این پست به ویژگی تکمیل خودکار اکسل می‌پردازد. شما یاد خواهید گرفت که چگونه مجموعه ای از اعداد، تاریخ ها و سایر داده ها را پر کنید، لیست های سفارشی ایجاد کنید و از آنها در Excel 365، 2021، 2019، 2016، 2013 و پایین تر استفاده کنید. این مقاله همچنین به شما امکان می‌دهد مطمئن شوید که همه چیز را در مورد دستگیره پر می‌دانید، زیرا ممکن است تعجب کنید که این گزینه کوچک چقدر قدرتمند است.

وقتی روی شما فشار داده می شود، هر دقیقه مهم است. بنابراین شما باید هر راه را برای خودکارسازی وظایف صفحه گسترده روزانه بدانید. تکمیل خودکار در اکسل یک ویژگی محبوب است و من مطمئن هستم که اکثر شما قبلاً از آن استفاده می کنید. با این حال، ممکن است یک واقعیت جدید برای شما باشد که این فقط در مورد کپی کردن مقادیر در یک ستون یا گرفتن یک سری اعداد یا تاریخ نیست. همچنین در مورد ایجاد لیست های سفارشی، دوبار کلیک کردن برای پر کردن یک محدوده بزرگ و موارد دیگر است. اگر می دانید دستگیره پر در کجا قرار دارد، وقت آن رسیده است که تمام مزایای ذخیره شده را دریابید.

در زیر طرحی از پست را مشاهده می کنید. فقط کافی است روی پیوندی که به نظرتان بسیار جالب است کلیک کنید تا مستقیماً به اصل مطلب بروید.

از گزینه تکمیل خودکار اکسل برای پر کردن محدوده ای در اکسل استفاده کنید

خواه فقط بخواهید کپی کنید. همان مقدار را کاهش دهید یا نیاز به دریافت یک سری اعداد یا مقادیر متن دارید، پر کردن دستگیره در اکسل ویژگی کمک کننده است. این بخشی غیرقابل تعویض از گزینه تکمیل خودکار است. دستگیره پر یک مربع کوچک است که هنگام انتخاب یک سلول یا در گوشه سمت راست پایین ظاهر می شودمحدوده.

ممکن است باورش سخت باشد که این بخش کوچک و تقریبا غیرقابل توجه از انتخاب گزینه های مفید متعددی را برای استفاده هر روز به شما می دهد.

این طرح ساده است. هر زمان که نیاز به دریافت یک سری مقادیر در سلول های مجاور داشتید، کافیست روی دسته پر اکسل کلیک کنید تا یک ضربدر سیاه کوچک را ببینید و آن را به صورت عمودی یا افقی بکشید. همانطور که دکمه ماوس را رها می کنید، سلول های انتخاب شده را می بینید که بسته به الگوی مشخص شده با مقادیر پر شده اند.

یکی از رایج ترین سوالات نحوه تکمیل خودکار اعداد است. اکسل است. این همچنین می تواند تاریخ، زمان، روزهای هفته، ماه، سال و غیره باشد. علاوه بر این، تکمیل خودکار اکسل از هر الگوی پیروی می کند.

به عنوان مثال، اگر نیاز به ادامه یک دنباله دارید، فقط دو مقدار اول را در سلول شروع وارد کنید و دسته پر را بگیرید تا داده ها در محدوده مشخص شده کپی شوند. .

همچنین می‌توانید هر دنباله پیشروی حسابی را که در آن تفاوت بین اعداد ثابت است، به صورت خودکار پر کنید.

این حتی اگر سلول‌های انتخاب‌شده مانند تصویر زیر از نظر عددی به یکدیگر مرتبط نباشند، توالی‌های متناوب را تغییر می‌دهند.

و ناگفته نماند که می‌توانید از تکمیل خودکار استفاده کنید. گزینه ای برای کپی کردن یک مقدار در محدوده شما. فکر می‌کنم از قبل می‌دانید که چگونه می‌توانید همان مقدار را در سلول‌های مجاور در اکسل نشان دهید. فقط باید این شماره، متن یا آنها را وارد کنیدترکیب، و با استفاده از دسته پر آن را در سراسر سلول ها بکشید.

