Kiel uzi Aŭtomatan Plenigon en Excel

  • Kundividu Ĉi Tion
Michael Brown

Ĉi tiu afiŝo rigardas la funkcion de Aŭtomata Plenigo Excel. Vi lernos kiel plenigi seriojn de nombroj, datoj kaj aliaj datumoj, krei kaj uzi kutimajn listojn en Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 kaj pli malaltaj. Ĉi tiu artikolo ankaŭ ebligas al vi certigi, ke vi scias ĉion pri la pleniga tenilo, ĉar vi eble surprizos kiom potenca estas ĉi tiu eta opcio.

Kiam vi estas premata por tempo, ĉiu minuto valoras. Do vi devas scii ĉiujn manierojn aŭtomatigi ĉiutagajn kalkultabelajn taskojn. Aŭtomata plenigo en Excel estas populara funkcio, kaj mi certas, ke la plimulto el vi jam uzas ĝin. Tamen, eble estas nova fakto por vi, ke ne temas nur pri kopii valorojn laŭ kolumno aŭ ricevi serion da nombroj aŭ datoj. Temas ankaŭ pri kreado de kutimaj listoj, duoble alklako por plenigi grandan gamon kaj multe pli. Se vi scias kie troviĝas la pleniga tenilo, jam estas tempo por ekscii ĉiujn avantaĝojn kiujn ĝi konservas.

Sube vi vidas planon de la afiŝo. Nur alklaku la ligilon, kiun vi trovas speciale interesa, por tuj atingi la punkton.

    Uzu Aŭtomatplenigi Excel-opcion por plenigi gamon en Excel

    Ĉu vi volas nur kopii la sama valoro malsupren aŭ bezonas akiri serion de nombroj aŭ tekstaj valoroj, plenigi tenilon en Excel estas la funkcio por helpi. Ĝi estas neanstataŭigebla parto de la Aŭtomatpleniga opcio . Pleniga tenilo estas malgranda kvadrato, kiu aperas en la malsupra dekstra angulo kiam vi elektas ĉelon aŭgamo.

    Eble estas malfacile kredi, ke ĉi tiu eta, preskaŭ nerimarkebla parto de elekto donas al vi multajn helpemajn elektojn por uzi ĉiutage.

    La skemo. estas simpla. Kiam ajn vi bezonas ricevi serion da valoroj en la apudaj ĉeloj, simple alklaku la Excel-plenigtenilon por vidi malgrandan nigran krucon kaj treni ĝin vertikale aŭ horizontale. Dum vi liberigas la musbutonon, vi vidos la elektitajn ĉelojn plenigitajn kun la valoroj depende de la ŝablono, kiun vi specifigas.

    Unu el la plej popularaj demandoj estas kiel aŭtomate plenigi nombrojn. estas Excel. Ĉi tio ankaŭ povas esti datoj, tempoj, tagoj de la semajno, monatoj, jaroj ktp. Krome, la Aŭtomata Plenigo de Excel sekvos ajnan ŝablonon.

    Ekzemple, se vi bezonas daŭrigi sekvencon, simple enigu la unuajn du valorojn en la komencan ĉelon kaj prenu la plenigan tenilon por kopii la datumojn tra la specifita gamo. .

    Vi povas ankaŭ aŭtomate plenigi ajnan aritmetikan progressekvencon kie la diferenco inter nombroj estas konstanta.

    Ĝi eĉ alternos sinsekvojn se la elektitaj ĉeloj ne rilatas unu al la alia cifere, kiel sur la suba bildo.

    Kaj estas sen diri, ke vi povas uzi la Aŭtomatan plenigon. opcio por kopii valoron tra via intervalo. Mi pensas, ke vi jam scias kiel aperigi la saman valoron en la apudaj ĉeloj en Excel. Vi nur bezonas enigi ĉi tiun numeron, tekston aŭ iliankombino, kaj trenu ĝin trans la ĉelojn per la pleniga tenilo.

    Supoze, ke vi jam aŭdis pri la funkcioj kiujn mi priskribis supre. Mi ankoraŭ kredas, ke kelkaj el ili ŝajnis novaj al vi. Do daŭrigu legu por lerni eĉ pli pri ĉi tiu populara sed neesplorita ilo.

