Posting ini membahas fitur IsiOtomatis Excel. Anda akan belajar cara mengisi rangkaian angka, tanggal, dan data lainnya, membuat dan menggunakan daftar kustom di Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, dan yang lebih rendah. Artikel ini juga memungkinkan Anda memastikan bahwa Anda mengetahui segala sesuatu tentang pegangan isian, karena Anda mungkin terkejut betapa kuatnya opsi kecil ini.

Ketika Anda terdesak waktu, setiap menit sangat berarti. Jadi, Anda perlu mengetahui setiap cara untuk mengotomatiskan tugas spreadsheet harian. IsiOtomatis di Excel adalah fitur yang populer, dan saya yakin sebagian besar dari Anda sudah menggunakannya. Namun, mungkin ini adalah fakta baru bagi Anda bahwa ini bukan hanya tentang menyalin nilai ke bawah kolom atau mendapatkan serangkaian angka atau tanggal. Ini juga tentang membuat daftar khusus, mengklik dua kali untukmengisi rentang yang besar dan masih banyak lagi. Jika Anda tahu di mana letak gagang isian, inilah saat yang tepat untuk mengetahui semua manfaat yang disimpannya.

Di bawah ini Anda melihat rencana postingan. Cukup klik pada tautan yang menurut Anda sangat menarik untuk langsung ke intinya.

Gunakan opsi IsiOtomatis Excel untuk mengisi rentang di Excel

Apakah Anda hanya ingin menyalin nilai yang sama ke bawah atau perlu mendapatkan serangkaian angka atau nilai teks, isi pegangan di Excel adalah fitur untuk membantu. Ini adalah bagian yang tak tergantikan dari Opsi IsiOtomatis Fill handle adalah kotak kecil yang muncul di sudut kanan bawah saat Anda memilih sel atau rentang.

Mungkin sulit dipercaya, bahwa bagian pemilihan yang kecil dan nyaris tidak kentara ini, memberi Anda banyak opsi bermanfaat untuk digunakan setiap hari.

Setiap kali Anda perlu mendapatkan serangkaian nilai dalam sel yang berdekatan, cukup klik pada gagang isian Excel untuk melihat tanda silang hitam kecil dan seret secara vertikal atau horizontal. Saat Anda melepaskan tombol mouse, Anda akan melihat sel yang dipilih diisi dengan nilai tergantung pada pola yang Anda tentukan.

Salah satu pertanyaan paling populer adalah bagaimana cara mengisi ulang angka secara otomatis di Excel. Ini juga bisa berupa tanggal, waktu, hari dalam seminggu, bulan, tahun, dan sebagainya. Selain itu, IsiOtomatis Excel akan mengikuti pola apa pun.

Misalnya, jika Anda perlu melanjutkan urutan, cukup masukkan dua nilai pertama ke dalam sel awal dan ambil gagang isian untuk menyalin data di seluruh rentang yang ditentukan.

Anda juga dapat secara otomatis mengisi urutan progresi aritmetika apa pun di mana perbedaan di antara angka-angka adalah konstan.

Bahkan akan mengganti urutan jika sel yang dipilih tidak berhubungan satu sama lain secara numerik, seperti pada gambar di bawah ini.

Dan tak perlu dikatakan lagi, bahwa Anda dapat menggunakan opsi IsiOtomatis untuk menyalin nilai di seluruh rentang Anda. Saya pikir Anda sudah tahu cara membuat nilai yang sama muncul di sel yang berdekatan di Excel. Anda hanya perlu memasukkan angka ini, teks, atau kombinasinya, dan menyeretnya ke seluruh sel menggunakan pegangan isian.

Saya masih yakin, beberapa di antaranya tampak baru bagi Anda. Jadi, teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang alat bantu yang populer namun belum banyak dieksplorasi ini.

Semua opsi AutoFill Excel - lihat gagang isian yang terbaik

Klik dua kali untuk secara otomatis mengisi rentang yang besar

Misalkan Anda memiliki database yang sangat besar dengan nama-nama. Anda perlu menetapkan nomor seri untuk setiap nama. Anda dapat melakukannya dalam sekejap dengan memasukkan dua angka pertama dan mengklik dua kali gagang isian Excel.

Catatan Petunjuk ini hanya akan berfungsi jika Anda memiliki nilai di sebelah kiri atau kanan kolom yang perlu Anda isi karena Excel melihat kolom yang berdekatan untuk menentukan sel terakhir dalam rentang yang akan diisi. Harap juga diingat bahwa ini akan diisi oleh kolom terpanjang jika Anda memiliki nilai di sebelah kanan dan kiri rentang kosong yang ingin Anda isi.

