Dieser Beitrag befasst sich mit der Funktion AutoAusfüllen in Excel. Sie erfahren, wie Sie Zahlenreihen, Datumsangaben und andere Daten ausfüllen und benutzerdefinierte Listen in Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und darunter erstellen und verwenden können. In diesem Artikel erfahren Sie auch alles über den Ausfüllgriff, denn Sie werden überrascht sein, wie leistungsfähig diese kleine Option ist.

Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, zählt jede einzelne Minute. Deshalb müssen Sie alle Möglichkeiten kennen, um die täglichen Aufgaben in der Tabellenkalkulation zu automatisieren. AutoAusfüllen in Excel ist eine beliebte Funktion, und ich bin mir sicher, dass die meisten von Ihnen sie bereits nutzen. Vielleicht ist es jedoch neu für Sie, dass es nicht nur darum geht, Werte in eine Spalte zu kopieren oder eine Reihe von Zahlen oder Daten zu erhalten, sondern auch darum, benutzerdefinierte Listen zu erstellen, per DoppelklickWenn Sie wissen, wo sich der Füllgriff befindet, ist es höchste Zeit, alle Vorteile zu entdecken, die er bietet.

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Verwenden Sie die Option AutoFill Excel, um einen Bereich in Excel auszufüllen

Egal, ob Sie nur denselben Wert nach unten kopieren wollen oder eine Reihe von Zahlen oder Textwerten benötigen, Griff in Excel ausfüllen Es ist ein unersetzlicher Bestandteil des Systems. AutoFill-Option Der Füllgriff ist ein kleines Quadrat, das in der unteren rechten Ecke erscheint, wenn Sie eine Zelle oder einen Bereich auswählen.

Es mag kaum zu glauben sein, dass dieser winzige, fast unbemerkte Teil der Auswahl Ihnen zahlreiche nützliche Optionen für den täglichen Gebrauch bietet.

Das Schema ist einfach: Wann immer Sie eine Reihe von Werten in den benachbarten Zellen erhalten möchten, klicken Sie einfach auf den Excel-Füllgriff, um ein kleines schwarzes Kreuz zu sehen, und ziehen Sie es vertikal oder horizontal. Wenn Sie die Maustaste loslassen, werden die ausgewählten Zellen mit den Werten gefüllt, je nach dem von Ihnen festgelegten Muster.

Eine der am häufigsten gestellten Fragen ist die nach dem automatischen Ausfüllen von Zahlen in Excel. Dies kann auch ein Datum, eine Uhrzeit, ein Wochentag, ein Monat, ein Jahr usw. sein. Darüber hinaus folgt die AutoFill-Funktion von Excel jedem beliebigen Muster.

Wenn Sie z. B. eine Sequenz fortsetzen müssen, geben Sie einfach die ersten beiden Werte in die Startzelle ein und greifen Sie auf den Füllgriff, um die Daten in den angegebenen Bereich zu kopieren.

Sie können auch eine beliebige arithmetische Progressionsfolge automatisch ausfüllen, bei der die Differenz zwischen den Zahlen konstant ist.

Es werden sogar Sequenzen abgewechselt, wenn die ausgewählten Zellen in keinem numerischen Verhältnis zueinander stehen, wie in der Abbildung unten.

Selbstverständlich können Sie auch die Option AutoAusfüllen verwenden, um einen Wert über den gesamten Bereich zu kopieren. Sie wissen sicher schon, wie Sie den gleichen Wert in die benachbarten Zellen in Excel einfügen können. Sie müssen nur die Zahl, den Text oder eine Kombination davon eingeben und ihn mit dem Füllgriff über die Zellen ziehen.

Ich gehe davon aus, dass Sie von den oben beschriebenen Funktionen bereits gehört haben. Ich glaube aber, dass Ihnen einige davon neu erschienen sind. Lesen Sie also weiter, um noch mehr über dieses beliebte, aber wenig erforschte Tool zu erfahren.

Alle AutoFill Excel-Optionen - sehen Sie den Ausfüllgriff von seiner besten Seite

Doppelklick zum automatischen Ausfüllen eines großen Bereichs

Angenommen, Sie haben eine große Datenbank mit Namen. Sie müssen jedem Namen eine Seriennummer zuordnen. Das können Sie blitzschnell tun, indem Sie die ersten beiden Zahlen eingeben und auf den Excel-Ausfüllgriff doppelklicken.

Hinweis: Dieser Tipp funktioniert nur, wenn sich links oder rechts von der zu füllenden Spalte Werte befinden, da Excel die letzte Zelle in dem zu füllenden Bereich anhand der angrenzenden Spalte bestimmt. Bitte beachten Sie auch, dass die längste Spalte ausgefüllt wird, falls sich rechts und links von dem leeren Bereich, den Sie ausfüllen möchten, Werte befinden.

