Samouczek wyjaśnia podstawy wykresów w Excelu i dostarcza szczegółowych wskazówek, jak stworzyć wykres w Excelu. Dowiesz się również, jak połączyć dwa typy wykresów, zapisać wykres jako szablon wykresu, zmienić domyślny typ wykresu, zmienić rozmiar i przesunąć wykres.

Każdy musi tworzyć wykresy w programie Excel, aby zwizualizować dane lub sprawdzić najnowsze trendy. Microsoft Excel oferuje wiele potężnych funkcji wykresów, ale znalezienie potrzebnych opcji może być trudne. Jeśli nie masz dobrego zrozumienia różnych typów wykresów i typów danych, do których są odpowiednie, możesz spędzić godziny bawiąc się różnymi elementami wykresu, a jednak skończyć tworzącwykres, który tylko w niewielkim stopniu przypomina to, co wyobraziłeś sobie w swoim umyśle.

Ten samouczek wykresu zaczyna się od podstaw i przeprowadza Cię przez proces tworzenia wykresu w Excelu krok po kroku. I nawet jeśli jesteś początkującym z niewielkim lub żadnym doświadczeniem, będziesz w stanie stworzyć swój pierwszy wykres w Excelu w ciągu kilku minut i sprawić, że będzie wyglądał dokładnie tak, jak chcesz.

Podstawy wykresów w programie Excel

A wykres , znany również jako wykres Jest to graficzna reprezentacja danych liczbowych, gdzie dane są reprezentowane przez symbole, takie jak słupki, kolumny, linie, plastry i tak dalej. Powszechne jest tworzenie wykresów w programie Excel, aby lepiej zrozumieć duże ilości danych lub relacje między różnymi podzbiorami danych.

Microsoft Excel pozwala na tworzenie bardzo wielu różnych typów wykresów np. Wykres kolumnowy , Wykres słupkowy , Wykres liniowy , Wykres kołowy , Wykres powierzchni , Wykres bąbelkowy , Stock , Powierzchnia , Radar wykresy oraz PivotChart .

Wykresy w Excelu posiadają garść elementów. Niektóre z nich są wyświetlane domyślnie, inne można dodawać i modyfikować ręcznie w zależności od potrzeb.

Jak zrobić wykres w programie Excel

Podczas tworzenia wykresów w programie Excel możesz wybrać jeden z wielu typów wykresów, aby przedstawić swoje dane w sposób najbardziej znaczący dla użytkowników. Możesz również utworzyć wykres kombinowany, używając kilku typów wykresów.

Aby utworzyć wykres w programie Excel, zaczynasz od wprowadzenia danych liczbowych do arkusza, a następnie wykonujesz kolejne kroki.

1. przygotuj dane do wykreślenia na wykresie

W przypadku większości wykresów Excela, takich jak wykresy słupkowe czy kolumnowe, nie jest wymagany specjalny układ danych. Możesz uporządkować dane w wierszach lub kolumnach, a Microsoft Excel automatycznie określi najlepszy sposób wykreślenia danych na Twoim wykresie (będziesz mógł to później zmienić).

Aby stworzyć dobrze wyglądający wykres w Excelu, pomocne mogą być następujące punkty:

• Nagłówki kolumn lub dane z pierwszej kolumny są wykorzystywane w legenda wykresu . Excel automatycznie wybiera dane do legendy na podstawie układu danych.
• Dane w pierwszej kolumnie (lub nagłówki kolumn) są używane jako etykiety wzdłuż Oś X swojego wykresu.
• Dane liczbowe w pozostałych kolumnach są wykorzystywane do tworzenia etykiet dla Oś Y .

W tym przykładzie wykonamy wykres na podstawie poniższej tabeli.

Wybierz dane do umieszczenia na wykresie

Zaznacz wszystkie dane, które chcesz umieścić na swoim wykresie w Excelu. Pamiętaj o zaznaczeniu nagłówków kolumn, jeśli chcesz, aby pojawiły się one w legendzie wykresu lub etykietach osi.

• Jeśli chcesz zrobić wykres na podstawie komórki sąsiednie , możesz wybrać tylko jedną komórkę, a Excel automatycznie uwzględni wszystkie sąsiadujące komórki, które zawierają dane.
• Aby utworzyć wykres na podstawie danych w nie - komórki sąsiednie , wybierz pierwszą komórkę lub zakres komórek, przytrzymaj klawisz CTRL i wybierz inne komórki lub zakresy. Uwaga, możesz wykreślić na wykresie niesąsiadujące komórki lub zakresy tylko wtedy, gdy zaznaczenie tworzy prostokąt.

