ეს პოსტი განიხილავს Excel-ის ავტომატური შევსების ფუნქციას. თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა შეავსოთ რიცხვების, თარიღებისა და სხვა მონაცემების სერიები, შექმნათ და გამოიყენოთ მორგებული სიები Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 და უფრო ქვევით. ეს სტატია ასევე საშუალებას გაძლევთ დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი იცით შევსების სახელურის შესახებ, რადგან შეიძლება გაგიკვირდეთ, რამდენად ძლიერია ეს პატარა ვარიანტი.

როდესაც თქვენ დაჭერით დროს, ყოველი წუთი ითვლის. ასე რომ, თქვენ უნდა იცოდეთ ყოველდღიური ცხრილების ამოცანების ავტომატიზაციის ყველა გზა. Excel-ში ავტომატური შევსება პოპულარული ფუნქციაა და დარწმუნებული ვარ, რომ უმეტესობა უკვე იყენებთ მას. თუმცა, შეიძლება თქვენთვის ახალი ფაქტი იყოს, რომ ეს არ არის მხოლოდ სვეტის მნიშვნელობების კოპირება ან რიცხვების ან თარიღების სერიის მიღება. ეს ასევე ეხება მორგებული სიების შექმნას, ორჯერ დააწკაპუნეთ დიდი დიაპაზონის შესავსებად და მრავალი სხვა. თუ იცით სად მდებარეობს შევსების სახელური, დროა გაარკვიოთ ყველა უპირატესობა, რომელსაც ის ინახავს.

ქვემოთ ხედავთ პოსტის გეგმას. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ბმულზე, რომელიც თქვენთვის განსაკუთრებით საინტერესოა, რათა პირდაპირ აზრამდე მიხვიდეთ.

გამოიყენეთ Excel-ის ავტომატური შევსების ვარიანტი Excel-ში დიაპაზონის შესავსებად

გსურთ თუ არა უბრალოდ კოპირება იგივე მნიშვნელობა შემცირდა ან უნდა მიიღოთ რიცხვების ან ტექსტური მნიშვნელობების სერია, Excel-ში სახელურის შევსება არის ფუნქცია, რომელიც დაგეხმარებათ. ის შეუცვლელი ნაწილია AutoFill ვარიანტის . შევსების სახელური არის პატარა კვადრატი, რომელიც გამოჩნდება ქვედა მარჯვენა კუთხეში, როდესაც ირჩევთ უჯრედს ანდიაპაზონი.

შეიძლება ძნელი დასაჯერებელი იყოს, რომ შერჩევის ეს პაწაწინა, თითქმის შეუმჩნეველი ნაწილი გაძლევთ უამრავ სასარგებლო ვარიანტს ყოველდღიურად გამოსაყენებლად.

სქემა მარტივია. როდესაც თქვენ გჭირდებათ მნიშვნელობების სერიის მიღება მიმდებარე უჯრედებში, უბრალოდ დააწკაპუნეთ Excel-ის შევსების სახელურზე, რომ ნახოთ პატარა შავი ჯვარი და გადაათრიეთ იგი ვერტიკალურად ან ჰორიზონტალურად. როდესაც მაუსის ღილაკს გაათავისუფლებთ, დაინახავთ არჩეულ უჯრედებს, რომლებიც ივსება მნიშვნელობებით, თქვენს მიერ მითითებული შაბლონის მიხედვით.

ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული კითხვაა, თუ როგორ შევავსოთ ნომრები ავტომატურად. არის Excel. ეს ასევე შეიძლება იყოს თარიღები, დროები, კვირის დღეები, თვეები, წლები და ა.შ. გარდა ამისა, Excel-ის ავტომატური შევსება მოჰყვება ნებისმიერ შაბლონს.

მაგალითად, თუ თქვენ გჭირდებათ თანმიმდევრობის გაგრძელება, უბრალოდ შეიყვანეთ პირველი ორი მნიშვნელობა საწყის უჯრედში და აიღეთ შევსების სახელური, რათა დააკოპიროთ მონაცემები მითითებულ დიაპაზონში. .