فرض کنید قبلاً در مورد ویژگی هایی که در بالا توضیح دادم شنیده اید. من هنوز معتقدم، برخی از آنها برای شما جدید به نظر می رسید. بنابراین به خواندن ادامه دهید تا درباره این ابزار محبوب و در عین حال کمتر کاوش شده بیشتر بدانید.

همه گزینه های تکمیل خودکار اکسل - دسته پر را در بهترین حالت خود ببینید

دوبار کلیک کنید تا به طور خودکار محدوده بزرگی را پر کنید.

فرض کنید یک پایگاه داده بزرگ با نام دارید. شما باید به هر نام یک شماره سریال اختصاص دهید. می‌توانید با وارد کردن دو عدد اول و دوبار کلیک کردن روی دسته پر کردن اکسل، این کار را به صورت فلش انجام دهید.

توجه داشته باشید. این راهنمایی فقط در صورتی کار می‌کند که مقادیری در سمت چپ یا راست ستونی داشته باشید که باید آن‌ها را پر کنید، زیرا اکسل به ستون مجاور نگاه می‌کند تا آخرین سلول در محدوده را برای پر کردن تعریف کند. لطفاً همچنین به خاطر داشته باشید که در صورتی که مقادیری در سمت راست و چپ محدوده خالی که می خواهید پر کنید، با طولانی ترین ستون پر می شود.

Excel - یک سری از مقادیر حاوی متن را پر کنید

برای گزینه تکمیل خودکار مشکلی نیست که بین مقادیری که حاوی مقادیر متنی و عددی هستند کپی شود. علاوه بر این، اکسل بسیار هوشمند است که بداند فقط 4 چهارم وجود دارد یا اینکه برخی از اعداد ترتیبی به پسوندهای حروف مربوطه نیاز دارند.

ایجاد یک سری لیست سفارشی برای تکمیل خودکار

اگر هر از چند گاهی از یک لیست استفاده می کنید، می توانید ذخیره کنیدآن را به عنوان یک سفارشی و کاری کنید که اکسل سلول ها را با مقادیر فهرست سفارشی شما به طور خودکار پر کند. لطفاً مراحل زیر را برای انجام این کار دنبال کنید:

1. سرصفحه را وارد کرده و لیست خود را تکمیل کنید.

توجه داشته باشید. یک لیست سفارشی فقط می تواند حاوی متن یا متن با مقادیر عددی باشد. اگر فقط برای ذخیره اعداد به آن نیاز دارید، لطفاً فهرستی از ارقام را به صورت متن ایجاد کنید.

در Excel 2007 روی دکمه Office کلیک کنید -> گزینه های اکسل -> پیشرفته -> به پایین بروید تا دکمه Edit Custom Lists… را در بخش General مشاهده کنید.

در Excel 2010-2013 روی کلیک کنید. فایل -> گزینه ها -> پیشرفته -> به بخش عمومی بروید تا دکمه ویرایش فهرست‌های سفارشی… را پیدا کنید.

هنگامی که نیاز به تکمیل خودکار این لیست دارید، نام هدر را در سلول ضروری وارد کنید. اکسل مورد را تشخیص می دهد و هنگامی که دستگیره پر را در اکسل در محدوده خود بکشید، آن را با مقادیر از شما پر می کند.لیست.

از گزینه تکمیل خودکار برای دریافت سری های تکرار شونده استفاده کنید

اگر به یک سری مقادیر تکرارشونده نیاز دارید، همچنان می توانید از دسته پر استفاده کنید . به عنوان مثال، باید دنباله YES، NO، TRUE، FALSE را تکرار کنید. ابتدا تمام این مقادیر را به صورت دستی وارد کنید تا به اکسل یک الگو بدهید. سپس فقط دسته پر را بگیرید و آن را به سلول مورد نیاز بکشید.