Wskazówka. Aby wybrać wszystkie używane ogniwa na arkuszu, umieść kursor w pierwszej komórce używanego zakresu (naciśnij Ctrl+Home, aby dostać się do A1), a następnie naciśnij Ctrl + Shift + End, aby rozszerzyć zaznaczenie do ostatniej używanej komórki (prawy dolny róg zakresu).

3. wstawienie wykresu do arkusza Excela

Aby dodać wykres na bieżącym arkuszu, przejdź do. Wkładka tab> Wykresy grupę i kliknij na typ wykresu, który chcesz utworzyć.

W programie Excel 2013 i nowszych można kliknąć przycisk Zalecane wykresy aby wyświetlić galerię wstępnie skonfigurowanych wykresów, które najlepiej pasują do wybranych danych.

W tym przykładzie tworzymy wykres 3-D Column. W tym celu kliknij strzałkę obok ikony Column Chart i wybierz jeden z podtypów wykresu w kategorii 3-D Column.

Aby uzyskać więcej typów wykresów, kliknij przycisk Więcej wykresów kolumnowych... link na dole. Wstaw wykres Otworzy się okno dialogowe, w którym u góry znajduje się lista dostępnych podtypów wykresów kolumnowych. Po lewej stronie okna dialogowego można wybrać również inne typy wykresów.

Wskazówka. Aby natychmiast zobaczyć wszystkie dostępne typy wykresów, kliknij przycisk Program uruchamiający okno dialogowe u boku Wykresy .

No i w zasadzie gotowe - wykres jest umieszczany w bieżącym arkuszu jako wykres osadzony. Oto trójwymiarowy wykres kolumnowy utworzony przez Excela dla naszych danych:

Wykres już wygląda ładnie, a mimo to możesz chcieć dokonać kilku dostosowań i ulepszeń, jak wyjaśniono w sekcji Dostosowywanie wykresów w programie Excel.

Porada A oto kilka przydatnych wskazówek, dzięki którym Twoje wykresy będą bardziej funkcjonalne i lepiej wyglądające: Wykresy w Excelu: wskazówki, triki i techniki.

Utwórz wykres kombi w programie Excel, aby połączyć dwa typy wykresów

Jeśli chcesz porównać różne typy danych na wykresie w Excelu, tworzenie wykresu kombi jest właściwym sposobem. Na przykład możesz połączyć wykres kolumnowy lub obszarowy z wykresem liniowym, aby przedstawić niepodobne dane, na przykład ogólny przychód i liczbę sprzedanych przedmiotów.

W programie Microsoft Excel 2010 i wcześniejszych wersjach tworzenie wykresu łączonego było kłopotliwym zadaniem, szczegółowe kroki zostały wyjaśnione przez zespół Microsoft w artykule: Łączenie typów wykresów, dodawanie drugiej osi. W programie Excel 2013 - Excel 365 te długie wskazówki zamieniają się w cztery szybkie kroki.

1. Wybierz dane, które chcesz umieścić na wykresie. W tym przykładzie wybieramy następujące dane Sprzedaż owoców tabela zawierająca zestawienie sprzedanych ilości i średnich cen.

Na Wkładka kliknij zakładkę Program uruchamiający okno dialogowe u boku Wykresy aby otworzyć Wstaw wykres dialog.

W górnej części okna dialogowego zobaczysz kilka predefiniowanych wykresów kombi, abyś mógł szybko rozpocząć pracę. Możesz kliknąć na każdy z nich, aby zobaczyć podgląd wykresu i jest duża szansa, że znajdziesz wykres, który Ci się spodoba. Tak, drugi wykres - Kolumna i linia na drugiej osi. - zrobi to ładnie dla naszych danych.

Biorąc pod uwagę, że nasze serie danych ( Kwota oraz Cena ) mają różne skale, potrzebujemy osi pomocniczej w jednym z nich, aby wyraźnie widzieć wartości obu serii na wykresie. Jeśli żaden z predefiniowanych wykresów grzebieniowych, które wyświetla Excel, nie ma osi pomocniczej, wystarczy wybrać ten, który najbardziej nam się podoba, i zaznaczyć opcję Oś wtórna pole dla jednej z serii danych.

Jeśli nie jesteś zadowolony z żadnego z gotowych wykresów kombi, wybierz opcję Kombinacja niestandardowa (ostatni z ikoną pióra), a następnie wybierz żądany typ wykresu dla każdej serii danych.