ასევე შეგიძლიათ ავტომატურად შეავსოთ ნებისმიერი არითმეტიკული პროგრესიის მიმდევრობა, სადაც რიცხვებს შორის სხვაობა მუდმივია.

ის ალტერნატიულ მიმდევრობებსაც კი შეიცვლის, თუ არჩეული უჯრედები რიცხობრივად არ უკავშირდება ერთმანეთს, როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

და ცხადია, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური შევსება თქვენს დიაპაზონში მნიშვნელობის კოპირების ვარიანტი. ვფიქრობ, თქვენ უკვე იცით, როგორ გამოჩნდეს იგივე მნიშვნელობა Excel-ის მიმდებარე უჯრედებში. თქვენ უბრალოდ უნდა შეიყვანოთ ეს ნომერი, ტექსტი ან მათიკომბინაცია და გადაიტანეთ იგი უჯრედებში შევსების სახელურის გამოყენებით.

ჩავთვალოთ, რომ უკვე გსმენიათ ზემოთ აღწერილი ფუნქციების შესახებ. მე მაინც მჯერა, რომ ზოგიერთი მათგანი ახალი მოგეჩვენა. ასე რომ, განაგრძეთ კითხვა, რომ გაიგოთ კიდევ უფრო მეტი ამ პოპულარული, მაგრამ ჯერ კიდევ ნაკლებად შესწავლილი ხელსაწყოს შესახებ.

Excel-ის ავტომატური შევსების ყველა ვარიანტი - იხილეთ შევსების სახელური საუკეთესოდ

დააწკაპუნეთ ორმაგად, რათა ავტომატურად შეავსოთ დიდი დიაპაზონი

დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ უზარმაზარი მონაცემთა ბაზა სახელებით. თითოეულ სახელს უნდა მიანიჭოთ სერიული ნომერი. ამის გაკეთება შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ, პირველი ორი ნომრის შეყვანით და Excel-ის შევსების სახელურზე ორჯერ დაწკაპუნებით.

შენიშვნა. ეს მინიშნება იმუშავებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ მნიშვნელობები სვეტის მარცხნივ ან მარჯვნივ, რომელიც უნდა შეავსოთ, რადგან Excel უყურებს მიმდებარე სვეტს, რათა განსაზღვროს შევსებული დიაპაზონის ბოლო უჯრედი. გთხოვთ, ასევე გაითვალისწინოთ, რომ ის შევსდება ყველაზე გრძელი სვეტით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გაქვთ მნიშვნელობები მარჯვნივ და მარცხნივ ცარიელი დიაპაზონიდან, რომლის შევსება გსურთ.

Excel - შეავსეთ მნიშვნელობების სერია, რომელიც შეიცავს ტექსტს

ავტომატური შევსების ოფციისთვის პრობლემა არ არის იმ მნიშვნელობების გადაწერა, რომლებიც შეიცავს როგორც ტექსტს, ასევე ციფრულ მნიშვნელობებს. უფრო მეტიც, Excel საკმაოდ ჭკვიანია იმის ცოდნა, რომ მხოლოდ 4 მეოთხედია, ან რომ ზოგიერთ რიგით რიცხვს სჭირდება შესაბამისი ასოების სუფიქსები.

შექმენით პერსონალური სიების სერიები ავტომატური შევსებისთვის

თუ დროდადრო იყენებთ ერთსა და იმავე სიას, შეგიძლიათ შეინახოთის, როგორც მორგებული და შეავსეთ Excel-მა, ავტომატურად შეავსოს უჯრედები თქვენი საბაჟო სიიდან მნიშვნელობებით. ამისათვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:

1. შეიყვანეთ სათაური და შეავსეთ თქვენი სია.

