Dette indlæg ser på funktionen AutoFill Excel. Du lærer, hvordan du udfylder serier af tal, datoer og andre data, opretter og bruger brugerdefinerede lister i Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 og lavere. Denne artikel giver dig også mulighed for at sikre dig, at du ved alt om udfyldningshåndtaget, for du bliver måske overrasket over, hvor kraftfuld denne lille mulighed er.

Når du er presset på tid, tæller hvert eneste minut. Derfor er du nødt til at kende alle måder at automatisere de daglige opgaver i regneark på. AutoFill i Excel er en populær funktion, og jeg er sikker på, at de fleste af jer allerede bruger den. Men det er måske nyt for dig, at det ikke kun handler om at kopiere værdier ned i en kolonne eller få en række tal eller datoer. Det handler også om at oprette brugerdefinerede lister, dobbeltklikke for atfylde et stort udvalg og meget mere. Hvis du ved, hvor påfyldningshåndtaget er placeret, er det på høje tid at finde ud af alle de fordele, det gemmer.

Nedenfor ser du en plan over indlægget. Klik på det link, du finder særligt interessant, for at komme direkte til sagen.

Brug indstillingen AutoFill Excel til at udfylde et område i Excel

Uanset om du blot vil kopiere den samme værdi ned eller skal hente en række tal eller tekstværdier, udfylde håndtag i Excel er den funktion, der kan hjælpe. Det er en uerstattelig del af den Mulighed for automatisk udfyldning . Udfyldningshåndtaget er en lille firkant, der vises i nederste højre hjørne, når du markerer en celle eller et område.

Det kan være svært at tro, at denne lille, næsten umærkelige del af valget giver dig mange nyttige muligheder, som du kan bruge hver dag.

Ordningen er enkel. Når du skal have en række værdier i de tilstødende celler, skal du blot klikke på Excel-fyldhåndtaget for at se et lille sort kryds og trække det lodret eller vandret. Når du slipper museknappen, vil du se de valgte celler fyldt med værdierne afhængigt af det mønster, du har angivet.

Et af de mest populære spørgsmål er, hvordan man udfylder tal automatisk i Excel. Det kan også være datoer, tidspunkter, ugedage, måneder, år osv. Desuden følger Excels AutoFill ethvert mønster.

Hvis du f.eks. skal fortsætte en sekvens, skal du blot indtaste de to første værdier i startcellen og tage fat i udfyldningshåndtaget for at kopiere dataene over det angivne område.

Du kan også automatisk udfylde enhver aritmetisk progressionssekvens, hvor forskellen mellem tallene er konstant.

Den vil endda veksle sekvenser, hvis de valgte celler ikke har noget numerisk forhold til hinanden, som på billedet nedenfor.

Og det siger sig selv, at du kan bruge AutoFill til at kopiere en værdi på tværs af dit område. Jeg tror, du allerede ved, hvordan du får den samme værdi til at blive vist i de tilstødende celler i Excel. Du skal bare indtaste dette tal, tekst eller en kombination heraf og trække det hen over cellerne ved hjælp af udfyldningshåndtaget.

Du har formentlig allerede hørt om de funktioner, jeg har beskrevet ovenfor. Jeg tror stadig, at nogle af dem er nye for dig. Så læs videre for at lære endnu mere om dette populære, men underudforskede værktøj.

Alle AutoFill Excel-muligheder - se udfyldningshåndtaget fra sin bedste side

Dobbeltklik for automatisk at udfylde et stort område

Lad os antage, at du har en stor database med navne. Du skal tildele et løbenummer til hvert navn. Du kan gøre det lynhurtigt ved at indtaste de to første tal og dobbeltklikke på Excel-udfyldningshåndtaget.

Bemærk: Dette tip virker kun, hvis du har værdier til venstre eller højre for den kolonne, du skal udfylde, da Excel ser på den tilstødende kolonne for at definere den sidste celle i området, der skal udfyldes. Husk også, at det vil udfylde den længste kolonne, hvis du har værdier til højre og venstre for det tomme område, du vil fylde ned.