Na koniec możesz dodać kilka elementów wykończeniowych, takich jak wpisanie tytułu wykresu i dodanie tytułów osi. Gotowy wykres kombinowany może wyglądać podobnie do tego:

Dostosowywanie wykresów w programie Excel

Jak właśnie zobaczyłeś, tworzenie wykresu w Excelu jest proste. Ale po dodaniu wykresu możesz chcieć zmodyfikować niektóre z domyślnych elementów, aby stworzyć wykwintny, przyciągający wzrok wykres.

W najnowszych wersjach programu Microsoft Excel wprowadzono wiele usprawnień w zakresie funkcji wykresów oraz dodano nowy sposób dostępu do opcji formatowania wykresów.

Ogólnie rzecz biorąc, istnieją 3 sposoby na dostosowanie wykresów w Excelu 365 - 2013.

1. Wybierz wykres i poszukaj potrzebnych opcji na Narzędzia wykresowe zakładki na wstążce Excela.

Elementy wykresu Uruchamia on listę kontrolną wszystkich elementów, które możesz zmodyfikować lub dodać do swojego wykresu i pokazuje tylko te elementy, które mają zastosowanie do wybranego typu wykresu. Przycisk Elementy wykresu obsługuje podgląd na żywo, więc jeśli nie jesteś pewien, czym jest dany element, najedź na niego myszką, a zobaczysz, jak wyglądałby Twój wykres po wybraniu tej opcji.

Style wykresów Pozwala on na szybką zmianę stylów i kolorów wykresów.

Filtry wykresów Pozwala on na pokazanie lub ukrycie danych wyświetlanych na wykresie.

Aby uzyskać więcej opcji, kliknij przycisk Elementy wykresu Po prawej stronie arkusza pojawi się okienko Formatuj wykres, w którym możesz wybrać odpowiednie opcje:

Mam nadzieję, że ten szybki przegląd funkcji dostosowywania wykresów pomógł Ci uzyskać ogólne pojęcie o tym, jak można modyfikować wykresy w programie Excel. W następnym samouczku będziemy mieli dogłębne spojrzenie na to, jak dostosować różne elementy wykresu, takie jak:

• Dodaj tytuł wykresu
• Zmiana sposobu wyświetlania osi wykresu
• Dodaj etykiety danych
• Przesuwanie, formatowanie lub ukrywanie legendy wykresu
• Pokaż lub ukryj linie siatki
• Zmiana typu wykresu i stylów wykresów
• Zmiana domyślnych kolorów wykresu
• I więcej

Zapisywanie ulubionego wykresu jako szablonu wykresu w programie Excel

Jeśli jesteś naprawdę zadowolony z utworzonego właśnie wykresu, możesz go zapisać jako szablon wykresu (plik .crtx), a następnie zastosować ten szablon do innych wykresów tworzonych w Excelu.

Jak stworzyć szablon wykresu

Aby zapisać wykres jako szablon wykresu, kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i wybierz Zapisz jako szablon w menu podręcznym:

W programie Excel 2010 i starszych wersjach programu Zapisz jako szablon funkcja znajduje się na wstążce, na Projekt tab> Typ grupa.

Klikając na Zapisz jako szablon opcja przywołuje Zapisz szablon wykresu okno dialogowe, w którym wpisujemy nazwę szablonu i klikamy Zapisz przycisk.

Domyślnie nowo utworzony szablon wykresu jest zapisywany w specjalnym Wykresy Wszystkie szablony wykresów zapisane w tym folderze są automatycznie dodawane do Szablony folder, który pojawi się w Wstaw wykres oraz Zmiana typu wykresu okna dialogowe podczas tworzenia nowego lub modyfikowania istniejącego wykresu w programie Excel.

Należy pamiętać, że tylko te szablony, które zostały zapisane do Wykresy folder pojawia się w Szablony folder w Excelu, dlatego upewnij się, że nie zmieniasz domyślnego folderu docelowego podczas zapisywania szablonu.

Wskazówki:

• Możesz również zapisać cały skoroszyt zawierający ulubiony wykres jako niestandardowy szablon programu Excel.
• Jeśli pobrałeś z Internetu jakieś szablony wykresów i chcesz, aby pojawiły się one w Twoim Excelu podczas tworzenia wykresu, zapisz pobrany szablon jako plik .crtx w katalogu Wykresy folder:

C:\NNazwa użytkownika \\NData \NMicrosoft \\NTemplates \Charts

Jak zastosować szablon wykresu

Aby utworzyć wykres w programie Excel na podstawie określonego szablonu wykresu, otwórz Wstaw wykres klikając na okno dialogowe Program uruchamiający okno dialogowe w Wykresy grupa na wstążce. na Wszystkie wykresy zakładka, przejdź do Szablony folder, a następnie kliknij szablon, który chcesz zastosować.