Excel - Füllen Sie eine Reihe von Werten aus, die Text enthalten

Die Option AutoAusfüllen kopiert problemlos Werte, die sowohl Text als auch numerische Werte enthalten, und Excel weiß, dass es nur 4 Quartale gibt oder dass einige Ordnungszahlen die entsprechenden Buchstabensuffixe benötigen.

Benutzerdefinierte Listenreihen für das automatische Ausfüllen erstellen

Wenn Sie immer wieder dieselbe Liste verwenden, können Sie diese als benutzerdefinierte Liste speichern und Excel veranlassen, die Zellen automatisch mit den Werten aus der benutzerdefinierten Liste zu füllen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Geben Sie die Überschrift ein und vervollständigen Sie Ihre Liste.

Hinweis: Eine benutzerdefinierte Liste kann nur Text oder Text mit numerischen Werten enthalten. Wenn Sie nur Zahlen speichern möchten, erstellen Sie bitte eine Liste mit Ziffern, die als Text formatiert sind.

In Excel 2007 klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Schaltfläche -> Excel-Optionen -> Erweitert -> scrollen Sie nach unten, bis Sie die Benutzerdefinierte Listen bearbeiten... Schaltfläche im Allgemein Abschnitt.

Klicken Sie in Excel 2010-2013 auf Datei -> Optionen -> Erweitert -> blättern Sie zum Allgemein Abschnitt zu finden, um die Benutzerdefinierte Listen bearbeiten... Taste.

Wenn Sie diese Liste automatisch ausfüllen lassen möchten, geben Sie den Namen der Kopfzeile in die entsprechende Zelle ein. Excel erkennt das Element, und wenn Sie den Füllgriff in Excel über den Bereich ziehen, wird dieser mit den Werten aus der Liste gefüllt.

Verwenden Sie die Option AutoFill, um sich wiederholende Serien zu erhalten

Wenn Sie eine Reihe von wiederkehrenden Werten benötigen, können Sie immer noch den Füllgriff verwenden. Zum Beispiel müssen Sie die Sequenz JA, NEIN, WAHR, FALSCH wiederholen. Geben Sie zunächst alle diese Werte manuell ein, um Excel ein Muster zu geben. Dann greifen Sie einfach den Füllgriff und ziehen ihn auf die erforderliche Zelle.

Autofilling horizontal und vertikal

Wahrscheinlich verwenden Sie AutoFill, um Zellen in einer Spalte auszufüllen. Diese Funktion funktioniert jedoch auch, wenn Sie einen Bereich horizontal, nach links oder nach oben erweitern möchten. Markieren Sie einfach die Zellen mit dem/den Wert(en) und ziehen Sie den Füllgriff in die gewünschte Richtung.

Mehrere Zeilen oder Spalten automatisch ausfüllen

Die Excel-Autofill-Funktion kann Daten in mehr als einer Zeile oder Spalte verarbeiten. Wenn Sie zwei, drei oder mehr Zellen auswählen und den Füllgriff ziehen, werden sie alle ausgefüllt.

Leere Zellen beim Ausfüllen einer Reihe einfügen

AutoFill ermöglicht es Ihnen auch, eine Reihe mit leeren Zellen zu erstellen, wie auf dem folgenden Screenshot zu sehen.

Verwenden Sie die Liste der AutoFill-Optionen, um die Art und Weise der Dateneingabe fein abzustimmen

Sie können die Einstellungen mit Hilfe der Schaltfläche AutoFill-Optionen Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Liste zu erhalten.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Füllgriff, ziehen Sie ihn und legen Sie ihn ab. Dann wird automatisch eine Liste mit Optionen angezeigt, wie auf dem Screenshot unten:

Schauen wir uns an, was diese Optionen bieten.

• Zellen kopieren - füllt einen Bereich mit demselben Wert auf.
• Füllen Serie - funktioniert, wenn Sie mehr als eine Zelle auswählen und die Werte unterschiedlich sind. AutoFill erzeugt den Bereich nach einem vorgegebenen Muster.
• Nur Formatierung ausfüllen - Diese Excel-AutoFill-Option übernimmt nur das Format der Zelle(n), aber keine Werte. Sie kann hilfreich sein, wenn Sie die Formatierung schnell kopieren und dann die Werte manuell eingeben müssen.
• Füllen ohne Formatierung - Wenn der Hintergrund der Ausgangszellen rot ist, wird er durch diese Option nicht beibehalten.
• Tage/Wochentage/Monate/Jahre ausfüllen - Wenn Ihre Startzelle eines dieser Merkmale enthält, können Sie den Bereich schnell vervollständigen, indem Sie auf eine der Optionen klicken.
• Linearer Trend - erzeugt eine lineare Reihe oder einen linearen Best-Fit-Trend.
• Wachstumstrend - erzeugt eine Wachstumsreihe oder einen geometrischen Wachstumstrend.
• Blitz-Füllung - hilft Ihnen, viele sich wiederholende Informationen einzugeben und Ihre Daten richtig zu formatieren.
• Serie ... - diese Option öffnet das Fenster Serie Dialogfeld mit einer Reihe von erweiterten Möglichkeiten zur Auswahl.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, erhalten Sie eine Liste mit AutoFill-Optionen.