    Ĉiujn Aŭtomatplenigi Excel-opciojn - vidu la plenigan tenilon plej bone

    Alklaku duoble por aŭtomate plenigi grandan gamon.

    Supozi vi havas grandegan datumbazon kun nomoj. Vi devas asigni serian numeron al ĉiu nomo. Vi povas fari ĝin fulmrapide enigante la unuajn du nombrojn kaj duoble alklakante la Excel-plenigtenilon.

    Noto. Ĉi tiu sugesto funkcios nur se vi havas valorojn maldekstre aŭ dekstre de la kolumno, kiun vi devas plenigi, kiam Excel rigardas la apudan kolumnon por difini la lastan ĉelon en la plenigenda gamo. Bonvolu ankaŭ memori, ke ĝi plenigos per la plej longa kolumno, se vi havas valorojn dekstre kaj maldekstre de la malplena gamo, kiun vi volas plenigi malsupren.

    Excel - Plenigu serion da valoroj kiuj enhavas tekston

    Ne estas problemo por la Aŭtomata plenigo opcio kopii trans la valoroj kiuj enhavas kaj tekston kaj nombrajn valorojn. Cetere, Excel estas sufiĉe saĝa scii, ke ekzistas nur 4 kvaronoj aŭ ke iuj ordaj nombroj bezonas la respondajn litersufiksoojn.

    Kreu laŭmendajn listserion por aŭtomata plenigo

    Se vi uzas la saman liston de tempo al tempo, vi povas konserviĝi kiel kutimo kaj faru Excel-plenigi tenilon plenigi ĉelojn kun la valoroj de via kutima listo aŭtomate. Bonvolu sekvi la subajn paŝojn por fari tion:

    1. Enigu la kaplinion kaj kompletigu vian liston.

    Noto. Propra listo povas enhavi nur tekston aŭ tekston kun nombraj valoroj. Se vi bezonas ĝin por stoki nur nombrojn, bonvolu krei liston de ciferoj formatitaj kiel teksto.

  • Elektu la gamon per via listo.
  • En Excel 2003 iru al Iloj -> Opcioj -> Propra Listoj langeto .
  • En Excel 2007 alklaku la Oficejan butonon -> Excel-opcioj -> Altnivela -> rulumu malsupren ĝis vi vidos la butonon Redakti Proprajn Listojn... en la sekcio Ĝenerala .

    En Excel 2010-2013 alklaku Dosiero -> Opcioj -> Altnivela -> rulumu al la sekcio Ĝenerala por trovi la butonon Redakti Proprajn Listojn... .

  • Ĉar vi jam elektis la gamon kun via listo, vi vidos ĝian adreson en la kampo Importi liston el ĉeloj: .
  • Premu la >Butono Importi por vidi vian serion en la fenestro Personadaj Listoj .
  • Fine alklaku OK -> Bone por konservi la liston.
  • Kiam vi bezonas aŭtomate plenigi ĉi tiun liston, enigu la nomon de la kaplinio en la necesan ĉelon. Excel rekonos la objekton kaj kiam vi trenas la plenigan tenilon en Excel tra via gamo, ĝi plenigos ĝin per la valoroj de vialisto.

    Uzu la opcion Aŭtomata plenigo por ricevi ripetantajn seriojn

    Se vi bezonas serion da ripetiĝantaj valoroj, vi ankoraŭ povas uzi la plenigilon. . Ekzemple, vi devas ripeti JES, NE, VERA, FALSA sekvenco. Unue, enigu ĉiujn ĉi tiujn valorojn permane por doni al Excel ŝablonon. Tiam simple ekprenu la plenigaĵon kaj trenu ĝin al la necesa ĉelo.

    Aŭtomatplenigo horizontale kaj vertikale

    Treverŝajne, vi uzas Aŭtomatplenigon por plenigi ĉelojn malsupren. kolumno. Tamen, ĉi tiu funkcio ankaŭ funkcias se vi bezonas etendi gamon horizontale, maldekstren aŭ supren. Simple elektu la ĉelojn kun la valoro(j) kaj trenu la plenigan tenilon al la bezonata direkto.

