Энэ нийтлэлд Excel-ийн автоматаар бөглөх функцийг харна. Та Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 болон түүнээс доош хувилбаруудад тоо, огноо болон бусад өгөгдлийг хэрхэн бөглөх, захиалгат жагсаалт үүсгэх, ашиглах талаар сурах болно. Энэ нийтлэл нь дүүргэлтийн бариулын талаар бүх зүйлийг мэдэж байгаа эсэхийг шалгах боломжийг танд олгоно, учир нь энэ жижигхэн сонголт нь хэр хүчтэй болохыг та гайхаж магадгүй юм.

Та цагийг дарахад минут бүр чухал болно. Тиймээс та өдөр тутмын хүснэгтийн ажлыг автоматжуулах бүх арга замыг мэдэх хэрэгтэй. Excel-д автоматаар бөглөх нь түгээмэл функц бөгөөд та нарын ихэнх нь үүнийг аль хэдийн ашиглаж байгаа гэдэгт би итгэлтэй байна. Гэсэн хэдий ч, энэ нь зөвхөн утгыг баганаар хуулах эсвэл хэд хэдэн тоо эсвэл огноо авах тухай биш юм гэдэг нь таны хувьд шинэ баримт байж магадгүй юм. Энэ нь мөн захиалгат жагсаалт үүсгэх, том хүрээг дүүргэхийн тулд давхар товших болон бусад олон зүйлсийн тухай юм. Хэрэв та дүүргэх бариул хаана байрлаж байгааг мэдэж байгаа бол түүний хадгалдаг бүх ашиг тусыг олж мэдэх цаг болжээ.

Доор та нийтлэлийн төлөвлөгөөг харна уу. Танд хамгийн сонирхолтой санагдаж байгаа холбоос дээр дарж шууд гол зүйлдээ очно уу.

Excel-д мужийг дүүргэхийн тулд Автоматаар дүүргэх Excel сонголтыг ашиглана уу

Та зүгээр л хуулахыг хүсэж байгаа эсэхээс үл хамааран ижил утга буурах эсвэл хэд хэдэн тоо эсвэл текстийн утгыг авах шаардлагатай бол Excel-д бөглөх бариул нь туслах функц юм. Энэ нь Автоматаар дүүргэх -ийн орлуулшгүй хэсэг юм. Бөглөх бариул нь нүд сонгоход баруун доод буланд гарч ирэх жижиг дөрвөлжин юмхүрээ.

Сонголтын энэ өчүүхэн, бараг анзаарагдахгүй хэсэг нь танд өдөр бүр ашиглах олон ашигтай сонголтыг өгдөг гэдэгт итгэхэд бэрх.

Схем нь энгийн. Зэргэлдээх нүднүүдэд хэд хэдэн утгыг авах шаардлагатай бол Excel бөглөх бариул дээр дарж жижиг хар загалмайг хараад босоо болон хэвтээ байдлаар чирнэ үү. Хулганы товчийг суллахад та сонгосон нүднүүдийг таны зааж өгсөн загвараас хамааран утгуудаар дүүргэхийг харах болно.

Хамгийн түгээмэл асуултуудын нэг бол тоог автоматаар бөглөх явдал юм. Excel юм. Энэ нь огноо, цаг, долоо хоногийн өдрүүд, сар, жил гэх мэт байж болно. Нэмж хэлэхэд Excel-ийн Автоматаар дүүргэх нь дурын хэв маягийг дагах болно.

Жишээ нь, хэрэв та дарааллыг үргэлжлүүлэх шаардлагатай бол эхний нүд рүү эхний хоёр утгыг оруулаад бөглөх бариулыг бариад заасан хүрээнд өгөгдлийг хуулна. .

Мөн та тоонуудын зөрүү тогтмол байх дурын арифметик прогрессийн дарааллыг автоматаар бөглөж болно.

Энэ нь Доорх зурган дээрх шиг сонгосон нүднүүд хоорондоо тоогоор хамааралгүй бол дарааллыг ээлжлэн солих болно.

Мөн та Автоматаар бөглөх функцийг ашиглаж болно. өөрийн муж даяар утгыг хуулах сонголт. Та Excel-ийн зэргэлдээ нүднүүдэд ижил утгыг хэрхэн харуулахыг аль хэдийн мэддэг болсон гэж бодож байна. Та зүгээр л энэ дугаар, текст эсвэл тэдгээрийн дугаарыг оруулах хэрэгтэйхослуулан бөглөх бариулыг ашиглан нүднүүдийн дундуур чирнэ үү.

