I denne artikkelen vil jeg gjerne fortelle deg om forskjellige måter å endre store bokstaver i Excel til små eller store bokstaver. Du lærer hvordan du utfører disse oppgavene ved hjelp av Excel nedre/øvre funksjoner, VBA-makroer, Microsoft Word og et brukervennlig tillegg fra Ablebits.

Problemet er at Excel ikke har et spesielt alternativ for å endre store og små bokstaver i regneark. Jeg vet ikke hvorfor Microsoft ga Word med en så kraftig funksjon og ikke la den til i Excel. Det ville virkelig gjøre regnearkoppgaver enklere for mange brukere. Men du bør ikke forhaste deg med å skrive inn alle tekstdataene i tabellen på nytt. Heldigvis finnes det noen gode triks for å konvertere tekstverdiene i cellene til store, riktige eller små bokstaver. La meg dele dem med deg.

Innholdsfortegnelse:

Excel-funksjoner for å endre store og små bokstaver

Microsoft Excel har tre spesialfunksjoner som du kan bruk for å endre store og små bokstaver i tekst. De er ØVRE , NEDRE og REKTE . Upper()-funksjonen lar deg konvertere alle små bokstaver i en tekststreng til store bokstaver. Lower()-funksjonen hjelper til med å ekskludere store bokstaver fra tekst. Proper()-funksjonen gjør den første bokstaven i hvert ord med stor bokstav og lar de andre bokstavene små (proper case).

Alle tre av disse alternativene fungerer etter samme prinsipp, så jeg skal vise deg hvordan du bruker en av dem. La oss ta Excel-funksjonen med store bokstaver som et eksempel.

Skriv inn en Excel-formel

1. Sett inn en ny (hjelper)kolonne ved siden av den som inneholder teksten du vil konvertere.

   

   Se også: Hvordan kjøre makro i Excel og lage en makroknapp

   Merk: Dette trinnet er valgfritt. Hvis tabellen ikke er stor, kan du bare bruke en tilstøtende tom kolonne.

2. Skriv inn likhetstegnet (=) og funksjonsnavn (ØVRE) i den tilstøtende cellen i den nye kolonnen (B3).
3. Skriv inn riktig cellereferanse i parentesen (C3) etter funksjonsnavnet.

   Formelen din skal se slik ut =UPPER(C3) , der C3 er cellen i den opprinnelige kolonnen som har teksten for konvertering.

4. Klikk Enter .

   Som du kan se på skjermbildet ovenfor, inneholder celle B3 den store versjonen av teksten fra celle C3.

Kopier en formel nedover en kolonne

Nå må du kopiere formelen til andre celler i hjelpekolonnen.

1. Velg cellen som inneholder formelen.
2. Flytt musepekeren til den lille firkanten (fyll ut handle) i nedre høyre hjørne av den valgte cellen til du ser et lite kryss.
3. Hold nede museknappen og dra formelen ned over cellene der du vil at den skal gjelde.
4. Slipp museknappen.

   Merk: Hvis du trenger å fylle den nye kolonnen ned til slutten av tabellen, kan du hoppe over trinn 5-7 og bare dobbeltklikke på fyllhåndtaket.

Fjern en hjelpekolonne

Så du har to kolonnermed samme tekstdata, men i forskjellige tilfeller. Jeg antar at du bare vil la den riktige. La oss kopiere verdiene fra hjelpekolonnen og så bli kvitt den.

1. Uthev cellene som inneholder formelen og trykk Ctrl + C for å kopiere dem.
2. Høyreklikk på den første cellen i den opprinnelige kolonnen.
3. Klikk på Verdier -ikonet under Lim inn alternativer i konteksten Meny.

   Siden du bare trenger tekstverdiene, velg dette alternativet for å unngå formelfeil senere.

4. Høyreklikk på den valgte hjelpekolonnen og velg alternativet Slett fra menyen.
5. Velg Hele kolonnen i dialogboksen Slett og klikk OK .

Her er du!

Denne teorien kan se veldig komplisert ut for deg. Ta det med ro og prøv å gå gjennom alle disse trinnene selv. Du vil se at det ikke er vanskelig å endre store og små bokstaver med bruk av Excel-funksjoner.

