સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આ પોસ્ટ ઑટોફિલ એક્સેલ સુવિધાને જુએ છે. તમે એક્સેલ 365, 2021, 2019, 2016, 2013 અને નીચેનામાં નંબરો, તારીખો અને અન્ય ડેટાની શ્રેણી કેવી રીતે ભરવી, કસ્ટમ સૂચિઓ કેવી રીતે બનાવવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો તે શીખી શકશો. આ લેખ તમને એ પણ ખાતરી કરવા દે છે કે તમે ફિલ હેન્ડલ વિશે બધું જાણો છો, કારણ કે તમને આશ્ચર્ય થશે કે આ નાનો વિકલ્પ કેટલો શક્તિશાળી છે.
જ્યારે તમને સમય માટે દબાવવામાં આવે છે, ત્યારે દરેક એક મિનિટ ગણાય છે. તેથી તમારે દૈનિક સ્પ્રેડશીટ કાર્યોને સ્વચાલિત કરવાની દરેક રીત જાણવાની જરૂર છે. Excel માં ઑટોફિલ એ એક લોકપ્રિય સુવિધા છે, અને મને ખાતરી છે કે તમારામાંથી મોટાભાગના લોકો પહેલેથી જ તેનો ઉપયોગ કરે છે. જો કે, તે તમારા માટે એક નવી હકીકત હોઈ શકે છે કે તે ફક્ત કૉલમમાં મૂલ્યોની નકલ કરવા અથવા સંખ્યાઓ અથવા તારીખોની શ્રેણી મેળવવા વિશે નથી. તે વૈવિધ્યપૂર્ણ સૂચિઓ બનાવવા વિશે પણ છે, મોટી શ્રેણીને બનાવવા માટે ડબલ-ક્લિક કરવું અને ઘણું બધું. જો તમે જાણો છો કે ફિલ હેન્ડલ ક્યાં સ્થિત છે, તો તે સંગ્રહિત કરેલા તમામ લાભો શોધવાનો સમય આવી ગયો છે.
નીચે તમે પોસ્ટની યોજના જુઓ છો. ફક્ત બિંદુ પર જવા માટે તમને ખાસ કરીને રસપ્રદ લાગે છે તે લિંક પર ક્લિક કરો.
એક્સેલમાં શ્રેણી બનાવવા માટે ઑટોફિલ એક્સેલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો
તમે માત્ર કૉપિ કરવા માંગો છો સમાન મૂલ્ય નીચે અથવા સંખ્યાઓ અથવા ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની શ્રેણી મેળવવાની જરૂર છે, એક્સેલમાં હેન્ડલ ભરો મદદ કરવા માટેની સુવિધા છે. તે ઓટોફિલ વિકલ્પ નો બદલી ન શકાય એવો ભાગ છે. ફિલ હેન્ડલ એ એક નાનો ચોરસ છે જે જ્યારે તમે સેલ પસંદ કરો ત્યારે નીચે-જમણા ખૂણે દેખાય છે અથવાશ્રેણી.
એવું માનવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે કે પસંદગીનો આ નાનો, લગભગ અસ્પષ્ટ ભાગ તમને દરરોજ ઉપયોગમાં લેવા માટે અસંખ્ય મદદરૂપ વિકલ્પો આપે છે.
આ યોજના સરળ છે. જ્યારે પણ તમને નજીકના કોષોમાં મૂલ્યોની શ્રેણી મેળવવાની જરૂર હોય, ત્યારે એક નાનો કાળો ક્રોસ જોવા માટે ફક્ત એક્સેલ ફિલ હેન્ડલ પર ક્લિક કરો અને તેને ઊભી અથવા આડી રીતે ખેંચો. જેમ જેમ તમે માઉસ બટન છોડો છો, તેમ તમે ઉલ્લેખિત પેટર્નના આધારે મૂલ્યોથી ભરેલા પસંદ કરેલા કોષો જોશો.
સૌથી વધુ લોકપ્રિય પ્રશ્નો પૈકી એક એ છે કે નંબરોને કેવી રીતે સ્વતઃભરવું એક્સેલ છે. આ તારીખો, સમય, અઠવાડિયાના દિવસો, મહિનાઓ, વર્ષ વગેરે પણ હોઈ શકે છે. વધુમાં, એક્સેલનું ઓટોફિલ કોઈપણ પેટર્નને અનુસરશે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારે કોઈ ક્રમ ચાલુ રાખવાની જરૂર હોય, તો ફક્ત શરૂઆતના કોષમાં પ્રથમ બે મૂલ્યો દાખલ કરો અને ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાં ડેટાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલને પકડો. .