Excel - Mengisi serangkaian nilai yang berisi teks

Tidak masalah bagi opsi IsiOtomatis untuk menyalin nilai yang berisi nilai teks dan numerik. Selain itu, Excel cukup pintar untuk mengetahui bahwa hanya ada 4 kuartal atau bahwa beberapa nomor urut membutuhkan akhiran huruf yang sesuai.

Buat seri daftar kustom untuk pengisian otomatis

Jika Anda menggunakan daftar yang sama setiap saat, Anda dapat menyimpannya sebagai daftar kustom dan membuat Excel mengisi sel dengan nilai dari daftar kustom Anda secara otomatis. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan ini:

1. Masukkan tajuk dan lengkapi daftar Anda.

Catatan. Daftar kustom hanya bisa berisi teks atau teks dengan nilai numerik. Jika Anda hanya memerlukannya untuk menyimpan angka, silakan buat daftar angka yang diformat sebagai teks.

Di Excel 2007, klik pada tombol Tombol Office -> Opsi Excel -> Lanjutan -> gulir ke bawah sampai Anda melihat Edit Daftar Khusus... tombol di Umum bagian.

Di Excel 2010-2013 klik Berkas -> Opsi -> Lanjutan -> gulir ke Umum bagian untuk menemukan Edit Daftar Khusus... tombol.

Saat Anda perlu mengisi daftar ini secara otomatis, masukkan nama tajuk ke dalam sel yang diperlukan. Excel akan mengenali item tersebut dan saat Anda menyeret gagang isian di Excel melintasi rentang Anda, itu akan mengisinya dengan nilai dari daftar Anda.

Gunakan opsi IsiOtomatis untuk mendapatkan rangkaian yang berulang

Jika Anda membutuhkan serangkaian nilai berulang, Anda masih dapat menggunakan gagang isian. Misalnya, Anda perlu mengulangi urutan YA, TIDAK, BENAR, SALAH. Pertama, masukkan semua nilai ini secara manual untuk memberikan pola pada Excel. Kemudian ambil saja gagang isian dan seret ke sel yang diperlukan.

Pengisian otomatis secara horizontal dan vertikal

Kemungkinan besar, Anda menggunakan IsiOtomatis untuk mengisi sel di bawah kolom. Namun, fitur ini juga berfungsi jika Anda perlu memperluas rentang secara horizontal, ke kiri, atau ke atas. Cukup pilih sel dengan nilai dan seret gagang isian ke arah yang diperlukan.

Isi otomatis beberapa baris atau kolom

IsiOtomatis Excel dapat menangani data di lebih dari satu baris atau kolom. Jika Anda memilih dua, tiga atau lebih sel dan menyeret gagang isian, semuanya akan terisi.

Menyisipkan sel kosong ketika mengisi rangkaian

AutoFill juga memungkinkan Anda membuat rangkaian dengan sel kosong seperti pada gambar di bawah.

Gunakan daftar AutoFill Options untuk menyempurnakan cara memasukkan data

Anda dapat menyesuaikan pengaturan dengan bantuan tombol Opsi IsiOtomatis Ada dua cara untuk mendapatkan daftar ini.

1. Klik kanan pada fill handle, seret dan jatuhkan. Kemudian Anda akan melihat daftar dengan opsi secara otomatis muncul seperti pada gambar di bawah ini:

Mari kita lihat apa yang ditawarkan opsi-opsi ini.

• Salin Sel - mengisi range dengan nilai yang sama.
• Seri Isi - berfungsi jika Anda memilih lebih dari satu sel dan nilainya berbeda. IsiOtomatis akan menghasilkan rentang sesuai dengan pola yang diberikan.
• Hanya Isi Pemformatan - Opsi Excel AutoFill ini hanya akan mendapatkan format sel tanpa menarik nilai apa pun. Ini dapat membantu jika Anda perlu menyalin pemformatan dengan cepat dan kemudian memasukkan nilai secara manual.
• Isi Tanpa Pemformatan - Jika latar belakang sel awal berwarna merah, opsi tidak akan mempertahankannya.
• Isi Hari / Hari Kerja / Bulan / Tahun - Jika cell awalmu berisi salah satunya, kamu bisa dengan cepat menyelesaikan rangenya dengan mengklik salah satu opsinya.
• Tren Linier - menciptakan deret linier atau tren linier best-fit.
• Tren Pertumbuhan - menghasilkan seri pertumbuhan atau tren pertumbuhan geometris.
• Isi Kilat - membantu Anda memasukkan banyak informasi yang berulang-ulang dan memformat data Anda dengan cara yang benar.
• Seri ... - opsi ini memunculkan opsi Seri kotak dialog dengan sejumlah kemungkinan lanjutan untuk dipilih.

