Spis treści
Ten post patrzy na funkcję AutoFill Excel. Dowiesz się, jak wypełnić serie liczb, dat i innych danych, tworzyć i używać niestandardowych list w programie Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 i niższych. Ten artykuł pozwala również upewnić się, że wiesz wszystko o uchwycie wypełnienia, ponieważ możesz być zaskoczony, jak potężna jest ta maleńka opcja.
Kiedy masz mało czasu, liczy się każda minuta. Dlatego musisz znać każdy sposób na zautomatyzowanie codziennych zadań w arkuszu kalkulacyjnym. Autowypełnianie w Excelu to popularna funkcja i jestem pewien, że większość z Was już z niej korzysta. Jednak nowością może być dla Ciebie fakt, że nie chodzi tylko o kopiowanie wartości w dół kolumny lub uzyskiwanie serii liczb lub dat. Chodzi również o tworzenie niestandardowych list, podwójne klikanie, abyzaludnić duży zakres i wiele więcej.Jeśli wiesz, gdzie znajduje się uchwyt do napełniania, to najwyższy czas, aby dowiedzieć się wszystkie korzyści, które przechowuje.
Poniżej widzimy plan postu, wystarczy kliknąć na szczególnie interesujący nas link, aby przejść do sedna sprawy.
Użyj opcji AutoFill Excel do wypełnienia zakresu w Excelu
Niezależnie od tego, czy chcesz tylko skopiować tę samą wartość w dół, czy musisz uzyskać serię liczb lub wartości tekstowych, wypełnienie uchwytu w Excelu to funkcja, która ma pomóc. To niezastąpiona część Opcja autouzupełniania . Uchwyt wypełnienia to mały kwadrat, który pojawia się w prawym dolnym rogu po zaznaczeniu komórki lub zakresu.
Może trudno uwierzyć, że ta niewielka, prawie niezauważalna część wyboru daje Ci wiele pomocnych opcji do wykorzystania każdego dnia.
Schemat jest prosty, zawsze gdy potrzebujesz uzyskać serię wartości w sąsiednich komórkach, wystarczy kliknąć na uchwyt wypełnienia Excela, aby zobaczyć mały czarny krzyżyk i przeciągnąć go w pionie lub poziomie. Gdy zwolnisz przycisk myszy, zobaczysz wybrane komórki wypełnione wartościami w zależności od określonego przez Ciebie wzoru.
Jednym z najpopularniejszych pytań jest jak autouzupełniać liczby to Excela. Mogą to być również daty, godziny, dni tygodnia, miesiące, lata i tak dalej. Dodatkowo autouzupełnianie w Excelu będzie podążało za dowolnym wzorem.
Na przykład, jeśli potrzebujesz kontynuować sekwencję, po prostu wprowadź dwie pierwsze wartości do komórki początkowej i złap uchwyt wypełnienia, aby skopiować dane w całym określonym zakresie.
Możesz również autopopulować dowolną sekwencję progresji arytmetycznej, w której różnica między liczbami jest stała.
Będzie on nawet naprzemiennie wykonywał sekwencje, jeśli wybrane komórki nie odnoszą się do siebie numerycznie, jak na poniższym obrazku.
Nie trzeba też dodawać, że możesz skorzystać z opcji Autowypełnienie, aby skopiować wartość w całym zakresie. Myślę, że już wiesz, jak sprawić, aby ta sama wartość pojawiła się w sąsiednich komórkach w Excelu. Wystarczy, że wpiszesz tę liczbę, tekst lub ich kombinację i przeciągniesz ją po komórkach za pomocą uchwytu wypełnienia.
Zakładam, że słyszałeś już o funkcjach, które opisałem powyżej. Nadal wierzę, że niektóre z nich okazały się dla Ciebie nowe. Więc czytaj dalej, aby dowiedzieć się jeszcze więcej o tym popularnym, aczkolwiek mało zbadanym narzędziu.
Wszystkie opcje AutoFill Excel - zobacz uchwyt wypełnienia w najlepszym wydaniu
Kliknij dwukrotnie, aby automatycznie wypełnić duży zakres.
Załóżmy, że masz ogromną bazę danych z nazwiskami. Do każdego nazwiska musisz przypisać numer seryjny. Możesz to zrobić błyskawicznie, wpisując dwa pierwsze numery i dwukrotnie klikając uchwyt wypełnienia Excela.
Uwaga. Ta podpowiedź będzie działać tylko wtedy, gdy masz wartości po lewej lub prawej stronie kolumny, którą musisz wypełnić, ponieważ Excel patrzy na sąsiednią kolumnę, aby określić ostatnią komórkę w zakresie do wypełnienia. Należy również pamiętać, że będzie on wypełniać przez najdłuższą kolumnę w przypadku, gdy masz wartości po prawej i lewej stronie pustego zakresu, który chcesz wypełnić.