Та миний дээр дурдсан функцүүдийн талаар аль хэдийн сонссон гэж бодож байна. Тэдний зарим нь танд шинэ юм шиг санагдаж байсан гэдэгт би итгэдэг. Тиймээс энэ алдартай, гэхдээ дутуу судлагдаагүй хэрэглүүрийн талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.

Бүх Автоматаар дүүргэх Excel-ийн сонголтууд - дүүргэх бариулыг хамгийн сайнаар нь харна уу

Том хүрээг автоматаар дүүргэхийн тулд давхар товшино уу.

Танд нэр бүхий асар том мэдээллийн сан байна гэж бодъё. Та нэр бүрт серийн дугаар өгөх хэрэгтэй. Та эхний хоёр тоог оруулаад Excel дүүргэх бариул дээр хоёр товшилтоор үүнийг хийж болно.

Анхаар. Excel нь зэргэлдээх баганыг хараад дүүргэх муж дахь сүүлчийн нүдийг тодорхойлох үед бөглөх шаардлагатай баганын баруун эсвэл зүүн талд байгаа утгууд байгаа тохиолдолд энэ зөвлөмж ажиллах болно. Мөн бөглөхийг хүсэж буй хоосон хүрээний баруун болон зүүн талд утгууд байгаа тохиолдолд энэ нь хамгийн урт баганаар бөглөнө гэдгийг санаарай.

Excel - Текст агуулсан утгуудын цувралыг бөглөнө үү

Текст болон тоон утгыг агуулсан утгуудыг автоматаар дүүргэх сонголтын хувьд хуулах нь асуудал биш юм. Түүгээр ч зогсохгүй Excel нь дөрөвний дөрөвний хэсэг байдаг эсвэл зарим дарааллын тоонд харгалзах үсгийн дагавар шаардлагатай гэдгийг мэддэг нь маш ухаалаг юм.

Автоматаар бөглөх захиалгат жагсаалт үүсгэх

Хэрэв та ижил жагсаалтыг хааяа ашигладаг бол хадгалах боломжтойүүнийг захиалгаар болгож, Excel дүүргэх бариулыг өөрийн хүссэн жагсаалтын утгуудаар нүднүүдийг автоматаар дүүргэдэг болгоно. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Толгойг оруулаад жагсаалтаа бөглөнө үү.

Жич. Захиалгат жагсаалт нь зөвхөн тоон утгатай текст эсвэл текстийг агуулж болно. Хэрэв танд зөвхөн тоо хадгалах шаардлагатай бол текст хэлбэрээр форматлагдсан цифрүүдийн жагсаалтыг үүсгэнэ үү.

Excel 2007 дээр Office товчийг дарна уу -> Excel-ийн сонголтууд -> Нарийвчилсан -> Ерөнхий хэсэгт байгаа Захиалгат жагсаалтыг засах... товчийг харах хүртэл доош гүйлгэ.

Excel 2010-2013 дээр товшино уу. Файл -> Сонголтууд -> Нарийвчилсан -> Ерөнхий хэсэг рүү гүйлгээд Захиалгат жагсаалтыг засах... товчийг олно уу.

Энэ жагсаалтыг автоматаар бөглөх шаардлагатай үед шаардлагатай нүдэнд толгойн нэрийг оруулна уу. Excel нь тухайн зүйлийг таних бөгөөд та Excel-ийн бөглөх бариулыг өөрийн муж даяар чирэхэд энэ нь үүнийг таны утгуудаар дүүргэх болно.жагсаалт.

Дахин давтагдах цуврал авахын тулд Автоматаар дүүргэх сонголтыг ашиглана уу

Хэрэв танд хэд хэдэн давтагдах утгууд хэрэгтэй бол дүүргэх бариулыг ашиглаж болно. . Жишээлбэл, та ТИЙМ, ҮГҮЙ, ҮНЭН, ХУДАЛ гэсэн дарааллыг давтах хэрэгтэй. Эхлээд Excel-д загвар өгөхийн тулд эдгээр бүх утгыг гараар оруулна уу. Дараа нь бөглөх бариулыг барьж аваад шаардлагатай нүд рүү чирнэ үү.

