Mae'r postiad hwn yn edrych ar y nodwedd AutoFill Excel. Byddwch yn dysgu sut i lenwi cyfres o rifau, dyddiadau a data arall, creu a defnyddio rhestrau arfer yn Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 ac yn is. Mae'r erthygl hon hefyd yn gadael ichi sicrhau eich bod chi'n gwybod popeth am yr handlen lenwi, oherwydd efallai y byddwch chi'n synnu pa mor bwerus yw'r opsiwn bach hwn.

Pan fyddwch chi'n cael eich pwyso am amser, mae pob munud yn cyfrif. Felly mae angen i chi wybod pob ffordd i awtomeiddio tasgau taenlen dyddiol. Mae AutoFill in Excel yn nodwedd boblogaidd, ac rwy'n siŵr bod y rhan fwyaf ohonoch eisoes yn ei ddefnyddio. Fodd bynnag, efallai ei fod yn ffaith newydd i chi ei fod yn ymwneud nid yn unig â chopïo gwerthoedd i lawr colofn neu gael cyfres o rifau neu ddyddiadau. Mae hefyd yn ymwneud â chreu rhestrau arfer, clicio ddwywaith i boblogi ystod eang a llawer mwy. Os ydych chi'n gwybod ble mae'r ddolen lenwi, mae'n hen bryd darganfod yr holl fanteision y mae'n eu storio.

Isod fe welwch gynllun o'r post. Cliciwch ar y ddolen sy'n arbennig o ddiddorol i chi i gyrraedd y pwynt.

Defnyddiwch opsiwn AutoFill Excel i lenwi ystod yn Excel

P'un a ydych am gopïo'n unig yr un gwerth i lawr neu angen cael cyfres o rifau neu werthoedd testun, llenwi handlen yn Excel yw'r nodwedd i helpu. Mae'n rhan anadferadwy o'r opsiwn AutoFill . Mae handlen llenwi yn sgwâr bach sy'n ymddangos yn y gornel dde isaf pan fyddwch chi'n dewis cell neuystod.

Efallai ei bod yn anodd credu bod y rhan fach hon o ddethol, sydd bron yn ddisylw, yn rhoi nifer o opsiynau defnyddiol i chi eu defnyddio bob dydd.

Y cynllun yn syml. Pryd bynnag y bydd angen i chi gael cyfres o werthoedd yn y celloedd cyfagos, cliciwch ar ddolen llenwi Excel i weld croes fach ddu a'i llusgo'n fertigol neu'n llorweddol. Wrth i chi ryddhau botwm y llygoden, fe welwch y celloedd dethol wedi'u llenwi â'r gwerthoedd yn dibynnu ar y patrwm rydych chi'n ei nodi.

Un o'r cwestiynau mwyaf poblogaidd yw sut i awtolenwi rhifau yw Excel. Gall hyn hefyd fod yn ddyddiadau, amseroedd, dyddiau'r wythnos, misoedd, blynyddoedd ac ati. Yn ogystal, bydd AutoFill Excel yn dilyn unrhyw batrwm.

Er enghraifft, os oes angen i chi barhau â dilyniant, rhowch y ddau werth cyntaf i'r gell gychwynnol a chydio yn yr handlen llenwi i gopïo'r data ar draws yr ystod benodedig .

Gallwch hefyd awto-boblogi unrhyw ddilyniant dilyniant rhifyddol lle mae'r gwahaniaeth rhwng rhifau yn gyson.

It hyd yn oed dilyniannau bob yn ail os nad yw'r celloedd a ddewiswyd yn cysylltu â'i gilydd yn rhifiadol, fel yn y llun isod.

Ac mae'n ddiangen dweud, y gallwch ddefnyddio'r AutoFill opsiwn i gopïo gwerth ar draws eich ystod. Rwy'n credu eich bod eisoes yn gwybod sut i wneud yr un gwerth yn ymddangos yn y celloedd cyfagos yn Excel. Does ond angen i chi nodi'r rhif hwn, y testun, neu eucyfuniad, a'i lusgo ar draws y celloedd gan ddefnyddio'r handlen llenwi.