Excel - Wypełnij serię wartości zawierających tekst
Nie jest problemem dla opcji AutoFill skopiowanie w poprzek wartości, które zawierają zarówno tekst, jak i wartości liczbowe. Ponadto Excel jest dość inteligentny, aby wiedzieć, że istnieją tylko 4 kwartały lub że niektóre liczby porządkowe wymagają odpowiednich przyrostków literowych.
Tworzenie niestandardowych serii list dla autouzupełniania
Jeśli co jakiś czas korzystasz z tej samej listy, możesz zapisać ją jako niestandardową i sprawić, że Excel będzie automatycznie wypełniał komórki uchwytami z wartościami z Twojej niestandardowej listy. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki:
- Wpisz nagłówek i uzupełnij swoją listę.
Uwaga. Lista niestandardowa może zawierać tylko tekst lub tekst z wartościami liczbowymi. Jeśli potrzebujesz jej do przechowywania tylko liczb, utwórz listę cyfr sformatowanych jako tekst.
W programie Excel 2007 kliknij na Przycisk Office -> Opcje programu Excel -> Zaawansowane -> przewiń w dół, aż zobaczysz Edycja list niestandardowych... przycisk w Ogólne sekcja.
W programie Excel 2010-2013 kliknij File -> Options -> Advanced -> przewinąć do Ogólne sekcja, aby znaleźć Edycja list niestandardowych... przycisk.
Kiedy będziesz potrzebował automatycznego wypełnienia tej listy, wpisz nazwę nagłówka do potrzebnej komórki. Excel rozpozna ten element i kiedy przeciągniesz uchwyt wypełnienia w Excelu po swoim zakresie, wypełni go wartościami z Twojej listy.
Użyj opcji AutoFill, aby uzyskać powtarzające się serie
Jeśli potrzebujesz serii powtarzających się wartości, nadal możesz użyć uchwytu wypełnienia. Na przykład musisz powtórzyć sekwencję TAK, NIE, TRUE, FALSE. Najpierw wprowadź wszystkie te wartości ręcznie, aby dać Excelowi wzór. Następnie po prostu złap uchwyt wypełnienia i przeciągnij go do potrzebnej komórki.
Automatyczne wypełnianie w poziomie i w pionie
Najczęściej używasz funkcji AutoFill do wypełniania komórek w dół kolumny, jednak funkcja ta działa również w przypadku konieczności rozszerzenia zakresu w poziomie, w lewo lub w górę. Wystarczy zaznaczyć komórki z wartościami i przeciągnąć uchwyt wypełnienia w odpowiednim kierunku.
Automatyczne wypełnianie wielu wierszy lub kolumn
Autouzupełnianie w Excelu radzi sobie z danymi w więcej niż jednym wierszu lub kolumnie. Jeśli wybierzesz dwie, trzy lub więcej komórek i przeciągniesz uchwyt wypełnienia, wszystkie zostaną wypełnione.
Wstawianie pustych komórek podczas wypełniania serii
AutoFill umożliwia również tworzenie serii z pustymi komórkami jak na poniższym zrzucie ekranu.
Użyj listy opcji autouzupełniania, aby dostroić sposób wprowadzania danych
Ustawienia można regulować za pomocą Opcje autouzupełniania listę, aby uzyskać dokładne wyniki. Istnieją dwa sposoby, aby uzyskać tę listę.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na uchwyt wypełnienia, przeciągnij go i upuść. Następnie zobaczysz listę z opcjami automatycznie wyskakującymi jak na poniższym zrzucie ekranu:
Sprawdźmy, co oferują te opcje.
- Kopiowanie komórek - wypełnia zakres tą samą wartością.
- Seria Fill - działa, jeśli zaznaczysz więcej niż jedną komórkę, a wartości są różne. AutoFill wygeneruje zakres według podanego wzorca.
- Tylko formatowanie wypełnienia - ta opcja autouzupełniania programu Excel pobierze tylko format komórki (komórek), nie wyciągając żadnych wartości. Może być pomocna, jeśli musisz szybko skopiować formatowanie, a następnie wprowadzić wartości ręcznie.
- Wypełnij bez formatowania - kopiuje tylko wartości. Jeśli tło komórek wyjściowych jest czerwone, opcja nie zachowa go.
- Wypełnij Dni / Dni tygodnia / Miesiące / Lata - te funkcje robią to, co sugerują ich nazwy. Jeśli Twoja komórka początkowa zawiera jedną z nich, możesz szybko kazać jej uzupełnić zakres, klikając jedną z opcji.