پر کردن خودکار به صورت افقی و عمودی

به احتمال زیاد، شما از AutoFill برای پر کردن سلول ها در پایین یک استفاده می کنید. ستون با این حال، این ویژگی همچنین در صورت نیاز به گسترش دامنه به صورت افقی، چپ یا بالا کار می کند. فقط سلول های دارای مقدار(ها) را انتخاب کنید و دستگیره پر را به جهت مورد نیاز بکشید.

پر کردن خودکار چندین سطر یا ستون

تکمیل خودکار اکسل می تواند با داده ها در بیش از یک سطر یا ستون برخورد کنید. اگر دو، سه یا چند سلول را انتخاب کنید و دستگیره پر را بکشید، همه آنها پر می شوند.

هنگام پر کردن یک سری سلول های خالی را وارد کنید

AutoFill همچنین به شما امکان می دهد مانند تصویر زیر مجموعه ای با سلول های خالی ایجاد کنید.

از لیست گزینه های تکمیل خودکار برای تنظیم دقیق نحوه وارد کردن داده ها استفاده کنید

می توانید تنظیمات را با کمک لیست AutoFill Options تنظیم کنید تا نتایج دقیق را دریافت کنید. دو راه برای دریافت این لیست وجود دارد.

1. روی دسته پر کلیک راست کرده، آن را بکشید و رها کنید. سپس لیستی را مشاهده خواهید کرد که گزینه های آن به طور خودکار مانند روی صفحه ظاهر می شوداسکرین شات زیر:

بیایید ببینیم این گزینه ها چه چیزی را ارائه می دهند.

• Copy Cells - پر می شود محدوده ای با همان مقدار.
• Fill Series - اگر بیش از یک سلول را انتخاب کنید و مقادیر متفاوت باشند کار می کند. تکمیل خودکار محدوده را طبق یک الگوی مشخص ایجاد می کند.
• فقط قالب بندی پر کردن - این گزینه تکمیل خودکار اکسل فقط قالب سلول(ها) را بدون برداشتن هیچ مقداری دریافت می کند. اگر بخواهید قالب بندی را سریع کپی کنید و سپس مقادیر را به صورت دستی وارد کنید، می تواند مفید باشد.
• پر کردن بدون قالب - فقط مقادیر را کپی می کند. اگر پس‌زمینه سلول‌های شروع قرمز باشد، این گزینه آن را حفظ نمی‌کند.
• پر کردن روزهای / روزهای هفته / ماهها / سال‌ها - این ویژگی‌ها همان کاری را انجام می‌دهند که نامشان نشان می‌دهد. اگر سلول شروع شما دارای یکی از این موارد است، می‌توانید سریعاً با کلیک کردن بر روی یکی از گزینه‌ها، محدوده را تکمیل کنید.
• روند خطی - یک سری خطی یا بهترین روند خطی ایجاد می‌کند.
• روند رشد - یک سری رشد یا روند رشد هندسی ایجاد می کند.
• Flash Fill - به شما کمک می کند اطلاعات تکراری زیادی را وارد کنید و داده های خود را قالب بندی کنید. به روش درست.
• Series … - این گزینه کادر محاوره ای Series را با تعدادی امکانات پیشرفته برای انتخاب باز می کند.

وقتی روی این نماد کلیک می‌کنید، فهرستی با گزینه‌های تکمیل خودکار دریافت می‌کنید.

این لیست فقط برخی از ویژگی‌های قسمت قبلی را تکرار می‌کند.

Excel - فرمول‌های تکمیل خودکار

تکمیل خودکار فرمول‌ها فرآیندی تقریباً شبیه به کپی کردن مقادیر یا گرفتن یک سری است. از اعداد این شامل کشیدن و رها کردن دسته پر است. نکات و ترفندهای مفیدی را در یکی از پست های قبلی ما به نام سریعترین راه برای درج فرمول در کل ستون پیدا خواهید کرد.

پر کردن فلش در اکسل 2013

اگر از آفیس 2013 استفاده می کنید، می‌توانید Flash Fill را امتحان کنید، ویژگی جدیدی که در جدیدترین نسخه اکسل معرفی شده است.

