Tento příspěvek se zabývá funkcí Automatické vyplňování Excelu. Dozvíte se, jak vyplňovat řady čísel, dat a dalších údajů, vytvářet a používat vlastní seznamy v aplikacích Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 a nižších. Díky tomuto článku se také ujistíte, že víte vše o rukojeti vyplňování, protože budete možná překvapeni, jak mocná je tato drobná možnost.

Když vás tlačí čas, počítá se každá minuta. Proto musíte znát všechny způsoby, jak automatizovat každodenní úkoly v tabulkovém procesoru. Automatické vyplňování v Excelu je oblíbená funkce a většina z vás ji už určitě používá. Možná je pro vás ale novinkou, že nejde jen o kopírování hodnot do sloupce nebo získání řady čísel či dat. Jde také o vytváření vlastních seznamů, dvojklik nanaplnit velký rozsah a mnoho dalšího. Pokud víte, kde se nachází plnicí rukojeť, je nejvyšší čas zjistit všechny výhody, které se v ní skrývají.

Níže vidíte plán příspěvku. Stačí kliknout na odkaz, který vás obzvlášť zajímá, a dostanete se přímo k věci.

Použití možnosti Automatické vyplnění aplikace Excel k vyplnění rozsahu v aplikaci Excel

Ať už chcete pouze zkopírovat stejnou hodnotu dolů, nebo potřebujete získat řadu čísel či textových hodnot, vyplnit rukojeť v aplikaci Excel je funkce, která vám pomůže. Je to nepostradatelná součást systému. Možnost automatického vyplňování . rukojeť výplně je malý čtvereček, který se zobrazí v pravém dolním rohu při výběru buňky nebo rozsahu.

Možná je těžké uvěřit, že tato malá, téměř nepostřehnutelná součást výběru vám poskytuje mnoho užitečných možností, které můžete používat každý den.

Schéma je jednoduché. Kdykoli potřebujete získat řadu hodnot v sousedních buňkách, stačí kliknout na úchyt výplně Excelu, aby se zobrazil malý černý křížek, a přetáhnout jej svisle nebo vodorovně. Jakmile tlačítko myši uvolníte, zobrazí se vybrané buňky vyplněné hodnotami v závislosti na zadaném vzoru.

Jednou z nejčastějších otázek je, jak v Excelu automaticky vyplnit čísla. Může jít také o data, časy, dny v týdnu, měsíce, roky atd. Automatické vyplňování v Excelu se navíc řídí libovolným vzorem.

Pokud například potřebujete pokračovat v sekvenci, stačí zadat první dvě hodnoty do počáteční buňky a uchopením úchytu pro vyplnění zkopírovat data přes zadaný rozsah.

Můžete také automaticky vyplnit libovolnou posloupnost aritmetické progrese, kde je rozdíl mezi čísly konstantní.

Dokonce bude střídat sekvence, pokud vybrané buňky spolu číselně nesouvisí, jako na obrázku níže.

A samozřejmostí je možnost Automatické vyplnění, pomocí které můžete zkopírovat hodnotu napříč rozsahem. Myslím, že už víte, jak zařídit, aby se stejná hodnota objevila v sousedních buňkách Excelu. Stačí zadat toto číslo, text nebo jejich kombinaci a přetáhnout je přes buňky pomocí úchytu pro vyplnění.

Předpokládám, že jste již slyšeli o funkcích, které jsem popsal výše. Přesto věřím, že některé z nich se pro vás objevily jako nové. Proto pokračujte ve čtení a dozvíte se o tomto oblíbeném, ale málo prozkoumaném nástroji ještě více.

Všechny možnosti aplikace AutoFill Excel - prohlédněte si rukojeť pro vyplňování v nejlepším světle

Automatické vyplnění velkého rozsahu dvojitým kliknutím

Předpokládejme, že máte obrovskou databázi se jmény. Potřebujete ke každému jménu přiřadit pořadové číslo. Můžete to provést bleskově zadáním prvních dvou čísel a poklepáním na úchyt vyplnění Excelu.

Poznámka: Tato nápověda bude fungovat pouze v případě, že máte hodnoty vlevo nebo vpravo od sloupce, který potřebujete vyplnit, protože Excel se dívá na sousední sloupec, aby určil poslední buňku v rozsahu, kterou má vyplnit. Mějte také na paměti, že se vyplní podle nejdelšího sloupce v případě, že máte hodnoty vpravo a vlevo od prázdného rozsahu, který chcete vyplnit dolů.