તમે કોઈપણ અંકગણિત પ્રગતિ ક્રમને પણ સ્વયંસંચાલિત કરી શકો છો જ્યાં સંખ્યાઓ વચ્ચેનો તફાવત સ્થિર હોય.
તે જો પસંદ કરેલ કોષો સંખ્યાત્મક રીતે એકબીજા સાથે સંબંધિત ન હોય તો, નીચે આપેલા ચિત્રની જેમ વૈકલ્પિક ક્રમ પણ બનાવશે.
અને તે કહેવા વગર જાય છે કે તમે ઓટોફિલનો ઉપયોગ કરી શકો છો તમારી શ્રેણીમાં મૂલ્યની નકલ કરવાનો વિકલ્પ. મને લાગે છે કે તમે પહેલાથી જ જાણો છો કે એક્સેલમાં નજીકના કોષોમાં સમાન મૂલ્ય કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવું. તમારે ફક્ત આ નંબર, ટેક્સ્ટ અથવા તેમનો દાખલ કરવાની જરૂર છેકોમ્બિનેશન, અને ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને તેને સમગ્ર કોષોમાં ખેંચો.
માની લો કે મેં ઉપર વર્ણવેલ લક્ષણો વિશે તમે પહેલેથી જ સાંભળ્યું છે. હું હજુ પણ માનું છું, તેમાંના કેટલાક તમારા માટે નવા દેખાયા. તો આ લોકપ્રિય છતાં અન્ડર-એક્સપ્લોર કરેલ ટૂલ વિશે વધુ જાણવા માટે વાંચતા જાઓ.
તમામ ઑટોફિલ એક્સેલ વિકલ્પો - ફિલ હેન્ડલને તેના શ્રેષ્ઠમાં જુઓ
મોટી શ્રેણીને આપમેળે ભરવા માટે ડબલ-ક્લિક કરો
ધારો કે તમારી પાસે નામો સાથેનો વિશાળ ડેટાબેઝ છે. તમારે દરેક નામ માટે સીરીયલ નંબર અસાઇન કરવાની જરૂર છે. તમે પ્રથમ બે નંબરો દાખલ કરીને અને એક્સેલ ફિલ હેન્ડલ પર ડબલ-ક્લિક કરીને ફ્લેશમાં કરી શકો છો.
નોંધ. આ સંકેત માત્ર ત્યારે જ કામ કરશે જો તમારી પાસે કૉલમની ડાબી કે જમણી બાજુની કિંમતો હોય જે તમારે ભરવાની જરૂર છે કારણ કે એક્સેલ ભરવા માટેની શ્રેણીમાંના છેલ્લા કોષને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે અડીને આવેલા કૉલમને જુએ છે. મહેરબાની કરીને એ પણ ધ્યાનમાં રાખો કે તમે જે ખાલી શ્રેણી ભરવા માંગો છો તેની જમણી અને ડાબી બાજુની કિંમતો હોય તો તે સૌથી લાંબી કૉલમ દ્વારા ભરાશે.
એક્સેલ - મૂલ્યોની શ્રેણીને ભરો જેમાં ટેક્સ્ટ હોય છે
ઓટોફિલ વિકલ્પ માટે ટેક્સ્ટ અને સંખ્યાત્મક બંને મૂલ્યો ધરાવતા તમામ મૂલ્યોની નકલ કરવામાં કોઈ સમસ્યા નથી. વધુમાં, એક્સેલ એ જાણવું ખૂબ જ સ્માર્ટ છે કે ત્યાં માત્ર 4 ક્વાર્ટર છે અથવા અમુક ઓર્ડિનલ નંબરોને અનુરૂપ અક્ષર પ્રત્યયની જરૂર છે.
ઓટોફિલિંગ માટે કસ્ટમ સૂચિ શ્રેણી બનાવો
જો તમે સમયાંતરે એક જ સૂચિનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે સાચવી શકો છોતેને વૈવિધ્યપૂર્ણ તરીકે અને આપોઆપ તમારી કસ્ટમ સૂચિમાંથી મૂલ્યો સાથે એક્સેલ ફિલ હેન્ડલ પોપ્યુલેટ સેલ બનાવો. આ કરવા માટે કૃપા કરીને નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:
- હેડર દાખલ કરો અને તમારી સૂચિ પૂર્ણ કરો.
