecinku

Podczas stosowania formatowania procentowego do liczb, Excel czasami pokazuje zaokrąglone wartości procentowe bez miejsc po przecinku, co może powodować pewne zamieszanie. Na przykład zastosuj format procentowy do pustej komórki, a następnie wpisz w niej 0,2. Co widzisz? W moim Excelu 2013 widzę 0%, chociaż wiem z całą pewnością, że powinno to być 0,2%.

Aby zobaczyć rzeczywistą wartość procentową zamiast zaokrąglonej wersji, wystarczy zwiększyć liczbę wyświetlanych miejsc po przecinku. Aby to zrobić, otwórz kartę Formatuj komórki okna dialogowego przez naciśnięcie klawisza Ctrl + 1 lub kliknięcie komórki prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji Formatuj komórki... z menu kontekstowego . Upewnij się, że Procent wybrać kategorię i określić żądaną liczbę miejsc po przecinku w Miejsca dziesiętne pudełko.

Po zakończeniu kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Można również kontrolować liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych, klikając przycisk Zwiększanie liczby dziesiętnej lub Zmniejszanie Liczba dziesiętna ikony na wstążce ( Strona główna tab> Numer grupa):

Zastosuj niestandardowy format do ujemnych wartości procentowych.

Jeśli chcesz sformatować ujemne wartości procentowe w inny sposób, na przykład czerwoną czcionką, możesz stworzyć własny format liczb. Otwórz Formatuj komórki ponownie przejdź do okna dialogowego, przejdź do Numer tab> Niestandardowe i wprowadź jeden z poniższych formatów w kategorii Typ pudełko:

• 00%;[Red]-0,00% - formatuje ujemne wartości procentowe na czerwono i wyświetla 2 miejsca po przecinku.
• 0%;[Red]-0% - formatowanie ujemnych wartości procentowych w kolorze czerwonym bez wyświetlania miejsc dziesiętnych.

Więcej szczegółów na temat tej techniki formatowania można znaleźć w artykule Display numbers as percentages firmy Microsoft.

3. formatowanie ujemnych wartości procentowych z wykorzystaniem formatowania warunkowego w Excelu

W porównaniu z poprzednią metodą formatowanie warunkowe w Excelu jest bardziej uniwersalne i pozwala na wyświetlanie ujemnych wartości procentowych, np. procentu spadku, w dowolnie wybranym formacie.

Najszybszym sposobem utworzenia reguły formatowania warunkowego dla ujemnych wartości procentowych jest kliknięcie przycisku Formatowanie warunkowe> Podświetlanie komórek zasady> Mniej niż i umieścić 0 w " Formatuj komórki, które są MNIEJSZE NIŻ " box:

Następnie wybieramy jedną z opcji formatowania z listy rozwijanej po prawej stronie lub klikamy Format niestandardowy... na końcu listy, aby ustawić się na własne formatowanie.

Więcej informacji na temat tworzenia reguł formatowania warunkowego można znaleźć w części Jak używać formatowania warunkowego w programie Excel.

W ten sposób pracujesz z formatem procentowym w Excelu. Mam nadzieję, że ta wiedza pomoże Ci uniknąć wielu bólów głowy, gdy w przyszłości. W następnych artykułach będziemy uczyć się, jak obliczać procenty w Excelu i pisać formuły dla zmiany procentowej, procentu całości, odsetek składany i więcej. Proszę pozostać na bieżąco i dziękuję za czytanie!