Excel - Udfyld en række værdier, der indeholder tekst

Det er ikke noget problem for AutoFill at kopiere værdier, der både indeholder tekst og numeriske værdier. Desuden er Excel ret smart til at vide, at der kun er 4 kvartaler, eller at nogle ordinale tal har brug for de tilsvarende bogstavsuffikser.

Opret brugerdefinerede liste-serier til automatisk udfyldning

Hvis du bruger den samme liste af og til, kan du gemme den som en brugerdefineret liste og få Excel til automatisk at udfylde cellerne med værdierne fra din brugerdefinerede liste. Følg nedenstående trin for at gøre dette:

1. Indtast overskriften og udfyld din liste.

Bemærk. En brugerdefineret liste kan kun indeholde tekst eller tekst med numeriske værdier. Hvis du kun har brug for at gemme tal, skal du oprette en liste med tal formateret som tekst.

I Excel 2007 klikker du på Office-knappen -> Excel-indstillinger -> Avanceret -> rul ned, indtil du ser Rediger brugerdefinerede lister... knappen i Generelt sektion.

I Excel 2010-2013 klikker du på Fil -> Indstillinger -> Avanceret -> rul til den Generelt for at finde den Rediger brugerdefinerede lister... knap.

Når du har brug for at få denne liste automatisk udfyldt, skal du indtaste navnet på overskriften i den nødvendige celle. Excel vil genkende elementet, og når du trækker udfyldningshåndtaget i Excel hen over dit område, vil det udfylde det med værdierne fra din liste.

Brug indstillingen AutoFill for at få gentagne serier

Hvis du har brug for en række tilbagevendende værdier, kan du stadig bruge udfyldningshåndtaget. Hvis du f.eks. har brug for at gentage sekvensen JA, NEJ, SAND, FALSK, skal du først indtaste alle disse værdier manuelt for at give Excel et mønster. Derefter skal du bare tage fat i udfyldningshåndtaget og trække det til den nødvendige celle.

Autofilling horisontalt og vertikalt

Du bruger sandsynligvis AutoFill til at udfylde celler nedad i en kolonne. Denne funktion fungerer dog også, hvis du har brug for at udvide et område horisontalt, til venstre eller opad. Du skal blot vælge cellerne med værdien/værdierne og trække udfyldningshåndtaget i den ønskede retning.

Automatisk udfyldning af flere rækker eller kolonner

Excel Autofill kan håndtere data i mere end én række eller kolonne. Hvis du vælger to, tre eller flere celler og trækker i udfyldningshåndtaget, vil de alle blive udfyldt.

Indsæt tomme celler, når du udfylder en serie

AutoFill giver dig også mulighed for at oprette en serie med tomme celler som på skærmbilledet nedenfor.

Brug listen over AutoFill Options til at finjustere den måde, dataene indtastes på

Du kan justere indstillingerne ved hjælp af Indstillinger for automatisk udfyldning listen for at få de nøjagtige resultater. Der er to måder at få denne liste på.

1. Højreklik på fyldhåndtaget, træk og slip det. Derefter vises en liste med indstillinger automatisk som på skærmbilledet nedenfor:

Lad os se, hvad disse muligheder giver.

• Kopier celler - udfylder et område med den samme værdi.
• Fyld serie - virker, hvis du vælger mere end én celle, og værdierne er forskellige. AutoFill genererer området efter et givet mønster.
• Kun udfyldningsformatering - denne Excel AutoFill indstilling vil kun få formatet af cellen(e) uden at trække nogen værdier. Det kan være nyttigt, hvis du hurtigt skal kopiere formateringen og derefter indtaste værdierne manuelt.
• Udfyldning uden formatering - kopierer kun værdier. Hvis baggrunden for startcellerne er rød, bevarer indstillingen den ikke.
• Udfyld dage / hverdage / måneder / år - Disse funktioner gør det, som deres navne antyder. Hvis startcellen indeholder en af dem, kan du hurtigt få den til at supplere området ved at klikke på en af mulighederne.
• Lineær tendens - skaber en lineær serie eller en lineær trend med den bedste tilpasning.
• Vækstudvikling - genererer en vækstserie eller en geometrisk væksttendens.
• Flash Fill - hjælper dig med at indtaste mange gentagne oplysninger og formatere dine data på den rigtige måde.
• Serie ... - denne indstilling åbner Serie dialogboks med en række avancerede muligheder, som du kan vælge imellem.