નોંધ. કસ્ટમ સૂચિમાં સંખ્યાત્મક મૂલ્યો સાથે માત્ર ટેક્સ્ટ અથવા ટેક્સ્ટ હોઈ શકે છે. જો તમારે ફક્ત સંખ્યાઓ સંગ્રહિત કરવા માટે તેની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરેલા અંકોની સૂચિ બનાવો.
Excel 2007 માં Office બટન -> એક્સેલ વિકલ્પો -> અદ્યતન -> જ્યાં સુધી તમે સામાન્ય વિભાગમાં કસ્ટમ સૂચિઓ સંપાદિત કરો… બટન જુઓ ત્યાં સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો.
એક્સેલ 2010-2013માં ક્લિક કરો. ફાઇલ -> વિકલ્પો -> ઉન્નત -> કસ્ટમ લિસ્ટ સંપાદિત કરો… બટન શોધવા માટે સામાન્ય વિભાગ સુધી સ્ક્રોલ કરો.
જ્યારે તમારે આ સૂચિ સ્વતઃ ભરેલી કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે જરૂરી કોષમાં હેડરનું નામ દાખલ કરો. એક્સેલ આઇટમને ઓળખશે અને જ્યારે તમે તમારી રેન્જમાં એક્સેલમાં ફિલ હેન્ડલ ખેંચો છો, ત્યારે તે તેને તમારાયાદી.
પુનરાવર્તિત શ્રેણી મેળવવા માટે ઓટોફિલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો
જો તમને પુનરાવર્તિત મૂલ્યોની શ્રેણીની જરૂર હોય, તો તમે હજી પણ ભરણ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરી શકો છો . ઉદાહરણ તરીકે, તમારે હા, ના, સાચા, ખોટા ક્રમનું પુનરાવર્તન કરવાની જરૂર છે. પ્રથમ, એક્સેલને પેટર્ન આપવા માટે આ તમામ મૂલ્યો જાતે દાખલ કરો. પછી ફક્ત ફિલ હેન્ડલને પકડો અને તેને જરૂરી કોષ પર ખેંચો.
આડા અને ઊભી રીતે ઓટોફિલિંગ
મોટા ભાગે, તમે કોષોને નીચે વસાવવા માટે ઓટોફિલનો ઉપયોગ કરો છો. કૉલમ જો કે, જો તમારે શ્રેણીને આડી, ડાબેરી અથવા ઉપરની તરફ વિસ્તારવાની જરૂર હોય તો પણ આ સુવિધા કામ કરે છે. ફક્ત મૂલ્ય(ઓ) સાથેના કોષોને પસંદ કરો અને ફિલ હેન્ડલને જરૂરી દિશામાં ખેંચો.
બહુવિધ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને ઑટોફિલ કરો
એક્સેલ ઑટોફિલ કરી શકે છે એક કરતાં વધુ પંક્તિ અથવા કૉલમમાં ડેટા સાથે વ્યવહાર કરો. જો તમે બે, ત્રણ કે તેથી વધુ કોષો પસંદ કરો અને ફિલ હેન્ડલને ખેંચો તો તે બધા ભરાઈ જશે.
શ્રેણીને ભરતી વખતે ખાલી કોષો દાખલ કરો
સ્વતઃભરો નીચે આપેલા સ્ક્રીનશૉટની જેમ ખાલી કોષો સાથે શ્રેણી બનાવવા માટે પણ તમને સક્ષમ કરે છે.
ડેટા દાખલ કરવામાં આવે તે રીતે ફાઇન ટ્યુન કરવા માટે ઓટોફિલ વિકલ્પો સૂચિનો ઉપયોગ કરો
ચોક્કસ પરિણામો મેળવવા માટે તમે ઓટોફિલ વિકલ્પો સૂચિની મદદથી સેટિંગ્સને સમાયોજિત કરી શકો છો. આ સૂચિ મેળવવાની બે રીત છે.
- ફિલ હેન્ડલ પર જમણું-ક્લિક કરો, તેને ખેંચો અને છોડો. પછી તમે ઑટોમૅટિક રીતે પૉપ અપ જેવા વિકલ્પો સાથેની સૂચિ જોશોનીચેનો સ્ક્રીનશોટ:
ચાલો જોઈએ કે આ વિકલ્પો શું ઓફર કરે છે.
- કોપી કોષો - ભરે છે સમાન મૂલ્ય સાથેની શ્રેણી.
- ફિલ સિરીઝ - જો તમે એક કરતાં વધુ સેલ પસંદ કરો અને મૂલ્યો અલગ હોય તો કામ કરે છે. ઑટોફિલ આપેલ પેટર્ન અનુસાર રેન્જ જનરેટ કરશે.