Apabila Anda mengklik ikon ini, Anda akan mendapatkan daftar dengan opsi AutoFill.

Daftar ini hanya mengulangi beberapa fitur dari bagian sebelumnya.

Excel - Rumus IsiOtomatis

Rumus pengisian otomatis adalah proses yang sangat mirip dengan menyalin nilai ke bawah atau mendapatkan serangkaian angka. Ini melibatkan drag-n-dropping gagang isian. Anda akan menemukan beberapa tip dan trik bermanfaat di salah satu posting kami sebelumnya yang bernama Cara tercepat untuk memasukkan rumus ke seluruh kolom.

Isi flash di Excel 2013

Jika Anda menggunakan Office 2013, Anda dapat mencoba Flash Fill, fitur baru yang diperkenalkan dalam versi Excel terbaru.

Sekarang saya akan mencoba menjelaskan secara singkat apa yang dilakukannya. Flash Fill langsung mempelajari data yang Anda masukkan dan format yang Anda gunakan dan memeriksa apakah data ini sudah ada di lembar kerja Anda. Jika Flash Fill mengenali nilai-nilai ini dan mengambil polanya, ia akan menawarkan daftar berdasarkan mode ini. Anda dapat mengklik Masuk untuk menempelkannya atau mengabaikan penawaran tersebut. Silakan lihat aksinya pada gambar di bawah ini:

Flash Fill memungkinkan Anda untuk memformat banyak nama, tanggal lahir, dan nomor telepon hanya dengan mengklik mouse. Anda cukup memasukkan data awal, yang dengan cepat dikenali dan digunakan oleh Excel. Saya berjanji bahwa salah satu artikel kami yang akan datang akan memberi Anda detail sebanyak mungkin tentang fitur yang menarik dan bermanfaat ini.

Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur IsiOtomatis di Excel

Opsi gagang isian diaktifkan di Excel secara default. Jadi, setiap kali Anda memilih rentang, Anda dapat melihatnya di sudut kanan bawah. Jika Anda perlu membuat Excel AutoFill tidak berfungsi, Anda dapat mematikannya dengan melakukan hal berikut:

1. Klik pada Berkas di Excel 2010-2013 atau pada Tombol kantor dalam versi 2007.
2. Pergi ke Opsi -> Lanjutan dan hapus centang pada kotak centang Aktifkan gagang isian dan seret-dan-lepas sel .

Catatan. Untuk mencegah penggantian data saat ini ketika Anda menyeret gagang isian, pastikan bahwa Peringatan sebelum menimpa sel Jika Anda tidak ingin Excel menampilkan pesan tentang menimpa sel yang tidak kosong, cukup kosongkan kotak centang ini.

Mengaktifkan atau menonaktifkan Opsi Isi Otomatis

Jika Anda tidak ingin menampilkan Opsi Pengisian Otomatis Demikian pula, jika tombol tidak muncul ketika Anda menggunakan fill handle, Anda bisa menyalakannya.

1. Pergi ke Tombol File / Office -> Opsi -> Lanjutan dan menemukan Bagian potong, salin dan tempel .
2. Hapus Tampilkan tombol Opsi Tempel ketika konten ditempelkan kotak centang.

Di Microsoft Excel, IsiOtomatis adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk memperluas serangkaian angka, tanggal, atau bahkan teks ke rentang sel yang diperlukan. Opsi kecil ini memberi Anda banyak kemungkinan. Gunakan IsiOtomatis di Excel, isiOtomatis tanggal dan angka, mengisi banyak sel, dan mendapatkan nilai daftar kustom.

Terima kasih telah membaca sampai akhir. Sekarang Anda sudah tahu semuanya, atau hampir semua tentang opsi IsiOtomatis. Berlanggananlah ke blog kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang ini dan fitur Excel bermanfaat lainnya.

Beri tahu saya jika saya tidak berhasil mencakup semua pertanyaan dan masalah yang Anda miliki dan saya akan dengan senang hati membantu Anda. Beri tahu saya di komentar. Berbahagialah dan unggul di Excel!