Bruk Microsoft Word for å endre store og små bokstaver i Excel

Hvis du ikke vil rote med formler i Excel kan du bruke en spesiell kommando for å endre store og små bokstaver i Word. Oppdag gjerne hvordan denne metoden fungerer.

1. Velg området der du vil endre store og små bokstaver i Excel.
2. Trykk Ctrl + C eller høyreklikk på utvalget og velg Kopier -alternativet fra hurtigmenyen.
3. Åpne et nytt Word-dokument.
4. Trykk Ctrl + V eller høyreklikk på den tomme sidenog velg alternativet Lim inn fra hurtigmenyen

   Nå har du Excel-tabellen din i Word.

5. Uthev teksten i tabellen din der du vil for å endre store og små bokstaver.
6. Flytt til Skrift -gruppen i kategorien HJEM og klikk på ikonet Endre sak .
7. Velg ett av 5 saksalternativer fra rullegardinlisten.

   Merk: Du kan også velge teksten din og trykke Shift + F3 til stilen du ønsker er brukt. Ved å bruke tastatursnarveien kan du bare velge store, små eller store bokstaver.

   

Nå har du tabellen med små og store bokstaver konvertert i Word. Bare kopier og lim den tilbake til Excel.

Konvertering av store og små bokstaver med en VBA-makro

Du kan også bruke en VBA-makro for å endre store og små bokstaver i Excel. Ikke bekymre deg hvis kunnskapen din om VBA lar mye å være ønsket. For en stund siden visste jeg ikke så mye om det også, men nå kan jeg dele tre enkle makroer som får Excel til å konvertere tekst til store, propre eller små bokstaver.

Jeg skal ikke jobbe med poenget og fortelle deg hvordan sette inn og kjøre VBA-kode i Excel fordi den var godt beskrevet i et av våre tidligere blogginnlegg. Jeg vil bare vise makroene som du kan kopiere og lime inn i koden Module .

Hvis du vil konvertere tekst til store bokstaver , kan du bruke følgende Excel VBA-makro:

Substore bokstaver() for hver celle i utvalg Hvis ikke Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value)End If Next Cell End Sub

For å bruke Excel-små bokstaver på dataene dine, sett inn koden vist nedenfor i Module -vinduet.

Sub-små bokstaver () For hver celle i utvalg Hvis ikke Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Velg følgende makro hvis du vil konvertere tekstverdiene dine til propercase / title case .

Sub Propercase() For hver celle i utvalg Hvis ikke Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Bytt store og små bokstaver raskt med Cell Cleaner-tillegget

Når du ser på de tre metodene beskrevet ovenfor, tror du kanskje fortsatt at det ikke er noen enkel måte å endre store og små bokstaver i Excel . La oss se hva Cell Cleaner -tillegget kan gjøre for å løse problemet. Sannsynligvis vil du ombestemme deg etterpå, og denne metoden vil fungere best for deg.

1. Last ned tillegget og installer det på datamaskinen din.

   Etter installasjonen vises den nye Ablebits Data -fanen i Excel.

2. Velg cellene der du vil endre store og små bokstaver.
3. Klikk på ikonet Change Case i Clean -gruppen i kategorien Ablebits Data .

   Endre sak -ruten vises til venstre for regnearket.

4. Velg saken du trenger fra listen.
5. Trykk på Endre store og små bokstaver -knapp for å se resultatet.

   Merk: Hvis du vilfor å beholde den opprinnelige versjonen av tabellen, merk av for Sikkerhetskopier regneark .

   

Med Cell Cleaner for Excel ser det ut til å endre saksrutinen mye enklere, ikke sant?

I tillegg til å endre store og små bokstaver kan Cell Cleaner hjelpe deg med å konvertere tall i tekstformatet til tallformatet, slette uønskede tegn og overflødige mellomrom i Excel-tabellen. Last ned den gratis 30-dagers prøveversjonen og sjekk ut hvor nyttig tillegget kan være for deg.

Video: hvordan endre store og små bokstaver i Excel

Jeg håper nå at du kan fine triks for å endre store og små bokstaver i Excel denne oppgaven vil aldri være et problem. Excel-funksjoner, Microsoft Word, VBA-makroer eller Ablebits-tillegg er alltid der for deg. Du har litt igjen å gjøre - bare velg det verktøyet som vil fungere best for deg.