- ફક્ત ફોર્મેટિંગ ભરો - આ એક્સેલ ઑટોફિલ વિકલ્પ કોઈપણ મૂલ્યો ખેંચ્યા વિના માત્ર સેલ(ઓ)નું ફોર્મેટ મેળવશે. જો તમારે ફોર્મેટિંગને ઝડપથી કૉપિ કરવાની જરૂર હોય અને પછી મેન્યુઅલી મૂલ્યો દાખલ કરવાની જરૂર હોય તો તે મદદરૂપ થઈ શકે છે.
- ફોર્મેટિંગ વિના ભરો - માત્ર મૂલ્યોની નકલ કરો. જો શરુઆતના કોષોની પૃષ્ઠભૂમિ લાલ હોય, તો વિકલ્પ તેને સાચવશે નહીં.
- ભરો દિવસો / અઠવાડિયાના દિવસો / મહિનાઓ / વર્ષ - આ સુવિધાઓ તેમના નામ સૂચવે છે તે કરે છે. જો તમારા પ્રારંભિક કોષમાં તેમાંથી કોઈ એક હોય, તો તમે તેને વિકલ્પોમાંથી એક પર ક્લિક કરીને ઝડપથી શ્રેણી પૂર્ણ કરી શકો છો.
- રેખીય વલણ - એક રેખીય શ્રેણી અથવા રેખીય શ્રેષ્ઠ-ફીટ વલણ બનાવે છે.
- ગ્રોથ ટ્રેન્ડ - વૃદ્ધિ શ્રેણી અથવા ભૌમિતિક વૃદ્ધિ વલણ જનરેટ કરે છે.
- ફ્લેશ ફિલ - તમને પુષ્કળ પુનરાવર્તિત માહિતી દાખલ કરવામાં અને તમારા ડેટાને ફોર્મેટ કરવામાં સહાય કરે છે યોગ્ય રીતે.
- શ્રેણી … - આ વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે સંખ્યાબંધ અદ્યતન શક્યતાઓ સાથે શ્રેણી સંવાદ બોક્સ પોપ અપ કરે છે.
જ્યારે તમે આ આઇકોન પર ક્લિક કરો છો ત્યારે તમને ઓટોફિલ વિકલ્પો સાથેની યાદી મળે છે.
<0
આ સૂચિ ફક્ત પાછલા ભાગની કેટલીક સુવિધાઓને પુનરાવર્તિત કરે છે.
એક્સેલ - ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલા
ઓટોફિલિંગ ફોર્મ્યુલા એ મૂલ્યોની નકલ કરવા અથવા શ્રેણી મેળવવા જેવી પ્રક્રિયા છે. સંખ્યાઓનું. તેમાં ફિલ હેન્ડલને ડ્રેગ-એન-ડ્રોપિંગનો સમાવેશ થાય છે. સમગ્ર કૉલમમાં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવાની સૌથી ઝડપી રીત નામની અમારી અગાઉની પોસ્ટમાં તમને કેટલીક મદદરૂપ ટીપ્સ અને યુક્તિઓ મળશે.
એક્સેલ 2013માં ફ્લેશ ભરો
જો તમે Office 2013નો ઉપયોગ કરો છો, તમે ફ્લેશ ફિલને અજમાવી શકો છો, જે એકદમ તાજેતરના એક્સેલ વર્ઝનમાં રજૂ કરવામાં આવેલ નવી સુવિધા છે.
હવે હું તે શું કરે છે તેનું ટૂંકમાં વર્ણન કરવાનો પ્રયાસ કરીશ. તમે દાખલ કરો છો તે ડેટા અને તમે ઉપયોગ કરો છો તે ફોર્મેટનો તરત જ ફ્લેશ ફિલ અભ્યાસ કરે છે અને તપાસ કરે છે કે આ ડેટા તમારી વર્કશીટમાં પહેલેથી જ છે કે કેમ. જો ફ્લેશ ફિલ આ મૂલ્યોને ઓળખે છે અને પેટર્નને પકડે છે, તો તે તમને આ મોડ પર આધારિત સૂચિ પ્રદાન કરે છે. તમે તેને પેસ્ટ કરવા માટે Enter ક્લિક કરી શકો છો અથવા ઑફરને અવગણી શકો છો. કૃપા કરીને તેને નીચેના ચિત્ર પર ક્રિયામાં જુઓ:
ફ્લેશ ફિલ તમને માઉસના ક્લિકમાં અસંખ્ય નામો, જન્મ તારીખો અને ફોન નંબરોને ફોર્મેટ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. તમે ફક્ત પ્રારંભિક ડેટા દાખલ કરો છો, જે એક્સેલ ઝડપથી ઓળખે છે અને ઉપયોગ કરે છે. હું વચન આપું છું કે અમારા આગામી લેખોમાંથી એક તમને આ રસપ્રદ અને મદદરૂપ સુવિધા પર શક્ય તેટલી વધુ વિગતો આપશે.