Excel - Vyplňte řadu hodnot, které obsahují text

Pro možnost Automatické vyplňování není problém kopírovat napříč hodnotami, které obsahují jak text, tak číselné hodnoty. Excel navíc poměrně chytře pozná, že existují pouze 4 čtvrtiny nebo že některá pořadová čísla potřebují odpovídající písmenné přípony.

Vytvoření vlastních řad seznamů pro automatické vyplňování

Pokud občas používáte stejný seznam, můžete jej uložit jako vlastní a přimět aplikaci Excel k automatickému vyplňování buněk hodnotami z vlastního seznamu. Postupujte podle následujících kroků:

1. Zadejte záhlaví a doplňte seznam.

Poznámka: Vlastní seznam může obsahovat pouze text nebo text s číselnými hodnotami. Pokud potřebujete, aby ukládal pouze čísla, vytvořte seznam číslic formátovaný jako text.

V aplikaci Excel 2007 klikněte na Tlačítko Office -> Možnosti aplikace Excel -> Pokročilé -> sjeďte dolů, dokud neuvidíte Upravit vlastní seznamy... tlačítko v Obecné sekce.

V aplikaci Excel 2010-2013 klikněte na File -> Options -> Advanced -> přejděte na Obecné sekce pro vyhledání Upravit vlastní seznamy... tlačítko.

Když potřebujete, aby se tento seznam automaticky vyplnil, zadejte do potřebné buňky název záhlaví. Excel tuto položku rozpozná a po přetažení úchytu pro vyplnění v Excelu přes rozsah ji vyplní hodnotami ze seznamu.

Pomocí možnosti Automatické vyplňování získáte opakující se řady

Pokud potřebujete řadu opakujících se hodnot, můžete ještě použít úchyt výplně. Potřebujete například opakovat sekvenci ANO, NE, PRAVDA, NEPRAVDA. Nejprve všechny tyto hodnoty zadejte ručně, abyste Excelu poskytli vzor. Pak stačí uchopit úchyt výplně a přetáhnout jej do potřebné buňky.

Automatické vyplňování ve vodorovném a svislém směru

S největší pravděpodobností používáte funkci Automatické vyplnění k vyplnění buněk směrem dolů do sloupce. Tato funkce však funguje i v případě, že potřebujete rozšířit rozsah vodorovně, doleva nebo nahoru. Stačí vybrat buňky s hodnotou (hodnotami) a přetáhnout úchyt vyplnění do potřebného směru.

Automatické vyplňování více řádků nebo sloupců

Automatické vyplňování aplikace Excel si poradí s daty ve více než jednom řádku nebo sloupci. Pokud vyberete dvě, tři nebo více buněk a přetáhnete úchyt vyplnění, vyplní se všechny.

Vkládání prázdných buněk při vyplňování řady

Funkce AutoFill také umožňuje vytvořit řadu s prázdnými buňkami, jako na obrázku níže.

Seznam možností automatického vyplňování slouží k jemnému doladění způsobu zadávání dat.

Nastavení můžete upravit pomocí tlačítka Možnosti automatického vyplňování seznam, abyste získali přesné výsledky. Tento seznam lze získat dvěma způsoby.

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na úchyt výplně, přetáhněte jej a pusťte. Poté se automaticky zobrazí seznam s možnostmi jako na obrázku níže:

Podívejme se, co tyto možnosti nabízejí.

• Kopírování buněk - vyplní rozsah stejnou hodnotou.
• Série náplní - funguje, pokud vyberete více než jednu buňku a hodnoty se liší. Automatické vyplňování vygeneruje rozsah podle zadaného vzoru.
• Pouze formátování výplně - tato možnost automatického vyplňování aplikace Excel získá pouze formát buňky (buněk) bez vytažení hodnot. Může být užitečná, pokud potřebujete rychle zkopírovat formátování a poté zadat hodnoty ručně.
• Vyplnit bez formátování - pouze kopíruje hodnoty. Pokud je pozadí výchozích buněk červené, tato možnost je nezachová.
• Vyplnit dny / dny v týdnu / měsíce / roky - tyto funkce dělají to, co naznačují jejich názvy. Pokud vaše počáteční buňka obsahuje některou z nich, můžete ji rychle nechat doplnit rozsah kliknutím na jednu z možností.
• Lineární trend - vytvoří lineární řadu nebo lineární trend s nejlepší shodou.
• Růstový trend - generuje růstovou řadu nebo geometrický růstový trend.
• Blesková výplň - vám pomůže zadat spoustu opakujících se informací a správně naformátovat data.
• Série ... - tato možnost zobrazí Série dialogové okno s řadou pokročilých možností.