    Aŭtomateplenigu plurajn vicojn aŭ kolumnojn

    La Aŭtomata plenigo de Excel povas trakti datumojn en pli ol unu vico aŭ kolumno. Se vi elektas du, tri aŭ pli da ĉeloj kaj trenas la plenigan tenilon, ili ĉiuj estos plenigitaj.

    Enigu malplenajn ĉelojn dum plenigo de serio

    Aŭtomata plenigo. ankaŭ ebligas al vi krei serion kun malplenaj ĉeloj kiel en la ekrankopio malsupre.

    Uzu liston de Aŭtomata Pleniga Opcioj por agordi la manieron en kiu la datumoj estas enigitaj

    Vi povas ĝustigi la agordojn helpe de la listo Aŭtomatplenigeblaj opcioj por akiri la ĝustajn rezultojn. Estas du manieroj akiri ĉi tiun liston.

    1. Dekstre alklaku la plenigan tenilon, trenu kaj faligi ĝin. Tiam vi vidos liston kun elektoj aŭtomate aperas kiel sur laekrankopio malsupre:

    Ni vidu kion ĉi tiuj opcioj proponas.

    • Kopii Ĉelojn - plenigas gamo kun la sama valoro.
    • Plenigi Seriojn - funkcias se vi elektas pli ol unu ĉelon kaj la valoroj estas malsamaj. Aŭtomata Plenigo generos la gamon laŭ donita ŝablono.
    • Nur Plenigi Formatadon - ĉi tiu opcio de Excel Aŭtomata Plenigo nur ricevos la formaton de la ĉelo(j) sen tiri ajnajn valorojn. Ĝi povas esti helpema se vi bezonas rapide kopii la formatadon kaj poste enigi la valorojn permane.
    • Plenigu Sen Formatado - nur kopias valorojn. Se la fono de la komencaj ĉeloj estas ruĝa, la opcio ne konservos ĝin.
    • Plenigu Tagojn / Semajntagojn / Monatojn / Jarojn - ĉi tiuj funkcioj faras tion, kion iliaj nomoj sugestas. Se via komenca ĉelo enhavas unu el tiuj, vi povas rapide ke ĝi kompletigu la gamon alklakante unu el la opcioj.
    • Linia Tendenco - kreas linearan serion aŭ linearan plej taŭgan tendencon.
    • Krosttendenco - generas kreskan serion aŭ geometrian kreskon-tendencon.
    • Flash Plenigi - helpas vin enigi multajn ripetemajn informojn kaj formati viajn datumojn. en la ĝusta maniero.
    • Serio... - ĉi tiu opcio aperas la Serio dialogujo kun kelkaj altnivelaj eblecoj por elekti.

  • La alia maniero akiri la liston estas alklaki la plenigaĵon, treni kaj faligi ĝin kaj poste klakisur la piktogramo Aŭtomataj Plenigaj Opcioj .
  • Kiam vi alklakas ĉi tiun ikonon, vi ricevas liston kun Aŭtomata Pleniga opcioj.

    Ĉi tiu listo nur ripetas iujn funkciojn de la antaŭa parto.

    Excel - Aŭtomata plenigo de formuloj

    Aŭtomatplenigo de formuloj estas procezo sufiĉe simila al kopiado de valoroj aŭ akiri serion. de nombroj. Ĝi implikas tren-n-faligi la plenigan tenilon. Vi trovos kelkajn helpajn konsiletojn kaj lertaĵojn en unu el niaj antaŭaj afiŝoj nomata La plej rapida maniero por enmeti formulon en la tutan kolumnon.

    Flash-plenigo en Excel 2013

    Se vi uzas Office 2013, vi povas provi Flash Fill, novan funkcion enkondukitan en la plej lastatempa Excel-versio.