შენიშვნა. მორგებული სია შეიძლება შეიცავდეს მხოლოდ ტექსტს ან ტექსტს რიცხვითი მნიშვნელობებით. თუ ის გჭირდებათ მხოლოდ ნომრების შესანახად, გთხოვთ, შექმნათ ტექსტის ფორმატირებული ციფრების სია.

Excel 2007-ში დააწკაპუნეთ Office ღილაკზე -> Excel პარამეტრები -> გაფართოებული -> გადადით ქვემოთ, სანამ იხილავთ მორგებული სიების რედაქტირება… ღილაკს ზოგადი სექციაში.

Excel 2010-2013-ში დააწკაპუნეთ ფაილი -> ოფციები -> გაფართოებული -> გადადით ზოგადი განყოფილებაში, რათა იპოვოთ ღილაკი მორგებული სიების რედაქტირება... .

როდესაც გჭირდებათ ამ სიის ავტომატური შევსება, შეიყვანეთ სათაურის სახელი საჭირო უჯრედში. Excel ამოიცნობს ერთეულს და როდესაც გადაათრევთ Excel-ში შევსების სახელურს თქვენს დიაპაზონში, ის შეავსებს მას თქვენი მნიშვნელობებით.სია.

გამოიყენეთ ავტომატური შევსების ვარიანტი განმეორებადი სერიების მისაღებად

თუ თქვენ გჭირდებათ განმეორებადი მნიშვნელობების სერია, შეგიძლიათ კვლავ გამოიყენოთ შევსების სახელური . მაგალითად, თქვენ უნდა გაიმეოროთ YES, NO, TRUE, FALSE თანმიმდევრობა. პირველ რიგში, ხელით შეიყვანეთ ყველა ეს მნიშვნელობა Excel-ის ნიმუშის მისაცემად. შემდეგ უბრალოდ აიღეთ შევსების სახელური და გადაიტანეთ საჭირო უჯრედში.

ავტომატური შევსება ჰორიზონტალურად და ვერტიკალურად

სავარაუდოდ, თქვენ იყენებთ ავტომატურ შევსებას უჯრედების დასასახლებლად. სვეტი. თუმცა, ეს ფუნქცია ასევე მუშაობს, თუ საჭიროა დიაპაზონის ჰორიზონტალურად, მარცხნივ ან ზემოთ გაფართოება. უბრალოდ აირჩიეთ უჯრედები მნიშვნელ(ებ)ით და გადაიტანეთ შევსების სახელური საჭირო მიმართულებით.

მრავალი მწკრივის ან სვეტის ავტომატური შევსება

Excel Autofill შეუძლია გაუმკლავდეთ მონაცემებს ერთზე მეტ მწკრივში ან სვეტში. თუ აირჩევთ ორ, სამ ან მეტ უჯრედს და გადაათრევთ შევსების სახელურს, ისინი ყველა დასახლდება.

ჩადეთ ცარიელი უჯრედები სერიის შევსებისას

ავტომატური შევსება ასევე საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სერიები ცარიელი უჯრედებით, როგორც ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

გამოიყენეთ ავტომატური შევსების პარამეტრების სია მონაცემთა შეყვანის სრულყოფილად დასარეგულირებლად

თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ პარამეტრები AutoFill Options სიის დახმარებით ზუსტი შედეგების მისაღებად. ამ სიის მისაღებად ორი გზა არსებობს.

1. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით შევსების სახელურზე, გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ. შემდეგ ნახავთ სიას, სადაც ოფციები ავტომატურად გამოჩნდება, როგორც ესსკრინშოტი ქვემოთ:

ვნახოთ რას გვთავაზობენ ეს პარამეტრები.

