Opplæringen viser noen enkle måter å sette inn punkt i Excel. Vi vil også dele noen tips om hvordan du raskt kan kopiere kuler til andre celler og lage dine egendefinerte punktlister.

Microsoft Excel handler først og fremst om tall. Men det brukes også til å jobbe med tekstdata som gjøremålslister, oppslagstavler, arbeidsflyter og lignende. I dette tilfellet er det veldig viktig å presentere informasjon på en riktig måte. Og det beste du kan gjøre for å gjøre listene eller trinnene dine lettere å lese, er å bruke punktpunkter.

Den dårlige nyheten er at Excel ikke har en innebygd funksjon for punktlister som de fleste tekstbehandlere, inkludert Microsoft Word gjøre. Men det betyr ikke at det ikke er mulig å sette inn punktpunkter i Excel. Faktisk er det minst 8 forskjellige måter, og denne opplæringen dekker dem alle!

Hvordan sette inn punktpunkter i Excel ved hjelp av hurtigtaster

Den raskeste måten å sette et punkttegn i en celle er dette: velg cellen og trykk en av følgende kombinasjoner ved å bruke numerisk tastatur på tastaturet.

● Alt + 7 eller Alt + 0149 for å sette inn en solid kule.

○ Alt + 9 for å sette inn en tom kule.

Bortsett fra disse standard kulene, kan du også gjøre noen fancy kulepunkter i Excel som disse:

Når et punktsymbol er satt inn i en celle, kan du dra fyllhåndtaket for å kopiere det til tilstøtende celler :

For å gjenta punktpunkteri ikke-tilstøtende celler , velg en celle med punktsymbolet og trykk Ctrl + C for å kopiere den, velg deretter en annen celle der du vil ha kulene og trykk Ctrl + V for å lime inn kopiert symbol.

For å legge til flere punkter til samme celle , sett inn det første punktet, trykk Alt + Enter for å lage et linjeskift, og trykk deretter på ett av punktene ovenfor tastekombinasjoner igjen for å sette inn en ny kule. Som et resultat vil du ha hele punktlisten i en enkelt celle som vist i skjermbildet nedenfor:

Tips og merknader:

• Hvis du bruker en bærbar datamaskin som ikke gjør det har et numerisk tastatur , kan du slå på Num Lock for å emulere et numerisk tastatur. På de fleste bærbare datamaskiner kan dette gjøres ved å trykke Shift + Num Lock eller Fn + Num Lock .
• For å legge til et punktsymbol i en celle som allerede inneholder tekst , dobbeltklikker du på cellen for å gå inn i redigeringsmodus, plasser markøren der du vil sette inn kulen, og trykk deretter Alt + 7 eller Alt + 9.
• Hvis du trenger å betinget formatere punktlisten eller bruke noen formler på den , si for å telle spesifikke listeelementer, er det lettere å gjøre hvis elementene er vanlige tekstoppføringer. I dette tilfellet kan du sette punkter i en egen kolonne , justere dem til høyre og fjerne grensen mellom de to kolonnene.

Hvordan legge til punktpunkter i Excel ved hjelp av symbol meny

Hvis du ikke har talltastatur eller glemmer en tastkombinasjon, her er en annen rask enkel måte å sette inn punkt i Excel:

1. Velg en celle der du vil legge til et punkt.
2. På Sett inn -fanen , i Symboler -gruppen, klikk Symbol .
3. Velg eventuelt skrifttypen du velger i boksen Skrift . Eller gå med standardalternativet (normal tekst) .
4. Velg symbolet du vil bruke for punktlisten og klikk på Sett inn .
5. Lukk dialogboksen Symbol . Ferdig!

Hvis du har problemer med å finne et punktikon blant andre symboler, skriv inn en av følgende koder i boksen Tegnkode :

Slik kan du for eksempel raskt finne og sette inn et lite fylt punktpunkt:

Tips. Hvis du vil sette inn noen kuler i samme celle , er den raskeste måten denne: velg ønsket symbol, og klikk på Sett inn -knappen flere ganger. Plasser markøren mellom det første og andre symbolet og trykk Alt + Enter for å flytte den andre kulen til en ny linje. Gjør deretter det samme for de påfølgende punktene:

Kopier en punktliste fra Word

I tilfelle du allerede har opprettet en punktliste i Microsoft Word eller en annen tekstbehandlerprogram, kan du enkelt overføre det til Excel derfra.

Bare, velg punktlisten din i Word og trykk Ctrl + C for å kopiere den. Deretter gjør du ett av følgende:

• For å sette inn hele listen i én celle , dobbeltklikker du på cellen og trykker Ctrl + V .
• For å plassere listeelementer i atskilte celler , klikk på cellen der du vil at det første elementet skal vises og trykk Ctrl + V .

Hvordan gjøre punktpunkter i Excel bruke formler

I situasjoner der du ønsker å sette inn kuler i flere celler om gangen, kan CHAR-funksjonen være nyttig. Den kan returnere et spesifikt tegn basert på tegnsettet som brukes av datamaskinen. På Windows er tegnkoden for en fylt rund kule 149, så formelen er som følger:

=CHAR(149)

For å legge til kuler til flere celler på én gang, utfør disse trinnene:

1. Velg alle cellene der du vil sette punktpunkter.
2. Skriv inn denne formelen i formellinjen: =CHAR(149)
3. Trykk Ctrl + Enter for å sette inn formelen i alle de valgte cellene.