    Nun mi provos mallonge priskribi kion ĝi faras. Flash Fill tuj studas la datumojn, kiujn vi enigas kaj la formaton, kiun vi uzas, kaj kontrolas ĉu ĉi tiuj datumoj jam estas en via laborfolio. Se Flash Fill rekonas ĉi tiujn valorojn kaj kaptas la ŝablonon, ĝi ofertas al vi liston bazitan sur ĉi tiu reĝimo. Vi povas klaki Enigu por alglui ĝin aŭ ignori la oferton. Bonvolu vidi ĝin en ago sur la suba bildo:

    Flash Fill ebligas al vi formati multajn nomojn, naskiĝdatojn kaj telefonnumerojn per musklako. Vi nur enigu komencajn datumojn, kiujn Excel rapide rekonas kaj uzas. Mi promesas, ke unu el niaj venontaj artikoloj donos al vi kiel eble plej multajn detalojn pri ĉi tiu interesa kaj helpema funkcio.

    Ebligu aŭmalŝalti la Aŭtomatan Plenigon en Excel

    La pleniga tenilo opcio estas ŝaltita en Excel defaŭlte. Do kiam ajn vi elektas gamon, vi povas vidi ĝin en la malsupra dekstra angulo. Se vi bezonas ke Excel Aŭtomata plenigo ne funkciu, vi povas malŝalti ĝin farante la jenon:

    1. Alklaku sur Dosiero en Excel 2010-2013 aŭ sur la Oficeja butono en versio 2007.
    2. Iru al Opcioj -> Altnivela kaj malmarku la markobutonon Ebligu plenigi tenilon kaj ĉelon tren-kaj-faligi .

    Noto. Por malebligi anstataŭigi la aktualajn datumojn kiam vi trenas la plenigan tenilon, certigu, ke la markobutono Averto antaŭ anstataŭi ĉelojn estas markita. Se vi ne volas, ke Excel montru mesaĝon pri anstataŭigo de nemalplenaj ĉeloj, simple malŝaltu ĉi tiun markobutonon.

    Enŝaltu aŭ malŝaltu Aŭtomatajn Plenigajn Opciojn

    Se vi ne volas montri la butonon Aŭtomatajn Plenigajn Opciojn ĉiufoje kiam vi trenas la plenigan tenilon, simple malŝaltu ĝin. Simile, se la butono ne aperas kiam vi uzas la plenigan tenilon, vi povas ŝalti ĝin.

    1. Iru al Butono Dosiero/Oficejo -> Opcioj -> Altnivela kaj trovu la Tranĉi, kopii kaj alglui sekcion .
    2. Malplenigi la Montri Alglui Opciojn butonojn kiam enhavo estas algluita markobutono.

    En Microsoft Excel, Aŭtomata Plenigo estas funkcio, kiu permesas al la uzanto etendi serion da nombroj, datoj aŭ eĉ tekstoj al la necesa gamo da ĉeloj. Ĉi tiu malgrandaopcio donas al vi multajn eblecojn. Uzu Flash Fill en Excel, aŭtomate plenigu datojn kaj nombrojn, plenigu multajn ĉelojn kaj ricevu laŭmendajn listvalorojn.

    Jen! Dankon pro legi ĝis la fino. Nun vi scias ĉion, aŭ preskaŭ ĉion pri la Aŭtomata Plenigo. Abonu nian blogon por lerni eĉ pli pri ĉi tiu kaj aliaj helpemaj Excel-funkcioj.

    Informu min ĉu mi ne sukcesis kovri ĉiujn demandojn kaj problemojn kiujn vi havas kaj mi volonte helpos vin. Simple ĵetu al mi linion en la komentoj. Estu feliĉa kaj elstari en Excel!

    Michael Brown estas diligenta teknologia entuziasmulo kun pasio por simpligi kompleksajn procezojn uzante programarajn ilojn. Kun pli ol jardeko da sperto en la teknologia industrio, li perfektigis siajn kapablojn en Microsoft Excel kaj Outlook, same kiel Google Sheets kaj Docs. La blogo de Mikaelo estas dediĉita al kunhavigi siajn sciojn kaj kompetentecon kun aliaj, provizante facilajn sekvajn konsiletojn kaj lernilojn por plibonigi produktivecon kaj efikecon. Ĉu vi estas sperta profesiulo aŭ komencanto, la blogo de Mikaelo ofertas valorajn komprenojn kaj praktikajn konsilojn por eltiri la plej multajn el ĉi tiuj esencaj programaj iloj.