In dieser Liste werden lediglich einige Merkmale aus dem vorherigen Teil wiederholt.

Excel - Formeln automatisch ausfüllen

Das automatische Ausfüllen von Formeln ist ein ähnlicher Vorgang wie das Kopieren von Werten oder das Abrufen einer Zahlenreihe. Dazu müssen Sie den Ausfüllgriff per Drag-and-Drop ziehen. Einige hilfreiche Tipps und Tricks finden Sie in einem unserer früheren Beiträge mit dem Titel Der schnellste Weg, eine Formel in die gesamte Spalte einzufügen.

Flash-Füllung in Excel 2013

Wenn Sie Office 2013 verwenden, können Sie Flash Fill ausprobieren, eine neue Funktion, die in der neuesten Excel-Version eingeführt wurde.

Ich werde nun versuchen, kurz zu beschreiben, was es tut. Flash Fill untersucht sofort die Daten, die Sie eingeben, und das Format, das Sie verwenden, und prüft, ob diese Daten bereits in Ihrem Arbeitsblatt vorhanden sind. Wenn Flash Fill diese Werte erkennt und das Muster aufgreift, bietet es Ihnen eine Liste an, die auf diesem Modus basiert. Sie können auf Eingabe um es einzufügen oder das Angebot zu ignorieren. Auf dem Bild unten sehen Sie es in Aktion:

Mit Flash Fill können Sie zahlreiche Namen, Geburtsdaten und Telefonnummern per Mausklick formatieren. Sie geben nur die ersten Daten ein, die Excel schnell erkennt und verwendet. Ich verspreche Ihnen, dass Sie in einem unserer nächsten Artikel möglichst viele Details zu dieser interessanten und hilfreichen Funktion finden werden.

Aktivieren oder Deaktivieren der AutoFill-Funktion in Excel

Die Option Füllgriff ist in Excel standardmäßig aktiviert. Wenn Sie also einen Bereich auswählen, sehen Sie ihn in der rechten unteren Ecke. Wenn Sie Excel AutoFill nicht nutzen möchten, können Sie es wie folgt ausschalten:

1. Klicken Sie auf Datei in Excel 2010-2013 oder auf der Büro-Taste in der Version 2007.
2. Gehe zu Optionen -> Erweitert und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren Sie den Füllgriff und das Ziehen und Ablegen von Zellen .

Hinweis: Um zu verhindern, dass die aktuellen Daten ersetzt werden, wenn Sie den Füllgriff ziehen, stellen Sie sicher, dass der Warnung vor dem Überschreiben von Zellen Wenn Sie nicht möchten, dass Excel eine Meldung über das Überschreiben nicht leerer Zellen anzeigt, deaktivieren Sie einfach dieses Kontrollkästchen.

Optionen zum automatischen Ausfüllen ein- oder ausschalten

Wenn Sie nicht die Anzeige der Optionen zum automatischen Füllen Wenn Sie nicht möchten, dass die Schaltfläche bei jedem Ziehen des Füllgriffs angezeigt wird, schalten Sie sie einfach aus. Wenn die Schaltfläche bei Verwendung des Füllgriffs nicht angezeigt wird, können Sie sie ebenfalls einschalten.

1. Gehe zu Schaltfläche Datei / Office -> Optionen -> Erweitert und finden Sie die Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen .
2. Löschen Sie die Schaltflächen für Einfügeoptionen anzeigen, wenn Inhalt eingefügt wird Kontrollkästchen.

In Microsoft Excel ist AutoFill eine Funktion, die es dem Benutzer ermöglicht, eine Reihe von Zahlen, Daten oder sogar Text auf den erforderlichen Zellbereich auszudehnen. Diese kleine Option bietet Ihnen viele Möglichkeiten. Verwenden Sie Flash Fill in Excel, füllen Sie Daten und Zahlen automatisch aus, füllen Sie zahlreiche Zellen auf und erhalten Sie benutzerdefinierte Listenwerte.

Das war's! Danke, dass Sie bis zum Ende gelesen haben. Jetzt wissen Sie alles oder fast alles über die AutoFill-Option. Abonnieren Sie unseren Blog, um noch mehr über diese und andere hilfreiche Excel-Funktionen zu erfahren.

Falls ich nicht alle Fragen und Probleme, die Sie haben, abdecken konnte, lassen Sie es mich wissen und ich helfe Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie mir einfach eine Nachricht in den Kommentaren. Viel Spaß und viel Erfolg mit Excel!