Оглавление
В этой статье рассматривается функция Автозаполнение Excel. Вы узнаете, как заполнять серии чисел, дат и других данных, создавать и использовать пользовательские списки в Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 и ниже. Эта статья также позволит вам убедиться, что вы знаете все о ручке заполнения, потому что вы можете быть удивлены, насколько мощной является эта крошечная опция.
Когда вы ограничены во времени, каждая минута на счету. Поэтому вам необходимо знать все способы автоматизации ежедневных задач в электронных таблицах. Автозаполнение в Excel - популярная функция, и я уверен, что большинство из вас уже пользуются ею. Однако для вас может быть новым фактом, что это не только копирование значений в столбец или получение ряда чисел или дат. Это также создание пользовательских списков, двойное нажатие длязаполнить большой ассортимент и многое другое. Если вы знаете, где находится ручка наполнения, самое время узнать обо всех преимуществах, которые она хранит.
Ниже вы видите план поста. Просто нажмите на ссылку, которая вам кажется особенно интересной, чтобы перейти сразу к делу.
Используйте опцию автозаполнения Excel для заполнения диапазона в Excel
Неважно, хотите ли вы просто скопировать одно и то же значение вниз или вам нужно получить серию чисел или текстовых значений, ручка заполнения в Excel это функция, которая поможет. Это незаменимая часть Опция автозаполнения Ручка заливки - это маленький квадратик, который появляется в правом нижнем углу при выделении ячейки или диапазона.
Трудно поверить, что эта крошечная, почти незаметная часть выбора дает вам множество полезных опций, которые вы можете использовать каждый день.
Схема проста: когда вам нужно получить серию значений в соседних ячейках, просто нажмите на ручку заливки Excel, чтобы появился маленький черный крестик, и перетащите ее по вертикали или горизонтали. Когда вы отпустите кнопку мыши, вы увидите, как выбранные ячейки заполняются значениями в зависимости от заданного вами шаблона.
Один из самых популярных вопросов - как сделать автозаполнение чисел в Excel. Это могут быть также даты, время, дни недели, месяцы, годы и т.д. Кроме того, автозаполнение в Excel будет следовать любому шаблону.
Например, если вам нужно продолжить последовательность, просто введите первые два значения в начальную ячейку и возьмите ручку заполнения, чтобы скопировать данные через указанный диапазон.
Вы также можете автоматически заполнить любую последовательность арифметической прогрессии, где разница между числами постоянна.
Он даже будет чередовать последовательности, если выбранные ячейки не связаны друг с другом численно, как на рисунке ниже.
Само собой разумеется, что вы можете использовать опцию Автозаполнение для копирования значения через диапазон. Думаю, вы уже знаете, как заставить одно и то же значение появиться в соседних ячейках Excel. Вам просто нужно ввести это число, текст или их комбинацию и перетащить его по ячейкам с помощью ручки заполнения.
Предполагаю, что вы уже слышали о функциях, которые я описал выше. Но все же я уверен, что некоторые из них оказались для вас новыми. Поэтому продолжайте читать, чтобы узнать еще больше об этом популярном, но недостаточно изученном инструменте.
Все варианты автозаполнения Excel - посмотрите на ручку заполнения в лучшем виде
Двойной щелчок для автоматического заполнения большого диапазона
Предположим, у вас есть огромная база данных с именами. Вам нужно присвоить каждому имени порядковый номер. Вы можете сделать это в мгновение ока, введя первые два числа и дважды щелкнув по ручке заполнения Excel.
Примечание. Эта подсказка будет работать только в том случае, если у вас есть значения слева или справа от столбца, который вам нужно заполнить, так как Excel смотрит на соседний столбец для определения последней ячейки в диапазоне для заполнения. Также имейте в виду, что он будет заполняться по самому длинному столбцу в случае, если у вас есть значения справа и слева от пустого диапазона, который вы хотите заполнить.
Excel - Заполнить серию значений, содержащих текст
Для опции автозаполнения не составит труда скопировать значения, содержащие как текст, так и числовые значения. Более того, Excel достаточно умен, чтобы понять, что существует только 4 четверти или что некоторые порядковые номера нуждаются в соответствующих буквенных суффиксах.
Создание пользовательских серий списков для автозаполнения
Если вы время от времени используете один и тот же список, вы можете сохранить его как пользовательский и заставить ручку Excel автоматически заполнять ячейки значениями из вашего пользовательского списка. Для этого выполните следующие действия:
- Введите заголовок и заполните свой список.
Примечание. Пользовательский список может содержать только текст или текст с числовыми значениями. Если вам нужно, чтобы он хранил только числа, создайте список цифр, отформатированный как текст.
В Excel 2007 нажмите на кнопку Кнопка Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> прокрутите вниз, пока не увидите Редактировать пользовательские списки... кнопка в Общий секция.
В Excel 2010-2013 нажмите Файл -> Параметры -> Дополнительно -> прокрутите до Общий раздел, чтобы найти Редактировать пользовательские списки... кнопка.
Когда вам понадобится автозаполнение этого списка, введите название заголовка в нужную ячейку. Excel распознает элемент, и когда вы перетащите ручку заполнения в Excel по вашему диапазону, он заполнит его значениями из вашего списка.
Используйте опцию автозаполнения для получения повторяющихся серий
Если вам нужна серия повторяющихся значений, вы все равно можете использовать ручку заливки. Например, вам нужно повторить последовательность YES, NO, TRUE, FALSE. Сначала введите все эти значения вручную, чтобы дать Excel образец. Затем просто возьмите ручку заливки и перетащите ее в нужную ячейку.