સક્ષમ કરો અથવાએક્સેલમાં ઑટોફિલ સુવિધાને અક્ષમ કરો
ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પ એક્સેલમાં મૂળભૂત રીતે ચાલુ છે. તેથી જ્યારે પણ તમે કોઈ શ્રેણી પસંદ કરો છો ત્યારે તમે તેને નીચે-જમણા ખૂણામાં જોઈ શકો છો. જો તમારે એક્સેલ ઓટોફિલ કામ ન કરવું હોય, તો તમે નીચે પ્રમાણે કરીને તેને બંધ કરી શકો છો:
- એક્સેલ 2010-2013માં ફાઇલ પર ક્લિક કરો અથવા પર ક્લિક કરો. વર્ઝન 2007માં ઓફિસ બટન .
- વિકલ્પો -> પર જાઓ. એડવાન્સ્ડ અને ચેકબોક્સને અનટિક કરો ફિલ હેન્ડલ અને સેલ ડ્રેગ-એન્ડ-ડ્રોપને સક્ષમ કરો .
નોંધ. જ્યારે તમે ફિલ હેન્ડલ ખેંચો ત્યારે વર્તમાન ડેટાને બદલવાથી રોકવા માટે, ખાતરી કરો કે કોષોને ઓવરરાઇટ કરતા પહેલા ચેતવણી ચેક બોક્સ પર ટિક કરેલ છે. જો તમે નથી ઈચ્છતા કે એક્સેલ બિન-ખાલી કોષોને ઓવરરાઈટ કરવા વિશે સંદેશ પ્રદર્શિત કરે, તો ફક્ત આ ચેક બૉક્સને સાફ કરો.
સ્વતઃ ભરણ વિકલ્પો ચાલુ અથવા બંધ કરો
જો તમે જ્યારે પણ ભરણ હેન્ડલ ખેંચો ત્યારે ઓટો ફિલ વિકલ્પો બટન પ્રદર્શિત કરવા માંગતા ન હોય, તો બસ તેને બંધ કરો. તેવી જ રીતે, જો તમે ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો ત્યારે બટન દેખાતું નથી, તો તમે તેને ચાલુ કરી શકો છો.
- ફાઇલ / ઓફિસ બટન -> પર જાઓ. વિકલ્પો -> અદ્યતન અને કટ, કૉપિ અને પેસ્ટ વિભાગ શોધો.
- સામગ્રી પેસ્ટ કરવામાં આવે ત્યારે પેસ્ટ વિકલ્પો બટનો બતાવો ચેક બોક્સ સાફ કરો. <20
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, ઓટોફિલ એ એક એવી સુવિધા છે જે વપરાશકર્તાને સંખ્યાઓ, તારીખો અથવા તો ટેક્સ્ટને કોષોની આવશ્યક શ્રેણી સુધી વિસ્તારવા દે છે. આ થોડુંવિકલ્પ તમને પુષ્કળ શક્યતાઓ આપે છે. એક્સેલમાં ફ્લેશ ફિલનો ઉપયોગ કરો, તારીખો અને સંખ્યાઓ આપોઆપ ભરો, અસંખ્ય કોષો ભરો અને કસ્ટમ સૂચિ મૂલ્યો મેળવો.
બસ! અંત સુધી વાંચવા બદલ આભાર. હવે તમે તે બધું જાણો છો, અથવા લગભગ તમામ ઑટોફિલ વિકલ્પ વિશે. આ વિશે અને અન્ય ઉપયોગી એક્સેલ સુવિધાઓ વિશે વધુ જાણવા માટે અમારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.
જો હું તમારી પાસેના તમામ પ્રશ્નો અને સમસ્યાઓને આવરી લેવાનું મેનેજ ન કરી શકું તો મને જણાવો અને મને તમારી મદદ કરવામાં આનંદ થશે. ફક્ત મને ટિપ્પણીઓમાં એક લીટી મૂકો. ખુશ રહો અને Excel માં શ્રેષ્ઠ રહો!