Tybiwch eich bod eisoes wedi clywed am y nodweddion a ddisgrifiais uchod. Rwy'n dal i gredu, roedd rhai ohonyn nhw'n ymddangos yn newydd i chi. Felly ewch ymlaen i ddarllen i ddysgu hyd yn oed mwy am yr offeryn poblogaidd hwn nad yw wedi'i archwilio'n ddigonol.

Pob opsiwn AutoFill Excel - gweler y ddolen llenwi ar ei orau

Cliciwch ddwywaith i lenwi ystod eang yn awtomatig

Tybiwch fod gennych chi gronfa ddata enfawr gydag enwau. Mae angen i chi aseinio rhif cyfresol i bob enw. Gallwch wneud hynny mewn fflach trwy nodi'r ddau rif cyntaf a chlicio ddwywaith ar ddolen llenwi Excel.

Nodyn. Bydd yr awgrym hwn ond yn gweithio os oes gennych werthoedd ar ochr chwith neu dde'r golofn y mae angen i chi eu llenwi wrth i Excel edrych ar y golofn gyfagos i ddiffinio'r gell olaf yn yr ystod i'w llenwi. Cofiwch hefyd y bydd yn llenwi gan y golofn hiraf rhag ofn bod gennych werthoedd i'r dde ac i'r chwith o'r ystod wag yr ydych am ei llenwi.

Excel - Llenwch gyfres o werthoedd sy'n cynnwys testun

Nid yw'n broblem i'r opsiwn AutoFill gopïo ar draws y gwerthoedd sy'n cynnwys testun a gwerthoedd rhifiadol. Ar ben hynny, mae Excel yn eithaf craff i wybod mai dim ond 4 chwarter sydd neu fod angen yr ôl-ddodiaid llythrennau cyfatebol ar rai rhifau trefnol.

Creu cyfres rhestr bersonol ar gyfer awtolenwi

1. Rhowch y pennawd a chwblhewch eich rhestr.

Nodyn. Gall rhestr bwrpasol gynnwys testun neu destun gyda gwerthoedd rhifiadol yn unig. Os oes ei angen arnoch i storio rhifau yn unig, crëwch restr o ddigidau wedi'u fformatio fel testun.

Yn Excel 2007 cliciwch ar y botwm Office -> Opsiynau Excel -> Uwch -> sgroliwch i lawr nes i chi weld y botwm Golygu Rhestrau Personol… yn yr adran Cyffredinol .

Yn Excel 2010-2013 cliciwch Ffeil -> Opsiynau -> Uwch -> sgroliwch i'r adran Cyffredinol i ddod o hyd i'r botwm Golygu Rhestrau Personol… .

>

Pan fydd angen i chi gael y rhestr hon wedi'i llenwi'n awtomatig, rhowch enw'r pennawd yn y gell angenrheidiol. Bydd Excel yn adnabod yr eitem a phan fyddwch chi'n llusgo'r ddolen lenwi yn Excel ar draws eich ystod, bydd yn ei llenwi â'r gwerthoedd o'chrhestr.

Defnyddiwch yr opsiwn AutoFill i gael cyfresi sy'n ailadrodd

Os oes angen cyfres o werthoedd cylchol arnoch, gallwch barhau i ddefnyddio'r ddolen lenwi . Er enghraifft, mae angen i chi ailadrodd dilyniant OES, NAC OES, GWIR, ANGHYWIR. Yn gyntaf, nodwch yr holl werthoedd hyn â llaw i roi patrwm i Excel. Yna cydiwch yn yr handlen llenwi a'i llusgo i'r gell angenrheidiol.

Awtolenwi'n llorweddol ac yn fertigol

Yn fwyaf tebygol, byddwch yn defnyddio AutoFill i lenwi celloedd i lawr a colofn. Fodd bynnag, mae'r nodwedd hon hefyd yn gweithio os oes angen i chi ymestyn ystod yn llorweddol, i'r chwith neu i fyny. Dewiswch y celloedd gyda'r gwerth(au) a llusgwch y ddolen llenwi i'r cyfeiriad angenrheidiol.