Автозаполнение по горизонтали и вертикали
Скорее всего, вы используете автозаполнение для заполнения ячеек вниз по столбцу. Однако эта функция также работает, если вам нужно расширить диапазон по горизонтали, влево или вверх. Просто выделите ячейки со значением (значениями) и перетащите ручку заполнения в нужном направлении.
Автозаполнение нескольких строк или столбцов
Excel Autofill может работать с данными в нескольких строках или столбцах. Если выбрать две, три или более ячеек и перетащить ручку заполнения, все они будут заполнены.
Вставка пустых ячеек при заполнении серии
Автозаполнение также позволяет создать серию с пустыми ячейками, как на скриншоте ниже.
Используйте список параметров автозаполнения для точной настройки способа ввода данных
Вы можете настроить параметры с помощью Параметры автозаполнения список, чтобы получить точные результаты. Есть два способа получить этот список.
- Щелкните правой кнопкой мыши на ручке заливки, перетащите ее и отпустите. После этого автоматически появится список с опциями, как на скриншоте ниже:
Давайте посмотрим, что предлагают эти варианты.
- Копирование ячеек - заполняет диапазон одним и тем же значением.
- Серия наполнения - работает, если выбрано несколько ячеек и значения в них разные. Автозаполнение сформирует диапазон в соответствии с заданным шаблоном.
- Только форматирование заливки - Эта опция автозаполнения Excel позволяет получить только формат ячейки (ячеек) без извлечения каких-либо значений. Она может быть полезна, если вам нужно быстро скопировать форматирование, а затем ввести значения вручную.
- Заполнение без форматирования - копирует только значения. Если фон начальных ячеек красный, опция не сохранит его.
- Заполнить дни / будни / месяцы / годы - Эти функции делают то, что следует из их названий. Если ваша начальная ячейка содержит одну из них, вы можете быстро завершить диапазон, щелкнув одну из опций.
- Линейный тренд - создает линейный ряд или линейный тренд наилучшего соответствия.
- Тенденция роста - формирует ряд роста или геометрическую тенденцию роста.
- Заполнение вспышкой - помогает вводить множество повторяющейся информации и форматировать данные нужным образом.
- Серия ... - эта опция выводит на экран Серия диалоговое окно с рядом дополнительных возможностей на выбор.
При нажатии на этот значок появляется список с опциями автозаполнения.
Этот список просто повторяет некоторые особенности из предыдущей части.
Excel - Автозаполнение формул
Автозаполнение формул - это процесс, похожий на копирование значений или получение ряда чисел. Он заключается в перетаскивании ручки заполнения. Некоторые полезные советы и рекомендации вы найдете в одном из наших предыдущих постов под названием Самый быстрый способ вставить формулу во весь столбец.
Флеш-заливка в Excel 2013
Если вы используете Office 2013, вы можете попробовать Flash Fill - новую функцию, появившуюся в последней версии Excel.
Теперь я постараюсь кратко описать, что он делает. Flash Fill мгновенно изучает данные, которые вы вводите, и формат, который вы используете, и проверяет, есть ли эти данные уже в вашем рабочем листе. Если Flash Fill распознает эти значения и схватывает шаблон, он предлагает вам список, основанный на этом режиме. Вы можете нажать кнопку Войти вставить его или проигнорировать предложение. Пожалуйста, посмотрите его в действии на картинке ниже:
Flash Fill позволяет форматировать множество имен, дат рождения и телефонных номеров одним щелчком мыши. Вы просто вводите исходные данные, которые Excel быстро распознает и использует. Обещаю, что в одной из наших ближайших статей вы узнаете как можно больше подробностей об этой интересной и полезной функции.
Включение или отключение функции автозаполнения в Excel
Опция ручки заполнения включена в Excel по умолчанию. Поэтому всякий раз, когда вы выделяете диапазон, вы можете видеть ее в правом нижнем углу. Если вам нужно, чтобы автозаполнение Excel не работало, вы можете отключить его, выполнив следующее:
- Нажмите на Файл в Excel 2010-2013 или на Офисная кнопка в версии 2007 года.
- Перейти к Опции -> Дополнительно и снимите флажок Включить ручку заполнения и перетаскивание ячеек .
Примечание. Чтобы предотвратить замену текущих данных при перетаскивании ручки заливки, убедитесь, что параметр Предупреждение перед перезаписью ячеек Если вы не хотите, чтобы Excel выводил сообщение о перезаписи непустых ячеек, снимите этот флажок.
Включить или выключить опции автозаполнения
Если вы не хотите отображать Параметры автозаполнения Если кнопка не отображается каждый раз, когда вы перетаскиваете ручку заливки, просто выключите ее. Аналогично, если кнопка не отображается, когда вы используете ручку заливки, вы можете включить ее.
- Перейти к Файл / Офисная кнопка -> Опции -> Дополнительно и найти Вырезать, копировать и вставлять раздел .
- Очистить Показывать кнопки параметров вставки при вставке содержимого флажок.
В Microsoft Excel автозаполнение - это функция, которая позволяет пользователю распространить ряд чисел, дат или даже текста на необходимый диапазон ячеек. Эта небольшая опция дает вам множество возможностей. Используйте Flash Fill в Excel, автозаполняйте даты и числа, заполняйте множество ячеек и получайте пользовательские значения списка.
Вот и все! Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете все или почти все об опции автозаполнения. Подпишитесь на наш блог, чтобы узнать еще больше об этой и других полезных функциях Excel.
Сообщите мне, если я не смог охватить все вопросы и проблемы, которые у вас есть, и я буду рад помочь вам. Просто напишите мне в комментариях. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!