Po kliknutí na tuto ikonu se zobrazí seznam s možnostmi automatického vyplňování.

Tento seznam pouze opakuje některé funkce z předchozí části.

Excel - Automatické vyplňování vzorců

Automatické vyplňování vzorců je proces do značné míry podobný kopírování hodnot dolů nebo získávání řady čísel. Spočívá v přetažení úchytu pro vyplnění. V jednom z našich předchozích příspěvků s názvem Nejrychlejší způsob vložení vzorce do celého sloupce najdete několik užitečných tipů a triků.

Bleskové vyplnění v aplikaci Excel 2013

Pokud používáte Office 2013, můžete vyzkoušet novou funkci Flash Fill, která byla představena v nejnovější verzi aplikace Excel.

Nyní se pokusím stručně popsat, co dělá. Flash Fill okamžitě prostuduje zadaná data a použitý formát a zkontroluje, zda se tato data již na listu nacházejí. Pokud Flash Fill tyto hodnoty rozpozná a zachytí vzor, nabídne vám seznam založený na tomto režimu. Můžete kliknout na tlačítko Vstupte na vložit, nebo nabídku ignorovat. Podívejte se na ni v akci na obrázku níže:

Funkce Flash Fill umožňuje formátovat četná jména, data narození a telefonní čísla jediným kliknutím myši. Stačí zadat počáteční údaje, které Excel rychle rozpozná a použije. Slibuji, že v některém z našich příštích článků se o této zajímavé a užitečné funkci dozvíte co nejvíce podrobností.

Povolení nebo zakázání funkce Automatické vyplňování v aplikaci Excel

Ve výchozím nastavení je v aplikaci Excel zapnuta možnost ručního vyplňování. Kdykoli tedy vyberete rozsah, můžete ji vidět v pravém dolním rohu. V případě, že potřebujete, aby automatické vyplňování aplikace Excel nefungovalo, můžete jej vypnout následujícím postupem:

1. Klikněte na Soubor v aplikaci Excel 2010-2013 nebo na Tlačítko Office ve verzi 2007.
2. Přejít na Možnosti -> Pokročilé a zrušte zaškrtnutí políčka Povolení rukojeti výplně a přetahování buněk .

Poznámka: Abyste zabránili nahrazení aktuálních dat při přetahování úchytu výplně, ujistěte se, že je Upozornění před přepsáním buněk Pokud nechcete, aby Excel zobrazoval zprávu o přepsání neprázdných buněk, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

Zapnutí nebo vypnutí možnosti automatického plnění

Pokud nechcete zobrazit Možnosti automatického plnění tlačítko při každém přetažení rukojeti výplně, stačí jej vypnout. Podobně pokud se tlačítko při použití rukojeti výplně nezobrazuje, můžete jej zapnout.

1. Přejít na Tlačítko Soubor / Office -> Možnosti -> Pokročilé a najděte Vyjmout, zkopírovat a vložit část .
2. Vymazat Zobrazení tlačítek možností vložení při vkládání obsahu zaškrtávacího políčka.

V aplikaci Microsoft Excel je funkce Automatické vyplňování funkcí, která umožňuje uživateli rozšířit řadu čísel, dat nebo dokonce textu na potřebný rozsah buněk. Tato malá možnost vám dává spoustu možností. Pomocí funkce Flash Fill v aplikaci Excel můžete automaticky vyplňovat data a čísla, vyplňovat řadu buněk a získávat vlastní hodnoty seznamů.

To je vše! Děkujeme, že jste dočetli až do konce. Nyní už víte o možnosti automatického vyplňování vše, nebo téměř vše. Přihlaste se k odběru našeho blogu a dozvíte se o této a dalších užitečných funkcích Excelu ještě více.

Dejte mi vědět, pokud se mi nepodařilo pokrýt všechny otázky a problémy, které máte, a já vám rád pomohu. Stačí mi napsat do komentářů. Buďte šťastní a excelujte v Excelu!