Awtolenwi rhesi neu golofnau lluosog

Gall y Excel Autofill delio â data mewn mwy nag un rhes neu golofn. Os byddwch yn dewis dwy, tair neu fwy o gelloedd ac yn llusgo'r ddolen lenwi byddant i gyd yn cael eu llenwi.

Mewnosod celloedd gwag wrth lenwi cyfres

AutoFill hefyd yn eich galluogi i greu cyfres gyda chelloedd gwag fel ar y sgrin lun isod.

Defnyddiwch y rhestr Opsiynau AutoFill i fireinio'r ffordd mae'r data'n cael ei fewnbynnu

Gallwch addasu'r gosodiadau gyda chymorth y rhestr Dewisiadau AutoFill i gael yr union ganlyniadau. Mae dwy ffordd o gael y rhestr hon.

1. De-gliciwch ar y ddolen llenwi, llusgo a gollwng. Yna byddwch yn gweld rhestr gydag opsiynau pop i fyny yn awtomatig fel ar yscreenshot isod:

Gadewch i ni weld beth mae'r opsiynau hyn yn ei gynnig.

• Copi Celloedd - populates amrediad gyda'r un gwerth.
• Fill Series - yn gweithio os dewiswch fwy nag un gell a'r gwerthoedd yn wahanol. Bydd AutoFill yn cynhyrchu'r amrediad yn ôl patrwm penodol.
• Fformatio Llenwch yn Unig - dim ond fformat y gell(iau) y bydd yr opsiwn Excel AutoFill hwn yn ei gael heb dynnu unrhyw werthoedd. Gall fod yn ddefnyddiol os oes angen i chi gopïo'r fformatio'n gyflym ac yna nodi'r gwerthoedd â llaw.
• Llenwi Heb Fformatio - gwerthoedd copïau yn unig. Os yw cefndir y celloedd cychwyn yn goch, ni fydd y dewisiad yn ei gadw.
• Llenwi Dyddiau / Dyddiau Wythnos / Misoedd / Blynyddoedd - mae'r nodweddion hyn yn gwneud yr hyn y mae eu henwau'n ei awgrymu. Os yw'ch cell gychwyn yn cynnwys un o'r rheini, gallwch yn gyflym ofyn iddo gwblhau'r ystod trwy glicio ar un o'r opsiynau.
• Tuedd Llinol - yn creu cyfres llinol neu duedd llinol ffit orau.
• Tuedd Twf - yn cynhyrchu cyfres twf neu duedd twf geometrig.
• Flash Fill - yn eich helpu i fewnbynnu digon o wybodaeth ailadroddus a fformatio'ch data yn y ffordd iawn.
• Cyfres … - mae'r opsiwn hwn yn agor y blwch deialog Cyfres gyda nifer o bosibiliadau datblygedig i ddewis ohonynt.

Pan gliciwch ar yr eicon hwn byddwch yn cael rhestr gydag opsiynau AutoFill.

Mae'r rhestr hon yn ailadrodd rhai nodweddion o'r rhan flaenorol.

Excel - Fformiwlâu awtolenwi

Mae llenwi fformiwlâu yn awtomatig yn broses digon tebyg i gopïo gwerthoedd i lawr neu gael cyfres o rifau. Mae'n golygu llusgo-n-gollwng y handlen llenwi. Fe welwch rai awgrymiadau a thriciau defnyddiol yn un o'n postiadau blaenorol o'r enw Y ffordd gyflymaf o fewnosod fformiwla yn y golofn gyfan.

Flash llenwch Excel 2013

Os ydych yn defnyddio Office 2013, gallwch chi roi cynnig ar Flash Fill, nodwedd newydd a gyflwynwyd yn y fersiwn Excel diweddaraf.