• კოპირეთ უჯრედები - ავსებს დიაპაზონი იგივე მნიშვნელობით.
• შევსება სერია - მუშაობს, თუ აირჩევთ ერთზე მეტ უჯრედს და მნიშვნელობები განსხვავებულია. ავტომატური შევსება გამოიმუშავებს დიაპაზონს მოცემული ნიმუშის მიხედვით.
• მხოლოდ შევსების ფორმატირება - Excel-ის ავტომატური შევსების ვარიანტი მიიღებს მხოლოდ უჯრედ(ებ)ის ფორმატს მნიშვნელობების ამოღების გარეშე. ეს შეიძლება იყოს სასარგებლო, თუ თქვენ გჭირდებათ სწრაფად დააკოპიროთ ფორმატირება და შემდეგ შეიყვანოთ მნიშვნელობები ხელით.
• შევსება ფორმატირების გარეშე - აკოპირებს მხოლოდ მნიშვნელობებს. თუ საწყისი უჯრედების ფონი წითელია, ვარიანტი არ შეინარჩუნებს მას.
• შეავსეთ დღეები / სამუშაო დღეები / თვეები / წლები - ეს ფუნქციები აკეთებენ იმას, რასაც მათი სახელები გვთავაზობს. თუ თქვენი საწყისი უჯრედი შეიცავს ერთ-ერთ მათგანს, შეგიძლიათ სწრაფად დაასრულოთ დიაპაზონი ერთ-ერთ ვარიანტზე დაწკაპუნებით.
• წრფივი ტენდენცია - ქმნის ხაზოვან სერიას ან ხაზოვან საუკეთესოდ მორგებულ ტენდენციას.
• ზრდის ტენდენცია - წარმოქმნის ზრდის სერიებს ან გეომეტრიულ ზრდის ტენდენციას.
• Flash Fill - გეხმარებათ შეიყვანოთ უამრავი განმეორებადი ინფორმაცია და დაფორმატოთ თქვენი მონაცემები სწორი გზით.
• სერიები … - ეს პარამეტრი იხსნება სერიის დიალოგური ფანჯრის რამდენიმე მოწინავე შესაძლებლობით.

როდესაც დააწკაპუნებთ ამ ხატულაზე, თქვენ მიიღებთ სიას ავტომატური შევსების ვარიანტებით.

ეს სია უბრალოდ იმეორებს წინა ნაწილის ზოგიერთ მახასიათებელს.

Excel - ავტომატური შევსების ფორმულები

ფორმულების ავტომატური შევსება არის პროცესი, რომელიც ძალიან ჰგავს მნიშვნელობების კოპირებას ან სერიის მიღებას რიცხვების. იგი გულისხმობს შევსების სახელურის ჩამოგდებას. თქვენ ნახავთ რამდენიმე სასარგებლო რჩევას და ხრიკს ჩვენს ერთ-ერთ წინა პოსტში, სახელწოდებით ფორმულის მთელ სვეტში ჩასმის უსწრაფესი გზა.

Flash შევსება Excel 2013-ში

თუ იყენებთ Office 2013-ს, შეგიძლიათ სცადოთ Flash Fill, ახალი ფუნქცია, რომელიც დანერგილია Excel-ის უახლეს ვერსიაში.

ახლა შევეცდები მოკლედ აღვწერო რას აკეთებს ის. Flash Fill მყისიერად სწავლობს თქვენს მიერ შეყვანილ მონაცემებს და თქვენს მიერ გამოყენებულ ფორმატს და ამოწმებს, არის თუ არა ეს მონაცემები უკვე თქვენს სამუშაო ფურცელში. თუ Flash Fill ამოიცნობს ამ მნიშვნელობებს და აითვისებს შაბლონს, ის გთავაზობთ სიას ამ რეჟიმის საფუძველზე. შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ Enter ჩასვათ ან უგულებელყოთ შეთავაზება. გთხოვთ, იხილოთ ის მოქმედებაში ქვემოთ მოცემულ სურათზე:

Flash Fill გაძლევთ საშუალებას დააფორმოთ მრავალი სახელი, დაბადების თარიღი და ტელეფონის ნომრები მაუსის ერთი დაწკაპუნებით. თქვენ უბრალოდ შეიტანეთ საწყისი მონაცემები, რომლებსაც Excel სწრაფად ცნობს და იყენებს. გპირდებით, რომ ჩვენი ერთ-ერთი მომავალი სტატია მოგაწვდით რაც შეიძლება მეტ დეტალს ამ საინტერესო და სასარგებლო ფუნქციის შესახებ.

