Taula de continguts
Aquesta publicació analitza la funció d'Emplenament automàtic d'Excel. Aprendràs a omplir sèries de números, dates i altres dades, crear i utilitzar llistes personalitzades a Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 i anteriors. Aquest article també us permet assegurar-vos que ho sabeu tot sobre el mànec d'ompliment, perquè potser us sorprendrà la potent que és aquesta petita opció.
Quan tens temps, cada minut compta. Per tant, heu de conèixer totes les maneres d'automatitzar les tasques diàries del full de càlcul. L'emplenament automàtic a Excel és una característica popular i estic segur que la majoria de vosaltres ja l'utilitzeu. Tanmateix, pot ser un fet nou per a vostè que no es tracta només de copiar valors per una columna o obtenir una sèrie de números o dates. També es tracta de crear llistes personalitzades, fer doble clic per omplir una àmplia gamma i molt més. Si saps on es troba el mànec de farciment, ja és hora de conèixer tots els avantatges que emmagatzema.
A continuació veus un plànol de la publicació. Només cal que feu clic a l'enllaç que trobeu especialment interessant per anar directament al punt.
Utilitzeu l'opció d'Emplenament automàtic d'Excel per omplir un interval a Excel
Si només voleu copiar el mateix valor avall o necessiteu obtenir una sèrie de números o valors de text, emplena la maneta a Excel és la funció que us ajudarà. És una part insubstituïble de l' opció d'emplenament automàtic . El mànec d'ompliment és un petit quadrat que apareix a l'extrem inferior dret quan seleccioneu una cel·la orang.
Pot ser difícil de creure que aquesta part minúscula i gairebé imperceptible de la selecció us ofereix nombroses opcions útils per utilitzar cada dia.
L'esquema. és senzill. Sempre que necessiteu obtenir una sèrie de valors a les cel·les adjacents, feu clic al mànec d'emplenament d'Excel per veure una petita creu negra i arrossegueu-la verticalment o horitzontalment. Quan deixeu anar el botó del ratolí, veureu que les cel·les seleccionades s'omplen amb els valors en funció del patró que especifiqueu.
Una de les preguntes més populars és com s'emplenen automàticament els números. és Excel. També poden ser dates, hores, dies de la setmana, mesos, anys, etc. A més, l'emplenament automàtic d'Excel seguirà qualsevol patró.
Per exemple, si necessiteu continuar una seqüència, només cal que introduïu els dos primers valors a la cel·la inicial i agafeu el controlador d'emplenament per copiar les dades a l'interval especificat. .
També podeu omplir automàticament qualsevol seqüència de progressió aritmètica on la diferència entre nombres sigui constant.
És fins i tot alternarà seqüències si les cel·les seleccionades no es relacionen numèricament entre si, com a la imatge següent.
I no cal dir que podeu utilitzar l'emplenament automàtic. opció per copiar un valor al vostre interval. Crec que ja sabeu com fer que el mateix valor aparegui a les cel·les adjacents a Excel. Només cal que introduïu aquest número, text o el seucombinació i arrossegueu-lo per les cel·les utilitzant el mànec d'emplenament.
Suposeu que ja heu sentit parlar de les funcions que he descrit anteriorment. Encara crec que alguns d'ells et semblaven nous. Així que seguiu llegint per aprendre encara més sobre aquesta eina popular però poc explorada.
Totes les opcions d'Emplenament automàtic d'Excel: vegeu el controlador d'emplenament en el seu millor moment
Feu doble clic per omplir automàticament una àmplia gamma.
Suposem que teniu una base de dades enorme amb noms. Cal assignar un número de sèrie a cada nom. Podeu fer-ho en un instant introduint els dos primers números i fent doble clic al controlador d'emplenament d'Excel.
Nota. Aquesta pista només funcionarà si teniu valors a l'esquerra o a la dreta de la columna que heu d'omplir, ja que Excel mira la columna adjacent per definir l'última cel·la de l'interval que cal omplir. Tingueu en compte també que s'omplirà per la columna més llarga en cas que tingueu valors a la dreta i a l'esquerra de l'interval buit que voleu omplir.
Excel: ompliu una sèrie de valors que contenen text.