Хэвтээ ба босоо байдлаар автоматаар дүүргэх

Та нүднүүдийг доош дүүргэхийн тулд автоматаар дүүргэх боломжтой. багана. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та хүрээг хэвтээ, зүүн эсвэл дээш сунгах шаардлагатай бол энэ функц бас ажилладаг. Зөвхөн утга бүхий нүднүүдийг сонгоод бөглөх бариулыг шаардлагатай чиглэлд чирнэ үү.

Олон мөр эсвэл багана автоматаар бөглөх

Excel автоматаар бөглөх боломжтой. нэгээс олон мөр эсвэл баганад байгаа өгөгдөлтэй харьцах. Хэрэв та хоёр, гурав ба түүнээс дээш нүдийг сонгоод дүүргэх бариулыг чирвэл тэдгээр нүдийг дүүргэх болно.

Цуврал бөглөхдөө хоосон нүд оруулах

Автоматаар дүүргэх Мөн доорх дэлгэцийн зураг дээрх шиг хоосон нүднүүдийн цуваа үүсгэх боломжийг танд олгоно.

Өгөгдөл оруулах аргыг нарийн тааруулахын тулд Автоматаар дүүргэх сонголтын жагсаалтыг ашиглана уу

Та тодорхой үр дүнг авахын тулд Автоматаар дүүргэх сонголтууд жагсаалтын тусламжтайгаар тохиргоог тохируулж болно. Энэ жагсаалтыг авах хоёр арга бий.

1. Дүүргэх бариул дээр хулганы баруун товчийг дараад чирээд буулгана уу. Дараа нь та дээрх шиг автоматаар гарч ирэх сонголтуудын жагсаалтыг харах болноДоорх дэлгэцийн агшин:

Эдгээр сонголтууд юу санал болгож байгааг харцгаая.

• Нүдэнг хуулах - бөглөнө ижил утгатай муж.
• Цувралыг дүүргэх - хэрэв та нэгээс олон нүд сонгох ба утгууд нь өөр байвал ажиллана. Автоматаар дүүргэх нь өгөгдсөн загварын дагуу мужийг үүсгэнэ.
• Зөвхөн форматыг бөглөх - Excel-ийн автоматаар дүүргэх сонголт нь ямар ч утгыг татахгүйгээр зөвхөн нүднүүдийн форматыг авах болно. Хэрэв та форматыг хурдан хуулж, утгыг гараар оруулах шаардлагатай бол энэ нь тустай байж болно.
• Форматлахгүйгээр бөглөх - зөвхөн утгыг хуулна. Хэрэв эхлэлийн нүднүүдийн дэвсгэр улаан байвал сонголт нь үүнийг хадгалахгүй.
• Дүүргэх өдрүүд / Ажлын өдрүүд / Сарууд / Жилүүд - эдгээр функцууд нь нэрсийнхээ дагуу ажилладаг. Хэрэв таны эхлэлийн нүдэнд эдгээрийн аль нэг нь байгаа бол та сонголтуудын аль нэгийг товшиж, хүрээг хурдан дуусгах боломжтой.
• Шугаман чиг хандлага - шугаман цуваа эсвэл шугаман хамгийн тохиромжтой тренд үүсгэдэг.
• Өсөлтийн чиг хандлага - өсөлтийн цуваа эсвэл геометрийн өсөлтийн чиг хандлагыг үүсгэдэг.
• Флэш дүүргэлт - танд олон дахин давтагдах мэдээлэл оруулах, өгөгдлийг форматлахад тусална. зөв замаар.
• Цуврал … - энэ сонголт нь Цуврал харилцах цонхыг хэд хэдэн дэвшилтэт боломжуудаас сонгох боломжтой.

Энэ дүрс дээр дарахад автоматаар бөглөх сонголттой жагсаалт гарч ирнэ.

Энэ жагсаалт нь өмнөх хэсгийн зарим функцийг давтаж байна.

Excel - Томьёог автоматаар бөглөх

Томьёог автоматаар бөглөх нь утгыг буулгах эсвэл цуврал авахтай бараг төстэй үйл явц юм. тоонуудын. Энэ нь дүүргэх бариулыг чирж, буулгах үйлдлийг агуулдаг. Та манай өмнөх нийтлэлүүдийн аль нэг хэсэгт томьёог бүхэл бүтэн баганад оруулах хамгийн хурдан арга замаас хэрэгтэй зөвлөгөө, аргачлалуудыг олох болно.