ჩართეთ ანგამორთეთ ავტომატური შევსების ფუნქცია Excel-ში

შევსების სახელურის ვარიანტი ჩართულია Excel-ში ნაგულისხმევად. ასე რომ, როდესაც ირჩევთ დიაპაზონს, შეგიძლიათ იხილოთ იგი ქვედა მარჯვენა კუთხეში. თუ თქვენ გჭირდებათ რომ Excel AutoFill არ მუშაობს, შეგიძლიათ გამორთოთ ის შემდეგი მოქმედებებით:

1. დააწკაპუნეთ ფაილი Excel 2010-2013-ში ან Office ღილაკი 2007 წლის ვერსიაში.
2. გადადით პარამეტრები -> გაფართოებული და მოხსენით მონიშვნის ველი ჩართეთ შევსების სახელური და უჯრედის გადათრევა და ჩამოშვება .

შენიშვნა. იმისათვის, რომ თავიდან აიცილოთ მიმდინარე მონაცემების ჩანაცვლება შევსების სახელურის გადაადგილებისას, დარწმუნდით, რომ გაფრთხილება უჯრედების გადაწერამდე მონიშნულია. თუ არ გსურთ Excel-მა აჩვენოს შეტყობინება არა ცარიელი უჯრედების გადაწერის შესახებ, უბრალოდ გაასუფთავეთ ეს ველი.

ჩართეთ ან გამორთეთ ავტომატური შევსების ოფციები

თუ არ გსურთ ღილაკის ავტომატური შევსების პარამეტრები ჩვენება ყოველ ჯერზე, როცა გადაათრევთ შევსების სახელურს, უბრალოდ გამორთეთ იგი. ანალოგიურად, თუ ღილაკი არ ჩანს შევსების სახელურის გამოყენებისას, შეგიძლიათ ჩართოთ იგი.

1. გადადით ფაილი / ოფისის ღილაკზე -> ოფციები -> გაფართოებული და იპოვეთ განყოფილება ამოჭრა, დააკოპირეთ და ჩასვით .
2. გაასუფთავეთ ჩასმის პარამეტრების ღილაკების ჩვენება კონტენტის ჩასმისას მოსანიშნი ველი.

Microsoft Excel-ში ავტომატური შევსება არის ფუნქცია, რომელიც საშუალებას აძლევს მომხმარებელს გააფართოვოს რიცხვების, თარიღების ან თუნდაც ტექსტის სერია უჯრედების საჭირო დიაპაზონში. ეს პატარავარიანტი გაძლევთ უამრავ შესაძლებლობას. გამოიყენეთ Flash Fill in Excel-ში, ავტომატური შევსების თარიღები და რიცხვები, შეავსეთ მრავალი უჯრედი და მიიღეთ მორგებული სიის მნიშვნელობები.

ეს არის ის! გმადლობთ, რომ ბოლომდე წაიკითხეთ. ახლა თქვენ იცით ეს ყველაფერი, ან თითქმის ყველაფერი AutoFill ვარიანტის შესახებ. გამოიწერეთ ჩვენი ბლოგი, რომ გაიგოთ კიდევ უფრო მეტი ამ და Excel-ის სხვა სასარგებლო ფუნქციების შესახებ.

შემატყობინეთ, თუ ვერ მოვახერხე ყველა კითხვა და პრობლემა, რომელიც თქვენ გაქვთ და სიამოვნებით დაგეხმარებით. უბრალოდ მომწერეთ კომენტარებში. იყავი ბედნიერი და გამოიჩინე Excel-ში!