Når du klikker på dette ikon, får du en liste med AutoFill muligheder.

Denne liste er blot en gentagelse af nogle af funktionerne fra den foregående del.

Excel - Autofill formler

Automatisk udfyldning af formler er en proces, der minder meget om at kopiere værdier ned eller få en række tal. Det involverer træk-og-slip håndtaget til udfyldning. Du kan finde nogle nyttige tips og tricks i et af vores tidligere indlæg med navnet Den hurtigste måde at indsætte en formel i hele kolonnen.

Flash-fyld i Excel 2013

Hvis du bruger Office 2013, kan du prøve Flash Fill, som er en ny funktion, der er indført i den seneste Excel-version.

Nu vil jeg forsøge at beskrive kort, hvad den gør. Flash Fill undersøger øjeblikkeligt de data, du indtaster, og det format, du bruger, og kontrollerer, om disse data allerede findes i dit regneark. Hvis Flash Fill genkender disse værdier og tager mønsteret, tilbyder den dig en liste baseret på denne tilstand. Du kan klikke på Indtast for at indsætte det eller ignorere tilbuddet. Se det i aktion på billedet nedenfor:

Flash Fill giver dig mulighed for at formatere mange navne, fødselsdatoer og telefonnumre med et museklik. Du skal blot indtaste de første data, som Excel hurtigt genkender og bruger. Jeg lover, at en af vores kommende artikler vil give dig så mange detaljer som muligt om denne interessante og nyttige funktion.

Aktivere eller deaktivere funktionen Automatisk udfyldning i Excel

Muligheden for udfyldningshåndtag er som standard slået til i Excel. Så når du markerer et område, kan du se det i nederste højre hjørne. Hvis du har brug for at få Excel AutoFill til ikke at fungere, kan du slå det fra ved at gøre følgende:

1. Klik på Fil i Excel 2010-2013 eller på Office-knap i version 2007.
2. Gå til Indstillinger -> Avanceret og fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Aktiver fyldhåndtag og træk-og-slip af celler .

Bemærk. For at undgå at erstatte de aktuelle data, når du trækker i fyldhåndtaget, skal du sørge for, at Advarsel før overskrivning af celler Hvis du ikke ønsker, at Excel skal vise en meddelelse om overskrivning af celler, der ikke er tomme, skal du blot fjerne markeringen i dette afkrydsningsfelt.

Slå indstillinger for automatisk udfyldning til eller fra

Hvis du ikke ønsker at vise Indstillinger for automatisk udfyldning knappen, hver gang du trækker i udfyldningshåndtaget, skal du bare slå den fra. Hvis knappen ikke vises, når du bruger udfyldningshåndtaget, kan du slå den til på samme måde.

1. Gå til Fil / Office-knappen -> Indstillinger -> Avanceret og finde den Klip, kopier og indsæt sektion .
2. Ryd den Vis knapperne Indsæt indstillinger, når indhold indsættes afkrydsningsfeltet.

I Microsoft Excel er AutoFill en funktion, der giver brugeren mulighed for at udvide en række tal, datoer eller endda tekst til det nødvendige område af celler. Denne lille mulighed giver dig mange muligheder. Brug Flash Fill i Excel, autofill datoer og tal, udfyld mange celler og få brugerdefinerede listeværdier.

Det var det! Tak fordi du læste til slutningen. Nu ved du alt eller næsten alt om AutoFill funktionen. Abonnér på vores blog for at lære endnu mere om denne og andre nyttige Excel-funktioner.

Sig til, hvis jeg ikke har formået at dække alle de spørgsmål og problemer, du har, og jeg vil med glæde hjælpe dig. Bare skriv til mig i kommentarerne. Vær glad og udmærk dig i Excel!