Excel 2013-д флэш бөглөх

Хэрэв та Office 2013 ашигладаг бол, та Excel-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарт нэвтрүүлсэн шинэ функц болох Flash Fill-ийг туршиж үзэж болно.

Одоо би түүний юу хийдгийг товч тайлбарлахыг хичээх болно. Flash Fill нь таны оруулсан өгөгдөл, ашигладаг форматыг шууд судалж, эдгээр өгөгдөл нь таны ажлын хуудсанд байгаа эсэхийг шалгадаг. Хэрэв Flash Fill эдгээр утгыг таньж, загварыг барьж авбал энэ горимд суурилсан жагсаалтыг танд санал болгож байна. Та Enter дээр дарж буулгах эсвэл саналыг үл тоомсорлож болно. Доорх зурган дээрх үйлдлийг харна уу:

Flash Fill нь олон тооны нэр, төрсөн огноо, утасны дугаарыг хулганын товшилтоор форматлах боломжийг олгодог. Та Excel хурдан таньж, ашигладаг анхны өгөгдлийг оруулахад л хангалттай. Бидний удахгүй гарах нийтлэлүүдийн нэг нь танд энэ сонирхолтой, хэрэгтэй функцын талаар аль болох дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх болно гэдгийг амлаж байна.

Идэвхжүүлэх эсвэлExcel-ийн Автоматаар дүүргэх функцийг идэвхгүй болгох

Дүүргэх бариулын сонголт Excel-д анхдагчаар асаалттай байна. Тиймээс та мужийг сонгох бүрдээ баруун доод буланд харах боломжтой. Excel автоматаар бөглөх програм ажиллахгүй байгаа тохиолдолд та дараах зүйлийг хийснээр унтрааж болно:

1. Excel 2010-2013 дээрх Файл эсвэл дээр дарна уу. 2007 оны хувилбар дахь оффисын товчлуур .
2. Сонголтууд -> Нарийвчилсан -г сонгоод Дүүргэх бариул болон нүдийг чирэх, буулгах үйлдлийг идэвхжүүлэх чагтыг арилгана.

Тайлбар. Бөглөх бариулыг чирэх үед одоогийн өгөгдлийг солихоос сэргийлэхийн тулд Нүдэнг дарж бичихийн өмнө анхааруулга гэсэн нүдийг чагтална уу. Хэрэв та Excel-д хоосон нүднүүдийг дарж бичих тухай мессеж харуулахыг хүсэхгүй байгаа бол энэ нүдийг арилгана уу.

Автоматаар дүүргэх сонголтыг асаах эсвэл унтраах

Хэрэв та дүүргэх бариулыг чирэх бүрт Автоматаар дүүргэх сонголтууд товчийг харуулахыг хүсэхгүй байвал зүгээр л унтраа. Үүний нэгэн адил, дүүргэх бариулыг ашиглах үед товчлуур харагдахгүй бол та үүнийг асааж болно.

1. Файл / Оффис товч -> Сонголтууд -> Нарийвчилсан болон Таслах, хуулах, буулгах хэсгийг олоорой.
2. Агуулгыг буулгах үед буулгах сонголтыг харуулах гэсэн нүдийг арилгана уу.

Microsoft Excel-ийн Автоматаар дүүргэх функц нь хэрэглэгчдэд хэд хэдэн тоо, огноо, тэр ч байтугай текстийг шаардлагатай нүднүүдэд хүргэх боломжийг олгодог. Энэ бяцхансонголт нь танд маш их боломжийг олгоно. Excel-д Flash Fill ашиглах, огноо, дугаарыг автоматаар бөглөж, олон нүдийг бөглөж, жагсаалтын захиалгат утгыг аваарай.

Болоо! Дуустал нь уншсан танд баярлалаа. Одоо та бүгдийг эсвэл Автоматаар дүүргэх сонголтын талаар бараг бүгдийг мэддэг болсон. Excel-ийн энэ болон бусад ашигтай функцуудын талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд манай блогт бүртгүүлнэ үү.

Хэрвээ би танд тулгамдаж буй бүх асуулт, асуудлыг шийдэж чадаагүй бол надад мэдэгдээрэй, би танд туслахдаа баяртай байх болно. Зүгээр л сэтгэгдэл дээр надад нэг мөр үлдээгээрэй. Аз жаргалтай байж Excel-д амжилт гаргаарай!