- Trend liniowy - tworzy serię liniową lub liniowy trend najlepiej dopasowany.
- Tendencja wzrostowa - generuje serię wzrostową lub geometryczny trend wzrostowy.
- Wypełnienie błyskowe - pomaga wprowadzić wiele powtarzających się informacji i sformatować dane w odpowiedni sposób.
- Seria ... - opcja ta powoduje wyświetlenie Seria okno dialogowe z szeregiem zaawansowanych możliwości do wyboru.
Po kliknięciu na tę ikonę pojawia się lista z opcjami AutoFill.
Ta lista tylko powtarza niektóre cechy z poprzedniej części.
Excel - Automatyczne wypełnianie formuł
Autowypełnianie formuł jest procesem dość podobnym do kopiowania wartości w dół lub uzyskiwania serii liczb. Polega on na przeciąganiu i upuszczaniu uchwytu wypełnienia. Kilka pomocnych wskazówek znajdziesz w jednym z naszych poprzednich postów o nazwie Najszybszy sposób wstawiania formuły do całej kolumny.
Wypełnienie błyskawiczne w Excelu 2013
Jeśli używasz Office 2013, możesz wypróbować Flash Fill, nową funkcję wprowadzoną w najnowszej wersji Excela.
Teraz postaram się pokrótce opisać co robi. Flash Fill natychmiast bada dane, które wprowadzasz i format, którego używasz i sprawdza, czy te dane są już w twoim arkuszu. Jeśli Flash Fill rozpoznaje te wartości i łapie wzór, oferuje ci listę opartą na tym trybie. Możesz kliknąć Wejdź na stronę wkleić lub zignorować ofertę. Proszę zobaczyć ją w akcji na poniższym zdjęciu:
Flash Fill umożliwia formatowanie licznych nazwisk, dat urodzenia i numerów telefonów jednym kliknięciem myszy. Wystarczy wprowadzić dane początkowe, które Excel szybko rozpoznaje i wykorzystuje. Obiecuję, że w jednym z naszych najbliższych artykułów podamy jak najwięcej szczegółów dotyczących tej ciekawej i pomocnej funkcji.
Włączanie lub wyłączanie funkcji autouzupełniania w programie Excel
Opcja uchwytu wypełnienia jest domyślnie włączona w programie Excel. Tak więc, gdy tylko zaznaczysz zakres, możesz zobaczyć go w prawym dolnym rogu. W przypadku, gdy potrzebujesz, aby Excel AutoFill nie działał, możesz go wyłączyć, wykonując następujące czynności:
- Kliknij na Plik w programie Excel 2010-2013 lub na Przycisk biurowy w wersji 2007.
- Idź do Opcje -> Zaawansowane i odznaczyć pole wyboru Włączanie uchwytów wypełnienia i przeciągania komórek .
Uwaga. Aby zapobiec zastąpieniu bieżących danych podczas przeciągania uchwytu wypełnienia, należy upewnić się, że Alert przed nadpisaniem komórek Jeśli nie chcesz, aby Excel wyświetlał komunikat o nadpisywaniu niepustych komórek, po prostu wyczyść to pole wyboru.
Włączanie lub wyłączanie opcji automatycznego wypełniania
Jeśli nie chcesz wyświetlać Opcje automatycznego wypełniania Jeśli przycisk nie jest wyświetlany przy każdym przeciąganiu uchwytu wypełnienia, wystarczy go wyłączyć. Podobnie, jeśli przycisk nie jest wyświetlany podczas używania uchwytu wypełnienia, można go włączyć.
- Idź do Przycisk Plik / Office -> Opcje -> Zaawansowane i znaleźć Wycinanie, kopiowanie i wklejanie sekcji .
- Wyczyść Pokaż przyciski opcji wklejania, gdy zawartość jest wklejana pole wyboru.
W programie Microsoft Excel, AutoFill jest funkcją, która pozwala użytkownikowi rozszerzyć serię liczb, dat, a nawet tekstu do niezbędnego zakresu komórek. Ta mała opcja daje mnóstwo możliwości. Użyj Flash Fill w Excelu, autofill daty i liczby, wypełnić liczne komórki i uzyskać niestandardowe wartości listy.
To wszystko, dziękujemy za doczytanie do końca. Teraz wiesz już wszystko, lub prawie wszystko o opcji Autouzupełniania. Subskrybuj nasz blog, aby dowiedzieć się jeszcze więcej o tej i innych pomocnych funkcjach Excela.
Daj mi znać, jeśli nie udało mi się pokryć wszystkich pytań i zagadnień, które masz, a chętnie Ci pomogę. Po prostu podrzuć mi linka w komentarzach. Bądź szczęśliwy i doskonal się w Excelu!