Denne metoden er spesielt nyttig når du allerede har noen elementer i en annen kolonne og du raskt vil lage en punktliste med disse elementene. For å få det gjort, sett sammen et punktsymbol, mellomromstegn og celleverdi.

Med det første elementet i A2 har formelen for B2 følgende form:

=CHAR(149)&" "&A2

Nå drar du formelen opp tilden siste cellen med data, og punktlisten din er klar:

Tips. Hvis du heller vil ha din punktliste som verdier , ikke formler, er det bare noen sekunder å fikse dette: velg punktene (formelceller), trykk Ctrl + C for å kopiere dem, høyreklikk valgte celler, og klikk deretter Lim inn spesielle > verdier .

Hvordan sette punktpunkter i Excel ved hjelp av spesielle skrifter

I Microsoft Excel, det er et par fonter med fine kulesymboler, f.eks. Wingdings og Webdings . Men den virkelige skjønnheten med denne metoden er at den lar deg skrive et punkttegn rett inn i en celle. Dette gjør du:

1. Velg cellen der du vil sette et punkt.
2. På Hjem -fanen, i Skrift gruppe, endre skrifttype til Wingdings .
3. Skriv inn en liten "l"-bokstav for å sette inn en fylt sirkelkule (●) eller "n" for å legge til et kvadratisk kulepunkt (■) eller en annen bokstav vist i skjermbildet nedenfor:

Du kan sette inn enda flere kulesymboler ved å bruke CHAR-funksjonen. Poenget er at standardtastaturer bare har rundt 100 taster mens hvert skriftsett har 256 tegn, noe som betyr at mer enn halvparten av disse tegnene ikke kan skrives inn direkte fra et tastatur.

Husk å lage punktene som vises i bildet nedenfor, skal fonten til formelcellene settes til Wingdings :

Opprett et tilpasset format for kulepoeng

Hvis du vil spare bryet med å sette inn punktsymboler i hver celle om og om igjen, lag et tilpasset tallformat som automatisk setter inn punktpunkter i Excel.

Velg en celle eller en rekke celler der du vil legge til kuler, og gjør følgende:

1. Trykk Ctrl + 1 eller høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler... fra konteksten meny.
2. I kategorien Nummer , under Kategori , velger du Egendefinert .
3. I Type -boksen, skriv inn en av følgende koder uten anførselstegn:
   • "● @" (heltrukkede kuler) - trykk Alt + 7 på det numeriske tastaturet, skriv inn et mellomrom og skriv deretter @ som en tekstplassholder .
   • "○ @" (ufylte kuler) - trykk Alt + 9 på det numeriske tastaturet, skriv inn et mellomrom og skriv @-tegnet.
4. Klikk OK .

Og nå, når du vil legge til punktpunkter i Excel, velg målcellene, åpne dialogboksen Formater celler , velg det egendefinerte tallformatet vi har nettopp opprettet, og klikk OK for å bruke den på de valgte cellene. Du kan også kopiere dette formatet på vanlig måte ved å bruke Excels Format Painter.

Sett inn punktpunkter i en tekstboks

Hvis du ikke har noe imot å bruke tekstbokser i regnearkene dine, vil ha en mer enkel måte å sette inn kuler i Excel. Slik gjør du det:

1. Gå til kategorien Sett inn , Tekst -gruppen, og klikk på TekstBoks -knapp:
2. I regnearket klikker du der du vil ha tekstboksen og drar den til ønsket størrelse.

   Tips. For at tekstboksen skal se ryddigere ut, hold nede Alt-tasten når du drar for å justere kantene på tekstboksen med cellekantene.

3. Skriv inn listeelementene i tekstboksen.
4. Velg linjene du vil gjøre om til kulepunkter, høyreklikk på dem, og klikk deretter på den lille pilen ved siden av Kul :
5. Nå kan du velge av noen av de redefinerte kulepunktene. Når du ruller over ulike kuletyper, vil Excel vise en forhåndsvisning i tekstboksen. Du kan også lage din egen kuletype ved å klikke Puletter og nummerering... > Tilpass .

For dette eksemplet har jeg valgt Fylt Square Bullets , og der har vi det - vår egen punktliste i Excel:

Hvordan lage punktpunkter i Excel ved hjelp av SmartArt

Den beste delen er lagret til siste :) Hvis du ser etter noe mer kreativt og forseggjort, bruk SmartArt-funksjonen som er tilgjengelig i Excel 2007, 2010, 2013 og 2016.

1. Gå til Sett inn -fanen > Illustrasjoner gruppe og klikk på SmartArt .
2. Under Kategorier velger du Liste , klikker på grafikken du vil legge til, og klikker OK . For dette eksempelet skal vi bruke Vertical Bullet List .
3. Med SmartArt-grafikken valgt, skriv inn dinliste elementer i tekstruten, og Excel vil legge til kuler automatisk mens du skriver:
4. Når du er ferdig, bytt til SmartArt Tools -fanene og lag punktlisten ved å leke med farger, oppsett, form- og teksteffekter osv.

For å gi deg noen ideer, her er alternativene jeg brukte for å pynte Excel-punktlisten litt ytterligere:

Disse er metodene jeg kjenner for å sette inn punktpunkter i Excel. Hvis noen kan en bedre teknikk, del gjerne i kommentarer. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!