No és un problema que l'opció Emplenament automàtic copie els valors que contenen tant text com numèrics. A més, Excel és bastant intel·ligent per saber que només hi ha 4 quarts o que alguns nombres ordinals necessiten els sufixos de lletres corresponents.
Creeu una sèrie de llistes personalitzades per a l'emplenament automàtic
Si utilitzeu la mateixa llista de tant en tant, podeu desarcom a personalitzat i feu que el controlador d'ompliment d'Excel ompli les cel·les automàticament amb els valors de la vostra llista personalitzada. Si us plau, seguiu els passos següents per fer-ho:
- Introduïu la capçalera i completeu la vostra llista.
Nota. Una llista personalitzada només pot contenir text o text amb valors numèrics. Si el necessiteu per emmagatzemar només números, creeu una llista de dígits amb format de text.
A Excel 2007, feu clic al botó Office -> Opcions d'Excel -> Avançat -> desplaceu-vos cap avall fins que vegeu el botó Edita llistes personalitzades... a la secció General .
A Excel 2010-2013, feu clic a Fitxer -> Opcions -> Avançat -> desplaceu-vos fins a la secció General per trobar el botó Edita llistes personalitzades... .
Quan necessiteu que aquesta llista s'empleni automàticament, introduïu el nom de la capçalera a la cel·la necessària. Excel reconeixerà l'element i quan arrossegueu el mànec d'emplenament a Excel al vostre rang, l'omplirà amb els valors del vostrellista.
Utilitzeu l'opció Emplenament automàtic per obtenir sèries repetides
Si necessiteu una sèrie de valors recurrents, encara podeu utilitzar el controlador d'emplenament . Per exemple, heu de repetir la seqüència SÍ, NO, VERTADER, FALS. Primer, introduïu tots aquests valors manualment per donar un patró a Excel. A continuació, agafeu el mànec d'emplenament i arrossegueu-lo a la cel·la necessària.
Emplenar automàticament horitzontalment i verticalment
El més probable és que utilitzeu l'emplenament automàtic per omplir cel·les cap avall. columna. Tanmateix, aquesta funció també funciona si necessiteu ampliar un rang horitzontalment, cap a l'esquerra o cap amunt. Només cal que seleccioneu les cel·les amb els valors i arrossegueu el mànec d'emplenament a la direcció necessària.
Emplenar automàticament diverses files o columnes
L'emplenament automàtic d'Excel pot tractar dades en més d'una fila o columna. Si trieu dues, tres o més cel·les i arrossegueu el controlador d'emplenament, s'ompliran totes.
Inseriu cel·les buides en omplir una sèrie
Emplenar automàticament també us permet crear una sèrie amb cel·les buides com a la captura de pantalla següent.
Utilitzeu la llista d'Opcions d'emplenament automàtic per ajustar la manera com s'introdueixen les dades
Podeu ajustar la configuració amb l'ajuda de la llista Opcions d'emplenament automàtic per obtenir els resultats exactes. Hi ha dues maneres d'obtenir aquesta llista.
- Feu clic amb el botó dret sobre el mànec d'emplenament, arrossegueu-lo i deixeu-lo anar. Aleshores, veureu una llista amb opcions que apareixerà automàticament com acaptura de pantalla a continuació:
Vegem què ofereixen aquestes opcions.
- Copia les cel·les : s'omple un interval amb el mateix valor.
- Omple la sèrie : funciona si seleccioneu més d'una cel·la i els valors són diferents. L'emplenament automàtic generarà l'interval d'acord amb un patró determinat.
- Només el format d'emplenament : aquesta opció d'emplenament automàtic d'Excel només obtindrà el format de les cel·les sense extreure cap valor. Pot ser útil si necessiteu copiar ràpidament el format i introduir els valors manualment.
- Emplenar sense format : només copia els valors. Si el fons de les cel·les inicials és vermell, l'opció no el conservarà.
- Emplenar dies / dies laborables / mesos / anys : aquestes funcions fan el que suggereixen els seus noms. Si la cel·la inicial conté una d'aquestes, podeu fer que complete l'interval ràpidament fent clic a una de les opcions.
- Tendència lineal : crea una sèrie lineal o una tendència lineal que millor s'ajusta.