اکنون سعی می‌کنم به اختصار توضیح دهم که چه کار می‌کند. Flash Fill فوراً داده‌هایی را که وارد می‌کنید و قالبی که استفاده می‌کنید مطالعه می‌کند و بررسی می‌کند که آیا این داده‌ها قبلاً در کاربرگ شما هستند یا خیر. اگر Flash Fill این مقادیر را تشخیص دهد و الگو را بگیرد، لیستی بر اساس این حالت به شما ارائه می دهد. می‌توانید روی Enter کلیک کنید تا آن را جای‌گذاری کنید یا پیشنهاد را نادیده بگیرید. لطفاً آن را در عمل در تصویر زیر مشاهده کنید:

Flash Fill به شما امکان می‌دهد تا نام‌ها، تاریخ‌های تولد و شماره تلفن‌های متعدد را با یک کلیک ماوس قالب‌بندی کنید. شما فقط داده های اولیه را وارد می کنید که اکسل به سرعت آنها را تشخیص می دهد و استفاده می کند. من قول می دهم که یکی از مقالات آینده ما تا حد امکان جزئیات بیشتری را در مورد این ویژگی جالب و مفید به شما ارائه دهد.

فعال یاویژگی تکمیل خودکار را در اکسل غیرفعال کنید

گزینه fill handle به طور پیش فرض در اکسل روشن است. بنابراین هر زمان که محدوده‌ای را انتخاب می‌کنید، می‌توانید آن را در گوشه پایین سمت راست ببینید. در صورتی که نیاز به پر کردن خودکار اکسل دارید، می توانید با انجام کارهای زیر آن را خاموش کنید:

1. روی File در Excel 2010-2013 یا بر روی کلیک کنید. دکمه Office در نسخه 2007.
2. به گزینه ها -> پیشرفته و علامت کادر انتخاب فعال کردن دسته پر و کشیدن و رها کردن سلول را بردارید.

توجه داشته باشید. برای جلوگیری از جایگزینی داده‌های فعلی هنگام کشیدن دسته پر، مطمئن شوید که کادر علامت هشدار قبل از بازنویسی سلول‌ها علامت زده شده است. اگر نمی‌خواهید اکسل پیامی در مورد بازنویسی سلول‌های غیر خالی نمایش دهد، کافی است این کادر را پاک کنید.

روشن یا خاموش کردن Auto Fill Options

اگر نمی خواهید دکمه Auto Fill Options را هر بار که دستگیره پر را بکشید نمایش داده شود، فقط آن را خاموش کنید. به طور مشابه، اگر هنگام استفاده از دستگیره پر کردن دکمه نشان داده نشد، می‌توانید آن را روشن کنید.

1. به دکمه File / Office -> گزینه ها -> پیشرفته و بخش برش، کپی و چسباندن را بیابید.
2. چک کادر نمایش گزینه‌های چسباندن هنگام چسباندن محتوا را پاک کنید.

در مایکروسافت اکسل، تکمیل خودکار قابلیتی است که به کاربر اجازه می دهد یک سری اعداد، تاریخ یا حتی متن را به محدوده لازم سلول ها گسترش دهد. این کوچولوگزینه به شما امکانات زیادی می دهد. از Flash Fill در اکسل استفاده کنید، تاریخ ها و اعداد را تکمیل کنید، سلول های متعدد را پر کنید و مقادیر فهرست سفارشی را دریافت کنید.

همین! ممنون که تا آخر خواندید. اکنون همه چیز یا تقریباً همه چیز را در مورد گزینه تکمیل خودکار می دانید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این و سایر ویژگی های مفید اکسل، در وبلاگ ما مشترک شوید.

اگر نتوانستم تمام سؤالات و مشکلات شما را پوشش دهم، به من اطلاع دهید و خوشحال می شوم به شما کمک کنم. فقط یک خط برای من در نظرات بگذارید. شاد باشید و در اکسل عالی باشید!