Nawr byddaf yn ceisio disgrifio'n fyr yr hyn y mae'n ei wneud. Mae Flash Fill ar unwaith yn astudio'r data rydych chi'n ei fewnbynnu a'r fformat rydych chi'n ei ddefnyddio ac yn gwirio a yw'r data hyn eisoes yn eich taflen waith. Os yw Flash Fill yn cydnabod y gwerthoedd hyn ac yn cydio yn y patrwm, mae'n cynnig rhestr i chi yn seiliedig ar y modd hwn. Gallwch glicio Enter i'w ludo neu anwybyddu'r cynnig. Gwelwch ef ar waith yn y llun isod:

Mae Flash Fill yn eich galluogi i fformatio nifer o enwau, dyddiadau geni a rhifau ffôn trwy glicio llygoden. Rydych chi'n nodi data cychwynnol, y mae Excel yn ei gydnabod a'i ddefnyddio'n gyflym. Rwy'n addo y bydd un o'n herthyglau sydd i ddod yn rhoi cymaint o fanylion â phosibl i chi am y nodwedd ddiddorol a defnyddiol hon.

Galluogi neuanalluoga'r nodwedd AutoFill yn Excel

Mae'r opsiwn handlen llenwi wedi'i droi ymlaen yn Excel yn ddiofyn. Felly pryd bynnag y dewiswch ystod gallwch ei weld yn y gornel dde isaf. Rhag ofn bod angen i chi gael Excel AutoFill ddim yn gweithio, gallwch ei ddiffodd trwy wneud y canlynol:

1. Cliciwch ar Ffeil yn Excel 2010-2013 neu ar y Botwm Office yn fersiwn 2007.
2. Ewch i Dewisiadau -> Uwch a dad-diciwch y blwch ticio Galluogi handlen llenwi a llusgo a gollwng cell .

Nodyn. Er mwyn atal amnewid y data cyfredol pan fyddwch yn llusgo'r handlen llenwi, gwnewch yn siŵr bod y blwch ticio Rhybudd cyn trosysgrifo celloedd wedi'i dicio. Os nad ydych am i Excel arddangos neges am drosysgrifo celloedd nad ydynt yn wag, dim ond clirio'r blwch ticio hwn.

Trowch Opsiynau Llenwi Awto ymlaen neu i ffwrdd

Os nad ydych am arddangos y botwm Dewisiadau Llenwi Awtomatig bob tro y byddwch yn llusgo'r handlen llenwi, trowch ef i ffwrdd. Yn yr un modd, os nad yw'r botwm yn dangos pryd y byddwch yn defnyddio'r handlen llenwi, gallwch ei droi ymlaen.

1. Ewch i botwm File / Office -> Opsiynau -> Uwch a dewch o hyd i'r adran Torri, copïo a gludo .
2. Cliriwch y botymau Show Paste Options pan fydd cynnwys yn cael ei gludo blwch ticio.
<20

Yn Microsoft Excel, mae AutoFill yn nodwedd sy'n caniatáu i'r defnyddiwr ymestyn cyfres o rifau, dyddiadau, neu hyd yn oed destun i'r ystod angenrheidiol o gelloedd. Y bach hwnopsiwn yn rhoi digon o bosibiliadau i chi. Defnyddiwch Flash Fill in Excel, awtolenwi dyddiadau a rhifau, poblogi nifer o gelloedd, a chael gwerthoedd rhestr arferol.

Dyna ni! Diolch am ddarllen hyd y diwedd. Nawr rydych chi'n gwybod y cyfan, neu bron popeth am yr opsiwn AutoFill. Tanysgrifiwch i'n blog i ddysgu hyd yn oed mwy am hyn a nodweddion Excel defnyddiol eraill.

Rhowch wybod i mi os na lwyddais i ymdrin â'r holl gwestiynau a materion sydd gennych a byddaf yn hapus i'ch helpu. Gollwng llinell ataf yn y sylwadau. Byddwch yn hapus ac yn rhagori yn Excel!