- Tendència de creixement : genera una sèrie de creixement o tendència de creixement geomètric.
- Flash Fill : us ajuda a introduir molta informació repetitiva i donar format a les vostres dades. de la manera correcta.
- Sèrie... : aquesta opció mostra el quadre de diàleg Sèrie amb una sèrie de possibilitats avançades per triar.
Quan feu clic a aquesta icona, obtindreu una llista amb les opcions d'emplenament automàtic.
Aquesta llista només repeteix algunes característiques de la part anterior.
Excel - Fórmules d'emplenament automàtic
Emplenar fórmules automàticament és un procés molt semblant a copiar valors o obtenir una sèrie de nombres. Implica arrossegar i deixar anar el mànec d'emplenament. Trobareu alguns consells i trucs útils en una de les nostres publicacions anteriors anomenades La forma més ràpida d'inserir una fórmula a tota la columna.
Flash emplenament a Excel 2013
Si utilitzeu Office 2013, podeu provar Flash Fill, una característica nova introduïda a la versió d'Excel més recent.
Ara intentaré descriure breument què fa. Flash Fill estudia a l'instant les dades que introduïu i el format que utilitzeu i comprova si aquestes dades ja estan al vostre full de treball. Si Flash Fill reconeix aquests valors i agafa el patró, us ofereix una llista basada en aquest mode. Podeu fer clic a Retorn per enganxar-lo o ignorar l'oferta. Vegeu-lo en acció a la imatge següent:
Flash Fill us permet donar format a nombrosos noms, dates de naixement i números de telèfon amb un clic del ratolí. Només heu d'introduir les dades inicials, que Excel reconeix i utilitza ràpidament. Us prometo que un dels nostres propers articles us donarà tants detalls com sigui possible sobre aquesta funció interessant i útil.
Activeu odesactiveu la funció d'emplenament automàtic a Excel
L'opció d'emplenament d'emplenament està activada a Excel de manera predeterminada. Així, sempre que seleccioneu un rang, el podreu veure a l'extrem inferior dret. En cas que necessiteu que l'emplenament automàtic d'Excel no funcioni, podeu desactivar-lo fent el següent:
- Feu clic a Fitxer a Excel 2010-2013 o a Botó d'Office a la versió 2007.
- Vés a Opcions -> Avançat i desmarqueu la casella de selecció Activa el controlador d'emplenament i l'arrossegar i deixar anar cel·les .
Nota. Per evitar substituir les dades actuals quan arrossegueu el mànec d'emplenament, assegureu-vos que la casella de selecció Alerta abans de sobreescriure les cel·les estigui marcada. Si no voleu que Excel mostri un missatge sobre la sobreescritura de cel·les que no estan en blanc, desmarqueu aquesta casella de selecció.
Activeu o desactiveu les opcions d'emplenament automàtic
Si no voleu que es mostri el botó Opcions d'emplenament automàtic cada vegada que arrossegueu el mànec d'emplenament, només cal desactivar-lo. De la mateixa manera, si el botó no es mostra quan feu servir el mànec d'emplenament, podeu activar-lo.
- Vés a Botó Fitxer/Office -> Opcions -> Avançat i cerqueu la secció Tallar, copiar i enganxar .
- Desmarqueu la casella de selecció Mostra els botons d'Opcions d'enganxar quan s'enganxi contingut .
A Microsoft Excel, l'emplenament automàtic és una característica que permet a l'usuari ampliar una sèrie de números, dates o fins i tot text a l'interval necessari de cel·les. Aquest petitopció us ofereix moltes possibilitats. Utilitzeu Flash Fill a Excel, emplena automàticament dates i números, omple nombroses cel·les i obteniu valors de llista personalitzats.
Això és tot! Gràcies per llegir fins al final. Ara ho saps tot, o gairebé tot sobre l'opció d'emplenament automàtic. Subscriu-te al nostre bloc per obtenir encara més informació sobre aquesta i altres funcions útils d'Excel.
Si no he aconseguit cobrir totes les preguntes i problemes que tens, fes-me saber i estaré encantat d'ajudar-te. Simplement deixa'm una línia als comentaris. Sigues feliç i excel·leix en Excel!