Aby zastosować szablon wykresu do istniejący wykres , kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i wybierz Zmiana typu wykresu z menu kontekstowego lub przejdź do Projekt zakładka i kliknij Zmiana typu wykresu w Typ grupa.

Tak czy inaczej, Zmiana typu wykresu Otworzy się okno dialogowe, w którym należy znaleźć żądany szablon w Szablony folder i kliknij na niego.

Jak usunąć szablon wykresu w programie Excel

Aby usunąć szablon wykresu, otwórz Wstaw wykres okno dialogowe, przejdź do Szablony i kliknąć Zarządzaj szablonami przycisk w lewym dolnym rogu.

Klikając na Zarządzaj szablonami przycisk otworzy Wykresy Kliknij prawym przyciskiem myszy na szablon, który chcesz usunąć i wybierz Usuń w menu kontekstowym.

Korzystanie z domyślnego wykresu w programie Excel

Domyślny wykres programu Excel to prawdziwa oszczędność czasu. Kiedykolwiek potrzebujesz wykresu w pośpiechu lub po prostu chcesz szybko przyjrzeć się pewnym trendom w swoich danych, możesz zrobić wykres w programie Excel jednym naciśnięciem klawisza! Po prostu wybierz dane, które mają być zawarte na wykresie i naciśnij jeden z następujących skrótów klawiszowych:

• Alt + F1, aby wstawić domyślny wykres do bieżącego arkusza.
• F11, aby utworzyć domyślny wykres w nowym arkuszu.

Jak zmienić domyślny typ wykresu w programie Excel

Gdy tworzysz wykres w Excelu, domyślnym formatem wykresu jest dwuwymiarowy wykres kolumnowy.

Aby zmienić domyślny format wykresu, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij przycisk Program uruchamiający okno dialogowe u boku Wykresy .
2. W Okno dialogowe Wstaw wykres , kliknij prawym przyciskiem myszy wykres (lub szablon wykresu w Szablony folder) i wybrać Ustaw jako domyślny wykres opcja w menu kontekstowym.

Zmiana rozmiaru wykresu w programie Excel

Aby zmienić rozmiar wykresu w Excelu, kliknij na niego, a następnie przeciągnij uchwyty do zmiany rozmiaru.

Alternatywnie można wprowadzić żądaną wysokość i szerokość wykresu w polu Kształt Wysokość oraz Kształt Szerokość pola na Format zakładka, w Rozmiar grupa:

Aby uzyskać więcej opcji, kliknij przycisk Program uruchamiający okno dialogowe u boku Rozmiar i skonfigurować potrzebne parametry w oknie.

Przenoszenie wykresu w programie Excel

Gdy tworzysz wykres w Excelu, jest on automatycznie osadzany na tym samym arkuszu co dane źródłowe. Możesz przenieść wykres w dowolne miejsce na arkuszu, przeciągając go za pomocą myszy.

Jeśli łatwiej jest Ci pracować z wykresem na osobnym arkuszu, możesz go tam przenieść w następujący sposób.

1. Wybierz wykres, przejdź do Projekt na wstążce i kliknij przycisk Move Chart przycisk.

Jeśli chcesz przenieść wykres do istniejącego arkusza, zaznacz opcję Obiekt W opcja, a następnie wybierz potrzebny arkusz z listy rozwijanej.

Do wyeksportować wykres gdzieś poza programem Excel, kliknij prawym przyciskiem myszy na obramowanie wykresu i kliknij Kopia . Następnie otwórz inny program lub aplikację i wklej tam wykres. Kilka innych technik zapisywania wykresów znajdziesz w poniższym tutorialu: Jak zapisać wykres Excela jako obraz.

W ten sposób tworzone są wykresy w Excelu. Mamy nadzieję, że ten przegląd podstawowych funkcji wykresów pomógł Ci przejść na właściwą ścieżkę. W następnym samouczku przedstawimy szczegółowe wskazówki dotyczące dostosowywania różnych elementów wykresu, takich jak tytuł wykresu, osie, etykiety danych i tak dalej. W międzyczasie możesz przejrzeć inne samouczki dotyczące wykresów, które mamy (linki znajdują się na końcu tego rozdziału).artykuł). Dziękuję za lekturę i czekam na Was na naszym blogu za tydzień!